Thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần

Sau khi thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động công ty và tránh bị phạt vì không thực hiện đúng và đủ các thủ tục như sau:

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hà Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của từng ngân hàng, thông thường bao gồm:

• 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
• 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
• 01 bản photo “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”;
• Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho Luật Việt An hỗ trợ thực hiện;
• Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản.
• Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế;

Quý khách hàng có thể tự nộp hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ Thông báo tài khoản ngân hàng của Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

• Mẫu 08;
• Giấy giới thiệu;

Thời gian thực hiện: 01-02 ngày làm việc.

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:

• Mức thu lệ phí môn bài:
• Doanh nghiệp có vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
• Trong năm 2021 thành lập công ty cổ phần được miễn thuế môn bài nên sang năm 2022 công ty mới phải thực hiện nộp thuế môn bài.
  • Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài:

Theo quy định của Nghị định 139/2016 thì thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài ấn định cho 02 trường hợp. Trường hợp thứ nhất, nếu doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp thứ hai, người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế. Tuy nhiên, việc xác định thời hạn bắt đầu kinh doanh không rõ ràng nên cách áp dụng thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài của cơ quan quản lý thuế chưa thống nhất nên tốt nhất doanh nghiệp cần nộp và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Làm biển và treo biển tại công ty

Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển tại trụ sở.

Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

(Có thể thông qua Luật Việt An để có mức phí sử dụng chữ ký số giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất);

Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định: thì trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng thì đơn vị phải làm đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định thông báo cho cơ quan thuế. Và chỉ phải thông báo 1 lần cho cơ quan thuế – khi phát sinh thêm mới tài sản không phải thông báo nữa. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký để khi phát sinh tài sản cố định mặc nhiên trích khâu hao theo quy định.

Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

Khách hàng thông qua dịch vụ Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử của Luật Việt An để được hỗ trợ đăng ký số lượng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở công ty

• Treo biển tại trụ sở chính;
• Hợp đồng thuê nhà; CMND+ hộ khẩu của chủ nhà;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);
• Đăng ký kinh doanh;
• Con dấu của doanh nghiệp;
• Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ;
• Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
• Nhân viên/đại diện theo pháp luật để tiếp cơ quan thuế.

Một số lưu ý sau khi thành lập công ty cổ phần

Công ty thực hiện góp vốn theo thời hạn được ghi trong Điều lệ công ty.

Sau thời hạn 90 ngày mà vẫn có thành viên/cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì được xử lý như sau:

• Đối với công ty cổ phần: Số vốn chưa được góp, được coi là số vốn chưa bán được, Hội đồng quản trị tiếp tục bán để huy  động đủ số vốn đăng ký ban đầu hoặc Đăng ký giảm vốn điều lệ, và cổ đông trong vòng 30 ngày, kể từ khi hết thời hạn góp vốn.
• Các cổ đông cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt. Các cổ đông là tổ chức, phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản (không dùng tiền mặt).

Một số câu hỏi liên quan

Công ty cổ phần mới thành lập không phát sinh kinh doanh có phải nộp tờ khai thuế không?

Công ty cổ phần dù chưa phát sinh hoặc trong quá trình hoạt động không phát sinh doanh thu, chi phí vẫn phải thực hiện nộp tờ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính cuối năm và nộp thuế môn bài cho năm hoạt động tiếp theo.

Có bắt buộc phải góp vốn điều lệ công ty cổ phần bằng hình thức chuyển khoản không?

Theo quy định của pháp luật, các cá nhân thành lập công ty có thể lựa chọn góp vốn điều lệ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Đối với côn ty góp vốn vào công ty mới bắt buộc phải góp vốn thành lập công ty bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản công ty mới thành lập.

Có bắt buộc phải mở tài khoản cho công ty cổ phần không?

Hiện nay không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, tuy nhiên trên thực tế cho thấy nó rất quan trọng, ngoài mục đích thực hiện nộp thuế môn bài điện tử cho công ty thì khi sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty thể hiện được tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, thuận tiện hơn trong giao dịch thanh toán và nhận thanh toán với khách hàng, tiết kiệm được thời gian và chi phí. Hơn nữa, chứng minh hợp lệ đối với hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng. (Một trong những điều kiện để được trừ khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế hay điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng). Khi đã có tài khoản ngân hàng, các doanh nghiệp có thể rút tiền mặt tại ngân hàng.