Giấy phép lao động tại Việt Nam (Work Permit in Vietnam) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định năm 2026, hầu hết người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo pháp luật.
Bài viết dưới đây của Luật Việt An cung cấp hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và thời hạn cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất năm 2026, giúp doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng nắm bắt và thực hiện thủ tục đúng quy định.
| Nội dung | Thông tin |
| Work permit là gì? | Giấy phép cho người nước ngoài làm việc hợp pháp |
| Đối tượng | Người lao động nước ngoài |
| Thời hạn giấy phép | Tối đa 2 năm |
| Cơ quan cấp | UBND tỉnh/Sở Nội vụ |
| Thời gian xử lý | 10 ngày làm việc |
| Hình thức nộp | Cổng Dịch vụ công quốc gia |
| Có bắt buộc không? | Có, trừ trường hợp miễn |
Năm 2026, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam có nhiều thay đổi quan trọng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Quyết định 346/QĐ-BNV nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
| Điểm mới | Nội dung đáng chú ý |
| Tích hợp thủ tục | Gộp thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với hồ sơ xin giấy phép lao động |
| Bỏ bước giải trình riêng | Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu lao động nước ngoài riêng biệt |
| Nộp hồ sơ thuận tiện hơn | Hồ sơ được nộp trực tiếp qua Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Cổng Dịch vụ công |
| Tách hồ sơ theo từng đối tượng | Quy định riêng cho chuyên gia, lao động kỹ thuật, giám đốc điều hành và nhà quản lý |
| Đơn giản hóa hồ sơ | Một số trường hợp được miễn giấy khám sức khỏe hoặc phiếu lý lịch tư pháp khi thay đổi công việc |
| Chấp nhận lý lịch tư pháp nước ngoài | Cho phép sử dụng phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp còn hiệu lực |
| Điều chỉnh hình thức làm việc | Bỏ hình thức “tham gia gói thầu, dự án” và bổ sung quy định mới về chào bán dịch vụ |
Những thay đổi mới về giấy phép lao động năm 2026 giúp doanh nghiệp FDI và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc đối với nhiều trường hợp người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam theo quy định của Bộ luật Lao động.
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp, trừ các trường hợp được miễn theo quy định pháp luật. Điều này áp dụng đối với người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, quản lý doanh nghiệp, chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc nhà đầu tư tại Việt Nam.
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc nhiều hình thức khác nhau phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo quy định pháp luật. Các đối tượng phổ biến phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam bao gồm:
| Trường hợp được miễn giấy phép lao động | Điều kiện và nội dung áp dụng |
| Trưởng văn phòng đại diện | Người đứng đầu tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam |
| Vào Việt Nam dưới 03 tháng | Chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp |
| Luật sư nước ngoài | Đã có Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam |
| Kết hôn với người Việt Nam | Sinh sống hợp pháp tại Việt Nam |
| Thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng | Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH là công ty FDI |
| Thành viên HĐQT từ 3 tỷ đồng | Áp dụng với công ty cổ phần là công ty FDI |
| Phóng viên nước ngoài | Được Bộ Ngoại giao xác nhận hoạt động báo chí |
| Học sinh, sinh viên thực tập | Thực tập hoặc tập sự tại Việt Nam |
| Người thành lập hiện diện thương mại | Chịu trách nhiệm thành lập văn phòng, chi nhánh tại Việt Nam |
| Làm việc dưới 90 ngày/năm | Tổng thời gian làm việc dưới 90 ngày trong 1 năm |
| Di chuyển nội bộ doanh nghiệp | Thuộc 11 ngành dịch vụ cam kết WTO và đã làm việc tối thiểu 12 tháng |
| Chuyên gia lĩnh vực ưu tiên | Làm việc trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số |
| Giảng dạy, nghiên cứu | Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận |
| Thực hiện điều ước quốc tế | Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên |
| Người có hộ chiếu công vụ | Làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội |
| Tình nguyện viên | Làm việc không hưởng lương theo chương trình quốc tế |
Theo Điều 18, Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ về nhân thân, sức khỏe, trình độ chuyên môn và nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
| Hồ sơ cần chuẩn bị | Nội dung yêu cầu | |
| Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động | Theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP | |
