Dịch vụ kê khai thuế ban đầu

Khai báo thuế ban đầu cần chú ý những vấn đề gì? Đây có lẽ là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập đặt ra. Và thủ tục này cần được thực hiện bởi kế toán viên có kỹ năng nghiệp vụ vững vàng. Theo đó, ngay sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy phép kinh doanh (GPKD) và khắc con dấu thì việc kê khai thuế ban đầu cần được tiến hành nhanh chóng. Thực tế có rất nhiều doanh nghiệp đang lúng túng không biết phải tiến hành kê khai thuế ban đầu như thế nào, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa có bộ phận kế toán chuyên nghiệp. Để hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời, nhanh chóng, Đại lý thuế Việt An cung cấp dịch vụ trọn gói kê khai thuế ban đầu với các thông tin cụ thể, chi tiết dưới đây.

Kê khai thuế ban đầu là gì?

Ngay sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải kê khai thuế ban đầu. Đó vừa là quyền lợi vừa là nghĩa vụ mà các doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo thực hiện đúng các quy định về thuế xuyên suốt thời gian hoạt động. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để thiết lập bộ máy kế toán cùng với số liệu hồ sơ, sổ sách đầy đủ nhằm phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu cần đảm bảo những gì?

Bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu mới nhất, doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các dữ liệu sau:

• Quyết định bổ nhiệm vị trí giám đốc của doanh nghiệp.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của doanh nghiệp.
• Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định tuân thủ theo thông tư 45.
• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (lưu ý nộp bản sao).
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp (khi cần).

Tổng quan về dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại đại lý thuế Việt An

Tự hào là đơn vị có kinh nghiệm trong nghề kế toán tài chính, đại lý thuế Việt An với đội ngũ chuyên viên kế toán dày dặn kinh nghiệm và kỹ năng cam kết đảm bảo cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu hoàn thiện hồ sơ và thủ tục một cách chính xác nhất. Từ đó làm cơ sở để doanh nghiệp có thể thực hiện công tác kế toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng kỳ hạn.

Nội dung trong gói dịch vụ kê khai thuế ban đầu

Sau khi hoàn tất thủ tục nhận đăng ký giấy phép kinh doanh và cấp mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục để kê khai thuế ban đầu. Nội dung công việc bao gồm những mục chính như sau:

• Hỗ trợ doanh nghiệp liên kết với đơn vị bán chữ ký số và đăng ký kê khai thuế điện tử. 
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Doanh nghiệp sau khi nhận được giấy đăng ký kinh doanh cần thực hiện nộp tờ khai lệ phí môn bài theo quy định.
• Đăng ký nộp thuế điện tử: Đại lý thuế Việt An sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký và thực hiện nộp thuế điện tử để giảm bớt các thủ tục, giấy tờ và thời gian so với việc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
• Hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục thông báo, phát hành hóa đơn điện tử: Thực hiện các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Lập và nộp giấy đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo thông tư 45.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình mở tài khoản ngân hàng, lập thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác làm biển tên công ty, lấy dấu chức danh của giám đốc.

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp để thực hiện dịch vụ kê khai thuế ban đầu

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Căn cước công dân, hộ chiếu của người đại diện pháp luật
• Thông tin kế toán trưởng, người phụ trách kế toán;

Thời gian hoàn thiện dịch vụ kê khai thuế ban đầu

Thời gian phụ thuộc vào tiến độ cung cấp hồ sơ, ký hồ sơ của doanh nghiệp. Thời gian trung bình khoảng 10-20 ngày làm việc.

Một số lưu ý cụ thể đối với các thủ tục kê khai thuế ban đầu

Kê khai và nộp lệ phí môn bài tại cơ quan quản lý thuế

Căn cứ theo NĐ 126/2020/NĐ-CP doanh nghiệp thực hiện thủ tục kê khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập, trên thực tế nhiều doanh nghiệp đã sơ suất nên đã quên kê khai dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính, để tránh rơi vào tình trạng đó, Đại lý thuế Việt An khuyên các doanh nghiệp nên thực hiện kê khai lệ phí môn bài ngay sau khi nhận được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Năm đầu thành lập doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài. Các năm sau đó mức lệ phí môn bài được quy định căn cứ theo vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp cụ thể như sau: 2.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng và 3.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên.

