Nhãn hiệu là một trong những tài sản sở hữu trí tuệ quan trọng của doanh nghiệp, có chức năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ và hỗ trợ xây dựng giá trị thương hiệu trên thị trường. Sau khi nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, các thông tin về chủ sở hữu, địa chỉ, chủ văn bằng hoặc phạm vi bảo hộ có thể phát sinh thay đổi trong quá trình hoạt động.
Khi có thay đổi thuộc trường hợp pháp luật cho phép, chủ văn bằng cần thực hiện thủ tục cập nhật, sửa đổi thông tin để bảo đảm nội dung ghi nhận tại Cục Sở hữu trí tuệ phù hợp với tình trạng pháp lý thực tế. Bài viết dưới đây, Luật Việt An cập nhật quy định mới nhất năm 2026 về sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ, trình tự, thời gian xử lý và các khoản phí liên quan.
Căn cứ pháp lý về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 và các luật sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022, 2025, trong đó đáng chú ý là Luật số 131/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/4/2026;
- Nghị định số 65/2023/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung năm 2026;
- Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN ngày 31/3/2026;
- Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN ngày 20/5/2026, trong đó các quy định về sở hữu trí tuệ tại Chương IV có hiệu lực từ ngày 01/7/2026;
- Thông tư số 263/2016/TT-BTC về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
- Quyết định số 2735/QĐ-BKHCN năm 2026 công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ.
Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2025 đã sửa đổi Điều 97 về sửa đổi văn bằng bảo hộ và giao Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết trình tự, thủ tục thực hiện.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là văn bằng bảo hộ do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho tổ chức, cá nhân có nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ theo quy định pháp luật. Văn bằng ghi nhận các thông tin cơ bản như chủ sở hữu nhãn hiệu, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ được bảo hộ và thời hạn bảo hộ.
Giấy chứng nhận là căn cứ pháp lý xác lập quyền sở hữu công nghiệp của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu trong phạm vi được bảo hộ. Khi các thông tin đã ghi nhận trên văn bằng phát sinh thay đổi, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục sửa đổi theo quy định.
Những trường hợp được sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Theo Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ được sửa đổi năm 2025 và văn bản hướng dẫn hiện hành, việc sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể phát sinh trong một số trường hợp sau:
Thay đổi tên hoặc địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu
Doanh nghiệp có thể thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở hoặc cá nhân có thể thay đổi thông tin liên quan đến địa chỉ được ghi nhận trên văn bằng.
Trong trường hợp này, chủ văn bằng có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cập nhật thông tin tương ứng trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Theo quy định mới năm 2026, đối với thông tin tên, địa chỉ, Cục Sở hữu trí tuệ có thể chủ động khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu do cơ quan có thẩm quyền công bố. Trường hợp dữ liệu không khai thác được hoặc không đầy đủ, chính xác, cơ quan xử lý hồ sơ sẽ yêu cầu người nộp bổ sung tài liệu chứng minh.
Thay đổi chủ sở hữu văn bằng bảo hộ
Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể thay đổi do:
- Thừa kế, kế thừa;
- Sáp nhập, hợp nhất, chia hoặc tách doanh nghiệp;
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu;
- Quyết định của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Chuyển nhượng nhãn hiệu;
- Các trường hợp chuyển dịch quyền sở hữu hợp pháp khác.
Quy định năm 2026 đã tích hợp rõ hơn việc sửa đổi văn bằng do chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp vào thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận
Đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, chủ văn bằng có quyền yêu cầu sửa đổi quy chế sử dụng đã được ghi nhận khi cấp văn bằng.
Trường hợp này có thể phải tiến hành thẩm định lại nội dung tương ứng nên thời gian thẩm định lại không được tính vào thời hạn xử lý thông thường của hồ sơ sửa đổi.
Thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu
Chủ sở hữu có thể yêu cầu:
- Giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ;
- Loại bỏ một hoặc một số nhóm hàng hóa, dịch vụ khỏi danh mục được bảo hộ;
- Loại bỏ chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ, không bảo hộ riêng, với điều kiện không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu.
