Thành lập chi nhánh công ty cần điều kiện gì?

Thành lập chi nhánh là việc tạo ra một hay nhiều đơn vị trực thuộc của công ty. Trong đó, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc đại diện theo ủy quyền. Hiện nay, xu hướng các doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động mở rộng phạm vi kinh doanh ngày một tăng cao. Một trong các hình thức mở rộng phạm vi kinh doanh mà doanh nghiệp có thể lựa chọn đó là thành lập chi nhánh. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ làm rõ những vấn đề về điều kiện thành lập chi nhánh công ty.

Thông tin thành lập chi nhánh công ty Việt Nam

Thành lập chi nhánh công ty trong nước cần điều kiện gì?

Điều kiện về tư cách hoạt động

Để có thể thành lập chi nhánh thì công ty cần phải được thành lập trước. Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh. Do đó, không thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cùng với thủ tục thành lập công ty.

Điều kiện về tên chi nhánh

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tên chi nhánh như sau:

• Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
• Được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh.
• Được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Điều kiện trụ sở chính chi nhánh

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp được quy định như sau:

• Trụ sở chính của  chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh

• Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Theo đó, chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Căn cứ theo khoản 5 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, người đứng đầu chi nhánh được quy định như sau:

• Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.
• Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài cần điều kiện gì?

Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh đối với thương nhân nước ngoài như sau:

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
• Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty trong nước

Cụ thể tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trong đó, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty bao gồm các giấy tờ sau đây:

• 01 bản chính Thông báo thành lập chi nhánh theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• 01 bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• 01 bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh
• 01 Giấy ủy quyền cho Luật Việt An.

Chi nhánh công ty nước ngoài

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu 5 Thông tư 11/2016/TT-BTC được đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký
• Bản sao hợp lệ giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam
• Bản sao hơp lệ điều lệ hoạt động chi nhánh
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hợp lệ hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao hợp lệ báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong năm tài chính gần nhất
• Hợp đồng thuê văn phòng/địa điểm đặt trụ sở chi nhánh kèm theo các giấy tờ chứng minh địa điểm có thể đủ điều kiện để đặt trụ sở chính
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An

Lưu ý phạm vi ngành nghề hoạt động chi nhánh

Chi nhánh chỉ được phép đăng ký ngành nghề kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký bởi công ty mẹ. Trường hợp muốn đăng ký thêm ngành nghề phải tiến hành thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty mẹ trước đó.

Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty trong nước

• Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ xem xét hồ sơ. Sau đó, nhập thông tin vào Hệ thống quốc gia về thông tin doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh. Kế đến, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng ký chi nhánh chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
• Trong 07 ngày làm việc tính từ ngày nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải có văn bản thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nhằm bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chi nhánh công ty nước ngoài

• Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp đến Bộ Công thương;
• Trong thời gian 3 ngày làm việc, Bộ Công thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ (lưu ý việc yêu cầu bổ sung hồ sơ chỉ được thực hiện 1 lần trong quá trình giải quyết hồ sơ);
• Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ bộ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do từ chối;
• Trong thời gian 15 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, Bộ Công thương sẽ công bố thông tin của chi nhánh lên trang thông tin điện tử của Bộ Công thương.

Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?

Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về chi nhánh của pháp nhân như sau:

• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.
• Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.
• Việc thành lập, chấm dứt chi nhánh của pháp nhân phải được đăng ký theo quy định của pháp luật và công bố công khai.
• Người đứng đầu chi nhánh thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.

Như vậy, chi nhánh không có tư cách pháp nhân mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân và có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

Nghĩa vụ thuế của chi nhánh công ty

Theo quy định hiện hành, trong quá trình hoạt động, chi nhánh công ty phải khai và đóng các loại thuế, phí cơ bản sau:

• Lệ phí môn bài
  • Khoản 1 Điều 5 Thông tư 302/2016/TT-BTC hướng dẫn phí môn bài
  • Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm
  • Mức đóng lệ phí môn bài của chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm
• Thuế giá trị gia tăng
  • Khoản 1 Điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC
  • Việc khai thuế GTGT được thực hiện theo tháng hoặc theo quý tùy từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC
  • Nếu chi nhánh hạch toán độc lập thì chi nhánh nộp hồ sơ khai thuế TNDN cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp tại chi nhánh đặt trụ sở. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì chi nhánh không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, trụ sở chính nộp hồ sơ khai và nộp thuế cả phần thu nhập tại chi nhánh.

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ dịch vụ liên quan đến thành lập chi nhánh công ty, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!