Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cập nhật 2026 (Mẫu số 01 Nghị định 219/2025/NĐ-CP)

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động năm 2026 là mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 07/08/2025. Đây là biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Người sử dụng lao động cần kê khai đầy đủ thông tin doanh nghiệp, vị trí công việc, địa điểm làm việc và thời hạn lao động trước khi nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Nội dung chính bài viết

Tải mẫu giấy phép lao động mới nhất 2026

Hướng dẫn điền mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động năm 2026

Khi kê khai mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Các nội dung quan trọng gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, thông tin người lao động nước ngoài, vị trí công việc, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc tại Việt Nam.

Thông tin kê khai trong mẫu đơn phải thống nhất với các giấy tờ khác trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động như hộ chiếu, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn của người lao động.

Những lỗi thường gặp khi điền mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhiều doanh nghiệp bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung do kê khai chưa chính xác mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động. Một số lỗi thường gặp bao gồm:

Ghi sai số hộ chiếu của người lao động nước ngoài;
Kê khai không đúng vị trí công việc;
Thiếu địa điểm làm việc cụ thể;
Thời hạn làm việc không phù hợp với thời hạn dự kiến của giấy phép lao động;
Thông tin doanh nghiệp không thống nhất với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc rà soát kỹ mẫu đơn trước khi nộp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp theo quy định. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin kê khai trên hệ thống điện tử trùng khớp với nội dung trong mẫu đơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên sử dụng đúng mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Việc sử dụng biểu mẫu cũ hoặc biểu mẫu không còn hiệu lực có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.

Khi nào phải sử dụng mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động?

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động là thành phần bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Người sử dụng lao động phải lập và ký mẫu đơn này khi thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Thông thường, doanh nghiệp cần sử dụng mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động trong các trường hợp:

Tuyển dụng chuyên gia nước ngoài;
Tuyển dụng nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành nước ngoài;
Tuyển dụng lao động kỹ thuật nước ngoài;
Điều chuyển lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định pháp luật.

Việc kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu đơn giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi trong quá trình thẩm định hồ sơ cấp giấy phép lao động.

Các nội dung mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động 2026

TÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG ——-	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: ………… V/v cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động	…, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: …(Cơ quan có thẩm quyền)¹

Thông tin chung về người sử dụng lao động
Tên người sử dụng lao động:………………………………………………..
Loại hình người sử dụng lao động²: ………………………………………………………….
Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có):………………………………………..
Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người.

Trong đó, số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người

Địa chỉ³:………………………………………………………………………………………….
Điện thoại:………………………………………………….Email (nếu có):………………….
Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số:……………………………………………..

Cơ quan cấp:……………………………………………..Có giá trị đến ngày:…………………

Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính⁴:…………………………………………………………

* Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có):

Giấy phép kinh doanh/hoạt động số:……………………………………………………………

Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động⁵:………………………………………………………………..

Cơ quan cấp: ………………………………….……… Thời hạn: …………………………

Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email):

……………………………………………………………………………………………………….

Đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Người sử dụng lao động đề nghị … (Cơ quan có thẩm quyền)… cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm… khoản… Điều… Nghị định này.

Lý do đề nghị (áp dụng đối với trường hợp cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, nêu rõ lý do):…………………………

Thông tin cơ bản
a) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters): ……………………………………..
b) Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth: ………………………………………………….
c) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female): ………………………………………………
d) Quốc tịch/Nationality: ……………………………………………………………………

đ) Số hộ chiếu/Passport number: ………………………………………………………..

Có giá trị đến ngày/Date of expiry: ……………………………………………………….

e) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any):

………………………………………………………………………………………….

Thông tin về việc làm dự kiến
a)Vị trí công việc⁶/Job assignment:………………………………………………..

Cụ thể, lĩnh vực làm việc⁷/Job field:………………………………………………….

b)Hình thức làm việc⁸/Working form:……………………………………………..
c)Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có)⁹/Technical professional qualification (If any): ………………………………………………………………………………………..
d)Làm việc tại (kê khai trong trường hợp làm việc cho người sử dụng lao động khác với người sử dụng lao động tại mục I)/Working at (To be declared in the event of working at employer that differs from employer in section I):

Tên người sử dụng lao động/Name of employer:

…………………………………………………………………………………………………..

Loại hình người sử dụng lao động¹⁰/Type of employer:

…………………………………………………………………………………………………..

Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có)/Identification Number of employer (If any): ……………………………………………………………………………………

đ) Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể các địa điểm làm việc)¹¹/Working place (List of place):…………………………………………………………

e)Thời hạn làm việc/Period of work:Từ (ngày/tháng/năm)……………………./ from (day/month/year) đến (ngày/tháng/năm)…………………./to (day/month/year)
Hình thức nhận kết quả

Hình thức (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích): ………………………

Địa chỉ nhận kết quả¹²: ………………………………………………………………….

Người sử dụng lao động xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, người sử dụng lao động xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Nơi nhận:
– Như trên;
– Lưu: …………

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

⁽¹⁾Ghi tên cơ quan có thẩm quyền cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

^{(2), (10)} Ghi cụ thể: Khu vực nhà nước; doanh nghiệp (Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài); đơn vị sự nghiệp ngoài nhà nước; khu vực nước ngoài; nhà thầu; tổ chức/cơ quan khác.

^{(3), (11), (12)} Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố; thôn, làng, ấp, bản, buôn, bon, phum, sóc, tổ dân phố, khu phố, khối phố, khóm, tiểu khu; xã/phường/đặc khu; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

⁽⁴⁾Ghi theo mã ngành kinh tế cấp 1 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

⁽⁵⁾Ghi theo danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.

⁽⁶⁾Ghi cụ thể: Nhà quản lý; Giám đốc điều hành; chuyên gia; lao động kỹ thuật.

⁽⁷⁾Ghi cụ thể tên công việc/nghề nghiệp dự kiến làm theo mã nghề cấp 3 của Phụ lục I tại Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg ngày 26/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục nghề nghiệp Việt Nam.

⁽⁸⁾Ghi cụ thể hình thức làm việc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định này.

⁽⁹⁾Ghi cụ thể (nếu có): Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, trình độ khác.

Các câu hỏi liên quan đến Mẫu đơn cấp giấy phép lao động năm 2026

Có được sử dụng mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cũ không?

Không. Doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu số 01 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP khi thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động từ ngày 07/08/2025.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động do ai ký?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký và đóng dấu theo quy định.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động có cần đóng dấu doanh nghiệp không?

Có. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu theo quy định thì mẫu đơn phải được ký và đóng dấu trước khi nộp.

Có thể tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động ở đâu?

Doanh nghiệp có thể tải trực tiếp Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP hoặc tải từ website Luật Việt An.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động năm 2026 là mẫu nào?

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động năm 2026 là Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Mẫu này được sử dụng khi doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Hồ sơ cấp giấy phép lao động có bắt buộc sử dụng Mẫu số 01 không?

Có. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải sử dụng Mẫu số 01 khi thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động ở đâu?

Doanh nghiệp có thể tải Mẫu số 01 trực tiếp trên website Luật Việt An hoặc từ phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Ai là người ký đơn đề nghị cấp giấy phép lao động?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký và đóng dấu theo quy định.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động áp dụng cho trường hợp nào?

Mẫu đơn được sử dụng khi xin cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Trên đây là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động mới nhất năm 2026 (Mẫu số 01) theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Việc sử dụng đúng mẫu đơn xin cấp giấy phép lao động và kê khai đầy đủ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động, hướng dẫn cách điền biểu mẫu hoặc tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

Cập nhật: 11/06/2026