Thành lập công ty

“Phi thương bất phú” Bạn bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng thêm hoạt động kinh doanh, Công ty luật Việt An tin rằng chúng tôi sẽ là một lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp bạn. Với gần 20 năm hoạt động, chúng tôi tự tin mang đến cho doanh nghiệp một trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp của Luật Việt An. Với tiêu chí luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu, chính vì vậy gần 20 năm qua Công ty luật Việt An được hàng chục ngàn lượt khách hàng lựa chọn bởi dịch vụ uy tín, trách nhiệm đúng như tiêu chí câu định vị của chúng tôi “Find Viet An Law. Find Answers – Tìm đến Luật Việt An – Tìm đến câu trả lời”. Công ty Luật Việt An luôn tự hào là công ty luật cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất cùng thời gian nhanh nhất tại 63 tỉnh thành trong cả nước.

Cần chuẩn bị gì khi thành lập công ty?

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người thành lập công ty (bản công chứng);
• Địa chỉ trụ sở không được là nhà chung cư tập thể. Mặc dù, ngay khi thành lập công ty không cần chứng minh điều kiện về trụ sở nhưng cần chuẩn bị Bản sao giấy tờ nhà đất và hợp đồng thuê, mượn trụ sở để phục vụ cho hoạt động về sau.
• Thông tin công ty: Tên công ty, ngành nghề kinh doanh, thông tin cơ cấu góp vốn, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật công ty,…
• Các công việc còn lại Công ty luật Việt An sẽ hỗ trợ thủ tục thành lập công ty trọn gói cho khách hàng hoặc Quý khách hàng liên hệ để được luật sư chuyên trách của chúng tôi tư vấn cụ thể, chi tiết.

Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty là bao lâu?

Thời gian hoàn thiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty thông thường từ 05-08 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục xin vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!

Chi phí thành lập công ty như thế nào?

Nếu bạn thông qua dịch vụ của Luật Việt An chúng tôi sẽ hỗ trợ đóng tất cả các khoản phí, lệ phí phải nộp cho cơ quan nhà nước, phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, phí khắc dấu, biển công ty, dấu chức danh với chi phí trọn gói là dưới 2.000.000 đồng. Bạn không cần trả thêm bất kỳ chi phí phát sinh nào cho thủ tục thành lập công ty. Đặc biệt với chi phí trọn gói này, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp tại Luật Việt An doanh nghiệp sẽ được các luật sư, chuyên gia tư vấn có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệp hỗ trợ tổng thể các vấn đề pháp lý, tài chính, kế toán cho doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động tránh được tối đa các rủi ro pháp lý, kinh tế do không được tư vấn đầy đủ ngay từ khi bắt đầu khởi nghiệp, kinh doanh và vận hành.

Khi nào nên thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp?

• Khi đối tượng khách hàng của bạn chủ yếu là tổ chức, doanh nghiệp thì bạn nên thành lập công ty.
• Khách hàng của bạn có yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ cho hoạt động kinh doanh của mình.
• Các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng cần ký hợp đồng với đơn vị có tư cách pháp nhân.
• Khi cần hạch toán hoạt động kinh doanh rõ ràng, bài bản, có lợi nhuận để đảm bảo hoạt động kinh doanh theo quy định.
• Có chiến lược để phát triển kinh doanh có quy mô, tầm cỡ, mong muốn trở thành công ty đại chúng trong tương lai.

Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú hay không?

Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi nghiệp có thể thành lập công ty ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.

Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty. Các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định một số ngành nghề cụ thể.

Các loại thuế cơ bản phải kê khai và đóng sau khi thành lập công ty?

• Thuế môn bài nộp mức cố định theo vốn điều lệ đăng ký (Công ty thành lập trong năm 2024 được miễn thuế môn bài);
• Thuế Giá trị gia tăng: Chỉ đóng khi có chênh lệch tăng giữa đầu vào và đầu ra, thuế suất từ 0- 10% tùy hàng hóa, dịch vụ. Các hàng hóa, dịch vụ thông thường là 10% được giảm thuế là 8% từ ngày 01/01/2024 đến 30/06/2024 và đang được để xuất tiếp tục được giảm hết năm 2024.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: thông thường 20% của lợi nhuận (doanh nghiệp chỉ phải đóng khi công ty kinh doanh có lãi).

Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế hay không?

