Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Khi doanh nghiệp muốn thành lập công ty TNHH thì cần xác định loại hình doanh nghiệp là Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Bước đầu tiên khi khách hàng thực hiện đăng ký doanh nghiệp là chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CPvề đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐThướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty chỉ có 01 thành viên góp vốn (01 thành viên này có thể là cá nhân hoặc tổ chức góp vốn thành lập).

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021);
• Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Giới hạn thành viên góp vốn vào công ty từ 02 đến tối đa 50 thành viên.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-3 Thông tư 01/2021);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên công ty (Phụ lục I-6 Thông tư 01/2021);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Quy trình thực hiện hồ sơ thành lập công ty TNHH

Bước 1: Tài liệu Quý khách hàng cần chuẩn bị

Để thành lập công ty TNHH quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của thành viên sáng lập công ty. (Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản công chứng có thể gửi bản gốc để Luật Việt An công chứng miễn phí).

Bước 2: Luật Việt An soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH

Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp Luật Việt An sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH theo quy định của pháp luật để chuyển Quý khách hàng ký trong vòng 01 ngày.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

• Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh
• Thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ). Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Ngay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng đồng thời được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung các con dấu phải thể hiện thống nhất những thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp.

Một số câu hỏi về hồ sơ thành lập công ty TNHH

Chỉ có một người góp vốn có thể thành lập công ty được không?

Nếu Quý khách hàng chỉ có một người góp vốn hoàn toàn có thể thành lập công ty theo loại hình Công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH có khác công ty cổ phần không?

Hồ sơ mỗi loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần đều có những danh mục hồ sơ khác nhau. Do đó, quý khách hàng cần lưu ý khi soạn thảo hồ sơ thành lập công ty phù hợp.

Pháp luật có quy định có bao nhiêu tiền mới được thành lập công ty không?

Trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp đinh (https://luatvietan.vn/nganh-nghe-kinh-doanh-yeu-cau-von-phap-dinh.html). Vốn công ty (vốn điều lệ) là do chủ sở hữu, người sáng lập công ty tự kê khai và tự chịu trách nhiệm. Do đó, các chủ sở hữu công ty tự cân nhắc số vốn điều lệ khi thành lập công ty mà không cần có một số vốn nhất định.

Thành lập công ty sau bao nhiêu lâu phải góp đủ vốn điều lệ?

Trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thành viên sáng lập công ty phải thực hiện góp đủ vốn điều lệ.

Việc góp vốn vào công ty được thực hiện như thế nào?

• Hình thức góp vốn đối với thành viên là doanh nghiệp: bắt buộc phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản công ty mới thành lập.
• Hình thức góp vốn đối với thành viên là cá nhân: có quyền lựa chọn góp vốn bằng tiền mặt thông qua phiếu thu của công ty hoặc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản công ty mới thành lập.

Nếu tôi muốn tự đi nộp hồ sơ tôi có thể nhờ Luật Việt An soạn hồ sơ thành lập công ty không?

Luật Việt An sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng dịch vụ soạn hồ sơ thành lập công ty để khách hàng tự đi nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chúng tôi sẽ hỗ trợ mọi yêu cầu sửa đổi (nếu có).

Một số lưu ý

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có một số nội dung doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng thời hạn như sau:

• Khắc dấu công ty và sử dụng con dấu công ty.
• Làm biển treo tại trụ sở đăng ký;
• Đăng ký sử dụng chữ ký số nộp thuế điện từ và Token để nộp tờ khai thuế môn bài cũng như các tờ khai thuế đúng hạn theo quy định;
• Nộp thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh;
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan thuế;
• Đăng ký hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử;

Để tiến hành thủ tục thành lập công ty Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên sáng lập công ty, Công ty luật Việt An sẽ tư vấn và thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký doanh nghiệp và bàn giao kết quả tới Qúy khách hàng. Nếu có nhu cầu thành lập công ty hoặc soạn thảo hồ sơ thành lập công ty, Qúy khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ pháp lý tốt nhất.