Đăng ký chữ ký số điện tử, thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký  sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi mua chữ ký số: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CCCD của người đại diện (bản photo).

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định tại thông tư 78, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký sử dụng theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, trong vòng 1-2 ngày làm việc, cơ quan thuế có thể sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ để xem xét chấp thuận hay không (ngoài ra, có một số cơ quan thuế có thể đi kiểm tra địa chỉ trụ sở trước hoặc sau khi ra quyết định chấp thuận cho phép sử dụng hóa đơn, việc đi kiểm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn).

Năm 2025 bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã như sau:

• Tờ khai Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01;
• Các cá nhân/tổ chức truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:

• Treo biển tại trụ sở chính;
• Hợp đồng thuê nhà; CCCD của chủ nhà;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản phô tô);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Con dấu của doanh nghiệp;
• Hợp đồng lao động;
• Hợp đồng đầu ra (nếu có);
• Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
• Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thì việc cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử là điều tất yếu.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng:

• Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công;
• CCCD của người đại diện (bản sao công chứng);
• Giấy phép đăng ký kinh doanh(bản sao công chứng);

Chú ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định thành lập công ty hoặc điều lệ thành lập công ty và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 01 bản sao công chứng CCCD của kế toán.

Cuối cùng doanh nghiệp mang hồ sơ xin mở tài khoản tới ngân hàng để hoàn thành thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty và nhận số tài khoản – kích hoạt tài khoản cho công ty.

Treo biển tại trụ sở công ty

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty, biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

Với hành vi không treo biển hiệu, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng theo điểm c khoản 2 điều 52 Nghị định 122/2021 /NĐ-CP. Với hành vi treo biển hiệu không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 20.000.000 đồng theo điều 48 nghị định 138/2021/NĐ-CP.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu của đại lý thuế Việt An

Việc sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu là quyết định sáng suốt của những nhà quản trị doanh nghiệp. Bởi lẽ công việc này không chỉ dừng lại ở sự chính xác mà còn là giải pháp vô cùng tiết kiệm đối với doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm.

Tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp

Kê khai thuế ban đầu là bước quan trọng và cần thiết cho mọi doanh nghiệp khi đã nhận được giấy đăng ký kinh doanh. Việc làm này cần phải được thực hiện bởi nhân viên kế toán có trình độ và kỹ năng. Chuyện gì sẽ xảy ra nếu trong thời gian đầu công ty của bạn chưa có doanh thu mà đã tốn một khoản chi phí đáng kể để chi trả lương cho bộ phận kế toán? Việc sử dụng dịch vụ khai báo thuế ban đầu cho doanh nghiệp tại đại lý thuế Việt An là một giải pháp để giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được chi phí và đảm bảo tính chính xác.

Tiết kiệm được thời gian đáng kể

Khai báo thuế lần đầu nếu như được thực hiện bởi chuyên viên kế toán có kinh nghiệm thì sẽ hạn chế được tối đa tình trạng xảy ra sai sót, đặc biệt là trong thời gian cấp bách.

Hạn chế rủi ro xảy đến với doanh nghiệp

Chuyên viên kế toán thuế tại Đại lý thuế Việt An có trình độ chuyên môn cao, cập nhật kịp thời văn bản mới, am hiểu về luật sẽ đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, hạn chế những rủi ro gặp phải do đó việc lựa chọn dịch vụ kê khai thuế của Đại lý thuế Việt An là điều hết sức cần thiết.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan tới dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại đại lý thuế Việt An. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu như doanh nghiệp của bạn mới thành lập và đang gặp khó khăn trong quá trình khai báo thuế nhé!