Sau khi thành lập công ty dù không phát sinh doanh thu và chi phí thì doanh nghiệp chưa phải nộp thuế (trừ thuế môn bài các năm sau năm đầu thành lập) tuy nhiên hàng quý doanh nghiệp vẫn phải kê khai thuế như sau:

• Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế.
• Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp vẫn cần phải kê khai dù chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng của công ty (nếu Công ty đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng).
• Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm.

Có thể lựa chọn ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp không?

Công ty có thể căn ngày nộp hồ sơ để hiển thị ngày cấp đăng ký doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mong muốn. Tuy nhiên, có thể căn nếu ngày đó không là ngày nghỉ, ngày lễ. Và việc căn ngày cũng không thể chính xác 100% mà vẫn có những rủi ro nhất định. Quý khách muốn chọn ngày có thể liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.

Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty 

Ngay sau khi luật sư tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Khách hàng chốt thông tin để Luật Việt An soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Bước 2: Chuyển hồ sơ cho khách hàng ký

Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Công ty Luật Việt An tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng trong thời gian tối đa 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin của khách hàng.

Bước 3: Tạo tài khoản nộp hồ sơ

Truy cập vào đường link Cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/, bấm vào mục: Tạo tài khoản mới: Kê khai các thông tin bắt buộc để tạo tài khoản, Sau đó bấm đăng ký, hệ thống sẽ gửi email tự động đến email đăng ký.

Bước 4: Kích hoạt tài khoản

Truy cập email để kích hoạt tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5. Yêu cầu đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh

Đăng nhập vào tài khoản, yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp 

• Công ty Luật Việt An tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc.

Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 100% Giấy chứng nhận đăng ksy doanh nghiệp được trả theo đường bưu điện nên thường khách hàng sẽ được nhận chậm hơn chút do quá trình chuyển phát.

Bước 8: Thực hiện khắc con dấu (mộc tròn) công ty

• Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, Luật Việt An sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp.
• Thời gian thực hiện: Ngay trong ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty.

Bước 9: Hoàn thiện chuyển kết quả cho khách hàng và hướng dẫn khách hàng thủ tục thực hiện sau thành lập công ty, tư vấn pháp luật liên quan

Nếu Quý khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Việt An, chúng tôi sẽ đại diện khách hàng thực hiện 09 bước nêu trên, Quý khách hàng chỉ  có nhiệm vụ duy nhất là nhận toàn bộ kết quả công việc đồng thời được hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.

Một số tư vấn đặc biệt khi thành lập công ty

Với kinh nghiệm và thực tế hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp cho khách hàng gần 20 năm qua, Công ty luật Việt An tổng hợp các lưu ý rất quan trọng cho công ty các nội dung khi thành lập công ty để tránh các rủi ro, mất thời gian khi thành lập công ty cũng như đảm bảo các điều kiện kinh doanh của công ty trong quá trình hoạt động:

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì người thành lập công ty có thể lựa chọn 5 loại hình doanh nghiệp: (1) Công ty TNHH một thành viên; (2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên; (3) Công ty cổ phần; (4) Doanh nghiệp tư nhân; (5) Công ty hợp danh.

Tuy nhiên, thông thường thì chỉ có 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến được lựa chọn bởi các ưu điểm của 3 loại hình công ty là: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

• Trên thực tế, sự khác nhau lớn nhất của công ty cổ phần so với công ty TNHH nói chung là công ty cổ phần có thể huy động vốn linh hoạt và tham gia thị trường chứng khoán do đó số lượng cổ đông tối thiểu có 03 người và không hạn chế tối đa, dễ dàng chuyển nhượng sau khi không còn là cổ đông sáng lập. Do đó sự ra vào, thay đổi công ty của các cổ đông là khó kiểm soát và dễ dàng, người sáng lập công ty khó kiểm soát điều này.
• Còn ưu việt lớn nhất của công ty TNHH là sự tham gia của các thành viên vào công ty là rất chặt chẽ, số lượng người tham gia hạn chế từ 01 đến 50 người, danh sách thành viên xuất hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mọi sự thay đổi chỉ có thể thực hiện khi có sự đồng ý của các thành viên công ty. Công ty có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khi có nhu cầu.

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty so với thành lập hộ kinh doanh cá thể

• Tư cách pháp nhân:Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, công ty có tư cách pháp nhân và chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn gó Trong khi đó, hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh bằng cả tài sản dân sự của mình.

