Dịch vụ kê khai thuế ban đầu

Kê khai thuế ban đầu là công việc vô cùng quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào mới thành lập cũng đều phải thực hiện. Đây được xem là bước đặt nền móng khi thiết lập các tiêu chuẩn, nguyên tắc cho hệ thống kế toán của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Ngay sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy phép kinh doanh (GPKD) và con dấu từ Sở Kế Hoạch Đầu Tư (KHĐT) thì việc kê khai thuế ban đầu cần được tiến hành nhanh chóng.

Thực tế có rất nhiều doanh nghiệp đang lúng túng không biết phải tiến hành kê khai thuế ban đầu như thế nào, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa có bộ phận kế toán chuyên nghiệp.

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật về thuế, công ty Luật – Đại lý Thuế Việt An cung cấp dịch vụ kê khai thuế ban đầu để giúp các doanh nghiệp giải quyết được những vấn đề trên, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tập trung phát triển sản xuất kinh doanh.

Nội dung dịch vụ kê khai thuế ban đầu do Đại lý thuế Việt An cung cấp

• Lập quyết định bổ nhiệm kế toántrưởng;
• Hỗ trợ đặt mua chữ ký số, đăng ký kê khai thuế điện tử;
• Kê khai tờ khai lệ phí môn bài;
• Đăng ký nộp thuế điện tử;
• Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
• Lập và nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Hỗ trợ làm biển công ty, dấu chức danh, …
• Kê khai thuế hàng quý/tháng, hồ sơ sổ sách, bảo hiểm….

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp để thực hiện dịch vụ kê khai thuế ban đầu

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Căn cước công dân, hộ chiếu của người đại diện pháp luật
• Thông tin kế toán trưởng, người phụ trách kế toán;

Thời gian hoàn thiện dịch vụ kê khai thuế ban đầu

Thời gian phụ thuộc vào tiến độ cung cấp hồ sơ, ký hồ sơ của doanh nghiệp. Thời gian trung bình khoảng 10-20 ngày làm việc.

Một số lưu ý cụ thể đối với các thủ tục kê khai thuế ban đầu

• Kê khai và nộp lệ phí môn bài tại cơ quan quản lý thuế

Căn cứ theo NĐ 126/2020/NĐ-CP doanh nghiệp thực hiện thủ tục kê khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập, trên thực tế nhiều doanh nghiệp đã sơ suất nên đã quên kê khai dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính, để tránh rơi vào tình trạng đó, Đại lý thuế Việt An khuyên các doanh nghiệp nên thực hiện kê khai lệ phí môn bài ngay sau khi nhận được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Năm đầu thành lập doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài. Các năm sau đó mức lệ phí môn bài được quy định căn cứ theo vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp cụ thể như sau: 2.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng và 3.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên.

• Đăng ký chữ ký số điện tử, thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký  sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi mua chữ ký số: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CCCD của người đại diện (bản photo).

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định mới tại thông tư 78, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký sử dụng theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, trong vòng 1-2 ngày làm việc, cơ quan thuế có thể sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ để xem xét chấp thuận hay không (ngoài ra, có một số cơ quan thuế có thể đi kiểm tra địa chỉ trụ sở trước hoặc sau khi ra quyết định chấp thuận cho phép sử dụng hóa đơn, việc đi kiểm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn).

Năm 2024 bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã như sau:

• Tờ khai Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01;
• Các cá nhân/tổ chức truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:

• Treo biển tại trụ sở chính;
• Hợp đồng thuê nhà; CCCD của chủ nhà;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản phô tô);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Con dấu của doanh nghiệp;
• Hợp đồng lao động;
• Hợp đồng đầu ra (nếu có);
• Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
• Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.

• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thì việc cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử là điều tất yếu.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng:

• Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công;
• CCCD của người đại diện (bản sao công chứng);
• Giấy phép đăng ký kinh doanh(bản sao công chứng);

Chú ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định thành lập công ty hoặc điều lệ thành lập công ty và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 01 bản sao công chứng CCCD của kế toán.

Cuối cùng doanh nghiệp mang hồ sơ xin mở tài khoản tới ngân hàng để hoàn thành thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty và nhận số tài khoản – kích hoạt tài khoản cho công ty.

Treo biển tại trụ sở công ty

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty, biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

Với hành vi không treo biển hiệu, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng theo điểm c khoản 2 điều 52 Nghị định 122/2021 /NĐ-CP. Với hành vi treo biển hiệu không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 20.000.000 đồng theo điều 48 nghị định 138/2021/NĐ-CP.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu của Đại lý thuế Việt An

• Tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp

Để đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp thì tờ khai báo thuế cần phải chính xác, do chính những người kế toán có trình độ chuyên môn cao thực hiện. Đội ngũ kế toán tại Đại lý thuế Việt An đều là những người giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, dày dặn kinh nghiệm thực tiễn sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề kê khai thuế đảm bảo chính xác, kịp thời mà doanh nghiệp không mất chi phí để thuê thêm nhân sự.

• Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Để tìm được một nhân viên kế toán giỏi là điều không hề dễ dàng. Trong khi đó, bạn còn mất thêm thời gian đào tạo để kế toán có thể làm quen với công việc của doanh nghiệp mình. Thời điểm cuối hạn khai báo thuế thường phát sinh rất nhiều việc, nếu chuyên môn kế toán không vững thì rất khó có thể sắp xếp và xử lý công việc đúng hạn. Trong khi đó, dịch vụ kê khai thuế của Đại lý thuế Việt An sẽ giúp bạn giải quyết triệt để những vấn đề trên.

• Hạn chế rủi ro xảy đến với doanh nghiệp

Chuyên viên kế toán thuế tại Đại lý thuế Việt An có trình độ chuyên môn cao, cập nhật kịp thời văn bản mới, am hiểu về luật sẽ đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, hạn chế những rủi ro gặp phải do đó việc lựa chọn dịch vụ kê khai thuế của Đại lý thuế Việt An là điều hết sức cần thiết.

Quý Công ty có nhu cầu sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0988 856 708 – Đại lý thuế Việt An luôn luôn sẵn sàng lắng nghe hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả!