Đăng ký khoản vay nước ngoài

Đăng ký khoản vay nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với một số khoản vay trung, dài hạn và các khoản vay ngắn hạn thuộc trường hợp phải đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối, hạn chế rủi ro pháp lý và thuận lợi trong quá trình rút vốn, trả nợ. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định pháp lý, trường hợp phải đăng ký, hồ sơ, trình tự thủ tục và các lưu ý quan trọng khi đăng ký khoản vay nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất.

Tóm tắt nhanh thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài

Nội dung	Thông tin
Cơ quan xác nhận	Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (State Bank of Vietnam – SBV)
Đối tượng áp dụng	Doanh nghiệp vay vốn từ tổ chức, cá nhân nước ngoài
Trường hợp phải đăng ký	Khoản vay trung, dài hạn hoặc khoản vay ngắn hạn thuộc diện phải đăng ký
Thời hạn nộp hồ sơ	30 – 60 ngày tùy trường hợp
Thời gian xử lý	Khoảng 10 ngày làm việc
Hình thức nộp hồ sơ	Trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
Dịch vụ hỗ trợ	Luật Việt An tư vấn và thực hiện thủ tục trọn gói

Quy định pháp lý về đăng ký khoản vay nước ngoài

Theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 12/2022/TT-NHNN (Sửa đổi bổ sung theo Thông tư 80/2025/TT-NHNN) hướng dẫn về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp, khoản vay nước ngoài là cụm từ dùng chung để chỉ:

• Khoản vay nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh;
• Khoản vay nước ngoài được Chính phủ bảo lãnh;

Khoản vay nước ngoài được thể hiện dưới mọi hình thức vay nước ngoài thông qua hợp đồng vay, hợp đồng nhập khẩu hàng hóa trả chậm, hợp đồng ủy thác cho vay, hợp đồng cho thuê tài chính hoặc phát hành công cụ nợ trên thị trường quốc tế của bên đi vay.

Các khoản vay nước ngoài bắt buộc phải đăng ký

Theo Điều 11 Thông tư 12/2022/TT-NHNN, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 19/2024/TT-NHNN, Thông tư 80/2025/TT-NHNN các khoản vay nước ngoài phải thực hiện đăng ký với Ngân hàng Nhà nước bao gồm:

• Khoản vay trung, dài hạn nước ngoài, trừ khoản vay nước ngoài phát sinh từ nghiệp vụ phát hành thư tín dụng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài”.
• Khoản vay ngắn hạn được gia hạn thời gian trả nợ gốc mà tổng thời hạn của khoản vay là trên 01 năm.
• Khoản vay ngắn hạn không có thỏa thuận gia hạn nhưng còn dư nợ gốc (bao gồm cả nợ lãi được nhập gốc) tại thời điểm tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên; trừ trường hợp trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ thời điểm tròn 01 năm tính từ ngày rút vốn đầu tiên, bên đi vay hoàn thành thanh toán toàn bộ dư nợ gốc, bao gồm cả việc chuyển toàn bộ dư nợ gốc thành cổ phần, phần vốn góp của bên cho vay tại bên đi vay hoặc bên đi vay được xóa toàn bộ nghĩa vụ trả nợ gốc nói trên.”

Trong đó, theo Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-NHNN (Sửa đổi bổ sung theo Thông tư 80/2025/TT-NHNN) quy định về điều kiện vay nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh, khoản vay ngắn hạn nước ngoài là khoản vay nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh có thời hạn vay đến 01 năm. Khoản vay trung, dài hạn nước ngoài là khoản vay nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh có thời hạn vay trên 01 năm.

Cần lưu ý nếu như trước đây Thông tư 12/2022/TT-NHNN (Sửa đổi bổ sung theo Thông tư 80/2025/TT-NHNN) quy định “Khoản vay trung, dài hạn nước ngoài” phải đăng ký thì theo quy định mới Thông tư 19/2024/TT-NHNN đã loại trừ trường hợp  “khoản vay nước ngoài phát sinh từ nghiệp vụ phát hành thư tín dụng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài” sẽ không phải đăng ký.

Ví dụ:

Công ty B cũng vay vốn từ một tổ chức tài chính nước ngoài, số tiền vay là 10 triệu USD với thời gian 7 năm để đầu tư vào dự án xây dựng. Đây là khoản vay dài hạn nên phải đăng ký khoản vay này với Ngân hàng Nhà nước.