• Phát hành hoá đơn: Công ty được phát hành và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khấu trừ còn hộ kinh doanh thì không.
• Kê khai kế toán thuế: Nhiều doanh nhân cho rằng khi thành lập công ty sẽ có nhiều khó khăn trong các thủ tục thực hiện về nghĩa vụ thuế cho công ty. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều đại lý thuế, công ty dịch vụ kế toán cung cấp phí dịch vụ hợp lý cho việc này điển hình là Đại lý thuế Việt An. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng chọn gói dịch vụ kế toán thuế, các công ty không phải tuyển các nhân sự liên quan đến kế toán thuế qua đó tích kiệm được rất nhiều chi phí và giải quyết về bài toán tối ưu nhất cho các công việc liên quan đến thuế của công ty như kê khai thuế, kế toán và tài chính.
• Thuế khoán: Công ty không bị áp thuế theo doanh thu như hộ kinh doanh nên dù công ty có rất nhiều doanh thu nhưng chưa có lãi thì cũng chưa phải nộp thuế. Còn hộ kinh doanh cứ có doanh thu (dù chưa có lãi) vẫn bị áp thuế theo định mức.
• Thuế VAT: Công ty là thuế khấu trừ, thuế gián thu nên công ty khi xuất VAT thì tiền thuế là thu được từ khách hàng, sau đó nộp lại cho nhà nước chứ không phải khoản thuế công ty không kinh doanh cũng phải nộp. Lưu ý: khi xuất hóa đơn đầu ra thì doanh nghiệp phải có hóa đơn đầu vào tương ứng;
• Nhu cầu xuất hoá đơn: Nếu đối tượng khách hàng của bạn là cá nhân, nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ không cao, bạn nên cân nhắc việc thành lập công ty.

Tư vấn về trụ sở công ty

(Tham khảo Điều 42, Luật Doanh nghiệp)

• Trụ sở công ty không được ở nhà tập thể, nhà chung cư.
• Để bảo đảm hoạt động kinh doanh khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
• Trụ sở công ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát không có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở và bị đóng mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nên cố định trụ sở theo quận huyện vì khi thay đổi trụ sở khác quận, huyện đang đăng ký phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận trước khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với doanh nghiệp đi thuê văn phòng ảo: hiện nay nhiều chi Cục thuế làm rất gay gắt việc các công ty thuê văn phòng ảo mà phát sinh nhiều hoạt động kind doanh, mua bán hàng hóa nhiều, xuất nhiều hóa đơn nhưng đặt trụ sở chính bằng hình thức thuê văn phòng ảo. Theo đó, doanh nghiệp chỉ có thể thuê văn phòng ảo khi chưa phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh.

 Tư vấn về đặt tên công ty

(Tham khảo Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp)

• Trên thực tế tên công ty ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều. Tuy nhiên, để có thể đặt được tên công ty theo mong muốn rất đơn giản bằng cách thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty là có thể đăng ký được.
• Khi đặt tên công ty cần tránh các tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng ví dụ như: Samsung, Nokia, Honda,… hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam trước thời điểm doanh nghiệp đăng ký tên công ty bị trùng lặp.
• Ngoài ra, đặt tên công ty cũng nên tính đến việc tên riêng công ty có khả năng đăng ký nhãn hiệu, tên miền để nhận diện thương hiệu doanh nghiệp trong tương lai mang tính đồng bộ, chuyên nghiệp.

Tư vấn về ngành nghề kinh doanh

(Tham khảo Điều 7 Nghị định số 01/2021 về đăng ký kinh doanh)

• Hiện nay, doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty để tránh phải thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh nhiều lần.
• Có thể nói điểm ưu việt của Luật Doanh nghiệp hiện hành là doanh nghiệp chưa cần xuất trình các điều kiện đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp có thể lựa chọn mở rộng các ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi thành lập chưa bao quát các ngành nghề dự định kinh doanh.
• Việc áp mã ngành nghề kinh doanh của công ty thực hiện theo mã ngành cấp 4 theo quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Áp dụng theo Quyết định số: 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ). Luật Việt An sẽ hỗ trợ phân ngành và áp mã ngành nghề cho quý công ty.

