Mẫu Tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2025

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là thành phần hồ sơ không thể thiếu trong quá trình đăng ký nhãn hiệu. Nghị định 65/2023/NĐ-CP có hiệu lực ngày 23/08/2023 đã thay thế nhiều quy định về bảo hộ và thực thi quyền sở hữu công nghiệp theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022. Trong đó, Mẫu Tờ khai đăng ký nhãn hiệu từ cũng được thay đổi. Sau đây, Luật Việt An sẽ cập nhật Mẫu Tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2025.

Lưy ý mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2025

Hiện nay, mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo mẫu số 08 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

Ngoài ra, quý khách cần lưu ý các mẫu liên quan khác về tờ khai đăng ký nhãn hiệu cụ thể trong các trường hợp sau:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu được chuyển đổi từ đăng ký quốc tế nhãn hiệu bị mất hiệu lực theo Điều 9quinquies của Nghị định thư Madrid theo Mẫu số 03 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

Nội dung chính của tờ khai đăng ký nhãn hiệu

• Thông tin nhãn hiệu như: mẫu nhãn hiệu, loại nhãn hiệu, mô tả nhãn hiệu (màu sắc, mô tả)
• Thông tin người nộp đon: tên đầy đủ, địa chỉ, số CCCD, điện thoại, email,…
• Đại diện của người nộp đơn: tên đây đủ, địa chỉ, điện thoại, emaiil,….
• Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, chỉ dẫn về đơn là căn cứ để xác định ngay ưu tiên
• Phí, lệ phí nộp đơn
• Các tài liệu có trong đơn: tài liệu tối thiểu, tài liệu khác
• Danh mục và phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
• Mô tả tóm tắt đặc tính của hàng hóa dịch vụ được chứng nhận
• Cam kết của người nộp đơn

Những điểm mới lưu ý trong mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2025

Cập nhật thông tin người nộp đơn

• Trong mẫu tờ khai mới đã thống nhất người có quyền khai và nộp đơn được gọi là Người nộp đơn thay vì Chủ đơn như trước kia.
• Mẫu đơn mới cũng bổ sung thêm thông tin về giấy tờ xác minh nhân thân người nộp đơn trong trường hợp là cá nhân: số căn cước công dân.

Quy định về hình thức Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Chuyển đổi đơn: Khác với mẫu đơn cũ khi tách riêng việc chọn cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ra một mục “Chuyển đổi đơn” ở trang thứ hai của tờ khai, thì mẫu đơn mới đã tích hợp ngay ở mục đầu tiên của tờ khai. Theo đó, khi người nộp đơn điền tờ khai, phải chú ý đánh dấu chọn hình thức xem xét đơn và cấp bằng theo yêu cầu của mình, tránh bỏ quên ô này.
• Về hình thức bằng độc quyền: đồng thời với việc Nghị định 65/2023/NĐ-CP bổ sung quy định về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (hay còn gọi là Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) dưới dạng điện tử hoặc dạng giấy. Đối với các đơn đăng ký xác lập quyền nộp từ ngày 23 tháng 08 năm 2023 (ngày có hiệu lực thi hành của Nghị định 65/2023/NĐ-CP) thì phải áp dụng quy định của Nghị định này, theo đó Văn bằng bảo hộ dạng giấy chỉ được cấp trong trường hợp người nộp đơn tích chọn yêu cầu đó trong Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu mới (quy định tại Điều 29.1 của Nghị định 65/2023/NĐ-CP).

Bổ sung đăng ký nhãn hiệu dưới dạng âm thanh

Nhãn hiệu âm thanh được thể hiện dưới dạng đồ họa là một hình thức nhãn hiệu mới được bổ sung tại Điều 72 của Luật Sở hữu trí tuệ 2022 nhằm thể chế hóa các cam kết quốc tế về bảo hộ các nhãn hiệu phi truyền thống trong CPTPP và EVFTA. Như vậy, khác với quy định trước kia, nhãn hiệu phải “nhìn thấy được” thì nay dấu hiệu “âm thanh” cũng sẽ được đăng ký dưới dạng nhãn hiệu tại Việt Nam.

Tuy vậy, theo quy định tại Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2022, người nộp đơn phải nộp kèm theo hình ảnh đồ họa của nhãn hiệu âm thanh đó và bản ghi âm từ tính để có căn cứ bảo hộ nhãn hiệu trên thực tế. Nghị định 65/2023/NĐ-CP cũng hướng dẫn khi nộp tài liệu kèm theo đơn đăng ký nhãn hiệu âm thanh thì:

“[…] mẫu nhãn hiệu phải là tệp âm thanh định dạng kỹ thuật số .MP3 với dung lượng không quá 3 MB và bản thể hiện dưới dạng đồ họa của âm thanh, cụ thể là được thể hiện bằng khuông nhạc 5 dòng kẻ”.

Tức là, tại Việt Nam, việc bảo hộ một nhãn hiệu vô hình như âm thanh vẫn chưa thực sự được công nhận hoàn toàn mà vẫn cần một bằng chứng hữu hình “nhìn thấy được” (hình ảnh đồ họa âm thanh) để có căn cứ bảo hộ trên thực tế.

