Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội là gì?

Hà Nội là trung tâm của cả nước do vậy việc các công ty tăng cường mở rộng, phát triển các hoạt động kinh doanh diễn ra sôi nổi, điều này dẫn đến sự ra đời của nhiều chi nhánh công ty. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc đại diện theo ủy quyền. Để thành lập chi nhánh, công ty cần phải tuân thủ những điều kiện mà pháp luật quy định. Bài viết dưới đây sẽ thông tin đến bạn nội dung điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, để thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội, công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về thành lập công ty

• Để thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội thì công ty phải được thành lập trước và phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty có thể nằm trên địa bàn thành phố Hà Nội hoặc nằm ngoài địa bàn Hà Nội.
• Công ty cũng có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại Hà Nội mà không có hạn chế.

Điều kiện về tên chi nhánh

• Tên chi nhánh không được trùng, gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã được đăng ký.
• Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cũng có thể kết hợp với chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh”, ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH Nguyên Minh.
• Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
• Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Điều kiện về trụ sở chính của chi nhánh

• Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam và phải có địa chỉ cụ thể, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Trụ sở chính cũng cần có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Điều kiện ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh

• Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải tương tự với ngành, nghề kinh doanh của công ty. Chi nhánh chỉ được đăng ký để thực hiện các ngành nghề đã được đăng ký ban đầu bởi công ty gốc.
• Nếu muốn kinh doanh thêm ngành nghề kinh doanh khác, cần đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh đó cho doanh nghiệp chính trước rồi mới thực hiện việc đăng ký bổ sung cho chi nhánh sau.

Điều kiện người đứng đầu chi nhánh

• Người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người này có thể là một người khác hoặc một thành viên của công ty.
• Không thuộc đối tượng bị cấp thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty

Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật công ty ký;
• Bản sao một trong các giấy tờ sau về việc thành lập chi nhánh:
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh

Công ty nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Có hai hình thức nộp là nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Giấy chứng nhận này sẽ xác nhận rằng chi nhánh đã được đăng ký và hoạt động hợp pháp trong khu vực đó.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Một số câu hỏi liên quan

Lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh là bao nhiêu?

Căn cứ vào Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh là 50.000 đồng/lần.

Lệ phí công bố thông tin: 100.000 đồng/lần.

Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?

Chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Lưu ý sau khi thành lập chi nhánh là gì?

• Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài của chi nhánh;
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chi nhánh;
• Mua chữ ký số để thực hiện nộp thuế điện tử.

Lưu ý điều kiện thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài

Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Theo cam kết trong các điều ước quốc tế;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An về điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội. quý khách có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.