Công ty A vay ngân hàng nước ngoài 500.000 USD với thời gian 6 tháng để chi trả chi phí nhập khẩu nguyên liệu. Sau 6 tháng, do tình hình tài chính khó khăn, Công ty A thương lượng với ngân hàng để gia hạn thời gian trả nợ thêm 8 tháng. Tổng thời gian vay sẽ là 14 tháng (vượt qua 1 năm). Như vậy, đây là trường hợp vay ngắn hạn được gia hạn thời gian trả nợ gốc mà tổng thời hạn của khoản vay là trên 01 năm nên phải đăng ký khoản vay này với Ngân hàng Nhà nước.

Cách xác định thời hạn khoản vay nước ngoài để đăng ký

Theo Điều 12 Thông tư 12/2022/TT-NHNN (Sửa đổi bổ sung theo Thông tư 80/2025/TT-NHNN), thời hạn khoản vay để xác định nghĩa vụ đăng ký được tính như sau:

• Khoản vay trung, dài hạn nước ngoài: thời hạn khoản vay được xác định từ ngày dự kiến rút vốn đầu tiên đến ngày dự kiến trả nợ gốc cuối cùng trên cơ sở các quy định tại thỏa thuận vay nước ngoài.
• Khoản vay ngắn hạn được gia hạn thời gian trả nợ gốc mà tổng thời hạn của khoản vay là trên 01 năm: thời hạn khoản vay được xác định từ ngày rút vốn đầu tiên đến ngày dự kiến trả nợ gốc cuối cùng trên cơ sở các quy định tại thỏa thuận vay nước ngoài, thỏa thuận gia hạn vay nước ngoài.
• Khoản vay ngắn hạn không có thỏa thuận gia hạn nhưng còn dư nợ gốc tại thời điểm tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên: thời hạn khoản vay được xác định từ ngày rút vốn đầu tiên đến ngày dự kiến trả nợ gốc cuối cùng.

Lưu ý về hợp đồng vay vốn nước ngoài để thực hiện đăng ký khoản vay

• Hợp đồng vay vốn, thỏa thuận vay nước ngoài để thực hiện đăng ký khoản vay là các thỏa thuận có hiệu lực rút vốn được ký kết giữa Bên đi vay và Bên cho vay làm phát sinh nghĩa vụ trả nợ của Bên đi vay.
• Bên đi vay không phải thực hiện thủ tục đăng ký khoản vay khi ký với người không cư trú các thỏa thuận không có hiệu lực rút vốn như hiệp định tín dụng khung, biên bản ghi nhớ, hoặc các thỏa thuận tương tự khác.
• Trường hợp phát sinh khoản vay tự vay, tự trả trung, dài hạn của bên đi vay khi có văn bản làm phát sinh hiệu lực rút vốn của các thỏa thuận nêu trên, bên đi vay thực hiện đăng ký khoản vay theo quy định

Mục đích vay nước ngoài được quy định như thế nào?

Đối với mục đích vay ngắn hạn nước ngoài

Để cơ cấu lại các khoản nợ nước ngoài và thanh toán các khoản nợ ngắn hạn phải trả bằng tiền (không bao gồm các khoản nợ gốc của khoản vay trong nước) của bên đi vay.

Đối với mục đích vay trung, dài hạn nước ngoài

• Thực hiện dự án đầu tư của bên đi vay;
• Thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dự án khác của bên đi vay;
• Cơ cấu lại khoản nợ nước ngoài của bên đi vay.

Yêu cầu về việc sử dụng vốn vay nước ngoài

Việc sử dụng vốn vay nước ngoài của bên đi vay phải phù hợp với:

• Phạm vi ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, phạm vi Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
• Phạm vi hoạt động hợp pháp khác quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành quy định về điều lệ tổ chức và hoạt động của bên đi vay.

Cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận đăng ký khoản vay?

Ngân hàng Nhà nước (Cục Quản lý ngoại hối): đối với các khoản vay có số tiền vay trên 20 triệu USD (hoặc loại tiền tệ khác có giá trị tương đương);

Ngân hàng Nhà nước chi nhánh khu vực nơi bên đi vay đặt trụ sở chính: đối với các khoản vay có số tiền vay đến 20 triệu USD (hoặc loại tiền tệ khác có giá trị tương đương).”

Lưu ý:

Trường hợp việc thay đổi số tiền vay theo hướng tăng hoặc giảm, thay đổi đồng tiền vay, thay đổi trụ sở chính của bên đi vay, thay đổi bên đi vay sang doanh nghiệp có trụ sở chính thuộc địa bàn tỉnh, thành phố khác làm thay đổi Cơ quan có thẩm quyền xác nhận đăng ký thay đổi khoản vay theo quy định thì:

• Bên đi vay có trách nhiệm gửi hồ sơ đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền xử lý thủ tục hành chính mới theo quy định tại khoản 1 Điều này;
• Cơ quan xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay lần gần nhất phối hợp cung cấp thông tin, chuyển hồ sơ đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài theo yêu cầu của Cơ quan có thẩm quyền xử lý.”

Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài mới nhất

Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Ký hợp đồng vay vốn nước ngoài

Bước 2: Mở tài khoản vay, trả nợ nước ngoài

Tài khoản vay, trả nợ nước ngoài là tài khoản thanh toán của bên đi vay mở tại ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản để thực hiện rút vốn, trả nợ khoản vay nước ngoài; thực hiện giao dịch phái sinh để phòng ngừa rủi ro đối với các khoản vay nước ngoài và các giao dịch chuyển tiền khác liên quan đến hoạt động vay, trả nợ nước ngoài, bảo đảm cho khoản vay nước ngoài.

Đối với bên đi vay là doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài: Bên đi vay sử dụng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp để thực hiện các giao dịch thu, chi liên quan đến khoản vay nước ngoài quy định. Trường hợp đồng tiền vay không phải là đồng tiền của tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, bên đi vay được mở tài khoản vay, trả nợ nước ngoài khác để thực hiện khoản vay nước ngoài tại ngân hàng nơi bên đi vay mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài

Bên đi vay chuẩn bị hồ sơ đăng ký khoản vay theo quy định.

Bước 4: Nộp hồ sơ qua dịch vụ công

Bên đi vay gửi 01 bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục hành chính theo quy định theo một trong ba cách thức sau:

a) Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước;

b) Gửi qua dịch vụ bưu chính;

c) Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia gặp sự cố hoặc có lỗi không thể tiếp nhận, trao đổi thông tin điện tử, việc nộp hồ sơ, tiếp nhận, trả kết quả, trao đổi, phản hồi thông tin được thực hiện qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.

Hình thức nộp hồ sơ ưu tiên thực hiện: Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bên đi vay gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài theo Điều 16 Thông tư 12/2022/TT-NHNN (Sửa đổi bổ sung tại Thông tư 80/2025/TT-NHNN) trong thời hạn:

• 30 ngày làm việc kể từ ngày ký thỏa thuận vay nước ngoài trung, dài hạn;
• 30 ngày làm việc kể từ ngày ký thỏa thuận gia hạn khoản vay nước ngoài ngắn hạn thành trung, dài hạn đối với khoản vay quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này mà ngày ký thỏa thuận gia hạn trong vòng 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên;
• 30 ngày làm việc kể từ ngày bên đi vay được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép thành lập và hoạt động theo pháp luật chuyên ngành, ngày ký hợp đồng đầu tư theo phương thức đối tác công tư (hợp đồng PPP), ngày các bên ký thỏa thuận vay nước ngoài để chuyển số tiền chuẩn bị đầu tư thành vốn vay (tùy thuộc ngày nào đến sau), áp dụng đối với khoản vay nước ngoài phát sinh từ việc chuyển số tiền thực hiện chuẩn bị đầu tư của các dự án đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thành vốn vay nước ngoài.
• 60 ngày làm việc tính từ ngày tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên đối với: Khoản vay nước ngoài ngắn hạn thành trung, dài hạn mà ngày ký thỏa thuận gia hạn sau 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên; Khoản vay ngắn hạn không có thỏa thuận gia hạn nhưng còn dư nợ gốc (bao gồm cả nợ lãi được nhập gốc) tại thời điểm tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên.

Bước 5: Xác nhận của Ngân hàng Nhà nước về đăng ký khoản vay nước ngoài hoặc từ chối

Ngân hàng Nhà nước có văn bản xác nhận hoặc từ chối xác nhận đăng ký thay đổi khoản vay (có nêu rõ lý do) trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ của bên đi vay được tiếp nhận đầy đủ, hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận chính thức hồ sơ, Ngân hàng Nhà nước có văn bản yêu cầu bên đi vay bổ sung, làm rõ các nội dung theo quy định tại Thông tư này. Sau 60 ngày kể từ khi có văn bản yêu cầu bổ sung, làm rõ nêu trên, nếu bên đi vay không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, Ngân hàng Nhà nước thực hiện đóng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia.”

