Thủ tục thành lập doanh nghiệp (công ty) có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh

Tại địa bàn tỉnh Bắc Ninh, đối với việc đầu tư kinh doanh của nhà đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, dịch vụ thường lựa chọn đặt trụ sở khi thành lập doanh nghiệp tại các khu dân cư, đối với hoạt động sản xuất thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký địa điểm thực hiện dự án tại các khu công nghiệp. Các nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn Bắc Ninh để thành lập doanh nghiệp (công ty) tại các khu công nghiệp là khá lớn do những ưu điểm ưu việt của nó như: tận dụng nguồn nhân công giá rẻ, vị trí địa lý thuận lợi của Bắc Ninh để di chuyển hàng đến các cửa khẩu và hải cảng,…

Hiện nay ở Bắc Ninh có 15 khu công nghiệp có thể kể đến như: Khu công nghiệp Quế Võ, Khu công nghiệp Yên Phong I-II, Khu công nghiệp Đại Đồng-Hoàn Sơn, Khu công nghiệp Nam Sơn-Hạp Lĩnh, Khu công nghiệp Quế Võ I- II-III, Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore (VSIP Bắc Ninh), Khu công nghiệp Tiên Sơn, Khu công nghiệp Thuận Thành 1-2-3, Khu công nghiệp Hanaka, Khu công nghiệp Gia Bình I-II,… và có những chính sách tiếp tục xây dựng, mở rộng các khu công nghiệp khác nữa tại Bắc Ninh.

Với mục đích hỗ trợ, cung cấp những dịch vụ pháp lý chất lượng cho nhà đầu tư nước ngoài trong việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh, Công ty luật Việt An hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập doanh nghiệp (công ty) có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh như sau:

Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh có nhà đầu tư góp vốn ngay từ đầu:

Đối với công ty có từ 1% đến 100% vốn do nhà đầu tư nước ngoài góp ngay từ khi thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy chứng nhận đầu tư trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp;

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư;
• Sau khi Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận hồ sơ, nhà đầu tư được cấp tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để theo dõi tình hình xử lý hồ sơ;
• Cơ quan đăng ký đầu tư sử dụng Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để tiếp nhận, xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng ký đầu tư, cập nhật tình hình xử lý hồ sơ và cấp mã số cho dự án đầu tư.

Bước 2: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (như công ty Việt Nam)

Bước 3: Khắc dấu tròn cho công ty và công bố con dấu, công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Nếu doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ hàng hóa tới tay người tiêu dùng thì xin cấp thêm Giấy phép kinh doanh tại Sở Công thương.

Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

Đối với dự án đầu tư không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
• Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án;
• Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất; trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 của Luật này gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đầu tư:

• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế;
• Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế;
• Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư tiếp nhận cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau đây:
  • Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
  • Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp (công ty) có vốn đầu tư nước ngoài (có thêm người Việt Nam cùng góp vốn)

Các trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần vào công ty Việt Nam đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (kể cả trường hợp mua tới 100% vốn góp của công ty) cũng không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trừ một số ngành nghề đặc biệt như giáo dục, đào tạo…) Do đó, đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài cùng góp vốn với người Việt Nam để thành lập công ty (tức công ty liên doanh giữa Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài) thì phương án tối ưu và giảm thiểu thủ tục nên thực hiện theo trình tự:

Bước 1: Thành lập công ty Việt Nam;

Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện đối với các ngành nghề có điều kiện;

Bước 3: Chuyển nhượng phần vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài;

Bước 4: Xin giấy phép kinh doanh trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện hoạt động bán lẻ và xin giấy phép khác theo quy định như giấy phép phòng cháy chữa cháy,… cho cơ sở sản xuất.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp tiến hành đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn .

Thời gian thực hiện đăng ký doanh nghiệp hiện nay chỉ từ 3-7 ngày.

Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh tại Sở Công Thương (Chỉ áp dụng đối với công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thực bán lẻ hàng hóa):

• Đơn đề nghị cấp phép kinh doanh;
• Giải trình đáp ứng điều kiện; Xác nhận kinh nghiệm;
• Thuyết minh năng lực tài chính, xác nhận ngân hàng;
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Uỷ quyền cho Công ty Luật Việt An nộp hồ sơ.

Thời gian hoàn thành: từ 25 – 30 ngày làm việc.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh của Công ty Luật Việt An bao gồm:

• Tư vấn tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp cho nhà đầu tư: Công ty TNHH hay Công ty cổ phần, địa chỉ trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh, mở tài khoản chuyển vốn, thời hạn góp vốn;
• Tư vấn điều kiện, hướng dẫn nhà đầu tư chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cho nhà đầu tư;
• Đại diện nhà đầu tư làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam trong quá trình thành lập doanh nghiệp cho nhà đầu tư (Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, làm dấu pháp nhân, công bố mẫu dấu, thủ tục sau thành lập công ty, dịch vụ tư vấn pháp luật thuế – kế toán, mở tài khoản đầu tư trực tiếp, gián tiếp, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, lao động – bảo hiểm, các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, …;
• Tư vấn toàn diện các hoạt động phát sinh trong quá trình thực hiện kinh doanh tại Việt Nam cho nhà đầu tư.