| Giấy khám sức khỏe | Cấp trong vòng 12 tháng bởi cơ sở y tế hợp pháp trong hoặc ngoài nước | |
| Phiếu lý lịch tư pháp | Cấp không quá 06 tháng, chứng minh không có án tích hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự | |
| Bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm | Chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc phù hợp vị trí tuyển dụng | |
| Ảnh chân dung 4×6 | 02 ảnh nền trắng, chụp không quá 06 tháng | |
| Bản sao hộ chiếu | Hộ chiếu còn thời hạn và được chứng thực theo quy định | |
| Giấy tờ liên quan khác | Hợp đồng lao động, văn bản cử sang làm việc, hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc giấy phép hoạt động tùy từng trường hợp | |
| Giấy tờ liên quan khác | Hợp đồng lao động, văn bản cử sang làm việc, hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc giấy phép hoạt động tùy từng trường hợp | |
Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
Trong quá trình xin giấy phép lao động tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài bị từ chối hồ sơ do sai sót về giấy tờ, thông tin hoặc điều kiện. Việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Các lỗi phổ biến khi xin giấy phép lao động
| Lỗi thường gặp | Nội dung |
| Chưa hợp pháp hóa lãnh sự | Bằng cấp, lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm do nước ngoài cấp chưa được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng |
| Thông tin hồ sơ không thống nhất | Chức danh công việc, kinh nghiệm hoặc bằng cấp không đồng nhất giữa các giấy tờ |
| Phiếu lý lịch tư pháp quá hạn | Phiếu lý lịch tư pháp được cấp quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ |
| Giấy khám sức khỏe không hợp lệ | Khám tại cơ sở y tế không đủ thẩm quyền hoặc sử dụng sai mẫu theo quy định |
| Giải trình nhu cầu lao động chưa thuyết phục | Không chứng minh được lý do cần sử dụng lao động nước ngoài thay vì lao động Việt Nam |
| Thay đổi số hộ chiếu | Hộ chiếu mới không khớp với thông tin trên bằng cấp, lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm |
| Thiếu giấy tờ kinh nghiệm | Văn bản xác nhận kinh nghiệm không đúng nội dung hoặc không đủ thời gian theo quy định |
| Hồ sơ nộp sát thời hạn | Nộp hồ sơ quá muộn dẫn đến chậm cấp giấy phép hoặc ảnh hưởng thời gian làm việc |
Lưu ý để hạn chế bị từ chối hồ sơ
Việc rà soát hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ được cấp giấy phép lao động và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Quy trình xin Giấy phép lao động tại Việt Nam
Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, giấy phép lao động được cấp với thời hạn tối đa không quá 02 năm. Thời hạn cụ thể sẽ căn cứ vào mục đích làm việc, hợp đồng lao động hoặc các văn bản liên quan của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
| Căn cứ xác định thời hạn | Nội dung áp dụng |
| Hợp đồng lao động | Theo thời hạn dự kiến ký kết hợp đồng lao động |
| Văn bản cử sang Việt Nam làm việc | Theo thời hạn doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động sang Việt Nam |
| Hợp đồng giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài | Theo thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác |
| Hợp đồng cung cấp dịch vụ | Theo thời hạn cung cấp dịch vụ giữa các bên |
| Nhà cung cấp dịch vụ cử lao động sang Việt Nam | Theo thời hạn ghi trong văn bản cử sang đàm phán hoặc cung cấp dịch vụ |
| Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức | Theo thời hạn hoạt động được cấp phép |
| Thành lập hiện diện thương mại | Theo thời hạn trong văn bản cử người sang thành lập hiện diện thương mại |
| Tham gia hoạt động doanh nghiệp tại Việt Nam | Theo văn bản chứng minh tham gia hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài |
| Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài | Theo thời hạn được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận |
Theo quy định tại các văn bản hướng dẫn Luật Phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Do đó, mỗi địa phương sẽ quy định mức phí cụ thể khác nhau. Tham khảo mức cơ bản như sau:
| Khoản phí | Chi phí tham khảo |
| Lệ phí nhà nước | 400.000 – 1.000.000 VNĐ |
| Khám sức khỏe | 1 – 3 triệu |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Tùy quốc gia |
| Dịch thuật công chứng | 300.000 – 2 triệu |
| Dịch vụ pháp lý | Tùy hồ sơ và phí của mỗi Công ty luật |
Theo điểm a khoản 3, khoản 4 và khoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về việc xử phạt vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có Giấy phép lao động như sau:
Đối với người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.
