Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một trong những giấy tờ không thể thiếu khi lao động nước ngoài vào thị trường lao động Việt Nam làm việc do cơ quan có thẩm quyền cấp. Vậy giấy phép lao động là gì? Điều kiện để được cấp giấy phép lao động là gì?…Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan đến giấy phép lao động.

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam.

Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu; tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí làm việc.

Mẫu giấy phép lao động

Thẩm quyền cấp giấy phép lao động

Giấy phép lao động hợp lệ phải được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại Việt Nam. Cụ thể, theo Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Quyết định 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021 cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động bao gồm:

Cục việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sau:

• Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động.
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp do Chính phủ, Thủ tướng, bộ, ngành cho phép thành lập.
• Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục do Chính phủ, Thủ tướng, bộ, ngành cho phép thành lập.
• Doanh nghiệp có trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác.
• Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cấp giấy đăng ký.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc

Thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp còn lại (tính cả doanh nghiệp có trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác).

Một số lưu ý về giấy phép lao động tại Việt Nam

Lưu ý về hình thức nộp hồ sơ

Theo quy định, trước ít nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Hiện nay, các cơ quan có thẩm quyền đã và đang số hóa các thủ tục hành chính thông qua việc tiếp nhận các hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến trên trang thông tin điện tử.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

• Xác định đúng vị trí công việc và hình thức làm việc tương ứng

Theo quy định, mỗi vị trí công việc và hình thức làm việc tương úng sẽ yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau. Do đó, việc người sử dụng lao động xác định đúng sẽ giúp cho việc chuẩn bị hồ sơ được nhanh chóng và chính xác cũng như hạn chế được tình trạng phải nộp lại hồ sơ từ đầu vì xác định sai vị trí công việc hay hình thức làm việc.

• Hợp pháp hõa lãnh sự, chứng thức giấy tờ của nước ngoài

Trường hợp thành phần hồ sơ xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm các giấy tờ của nước ngoài thì phải Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiensg Việt và có chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo quy định của pháp luật.

• Thời hạn hiệu lực các giấy tờ của người lao động nước ngoài

Trên thực tế, thời gian xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài dẫn tới thời hạn của giấy tiwf của người lao động nước ngoài để xin giấy phép lao động có thể bị hết hạn. DO đó, người sử dụng lao động cần lưu ý vấn đề này để tránh nộp các giấy tờ này đến

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Căn cứ theo quy định tại điều 151 Bộ luật lao động 2019 về điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì điều kiện để lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động là phải đáp ứng các điều kiện sau:

Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì thời hạn của giấy phép lao động cấp mới được xác định theo một trong các trường hợp sau đây:

Tuy nhiên, cần lưu ý, thời hạn tối đa của giấy phép lao động là không quá 02 năm.

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài có Giấy phép lao động

Theo quy định của pháp luật về lao động thì thời hạn tối đa cho giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa 02 năm, chính vì vậy người nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam với thời hạn tối đa là 02 năm theo quy định.

Lưu ý về hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú.

• Trường hợp hộ chiếu của người lao động không còn đủ thời gian sử dụng 2 năm thì sẽ cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của hộ chiếu nhưng tối thiểu không dưới 1 năm.
• Công dân là người Trung Quốc mang hộ chiếu gắn chíp điện tử (hộ chiếu E) thì thủ tục xin cấp thẻ tạm trú sẽ được chuyển sang visa có thời hạn tối đa 1 năm.

Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Điểm mới về Giấy phép lao động áp dụng từ tháng 9/2023

Ngày 18/9/2023, Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Theo đó, thời hạn báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được rút ngắn còn ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài (quy định cũ 30 ngày).

Đối với thủ tục cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài, hồ sơ gồm có: Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động; giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe; phiếu lý lịch tư pháp, hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, hoặc chưa được xóa án tích, hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (có thời hạn không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ).

Về điều kiện để được cấp lại giấy phép lao động là giấy phép còn thời hạn thuộc một trong các trường hợp: Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất; giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng; thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn. Phí cấp lại là 300.000 đồng/giấy phép cấp mới.

Trong 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài để nộp lại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó, kèm theo văn bản nêu rõ lý do thu hồi, trường hợp thuộc diện thu hồi nhưng không thu hồi được.

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ dịch vụ liên quan đến đăng ký khuyến mại tại Điện Biên cũng như tại các tỉnh, thành phố khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!