Tư vấn về vốn điều lệ khi thành lập công ty

(Tham khảo khoản 34 Điều 4, Khoản 2.c Điều 24 Luật Doanh nghiệp)

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm (kể cả các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế).
• Căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải ký quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp và tính đến tính chịu trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty khi cam kết mức vốn của mình.
• Thời hạn góp vốn là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với cá nhân thành lập công ty có thể lựa chọn góp vốn bằng hình thức hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Tuy nhiên, đối với tổ chức là thành viên/cổ đông công ty thì việc góp vốn phải thực hiện bằng hình thức chuyển khoản vốn góp vào tài khoản của công ty có đăng ký với cơ quan đăng ký doanh nghiệp (Tham khảo quy định tại Nghị định 222/2013/NĐ – CP và Thông tư 09/2015/BTC).
• Theo quy định của pháp luật, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định trừ trường hợp thành viên, cổ đông không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày thì công ty phải hoạt động đủ 02 năm mới có thể đăng ký giảm vốn điều lệ cùng một số điều kiện nhất định. Do đó, công ty nên cân nhắc mức vốn khi kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập công ty để đảm bảo việc góp vốn cũng như cân bằng lợi ích các thành viên/cổ đông trong công ty.

Tư vấn về người đại diện theo pháp luật của công ty

• Doanh nghiệp có thể lựa chọn các chức danh phổ biến như sau cho người đại diện theo pháp luật của công ty: Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Tổng giám đốc, Giám đốc công ty,…
• Người đại diện theo pháp luật có thể là cổ đông, thành viên góp vốn của công ty hoặc có thể là người được công ty thuê.

Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau thủ tục thành lập công ty

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet;
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu, kê khai, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động…
• Cấp các Giấy phép con một số ngành nghề có điều kiện để công ty đủ điều kiện đi vào hoạt động…

Luật Việt An hỗ trợ trọn gói với chi phí hợp lý nhất các thủ tục sau thành lập công ty, Nếu quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với luật sư của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất, chu đáo nhất.

Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế

• Doanh nghiệp thành lập năm 2024 sẽ được miễn lệ phí môn bài, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải kê khai và nộp tờ thuế môn bài.
• Thời gian kê khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai: Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.
• Trong năm 2024 khi doanh nghiệp thành lập công ty cũng đồng thời thành lập thêm địa điểm kinh doanh, chi nhánh công ty trên toàn quốc cũng được miễn thuế môn bài cho các đơn vị trực thuộc này.
• Đối với Hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi thành công ty được miễn thuế môn bài 03 năm đầu từ năm thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty.

Thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Tờ khai quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;
• Tờ khai quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;
• Tờ khai quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;
• Tờ khai quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau;

Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có) không phải nộp tờ khai

• Quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;
• Quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;
• Quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;
• Quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau.

Doanh nghiệp tự cân đối mức thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và sau đó cuối năm tổng hợp doanh thu, chi phí để quyết toán tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm (nếu có).

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2024

• Hạn nộp chậm nhất báo cáo tài chính năm 2024 là ngày 30/03/2025.

Những lưu ý về kê khai thuế khi mới thành lập công ty

• Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp vẫn cần phải kê khai dù chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng của công ty (nếu Công ty đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng).
• Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm cho năm hoạt động.

Thực hiện nghĩa vụ thuế là quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan kê khai thuế, thực hiện các nghĩa thuế sau khi được thành lập. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về các mốc thời gian kê khai và nộp các loại thuế để tránh phát sinh vi phạm dẫn tới bị phạt và gia tăng số tiền phạt theo thời gian.

Hậu quả pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động

Sau khi công ty được thành lập nếu không hoạt động tại trụ sở, không kê khai thuế (kể cả trường hợp không phát sinh việc xuất hóa đơn) công ty đối mặt với các rủi ro pháp lý như sau:

Các rủi ro về mặt pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động

• Bị treo mã số thuế: Chỉ có thể hoạt động khi mở lại mã số thuế:
• Bị phạt vi phạm do không kê khai thuế, không hoạt động tại trụ sở;
• Người đại diện theo pháp luật của công ty cũng bị treo mã số thuế theo: Theo đó nếu người đó có thêm các doanh nghiệp khác cũng bị ảnh hưởng và chỉ được thực hiện các thủ tục liên quan khi đã hết trạng thái treo mã số thuế hoặc không thể thực hiện các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, quyết toán các loại thuế thu nhập cá nhân.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các lý do Quý khách hàng nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp/thành lập công ty tại Luật Việt An

Công ty luật Việt An được thành lập từ những năm 2007, Luật Việt An đã thành lập công ty và tư vấn pháp luật doanh nghiệp cho hàng chục nghìn khách hàng trong và ngoài nước, các gói dịch vụ tư vấn của luật Việt An rất đa dạng và luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu, chính vì vậy gần 20 năm qua Công ty luật Việt An được nhiều khách hàng lựa chọn bởi dịch vụ uy tín đúng như tiêu chí câu định vị của chúng tôi “Find Viet An Law. Find Answers – Tìm đến Luật Việt An – Tìm đến câu trả lời”.