Đối với người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động thì bị phạt tiền như sau:
Mức phạt tiền đối với hành vi nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Còn với tổ chức thì bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài của Luật Việt An
Dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói của Luật Việt An giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động?
| Lợi ích | Nội dung |
| Tư vấn đúng vị trí | Hỗ trợ xác định chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giám đốc điều hành phù hợp |
| Xử lý hồ sơ trọn gói | Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và nộp hồ sơ |
| Tiết kiệm thời gian | Hỗ trợ đồng thời giấy phép lao động, visa và thẻ tạm trú |
| Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước | Giảm rủi ro hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung |
| Bảo mật thông tin | Cam kết bảo mật hồ sơ và thông tin doanh nghiệp |
Có cần work permit để làm việc tại Việt Nam không?
Có. Trong đa số trường hợp, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hợp lệ, trừ các trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.
Giấy phép lao động tại Việt Nam có thời hạn bao lâu?
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm và có thể được gia hạn một lần với thời hạn không quá 02 năm.
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động mất bao lâu?
Thông thường, thời gian cấp giấy phép lao động khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Người nước ngoài có được làm việc khi chưa có giấy phép lao động không?
Không. Người lao động nước ngoài không được làm việc tại Việt Nam khi chưa có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động hợp lệ.
Xin giấy phép lao động tại Việt Nam hết bao nhiêu tiền?
Chi phí xin giấy phép lao động phụ thuộc vào từng địa phương và các khoản như lệ phí nhà nước, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, khám sức khỏe và dịch vụ pháp lý nếu có.
Người nước ngoài có thể tự xin giấy phép lao động không?
Theo quy định, doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động là đơn vị thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Giấy phép lao động có liên quan đến visa và thẻ tạm trú không?
Có. Sau khi được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài có thể xin visa lao động hoặc thẻ tạm trú để cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Những trường hợp nào được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam?
Một số trường hợp phổ biến được miễn giấy phép lao động gồm nhà đầu tư góp vốn, thành viên Hội đồng quản trị, trưởng văn phòng đại diện, luật sư nước ngoài và người lao động làm việc ngắn hạn theo quy định pháp luật.
Công ty Luật Việt An cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói cho doanh nghiệp FDI, văn phòng đại diện và tổ chức quốc tế với quy trình nhanh chóng, đúng quy định và bảo mật thông tin khách hàng.
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Thank you Viet An Law for your great service over the years.”
— Yamakawa Dophuson, HSC Japan
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Công ty Immago xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Luật TNHH Việt An đã hỗ trợ thủ tục điều chỉnh nhanh chóng, chuyên nghiệp và rất hiệu quả.”
“Thank you Viet An Law for a job well done.”
— Ms. Quyên, YY Circle
“Nhờ Công ty Luật TNHH Việt An, chúng tôi đã khiếu nại thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đúng là gặp đúng người – đúng việc, rất chuyên nghiệp và hiệu quả!”

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
Đại diện bởi: TS. LS Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)
Mã số thuế: 0102392370
Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,
Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Tel: (+84) 9 61 37 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
P. 04.68 Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn,
Phường Khánh Hội, Tp. HCM
Tel: (+84) 9 61 57 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
Từ thứ 2 đến thứ 6:
8:00 - 17:00
Thứ 7:
8:00 - 11:30
Công ty luật Việt An
Thường trả lời trong vòng vài phút
Mọi thắc mắc liên quan đến: Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam 2026?
WhatsApp Us
Liên hệ WhatsApp