Cần lưu ý, thủ tục sửa đổi chỉ cho phép thu hẹp phạm vi bảo hộ, không phải là thủ tục để bổ sung thêm hàng hóa, dịch vụ mới vào văn bằng đã được cấp.
Sửa chữa thiếu sót trên văn bằng bảo hộ
Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có sai sót, chủ văn bằng có thể yêu cầu sửa chữa.
Nếu thiếu sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ thì cơ quan này có trách nhiệm sửa chữa và chủ văn bằng không phải chịu phí, lệ phí tương ứng. Nếu thiếu sót xuất phát từ thông tin do chủ văn bằng cung cấp thì người yêu cầu phải nộp phí theo quy định.
Hồ sơ sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu năm 2026
Theo thủ tục hiện hành, hồ sơ được lập thành 01 bộ.
Tùy từng nội dung sửa đổi, hồ sơ có thể bao gồm:
Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ
Sử dụng Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN.
Một tờ khai có thể yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng bảo hộ cùng loại nếu có cùng nội dung sửa đổi, cùng bên nhận chuyển nhượng và người yêu cầu nộp đầy đủ phí đối với từng văn bằng.
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nộp bản gốc trong trường hợp văn bằng bảo hộ đã được cấp dưới dạng giấy và trường hợp thủ tục yêu cầu phải ghi nhận nội dung sửa đổi trên văn bằng giấy.
Tài liệu chứng minh thay đổi tên hoặc địa chỉ
Có thể bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên hoặc địa chỉ mới; quyết định thay đổi tên, địa chỉ hoặc tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi.
Theo cơ chế mới, trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ có thể khai thác đầy đủ thông tin từ cơ sở dữ liệu nhà nước thì người yêu cầu có thể không phải cung cấp lại tài liệu mà cơ quan nhà nước đã có.
Tài liệu chứng minh việc thay đổi chủ sở hữu
Trường hợp thay đổi chủ văn bằng do thừa kế, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi doanh nghiệp hoặc các hình thức chuyển dịch quyền sở hữu khác thì phải có tài liệu chứng minh căn cứ chuyển dịch tương ứng.
Hồ sơ đối với trường hợp chuyển nhượng nhãn hiệu
Trường hợp thay đổi chủ văn bằng do chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu, hồ sơ có thể bao gồm:
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp; bản dịch tiếng Việt nếu hợp đồng lập bằng ngôn ngữ khác; văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu nếu nhãn hiệu thuộc sở hữu chung; văn bản của bên nhận thế chấp nếu quyền sở hữu công nghiệp đang được sử dụng làm tài sản thế chấp và các tài liệu có liên quan tùy từng trường hợp.
Đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận còn phải đáp ứng các điều kiện riêng về chủ thể nhận chuyển nhượng và quy chế sử dụng nhãn hiệu.
Tài liệu đối với trường hợp sửa đổi phạm vi hoặc mẫu nhãn hiệu
Tùy yêu cầu cụ thể, hồ sơ có thể cần:
- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
- 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi nếu nộp hồ sơ giấy;
- 05 mẫu nhãn hiệu nếu yêu cầu sửa đổi mẫu nhãn hiệu thuộc trường hợp pháp luật cho phép;
- Tài liệu thể hiện phạm vi hàng hóa, dịch vụ đề nghị giảm bớt.
Văn bản ủy quyền
Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Luật Việt An thì cần có văn bản ủy quyền theo quy định.
Nộp hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ ở đâu?
Theo thủ tục hành chính được công bố năm 2026, hồ sơ có thể được nộp theo một trong các hình thức:
Nộp trực tuyến: thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: tới Bộ phận Một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Cơ quan trực tiếp giải quyết thủ tục là Cục Sở hữu trí tuệ.
Do đó, phần cũ của bài đang ghi “nộp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ Hà Nội hoặc hai Văn phòng đại diện tại TP.HCM và Đà Nẵng” nên được cập nhật theo thủ tục hành chính hiện hành.
