Để thành lập một doanh nghiệp, việc lựa chọn loại hình phù hợp là điều đầu tiên cần được xem xét, đánh giá cẩn trọng. Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, công ty cổ phần là một mô hình hiệu quả, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư và khởi nghiệp. Với khả năng huy động vốn rộng rãi, phân tán rủi ro và cấu trúc quản lý linh hoạt, công ty cổ phần không chỉ là một công cụ pháp lý mà còn là nền tảng vững chắc để xây dựng một doanh nghiệp quy mô lớn, minh bạch và phát triển bền vững. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin tư vấn pháp lý khái quát về nội dung chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
Công ty cổ phần là gì?
Theo quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác.
Nhờ việc chia vốn điều lệ thành các cổ phần, doanh nghiệp có thể kêu gọi góp vốn từ nhiều cổ đông mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, khả năng phát hành cổ phiếu còn giúp công ty tiếp cận thị trường chứng khoán trong tương lai.
Linh hoạt trong chuyển nhượng cổ phần
Cổ đông có thể dễ dàng chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho người khác mà không cần sự đồng ý của toàn bộ cổ đông, giúp quá trình tái cấu trúc hoặc gọi thêm vốn diễn ra thuận lợi. Điều này tạo điều kiện thu hút nhà đầu tư mới và hỗ trợ startup thích ứng nhanh với sự thay đổi. Đây cũng là điểm khác biệt nổi bật so với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH.
Khả năng mở rộng quy mô nhanh
Nhờ việc dễ dàng huy động vốn và thu hút nhà đầu tư, doanh nghiệp có thể tăng tốc phát triển, mở rộng chi nhánh hoặc đầu tư vào công nghệ mới. Bên cạnh đó, mô hình cổ phần cũng tạo tiền đề thuận lợi để công ty niêm yết trên sàn chứng khoán khi đủ điều kiện. Điều này giúp startup nâng tầm thương hiệu và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2025, Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025 thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần có nhiều thay đổi. Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo một số giấy tờ tài liệu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật dựa trên những thông tin, tài liệu khách hàng cung cấp.
Giấy đề nghị thành lập công ty (kê khai theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Để có cơ sở soạn thảo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp khách hàng cần cung cấp các nội dung cơ bản sau:
Tình trạng thành lập: Công ty được thành lập mới, hay trên cơ sở chia/tách/hợp nhất doanh nghiệp, hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Tên công ty: Ngoài tên viết bằng tiếng Việt, trong trường hợp tên công ty còn có thể được viết bằng tiếng nước nước ngoài hoặc có tên viết tắt thì người đăng ký còn phải ghi rõ tất cả các tên này.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty: Doanh nghiệp cần ghi địa chỉ là số nhà, Xã/Phường/Thị trấn, Tỉnh/Thành phố, Số điện thoại của trụ sở chính. Nếu công ty có fax, email hay website thì cần điền chính xác những thông tin này.
Ngành, nghề kinh doanh: Doanh nghiệp đăng ký phải kê khai đầy đủ tên ngành, mã ngành mà mình kinh doanh (Tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam).
Vốn điều lệ: Phải được ghi cả bằng chữ lẫn bằng số, giá trị tương đương với đơn vị tiền tệ nước ngoài (nếu có). Vốn điều lệ được ghi bằng số và bằng chữ này phải giống nhau.
Nguồn vốn điều lệ: Là từ vốn ngân sách nhà nước, hay vốn tư nhân, vốn nước ngoài,…
Thông tin về cổ phần: Gồm loại cổ phần (cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi biểu quyết, cổ phần ưu đãi cổ tức,..), số lượng, giá trị (ghi bằng số, đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng – VNĐ), và tỉ lệ so với vốn điều lệ.
Cổ đông sáng lập.
Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài.
Người đại diện theo pháp luật: Phải kê khai đầy đủ các thông tin như Họ và tên, giới tính, chức danh, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, giấy tờ pháp lý, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại,…
Các thông tin khác.
Đặc biệt, sau khi đã kê khai đầy đủ hết các thông tin theo mẫu, người đại diện theo pháp luật phải ký tên đầy đủ vào cuối Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Nếu thiếu chữ ký này, Giấy đề nghị đăng ký sẽ không được chấp thuận thông qua.
Điều lệ công ty
Theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020, Điều lệ công ty có các nội dung chủ yếu như sau:
Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);
Ngành, nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ; Tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần.
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của cổ đông sáng lập của công ty. Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập;
Quyền và nghĩa vụ của cổ đông của công ty;
Cơ cấu tổ chức quản lý;
Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty; Phân chia quyền và nghĩa vụ của những người đại diện theo pháp luật của công ty trong tình huống doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật
Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;
Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên;
Trường hợp cổ đông yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình;
Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh
Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;
Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (kê khai theo Mẫu số 07, 08 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
Tên cổ đông sáng lập;
Thông tin cá nhân của cổ đông sáng lập là cá nhân (trường hợp chưa có số định danh cá nhân).
Thông tin của cổ đông sáng lập là tổ chức: Địa chỉ trụ sở chính; Giấy tờ pháp lý.
Vốn góp: Tổng số cổ phần; Tỷ lệ phần trăm; Loại cổ phần; Thời điểm góp vốn.
Chữ ký của cổ đông sáng lập.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài:
Tên cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
Thông tin cá nhân của cổ đông là cá nhân nước ngoài: Ngày tháng năm sinh; Giới tính; Quốc tịch; Chỗ ở hiện tại; Địa chỉ thường trú; Giấy tờ pháp lý.
Thông tin của cổ đông là tổ chức nước ngoài: Địa chỉ trụ sở chính; Giấy tờ pháp lý.
Vốn góp: Tổng số cổ phần; Tỷ lệ phần trăm; Loại cổ phần; Thời điểm góp vốn.
Chữ ký của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Một số giấy tờ khác
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (kê khai theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);
Bản sao giấy chứng nhận thành lập tổ chức đối với chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức;
Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức, kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty đến cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ ;
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, giải quyết hồ sơ;
Bước 3: Gửi thông báo bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ) trong vòng 03 ngày từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
Bước 4: Trả kết quả giải quyết hồ sơ;
Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Nếu hồ sơ không hợp lệ: Thông báo từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nêu rõ lý do từ chối.
Lưu ý khi thành lập công ty cổ phần
Xác định rõ ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, xem xét các điều kiện kinh doanh tại quy định pháp luật liên quan đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
Xác định mức vốn điều lệ phù hợp, đúng thực tế, tránh trường hợp khai khống vốn điều lệ, loại tài sản góp vốn để thành lập công ty;
Không đặt trụ sở chính công ty tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể với mục đích để ở;
Kê khai, đăng ký thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ 01/01/2026, doanh nghiệp không cần kê khai đăng ký thuế môn bài theo quy định mới của Nghị quyết 198/2025/QH15.
Trên đây là phân tích về chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
