Ngày 07/02/2024, Chính phủ ban hành Nghị định 14/2024/NĐ-CP sửa đổi quy định hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương, với trọng tâm là sửa đổi thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (bao gồm các tổ chức thuộc Chính phủ hoặc phi Chính phủ, các hội, hiệp hội được thành lập theo pháp luật nước ngoài). Đây là các chủ thể phải thực hiện việc thành lập Văn phòng đại diện khi thực hiện các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Luật Việt An sẽ khái quát các điểm mới của Nghị định này trong bài viết dưới đây.
Theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP có quy định về sửa đổi một số điều khoản của Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP thì tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi dự kiến đặt trụ sở của Văn phòng đại diện để đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Quy định này nhằm thực hiện chủ trường đẩy mạnh phân cấp về địa phương, giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính được thực hiện tại cấp trung ương hiện nay.
Đối với năm thủ tục bao gồm: cấp mới, sửa đổi, cấp lại, gia hạn, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được lựa chọn một trong ba cách thức gửi hồ sơ được liệt kê dưới đây:
Có thể nhận thấy với cách thức gửi hồ sơ trực tuyến các thành phần hồ sơ điện tử sẽ nâng cao tính hiệu quả công việc, giúp tiết kiệm được thời gian của người nộp hồ sơ cũng như cơ quan chức năng.
Thời hạn xử lý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện đã kéo dài hơn từ 15 ngày (theo Điều 26 Nghị định 28/2018/NĐ-CP) lên 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (điểm c khoản 1 Điều 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP).
Thêm vào đó, Nghị định 14/2024/NĐ-CP còn bổ sung thời hạn đặc thù trong trường hợp hồ sơ cấp phép hoạt động cho Văn phòng đại diện có liên quan đến xúc tiến thương mại cho hàng hóa, dịch vụ chuyên dùng phục vụ an ninh, quốc phòng phải thực hiện xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng (Điều 26.8 Nghị định 28/2018/NĐ-CP). Trong trường hợp này, thời hạn xử lý hồ sơ sẽ kéo dài gấp đôi thủ tục thông thường, tức là 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Quy định mới cũng kéo dài thời hạn xử lý hồ sơ cấp lại Giấy phép từ 10 ngày (theo Điều 28.4 Nghị định 28/2018/NĐ-CP) lên 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và 26 ngày đối với thủ tục cấp lại trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh mới được bổ sung tại Nghị định 14/2024/NĐ-CP.
Theo những thay đổi trong Nghị định 14/2024/NĐ-CP sửa đổi quy định hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương, cơ quan cấp phép có thể không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nếu có dấu hiệu cho thấy tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tham gia vào các hoạt động gây phương hại đến an ninh, quốc phòng, trật tự, an toàn xã hội, hoặc trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Điều này có nghĩa là ngay cả khi không có bằng chứng cụ thể, nếu có những dấu hiệu này, cơ quan cấp phép vẫn có quyền từ chối gia hạn giấy phép.
Quy định này nhằm tăng cường sự quản lý và giám sát đối với hoạt động của các văn phòng đại diện, đảm bảo rằng các tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam không gây ảnh hưởng tiêu cực đến xã hội và an ninh quốc gia.
Nghị định 14/2024/NĐ-CP đã bổ sung thêm vào Điều 27.1.a Nghị định 28/2018/NĐ-CP về trường hợp “thay đổi thông tin của người đứng đầu Văn phòng đại diện ghi trên Giấy phép”.
Thêm vào đó trường hợp thay đổi địa điểm theo Điều 27.1.b đã được giới hạn lại là chỉ trong “phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở”. Việc bổ sung thêm phạm vi kể trên nhằm thống nhất cơ quan có thẩm quyền cấp phép khi tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP quy định về việc Bộ Công thương giao thẩm quyền cấp Giấy phép cho Sở Công thương. Theo đó, trong trường hợp thay đổi địa chỉ khác tỉnh, Văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép.
Về các trường hợp được cấp lại Giấy phép, Nghị định 14/2024/NĐ-CP đã bổ sung một số trường hợp sau:
Cụ thể, thủ tục cho Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thay đổi trụ sở sang tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương khác được bổ sung tại Điều 28.1a Nghị định 14/2024/NĐ-CP có một số yêu cầu cụ thể như sau:
Thêm vào đó, hồ sơ cho Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thay đổi trụ sở sang tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương khác tại Điều 28.2(b) của Nghị định cũng có một số điểm mới như sau:
Về trình tự cấp lại, ngoài các mục như đã quy định tại Nghị định 28/2018/NĐ-CP thì trình tự cấp lại Giấy phép có bổ sung thêm quy định “Sau khi cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, cơ quan cấp Giấy phép gửi bản điện tử của Giấy phép đã được cấp lại cho các cơ quan quy định tại khoản 7 Điều 26 Nghị định 28/2018/NĐ-CP” (bổ sung tại điểm đ khoản 1 Điều 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP).
So với Nghị định 28/2018/NĐ-CP, Nghị định 14/2024/NĐ-CP có một số sửa đổi quan trọng về các trường hợp phải chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam. Dưới đây là một số điểm:
Những thay đổi này trong Nghị định 14/2024/NĐ-CP giúp cụ thể hóa các trường hợp phải chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hoạt động của các tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
Sau khi cấp Giấy phép thành lập hoặc cấp lại Giấy phép Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam, cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm gửi bản điện tử của Giấy phép tới các cơ quan sau:
Điểm mới của Nghị định 14/2024/NĐ-CP đã đổi từ yêu cầu bản sao thành bản điện tử của Giấy phép khi thông báo để đáp ứng yêu cầu mới của dịch vụ công và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về các quy định về pháp luật về quản lý ngoại thương, pháp luật dân sự, pháp luật hình sự, các nghị định sửa đổi liên quan, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Thank you Viet An Law for your great service over the years.”
— Yamakawa Dophuson, HSC Japan
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Công ty Immago xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Luật TNHH Việt An đã hỗ trợ thủ tục điều chỉnh nhanh chóng, chuyên nghiệp và rất hiệu quả.”
“Thank you Viet An Law for a job well done.”
— Ms. Quyên, YY Circle
“Nhờ Công ty Luật TNHH Việt An, chúng tôi đã khiếu nại thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đúng là gặp đúng người – đúng việc, rất chuyên nghiệp và hiệu quả!”

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
Đại diện bởi: TS. LS Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)
Mã số thuế: 0102392370
Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,
Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Tel: (+84) 9 61 37 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
P. 04.68 Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn,
Phường Khánh Hội, Tp. HCM
Tel: (+84) 9 61 57 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
Từ thứ 2 đến thứ 6:
8:00 - 17:00
Thứ 7:
8:00 - 11:30
Công ty luật Việt An
Thường trả lời trong vòng vài phút
Mọi thắc mắc liên quan đến: Nghị định 14/2024/NĐ-CP sửa đổi quy định hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương?
WhatsApp Us
Liên hệ WhatsApp