Quy trình xử lý yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Bước 1: Xác định nội dung cần sửa đổi
Chủ văn bằng cần xác định rõ nội dung thay đổi thuộc trường hợp thay đổi tên, địa chỉ; thay đổi chủ sở hữu; chuyển nhượng; sửa đổi quy chế; thu hẹp phạm vi bảo hộ hay sửa chữa thiếu sót.
Việc xác định đúng trường hợp ngay từ đầu giúp lựa chọn đúng tài liệu chứng minh và phí phải nộp.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người yêu cầu lập tờ khai theo mẫu hiện hành và nộp kèm các tài liệu tương ứng.
Một số trường hợp như chuyển nhượng, nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ có yêu cầu hồ sơ phức tạp hơn so với thay đổi tên hoặc địa chỉ thông thường.
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hồ sơ
Thời hạn giải quyết về nguyên tắc là 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, không bao gồm thời gian người nộp sửa chữa thiếu sót và thời gian tiến hành thẩm định lại trong các trường hợp pháp luật quy định.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận thông tin và đăng bạ.
Nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, Cục ra thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Trường hợp hết thời hạn mà người yêu cầu không khắc phục hoặc khắc phục không đạt yêu cầu, Cục có thể ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi.
Bước 4: Công bố thông tin sửa đổi
Theo thủ tục hiện hành năm 2026, quyết định sửa đổi được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp theo quy định.
Thời hạn công bố hiện được xác định là 30 ngày kể từ ngày ra quyết định, thay cho mốc 60 ngày được thể hiện trong nội dung cũ của bài.
Thời hạn giải quyết thủ tục sửa đổi nhãn hiệu
Thời hạn xử lý thông thường là 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Tuy nhiên, thời gian này không bao gồm:
- Thời gian người yêu cầu sửa chữa, bổ sung hồ sơ;
- Thời gian tiến hành thẩm định lại trong trường hợp sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận;
- Thời gian thẩm định lại khi thu hẹp phạm vi bảo hộ;
- Một số trường hợp chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.
Vì vậy, trên thực tế, thời gian hoàn thành có thể dài hơn thời hạn 02 tháng tùy thuộc loại yêu cầu và tình trạng hồ sơ.
Phí, lệ phí sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Theo thủ tục hành chính được công bố năm 2026, một số khoản cơ bản gồm:
| Nội dung | Mức thu được công bố |
| Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ | 160.000 đồng/văn bằng |
| Phí thẩm định sửa đổi do chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp | 230.000 đồng/văn bằng |
| Phí đăng bạ quyết định sửa đổi | 120.000 đồng/văn bằng |
| Phí công bố quyết định sửa đổi | 120.000 đồng/hồ sơ |
| Phí thẩm định thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu | 550.000 đồng/nhóm hàng hóa, dịch vụ |
| Phí thẩm định lại đối với sửa đổi quy chế nhãn hiệu tập thể/chứng nhận | 550.000 đồng/nhóm |
Đối với trường hợp thay đổi tên hoặc địa chỉ thông thường, cơ quan quản lý nhà nước hiện hướng dẫn tổng các khoản phí cơ bản là khoảng 400.000 đồng/01 văn bằng, tương ứng với phí thẩm định, đăng bạ và công bố.
Trường hợp chuyển nhượng một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ còn có thể phát sinh lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các khoản phí tra cứu, thẩm định khác.
Trong năm 2026 có một số chính sách miễn, giảm lệ phí khi thực hiện dịch vụ công qua VNeID. Cụ thể, đối với trường hợp thuộc diện cấp văn bằng bảo hộ, lệ phí cấp văn bằng khi thực hiện qua VNeID được miễn trong thời gian từ ngày 01/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026 theo quy định áp dụng.
Một số lưu ý khi cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Không thể sử dụng thủ tục sửa đổi để mở rộng phạm vi bảo hộ. Nếu doanh nghiệp muốn bổ sung hàng hóa, dịch vụ mới chưa có trong văn bằng đã cấp thì về nguyên tắc cần thực hiện đăng ký nhãn hiệu mới cho phạm vi mới.