Bước 6: Thực hiện báo cáo thống kê khoản vay nước ngoài tới Ngân hàng Nhà nước

• Báo cáo định kỳ khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp: Định kỳ hàng tháng, chậm nhất vào ngày 05 của tháng tiếp theo kỳ báo cáo, bên đi vay phải báo cáo trực tuyến tình hình thực hiện các khoản vay ngắn, trung và dài hạn tại Trang điện tử. Trường hợp Trang điện tử gặp lỗi kỹ thuật không thể gửi được báo cáo, bên đi vay gửi báo cáo bằng văn bản theo mẫu tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 08/2025/TT-NHNN”.
• Báo cáo đột xuất khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp: Các trường hợp đột xuất hoặc khi cần thiết, bên đi vay, ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước.

Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký khoản vay nước ngoài

Doanh nghiệp phải mở tài khoản vay trả nợ nước ngoài khi nào?

Đối với bên đi vay là doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài: Bên đi vay sử dụng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp để thực hiện các giao dịch thu, chi liên quan đến khoản vay nước ngoài.

Trường hợp đồng tiền vay không phải là đồng tiền của tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, và/hoặc bên đi vay không phải là doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài thì bên đi vay được mở tài khoản vay, trả nợ nước ngoài khác để thực hiện khoản vay nước ngoài.

Các khoản vay nước ngoài nào phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước?

• Khoản vay trung, dài hạn nước ngoài.
• Khoản vay ngắn hạn được gia hạn thời gian trả nợ gốc mà tổng thời hạn của khoản vay là trên 01 năm.
• Khoản vay ngắn hạn không có thỏa thuận gia hạn nhưng còn dư nợ gốc (bao gồm cả nợ lãi được nhập gốc) tại thời điểm tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên; trừ trường hợp trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ thời điểm tròn 01 năm tính từ ngày rút vốn đầu tiên, bên đi vay hoàn thành thanh toán toàn bộ dư nợ gốc, bao gồm cả việc chuyển toàn bộ dư nợ gốc thành cổ phần, phần vốn góp của bên cho vay tại bên đi vay hoặc bên đi vay được xóa toàn bộ nghĩa vụ trả nợ gốc nói trên.”

Thế nào là khoản vay nước ngoài?

Khoản vay nước ngoài là cụm từ dùng chung để chỉ: khoản vay nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh và khoản vay nước ngoài được Chính phủ bảo lãnh. Khoản vay nước ngoài được Chính phủ bảo lãnh dưới mọi hình thức vay nước ngoài thông qua hợp đồng vay, hợp đồng nhập khẩu hàng hóa trả chậm, hợp đồng ủy thác cho vay, hợp đồng cho thuê tài chính hoặc phát hành công cụ nợ trên thị trường quốc tế của Bên đi vay.

Khoản vay nước ngoài trung, dài hạn được xác định như thế nào?

Khoản vay nước ngoài trung, dài hạn là các khoản vay nước ngoài có thời hạn từ trên 01 năm.

Dịch vụ tư vấn và đăng ký khoản vay nước ngoài của Công ty Luật Việt An

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, tài chính và quản lý ngoại hối, Công ty Luật Việt An cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký khoản vay với Ngân hàng Nhà nước theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ của Luật Việt An bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp lý liên quan đến vay vốn nước ngoài của doanh nghiệp Việt Nam;
• Rà soát và tư vấn nội dung hợp đồng vay vốn nước ngoài;
• Tư vấn cấu trúc khoản vay phù hợp với quy định quản lý ngoại hối;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký khoản vay;
• Tư vấn mở tài khoản vay, trả nợ nước ngoài tại ngân hàng thương mại;
• Tư vấn nghĩa vụ báo cáo khoản vay nước ngoài định kỳ;
• Hỗ trợ đăng ký thay đổi nội dung khoản vay nước ngoài khi có phát sinh điều chỉnh.

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Việt Nam – Liên hệ Luật Việt An

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đầu tư và sở hữu trí tuệ, Công ty Luật Việt An đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam.

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp bao gồm:

• Thành lập công ty và tư vấn đầu tư tại Việt Nam
• Đăng ký khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước
• Đăng ký nhãn hiệu và bảo hộ sở hữu trí tuệ
• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng thương mại
• Dịch vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp
• Tư vấn đầu tư nước ngoài và giấy phép kinh doanh

Với đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý và chuyên viên thuế giàu kinh nghiệm, Luật Việt An cam kết cung cấp giải pháp pháp lý nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

📞 Hotline: 0961 67 55 66

📧 Email: info@vietanlaw.com

🌐 Website: https://luatvietan.vn

Hoặc gửi yêu cầu tư vấn trực tuyến, luật sư của chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất.

Find Viet An Law. Find Answers.
Tìm đến Luật Việt An – Tìm đến câu trả lời.