• Thứ nhất, Công ty Luật Việt An là công ty luật, tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ, có chức năng hoạt động đại lý thuế, dịch vụ kế toán với các luật sư, luật gia, chuyên gia, người có chứng chỉ hành nghề thuế không chỉ am hiểm pháp luật, có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn thành lập doanh nghiệp/công ty mà còn có kiến thức chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp, thuế, kế toán thấu hiểu các khó khăn, vướng mắc trong quá trình khởi nghiệp, hoạt động của doanh nghiệp do đó chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn được tất cả các vấn đề pháp luật phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp.
• Thứ hai, Công ty luật Việt An luôn sẵn sàng hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực tài chính, kế toán, lao động, tiền lương, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế, tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp, tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh, các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp;
• Thứ ba, Công ty Luật Việt An cung cấp dịch vụ trọn gói sau thành lập cho doanh nghiệp bao gồm các vấn đề pháp lý và kê khai thuế, tư vấn tài chính kế toán thuế, lao động, bảo hiểm, tiền lương cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý và thời gian nhanh nhất;
• Thứ tư, hiện nay nhiều khách hàng có nhu cầu kinh doanh online, không cần văn phòng cố định, mặt bằng kinh doanh hoặc sử dụng nhà chung cư kết hợp kinh doanh. Đáp ứng nhu cầu đó, Luật Việt An có sẵn hệ thống văn phòng ảo sẵn sàng hỗ trợ dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để đảm bảo điều kiện đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Thứ năm, với hệ thống văn phòng của Công ty Luật Việt An tại hai đầu của đất nước: Văn phòng Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh chúng tôi tin tưởng rằng đó là một lợi thế để đáp ứng các nhu cầu pháp lý cao nhất của khách hàng trong cả nước.

Luật Việt An luôn mong muốn cung cấp dịch pháp lý tốt nhất cho khách hàng và dựa trên những nghiên cứu, cũng như kinh nghiệm chuyên sâu, công ty luật Việt An sẽ tư vấn và tìm ra những vấn đề pháp lý hiện tại của doanh nghiệp để đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng khi thành lập doanh nghiệp.

Các nguồn lực, năng lực doanh nghiệp cần trang bị khi thành lập công ty

Tăng cường nguồn lực vốn của công ty

Hầu hết đối với doanh nghiệp mới thành lập có nguồn lực vốn khá hạn chế. Trên thực tế đối với doanh nghiệp mới, việc tăng quy mô vốn không phải là điều dễ dàng thực hiện được. Theo đó doanh nghiệp mới thành lập cần tận dụng các nguồn vốn tín dụng hoặc chính sách nguồn vốn khác, cụ thể:

• Huy động nguồn vốn tín dụng cho doanh nghiệp bằng các tài sản của doanh nghiệp hoặc hợp đồng mua bán tài sản, mua bán hàng hóa để được hưởng mức lãi suất ưu đãi;
• Tận dụng các chính sách hỗ trợ tín dụng trong gói kích thích nền kinh tế của Chính phủ để mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.
• Tìm kiếm thêm các nguồn vốn trên thị trường tài chính để đa dạng hóa nguồn lực tài chính.
• Điều chỉnh cơ cấu vốn để sử dụng hiệu quả nguồn vốn, giải pháp trước mắt cho tình trạng này là giảm tỷ lệ vốn cố định bằng cách tăng cường thuê và sử dụng các dịch vụ về cơ sở vật chất (văn phòng, xe ô-tô, máy tính…).

