Thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty TNHH

Trong bối cảnh thị trường kinh doanh tại Việt Nam không ngừng biến động, việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) là một giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp thích nghi với nhu cầu thị trường, mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc tối ưu hóa nguồn lực. Năm 2025, với sự cập nhật của các quy định pháp luật và xu hướng số hóa thủ tục hành chính, thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty TNHH theo quy định mới nhất, từ việc xác định mã ngành, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến nhận kết quả. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Việt An cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Thay đổi ngành, nghề kinh doanh là gì?

Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay đổi ngành, nghề kinh doanh là việc doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi hoặc rút bớt ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Căn cứ Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh:
  • Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (có chữ ký của chủ tọa và thư ký).
  • Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (áp dụng cho doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 chưa thực hiện cập nhật nội dung này).
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An hoặc cá nhân/tổ chức khác thực hiện thủ tục (nếu có). Văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu cá nhân chưa được định danh điện tử).

Thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty TNHH

Bước 1: Xác định ngành, nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp phải mã hóa ngành, nghề kinh doanh muốn thay đổi, bổ sung theo ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg áp dụng từ 15/11/2025).
• Đối với ngành nghề theo pháp luật chuyên ngành, doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4.
• Ghi kèm ngành nghề CPC và ghi chú chi tiết nếu doanh nghiệp có vốn nước ngoài được thành lập trên cơ sở giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục trên, đảm bảo các giấy tờ đúng mẫu và hợp lệ theo quy định tại Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/7/2025).

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, qua hình thức duy nhất là: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/) bằng chữ ký số điện tử (hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh).

Quy định này được áp dụng đồng bộ tại Việt Nam từ 01/7/2025.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi kèm Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Hiện nay tại một số tỉnh thành như Hà Nội, cơ chế số hóa được áp dụng theo Quyết định của Sở Tài chính, theo đó 100% kết quả đăng ký kinh doanh được ký số điện tử và sử dụng bản mềm thay cho việc phát hành bản cứng kết quả đăng ký kinh doanh.

Thẩm quyền giải quyết

Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trực thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính có thẩm quyền:

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
• Cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp yêu cầu).

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty TNHH

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 000 đồng.
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu sử dụng dịch vụ của Công ty Luật Việt An).

Lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty TNHH

• Xác định ngành nghề có điều kiện: Doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện không (theo quy định pháp luật hiện hành) và đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động.
• Mã hóa ngành nghề: Ngành nghề kinh doanh phải được mã hóa theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg).
• Vốn pháp định: Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn điều lệ để đáp ứng điều kiện.
• Chứng chỉ hành nghề: Đối với ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp phải đảm bảo có đủ chứng chỉ trong quá trình hoạt động. Nếu người có chứng chỉ không phải thành viên công ty, cần nộp kèm Hợp đồng lao động và Quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng.
• Ngành nghề cũ chưa mã hóa: Nếu ngành nghề kinh doanh cũ chưa được mã hóa theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần sửa đổi, rút ngành nghề cũ và bổ sung ngành nghề mới theo mã ngành cấp 4, hoặc cập nhật phần chi tiết ngành nghề theo quy định hiện hành.
• Ngành nghề bị xóa bỏ hoặc sửa đổi: Đối với các ngành nghề đã được sửa đổi, xóa bỏ theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.
• Ngành nghề theo pháp luật chuyên ngành: Ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh của Công ty Luật Việt An

Công ty Luật Việt An cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình thay đổi ngành, nghề kinh doanh, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện kinh doanh của các ngành nghề dự kiến thay đổi, bổ sung và các thủ tục pháp lý liên quan.
• Hỗ trợ mã hóa ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (mã ngành cấp 4).
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh (thông báo, nghị quyết, quyết định, biên bản họp) theo đúng quy định pháp luật.
• Đại diện nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và nhận kết quả.
• Xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng (nếu có).
• Tư vấn cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác sau khi thay đổi ngành nghề.
• Đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác, tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu doanh nghiệp gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty TNHH, vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất!