Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số

Chữ ký số là công cụ giúp trao đổi dữ liệu giữa cá nhân và tổ chức, Nhà nước nhanh chóng hơn, giải pháp này vừa đảm bảo tính pháp lý, vừa tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Đặc biệt nhờ chữ ký số, việc ký kết văn bản có thể diễn ra ở bất cứ đâu, không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý. Theo đó, tại Việt Nam việc sử dụng và đăng ký sử dụng chữ ký số đã trở thành yêu cầu bắt buộc ở nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực thuế, bảo hiểm xã hội… Xuất phát từ nhu cầu đó, thành lập công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số ngày càng được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp những thông tin cho khách hàng về việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Dịch vụ chứng thực chữ ký số là gì?

Căn cứ Điều 29 Luật Giao dịch điện tử 2023, dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng là một trong các loại hình của dịch vụ tin cậy. Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, vì vậy, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được thực hiện các hoạt động sau đây:

• Phát hành chứng thư chữ ký số công cộng để xác nhận và duy trì trạng thái hiệu lực chứng thư chữ ký số công cộng của chủ thể ký thông điệp dữ liệu;
• Thu hồi chứng thư chữ ký số công cộng;
• Kiểm tra hiệu lực chữ ký số công cộng và duy trì trạng thái hiệu lực của chứng thư chữ ký số công cộng; không sử dụng rào cản kỹ thuật, công nghệ để hạn chế việc kiểm tra hiệu lực chữ kỹ số công cộng;
• Cung cấp thông tin cần thiết để chứng thực chữ ký số công cộng;
• Liên thông với tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia để bảo đảm cho việc kiểm tra hiệu lực chữ ký số công cộng.

Điều kiện cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Căn cứ Điều 29 Luật Giao dịch điện tử 2023 và Điều 18 Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng khi đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.

Điều kiện về tài chính

• Ký quỹ tại một ngân hàng thương mại tại Việt Nam với mức ký quỹ là 10 tỷ đồng Việt Nam cho mỗi 300 nghìn thuê bao và không thấp hơn 10 tỷ đồng Việt Nam, với điều kiện doanh nghiệp không được thu tiền trả trước quá 01 năm từ thuê bao;
• Mua bảo hiểm trách nhiệm, thiệt hại đối với hoạt động cung cấp dịch vụ.

Điều kiện nhân lực quản lý và kỹ thuật

Nhân lực quản lý và kỹ thuật của công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số phải bao gồm:

• Nhân lực về vận hành hệ thống: quản trị, vận hành, an toàn, an ninh thông tin, kiểm soát quyền ra vào, giám sát và kiểm tra, quản lý vòng đời chứng thư chữ ký số, quản lý vòng đời khóa;
• Nhân lực cung cấp dịch vụ gồm: kiểm toán kỹ thuật, bảo mật, cấp, tạm dừng, huỷ, cài đặt và bảo hành; xác minh danh tính thuê bao;
• Nhân lực chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh thông tin, bảo mật có trình độ từ đại học trở lên về an toàn thông tin và có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm tương ứng với ngành được đào tạo;
• Nhân lực chịu trách nhiệm về quản trị, vận hành, kiểm toán kỹ thuật, cấp, tạm dừng, huỷ, cài đặt và bảo hành, giám sát và kiểm tra, quản lý vòng đời khóa có trình độ từ đại học trở lên về công nghệ thông tin hoặc gần đào tạo về công nghệ thông tin và có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm tương ứng với ngành được đào tạo.

Điều kiện phương án kỹ thuật phục vụ hoạt động cung cấp dịch vụ

Phương án kỹ thuật phục vụ hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải thể hiện các nội dung sau:

• Tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật về chữ ký số, chứng thư chữ ký số; dịch vụ tin cậy; an toàn thông tin mạng; an ninh mạng;
• Lưu trữ đầy đủ, chính xác và cập nhật thông tin thuê bao; cập nhật danh sách các chứng thư chữ ký số có hiệu lực, bị tạm dừng, bị thu hồi; thuê bao có thể truy cập, sử dụng Internet truy nhập trực tuyến 24 giờ trong ngày và 07 ngày trong tuần;
• Bảo đảm mỗi cặp khóa được tạo ra ngẫu nhiên và đúng một lần duy nhất; có tính năng bảo đảm khóa bí mật không bị phát hiện khi có khóa công khai tương ứng;
• Cảnh báo, ngăn chặn và phát hiện truy nhập bất hợp pháp trên môi trường điện tử;
• Thành phần quản lý vòng đời chứng thư chữ ký số được thiết kế theo xu hướng giảm thiểu tối đa sự tiếp xúc trực tiếp với môi trường điện tử và độc lập với các hệ thống không phục vụ cho dịch vụ tin cậy;
• Hệ thống thông tin phải bảo đảm an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 và bảo vệ dữ liệu cá nhân;
• Kiểm soát sự ra vào, quyền truy nhập hệ thống, quyền ra vào nơi đặt thiết bị;
• Dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra, các quy trình thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu, có khả năng phục hồi dữ liệu chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm hệ thống gặp sự cố; trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20 kilomet và sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố;
• Hệ thống thông tin cung cấp dịch vụ đặt tại Việt Nam;
• Có quy chế chứng thực theo quy định;
• Hệ thống phân phối khóa cho thuê bao phải bảo đảm sự toàn vẹn và bảo mật của cặp khóa. Trong trường hợp phân phối khóa thông qua môi trường mạng máy tính thì hệ thống phân phối khóa phải sử dụng các giao thức bảo mật bảo đảm không lộ thông tin trên đường truyền;
• Giải pháp cung cấp thông tin bằng phương tiện điện tử cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia, phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Điều kiện cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Mã ngành nghề công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số

Căn cứ Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, từ ngày 15/11/2025, công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số khi thành lập doanh nghiệp phải đăng ký các mã ngành, nghề sau:

• 6190: Hoạt động viễn thông khác (Mã ngành, nghề kinh doanh chính);
• 6120: Hoạt động bán lại dịch vụ viễn thông và dịch vụ trung gian cho hoạt động viễn thông;
• 6219: Lập trình máy tính khác;
• 6290: Hoạt động dịch vụ máy tính và công nghệ thông tin khác.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số

Để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số thì cần thực hiện các thủ tục sau:

Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP thủ tục thành lập công ty được thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;
• Danh sách thành viên đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần;
• Bản sao căn cước/căn cước công dân/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật, thành viên, chủ sở hữu, cổ đông công ty, người đại diện theo ủy quyền phần vốn góp (Trường hợp các đối tượng trên kê khai số định danh cá nhân và đã thực hiện đối chiếu cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không đính kèm các giấy tờ nêu trên);
• Bản sao giấy chứng nhận thành lập của tổ chức đối với thành viên, cổ đông, chủ sở hữu là tổ chức;
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền phần vốn góp của tổ chức;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính bằng hình thức trực tuyến tại website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ ;
• Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số

Căn cứ Điều 19, Điều 20 Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số được thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm:
• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số theo mẫu;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận ký quỹ của ngân hàng; Bảo hiểm trách nhiệm, thiệt hại đối với hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Hồ sơ nhân lực quản lý và kỹ thuật gồm: Lý lịch tư pháp; Bản sao bằng đại học trở lên của đội ngũ nhân lực quản lý và kỹ thuật; Bản mô tả về công việc và kinh nghiệm đã có tương ứng với vị trí nhân lực quản lý và kỹ thuật, hợp đồng lao động và quyết định phân công;
• Phương án kỹ thuật phục vụ hoạt động cung cấp dịch vụ;
• Quy chế chứng thực.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đến Bộ Khoa học và Công nghệ bằng các hình thức sau:
• Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính;
• Nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Bước 3: Bộ Khoa học và Công nghệ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp chưa hợp lệ: Bộ Khoa học và Công nghệ gửi thông báo và nêu rõ lý do;
• Bước 4: Trường hợp hồ sơ hợp lệ tiếp tục giải quyết theo quy trình sau:
• Bộ Khoa học và Công nghệ đề nghị phối hợp thẩm tra hồ sơ của Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ và cơ quan, tổ chức có liên quan trong vòng 7 ngày làm việc, các cơ quan có trách nhiệm trả lời trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị;
• Bộ Khoa học và Công nghệ cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số cho doanh nghiệp sau khi nhận được ý kiến của các cơ quan trên.
• Bước 5: Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy phép phải triển khai trên thực tế các điều kiện kinh doanh dịch vụ và báo cáo triển khai hoạt động cung cấp dịch vụ tin cậy;
• Bước 6: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ cấp chứng thư chữ ký số cho doanh nghiệp.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết về thành lập công ty kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số mới xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!