Thủ tục cấp giấy phép lao động

Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và phát triển kinh tế toàn cầu, Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho nguồn nhân lực quốc tế. Tuy nhiên, để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp và cá nhân sử dụng lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật – trong đó, thủ tục xin cấp Giấy phép lao động là điều kiện tiên quyết.

Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và các cập nhật pháp lý mới nhất theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, một cách đầy đủ, dễ hiểu và đúng luật.

Điều kiện xin giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 151 Bộ luật lao động 2019 thì Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài để được cấp giấy phép lao động theo hợp đồng lao động phải đáp ứng các điều kiện như sau:

Điều kiện xin cấp Giấy phép lao động

  • Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
  • Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
  • Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
  • Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trường hợp không phải xin giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật lao động 2019, Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP  thì những người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động:

  • Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 03 tỷ trở lên.
  • Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 03 tỷ trở lên.
  • Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
  • Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
  • Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
  • Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định củaLuật Luật sư.
  • Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
  • Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
  • Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
  • Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
  • Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
  • Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
  • Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các công việc sau:Giảng dạy, nghiên cứu; Làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.
  • Một số trường hợp đặc biệt khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Mặc dù được miễn Giấy phép lao động nhưng vẫn phải xin “Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động”. Hồ sơ, thủ tục cần nộp trước 10 ngày tính đến ngày người nước ngoài bắt đầu làm việc.

Các bước thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động

Người sử dụng lao động (NSD LĐ) muốn xin giấy phép lao động (GPLĐ) cho Người lao động (NLĐ) nước ngoài tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục theo các bước sau:

Thủ tục cấp Giấy phép lao động

Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam

Tối thiểu 15 ngày trước khi nộp giải trình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải đăng tin tuyển dụng trên:

  • Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
  • Đăng tải thông tin tuyển dụng tại trang thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội tại địa chỉ https://vieclamhanoi.net/

Bước 2: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Theo quy định tại khoản 1 Mục 2 Phụ lục II Nghị định 128/2025/NĐ-CP, thủ tục hành chính chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

  • Lập báo cáo giải trình nhu cầu lao động nước ngoài gửi đến Sở Nội Vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
  • Nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì NSD LĐ phải báo cáo Sở Nội Vụ theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I Nghị định 70/2023/NĐ-CP trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Sở Nội Vụ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI Phụ lục I của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 3: Lập hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I của Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.
  • Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
  • Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
  • Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc theo quy định.
  • 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
  • Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài;
  • Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt khác (nếu có).
  • Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực giấy tờ.

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động tại Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ngày người lao động bắt đầu làm việc ít nhất 15 ngày.

Thời gian cấp giấy phép lao động

  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Nội Vụ thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I của Nghị định số 70/2023/NĐ-CP. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
  • Trường hợp giấy phép lao động là bản điện tử thì phải phù hợp với quy định của pháp luật liên quan và đáp ứng nội dung theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I của Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.

Thời hạn của Giấy phép lao động

Tối đa là 02 năm

Dịch vụ cấp giấy phép lao động của Công ty luật Việt An

  • Tư vấn hỗ trợ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho doanh nghiệp.
  • Tư vấn hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo qui định;
  • Tư vấn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin giấy phép lao động;
  • Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp giấy phép lao động;
  • Tư vấn điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam;
  • Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;
  • Tư vấn các trường hợp không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động và thực hiện thủ tục cấp xác nhận thuộc trường hợp không phải xin cấp giấy phép lao động;
  • Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi được cấp giấy phép lao động.

Trên đây là các thông tin cần thiết về Thủ tục cấp Giấy phép lao động. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất!

Mục lục

Bài viết liên quan

Mục lục
Ẩn

    Giấy phép lao động

    Giấy phép lao động

    Văn bản pháp luật

    Văn bản pháp luật

    Tư vấn pháp luật

    Tư vấn luật

    LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT VIỆT AN

    Tư vấn doanh nghiệp: 09 79 05 77 68
    Tư vấn doanh nghiệp
    Tư vấn sở hữu trí tuệ: 0976 18 66 08
    Tư vấn sở hữu trí tuệ
    Tư vấn đầu tư: 09 13 380 750
    Tư vấn đầu tư

    TỔNG ĐÀI PHÍA BẮC

    Hotline: 09 61 37 18 18

    (Whatsapp, Zalo, Viber)
    hanoi@vietanlaw.vn

    Liên hệ qua Zalo
    Liên hệ qua Zalo
    Liên hệ Zalo 0961371818
    Tư vấn kế toán - thuế: 09 888 567 08
    Dịch vụ kế toán thuế
    Tư vấn giấy phép: 09 79 05 77 68
    Tư vấn giấy phép
    Tư vấn hợp đồng: 0913 380 750
    Tư vấn hợp đồng

    TỔNG ĐÀI PHÍA NAM

    Hotline: 09 61 57 18 18

    (Whatsapp, Zalo, Viber)
    hcm@vietanlaw.vn

    Liên hệ qua Zalo
    Liên hệ qua Zalo
    Liên hệ Zalo 0961571818
    Liên hệ tư vấn
    Cảnh báo lừa đảo
    CẢNH BÁO MẠO DANH CÔNG TY LUẬT VIỆT AN LỪA ĐẢO