Không phải mọi thay đổi logo đều được sửa trực tiếp trên văn bằng. Việc loại bỏ chi tiết nhỏ chỉ được chấp nhận khi đó là yếu tố bị loại trừ, không bảo hộ riêng và việc loại bỏ không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu.
Cần phân biệt thay đổi chủ sở hữu và thay đổi tên chủ sở hữu. Nếu pháp nhân vẫn là một chủ thể nhưng thay đổi tên doanh nghiệp thì đây là sửa đổi thông tin chủ văn bằng. Nếu quyền sở hữu chuyển sang một chủ thể khác thì cần xác định căn cứ chuyển dịch hoặc chuyển nhượng quyền.
Đối với doanh nghiệp có nhiều nhãn hiệu, có thể yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng trong một tờ khai nếu đáp ứng điều kiện về cùng loại đối tượng, cùng nội dung sửa đổi và cùng bên nhận chuyển nhượng; tuy nhiên phí vẫn được tính đối với từng văn bằng theo quy định.
Mất bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có sửa đổi được không?
Trường hợp văn bằng đã được cấp dưới dạng giấy nhưng bị mất, người yêu cầu cần lưu ý thủ tục cấp lại văn bằng và thủ tục sửa đổi là hai thủ tục có tính chất khác nhau.
Theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ năm 2026, từ ngày 01/7/2025, thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ thuộc phạm vi tiếp nhận, xử lý tại cấp tỉnh theo cơ chế phân cấp. Khi đồng thời thực hiện sửa đổi, hồ sơ cần thể hiện tình trạng đang thực hiện thủ tục cấp lại theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Có thể bổ sung thêm sản phẩm, dịch vụ vào nhãn hiệu đã được cấp không?
Không. Thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ cho phép chủ sở hữu giảm bớt hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ trong phạm vi được bảo hộ nhưng không phải là thủ tục để bổ sung thêm phạm vi bảo hộ mới.
Nếu doanh nghiệp phát triển thêm sản phẩm hoặc dịch vụ và muốn nhãn hiệu được bảo hộ cho các sản phẩm, dịch vụ đó thì cần xem xét nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới cho phạm vi tương ứng.
Dịch vụ sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của Luật Việt An
Luật Việt An là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, hỗ trợ khách hàng trong quá trình quản lý, khai thác và bảo vệ quyền đối với nhãn hiệu tại Việt Nam.
Đối với thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Luật Việt An hỗ trợ:
- Kiểm tra tình trạng pháp lý của văn bằng và xác định nội dung cần sửa đổi;
- Tư vấn phân biệt trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, thay đổi chủ sở hữu, chuyển nhượng hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ;
- Chuẩn bị tờ khai và hồ sơ theo quy định hiện hành;
- Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ;
- Xử lý thông báo thiếu sót, yêu cầu bổ sung hoặc ý kiến của cơ quan thẩm định;
- Theo dõi việc ghi nhận và công bố thông tin sửa đổi.
Quý khách hàng có nhu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thay đổi thông tin chủ sở hữu, chuyển nhượng nhãn hiệu hoặc thực hiện các thủ tục khác liên quan đến văn bằng bảo hộ vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ.
Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp: Mã số đại diện 83 – Cục Sở hữu trí tuệ
Phụ trách chuyên môn, viết bài: LS. Đỗ Thị Hồng Hạnh – Người đại diện sở hữu công nghiệp, Trưởng phòng Sở hữu trí tuệ
Kiểm duyệt chuyên môn: TS. LS. Đỗ Thị Thu Hà – Giám đốc Công ty
Hotline/Zalo/WhatsApp: 09 61 57 18 18
Email: info@vietanlaw.com
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,
Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Văn phòng TP.HCM: P. 2.26 – 2.27 Tòa nhà Charmington La Pointe, 181 Cao Thắng, Phường Hòa Hưng, TP. HCM.
