Lưu ý khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty

Về nguyên tắc, pháp luật ghi nhận quyền tự do kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên tinh thần của Hiến pháp. Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, để đảm bảo được sự thống nhất quản lý của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp kinh doanh cần tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp đăng ký mới cũng như thay đổi ngành nghề kinh doanh, sau đó Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp (có danh mục chi tiết các ngành nghề kinh doanh của công ty). Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới hoặc rút bớt các ngành nghề đã đăng ký hoặc thay đổi, làm rõ hơn phạm vi của ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng thông tin tư vấn pháp lý khái quát về những lưu ý khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty.

Khái quát về thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty

Thay đổi ngành, nghề kinh doanh là gì?

• Dựa trên quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 (hướng dẫn bởi Điều 56 đến 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) có thể hiều thay đổi ngành nghề kinh doanh là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thay đổi (mở rộng, thu hẹp) ngành nghề kinh doanh ban đầu. Doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh dựa trên Danh mục mã ngành kinh tế Việt Nam.
• Có nhiều lý do dẫn đến việc doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh. Lý do thường gặp nhất là do điều kiện kinh doanh và nhu cầu của thị trường dẫn đến doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi ngành nghề kinh doanh phù hợp với kế hoạch phát triển.
• Trong quá trình hoạt động, khi theo điều chỉnh định hướng, chiến lược kinh doanh mà có nhu cầu thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục theo quy định. 

Điều kiện để thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Đối với ngành nghề không có điều kiện

Doanh nghiệp tự lựa chọn số lượng ngành nghề, đăng ký ngành nghề mà không có bất kỳ hạn chế nào.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn

• Khi thay đổi ngành nghề này cần đăng ký vốn điều lệ công ty bằng vốn pháp định theo quy định.
• Không có quy định bắt buộc phải chứng minh vốn ngay thời điểm thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Ký quỹ, cấp Giấy phép con theo quy định của từng ngành nghề cụ thể (nếu có) khi bắt đầu thực hiện kinh doanh thực tế.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện về chứng chỉ hành nghề

Khi đăng ký thay đổi không cần cung cấp ngành nghề chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành viên công ty nộp kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng).

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh được hiểu là thủ tục thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thay đổi giấy phép kinh doanh). 

Theo đó, quy trình đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh được tiến hành giống như đối với thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi ngành nghề kinh doanh của mình có thể trự tiếp/thông qua bên thứ ba cung cấp dịch vụ để thực hiện thủ tục này.

Đối tượng thực hiện

Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

Cơ quan giải quyết

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư.

Thành phần hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); 
• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh (đối với công ty TNHH 02 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
• Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 02 thành viên trở lên, công ty hợp danh), của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 01 thành viên);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
• Giấy ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Như vậy, tùy loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ thay đổi ngành nghề có sự khác nhau như: Biên bản, Quyết định, Thông báo thay đổi về ngành nghề kinh doanh có sự khác nhau. 

Phương thức nộp hồ sơ

• Đăng ký trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính);
• Đăng ký thay đổi, đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh qua mạng: Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ:  dangkykinhdoanh.gov.vn.

Kết quả thủ tục hành chính

Giấy xác nhận về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Trình tự, thủ tục cụ thể

Bước 1. Chuẩn bị, nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh và lệ phí

Khi sử dụng dịch của của Luật Việt An, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh, lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp là: 100.000 VNĐ.

Bước 2.  Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả 

Trường hợp đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh trực tiếp

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và ngành nghề có điều kiện, cập nhật thông tin ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Trong thời hạn từ 03 – 05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc gửi thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).

Trường hợp đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh qua mạng

• Sau khi điền hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, hệ thống sẽ cung cấp giấy biên nhận hồ sơ đăng ký qua mạng;
• Trong thời hạn từ 03 – 05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ, cấp giấy xác nhận hoặc gửi thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).

Lưu ý khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty

Để có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần phải lưu ý:

Lưu ý về nhu cầu thực tế

Doanh nghiệp cần căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp cũng như những ngành nghề dự định kinh doanh trong tương lai gần để đăng ký kinh doanh.

Lưu ý về tính chất ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần nắm được ngành nghề được thay đổi bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện không và điều kiện kinh doanh như thế nào. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020.

Lưu ý về mã hóa ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi về ngành nghề kinh doanh cấp 4 quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Trong năm 2024, khi có thay đổi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp áp mã ngành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

Lưu ý về công bố thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Đây là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện, nếu không thực hiện doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng theo quy định.

Lưu ý về một số trường hợp đặc biệt

• Đối với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, khi thay đổi bổ sung ngành nghề doanh nghiệp cần điểu chỉnh vốn để đáp ứng điều kiện về vốn (thông thường không cần chứng minh có đủ vốn ngay tại thời điểm bổ sung thay đổi đăng ký kinh doanh). Tuy nhiên, khi đi vào hoạt động đối với một số ngành nghề cần xác nhận vốn, ký quỹ vốn để cấp Giấy phép con doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định cụ thể.
• Đối với việc thay đổi bổ sung thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện, cần phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép trước khi hoạt động kinh doanh. 
• Đối với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc đã được sửa đổi, xóa bỏ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.

Trên đây là phân tích về lưu ý khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!