Cùng với sự cập nhật bổ sung của nhãn hiệu âm thanh thì Luật mới sửa đổi cũng không còn quy định cơ chế bảo hộ đối với nhãn hiệu liên kết. Như vậy, người nộp đơn không còn được đăng ký cho nhiều nhãn hiệu trùng hoặc tương tự nhau dùng cho sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự nhau hoặc có liên quan với nhau. Thay vào đó, các nhãn hiệu này vẫn phải đáp ứng khả năng phân biệt.

Trong mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới, ô lựa chọn “Loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký” có sự thay đổi như sau:

Như vậy, trong tờ khai tại Mục “Loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký” trong tờ khai, người nộp đơn cần xác định rõ loại nhãn hiệu đăng ký.

Lưu ý về phân loại nhãn hiệu

• Người nộp đơn cần Ghi tuần tự từng nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo Thoả ước Ni-xơ (Bảng phân loại Nice). Bắt đầu từ đầu năm 2023, Cục Sở hữu trí tuệ sử dụng phiên bản Nice số 12-2023.
• Việc phân loại đúng nhãn hiệu là rất quan trọng do nó cấu thành phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu đó. Nếu người nộp đơn không tự phân loại hoặc phân loại không chính xác thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sẽ thực hiện việc này và người nộp đơn phải nộp phí phân loại theo quy định.
• Biểu phí hiện hành quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC là 100.000 đồng đối với mỗi nhóm có trên 6 sản phẩm/ dịch vụ phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/ dịch vụ thứ 7 trở đi 20.000 đồng.

Do vậy, trường hợp người nộp đơn không biết cách tra cứu hoặc chưa có kinh nghiệm tra cứu, người nộp đơn nên nhờ tới các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để được tư vấn và đại diện nộp đơn. Việc phân nhóm này thường được thực hiện ngay từ bước tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trước khi nộp đơn, đây là một bước quan trọng nhằm xác định khả năng đăng ký bảo hộ thành công của nhãn hiệu. Việc bỏ qua bước tra cứu sơ bộ có thể khiến người nộp đơn không xác định được liệu nhãn hiệu có đáp ứng điều kiện bảo hộ hay không, dẫn đến văn bằng độc quyền có thể không được cấp, gây lãng phí thời gian và tiền bạc của người nộp đơn.

Lưu ý tài liệu kèm theo tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Theo Điều 100 Luật SHTT, ngoài tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đơn đăng ký nhãn hiệu còn phải bao gồm các tài liệu sau:

Những điểm mới trong Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định về đăng ký nhãn hiệu

Cập nhật tờ khai đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid (đơn Madrid

Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam qua hệ thống Madrid theo Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

So với mẫu đơn cũ tại Phụ lục C của Thông từ 01/2007/TT-BKHCN đã được chúng tôi đề cập trong bài viết về Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid 1989 thì mẫu đơn mới có một số cập nhật quan trọng sau:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu không còn lựa chọn đăng ký theo Nghị định thư hay Thỏa ước Madrid.
• Bổ sung nhóm hàng hóa, dịch vụ đặc định cho việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế (có thể khác với đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đã được cấp trong nước).
• Ghi nhận các phương thức nộp phí, lệ phí gồm: Nộp trực tiếp – Nộp bằng hình thức chuyển khoản hoặc qua dịch vụ bưu chính.
• Không còn ô dánh dấu các tài liệu: Tờ khai yêu cầu cấp GCN đăng ký nhãn hiệu cơ sở, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở, Bản cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại nước yêu cầu đăng ký bảo hộ nếu chỉ định vào các quốc gia có yêu cầu như vậy (Ai-len, Singapore, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ,…) mà các tài liệu này nếu cần sẽ được ghi nhận trong mục tài liệu khác.

Ngoài ra, Nghị định 65/2023/NĐ-CP cũng bổ sung mấu tờ khai đăng ký nhãn hiệu được chuyển đổi từ đăng ký quốc tế nhãn hiệu bị đình chỉ và mất hiệu lực theo Điều 9quinquies của Nghị định thư Madrid tại Mẫu số 03 của Phụ lục 2. Việc chuyển đổi phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 28 của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Tách đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo Điều 17 của Nghị định 65/2023/NĐ-CP, người nộp đơn có quyền yêu cầu tách đơn đăng ký nhãn hiệu trước khi có quyết định thẩm định hình thức hoặc thẩm định nội dung. Tuy vậy, việc tách đơn chỉ được chấp nhận trong trường hợp tách một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu sang một hoặc nhiều đơn mới.

Khi thực hiện thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn phải nộp bản thuyết minh về đối tượng yêu cầu bảo hộ và nội dung thay đổi so với đơn ban đầu.

Rút đơn đăng ký nhãn hiệu

Nghị định mới đã bổ sung quy định về việc Cục Sở hữu trí tuệ phải ban hành thông báo dự định từ chối chấp nhận rút đơn trong trường hợp yêu cầu rút đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện để người nộp đơn khắc phục tại Điều 17.2.

Trên đây là một số nội dung cập nhật liên quan đến mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2025. Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu, vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.