Xây dựng và phát triển thương hiệu khởi đầu là đăng ký nhãn hiệu, nền tảng xã hội

Đối với doanh nghiệp mới bước chân vào thị trường thì việc xây dựng, định vị và tập trung cho công tác phát triển thương hiệu là một điều không thể thiếu bởi các lý do:

• Đầu tư cho công tác xây dựng và phát triển thương hiệu là một việc làm vừa mang tính cấp bách, vừa mang tính lâu dài của các doanh nghiệp;
• Công ty cần nhận thức một cách đầy đủ về giá trị của thương hiệu, cần đưa ra bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
• Xây dựng đồng bộ nhận diện thương hiệu như: nhãn hiệu, trang web có tên miền là nhãn hiệu, Các nền tảng xã hội cho doanh nghiệp như: Facebook, LinkedIn. Instagram, Twitter… Giá trị thương hiệu khi đạt một vị trí nhất định còn lớn hơn giá trị các tài sản hữu hình của doanh nghiệp.
• Mỗi cá nhân, từng bộ phận và cả doanh nghiệp luôn phải xác định việc xây dựng, duy trì và phát triển thương hiệu là nhiệm vụ trọng tâm, liên tục và lâu dài của mình.
• Trên thực tế chỉ một số ít doanh nghiệp lớn có đủ khả năng để quảng bá thương hiệu của mình trên phạm vi rộng. Còn lại đa số các doanh nghiệp mới thành lập với doanh số và nguồn lực chưa thực sự lớn, chỉ nên tập trung phát triển và quảng bá thương hiệu tại một số thị trường chính của mình, tránh tình trạng tỷ lệ chi phí đầu tư cho thương hiệu quá lớn mà hiệu quả không cao.
• Mặt khác các công ty mới thành lập có thể lựa chọn phương án nhượng quyền thương hiệu hoặc liên kết với các công ty khác để cùng phát triển thương hiệu trên một thị trường cụ thể.

Áp dụng công nghệ và nâng cao năng lực đổi mới công nghệ trong kinh doanh

Công ty mới thành lập cần nâng cao năng lực đổi mới công nghệ thông qua cách thức:

• Lựa chọn công nghệ phù hợp với điều kiện sản xuất, đặc thù sản phẩm, trình độ tay nghề của người lao động trong doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa việc kết hợp các nguồn lực để đạt được hiệu quả cao. Đây là biện pháp quan trọng để doanh nghiệp có thể chiếm ưu thế về cạnh tranh đối với hàng nhập khẩu ngay ở thị trường trong nước, tạo điều kiện cho việc xuất khẩu hàng hóa moottj khâu trọng yếu trong lộ trình hội nhập.
• Lựa chọn việc tăng cường liên kết và hiệp tác với các đơn vị, tổ chức tổ chức nghiên cứu khoa học, kỹ thuật cùng đầu tư nghiên cứu để thiết kế và chế tạo.
• Doanh nghiệp cũng có thể chủ động liên doanh, liên kết hoặc hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài để tiếp thu công nghệ hiện đại của họ.
• Công ty nên xây dựng chính sách để khuyến khích và có chế độ thỏa đáng để kích thích người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa quy trình sản xuất, cải tiến công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành.

Xây dựng, phát triển nguồn nhân lực phù hợp với công ty

Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực, bảo đảm đủ số lượng và sự ổn định của đội ngũ lao động thông qua việc chú trọng tới công tác đãi ngộ, tạo động lực để từ đó xây dựng sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm của người lao động đối với doanh nghiệp giúp họ yên tâm làm việc và trung thành với doanh nghiệp. Từ đó, giúp doanh nghiệp ổn định và chủ động nguồn nhân lực khi có các biến động thị trường, đồng thời giảm được chi phí tuyển dụng, thuyên chuyển và sa thải nhân viên.

• Xây dựng,ban hàng quy chế, nội quy lao động và đề xuất các phúc lợi nhằm khuyến khích từng vị trí lao động trong công ty.
• Nên chuyên môn hóa một số vị trí công việ;
• Cần đa dạng hóa các kỹ năng và bảo đảm khả năng thích ứng của lao động trong một số bộ phận để có thể chủ động điều chỉnh lao động giữa các lĩnh vực kinh doanh.

Sử dụng lao động hợp lý, hiệu quả

• Có chiến lược tổ chức, quản lý, sử dụng lao động một cách hợp lý và hiệu quả.
• Mỗi công ty nên lựa chọn cho mình một mô hình tổ chức phù hợp với mục tiêu và khả năng thực tế của doanh nghiệp;
• Xây dựng bản mô tả công việc, xác định rõ chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống nhằm bảo đảm sự phối hợp, liên kết nhịp nhàng hiệu quả giữa các bộ phận, tránh sự chồng chéo, trùng lặp trong các hoạt động tác nghiệp.
• Một số vị trí công việc không nên tuyển dụng nhân sự cứng mà nên thông qua dịch vụ chuyên nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Bộ phận pháp chế nên thuê ngoài, nhân viên kế toán thuế nên sử dụng bên ngoài, chỉ cần tuyển dụng nhân sự kế toán nội bộ kiêm phụ trách hành chính, văn phòng, văn thư.

Tăng cường khả năng hợp tác, liên kết để phát triển

• Mỗi công ty cần xây dựng mối liên kết dọc và liên kết ngang thông qua các hiệp hội cùng ngành nghề.
• Sự liên kết giữa các doanh nghiệp trong cùng một lĩnh vực sẽ tạo ra lợi thế về quy mô, cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm trong cùng một lĩnh vực sản xuất, kinh doanh.
• Liên kết giữa các doanh nghiệp trong cùng một chuỗi sản xuất, kinh doanh từ nhà cung cấp nguyên vật liệu tới nhà sản xuất và cuối cùng là các doanh nghiệp thương mại đưa sản phẩm ra thị trường sẽ giúp cho các doanh nghiệp hạn chế được các rủi ro về thiếu vốn, thiếu thông tin về thị trường và hạn chế rủi ro cho nhau.
• Tham gia vào các diễn đàn doanh nghiệp, nghề nghiệp trên các nền tảng xã hội cũng là cơ hội tiếp cận thông tin, cập nhật xu hướng, giao lưu liên kết tốt;
• Tham gia các tổ chức, hiệp hội có tính khu vực, quốc tế.
• Tham gia hội chợ thương mại trong nước, quốc tế giúp giao lưu thêm nguồn cung đầu vào, đầu ra cho doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn thời điểm nên thành lập công ty;
• Tư vấn điều kiện thành lập công ty, các trường hợp cần có chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định khi thành lập công ty;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty;
• Soạn hồ sơ thành lập công ty theo quy định;
• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu nội tại của mỗi khách hàng;
• Tư vấn địa điểm, trụ sở đăng ký thành lập công ty;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với yêu cầu của khách hàng;
• Tư vấn các chức danh quản lý của công ty, đăng ký người đại diện theo pháp luật;
• Tư vấn mức vốn phù hợp với loại hình kinh doanh, ngành nghề kinh doanh và nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp;
• Tư vấn trọn gói các điều kiện thành lập công ty;
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập công ty;
• Tư vấn các loại thuế công ty phải đóng khi thành lập và các loại thuế đặc thù;
• Tư vấn phát hành hóa đơn lần đầu;
• Tư vấn, hỗ trợ mở tài khoản công ty;
• Tư vấn, hỗ trợ kê khai thuế, dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ bảo hiểm xã hội;
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ nội bộ, quyết định phân công công việc, bầu chức danh quản lý công ty;
• Tư vấn hậu quả pháp ký khi công ty thành lập không hoạt động;
• Tư vấn thạn nộp thuế, mức thuế cần nộp;
• Tư vấn kê khai và nộp bảo hiểm cho người lao động;
• Tư vấn pháp luật lao động, hợp đồng lao động;
• Tư vấn tổng thể các vấn đề pháp lý khi vận hành công ty;
• Tư vấn xin các loại giấy phép đảm bảo điều kiện kinh doanh sau thành lập công ty;
• Tư vấn đăng ký nhãn hiệu, mã số mã vạch cho sản phẩm, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp và quyền sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn đầu tư, thu xếp nguồn vốn, hướng dẫn chuẩn bị năng lực tài chính để huy động vốn trong tương lai,….
• Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng.
• Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
• Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng điện tử;
• Tư vấn xây dựng website; các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập doanh nghiệp….

Thông tin liên quan đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp được Công ty luật Việt An cập nhật tại thời điểm tháng 06/2024. Nếu có bất kỳ quy định mới chúng tôi sẽ cập nhật thường xuyên để luôn luô mới và phù hợp với pháp luật hiện hành. Cần bất kỳ thông tin chi tiết nào Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất và với đội ngũ luật sư, chuyên gia chuyên nghiệp nhất, chi phsi phù hợp nhất!