Xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid có chỉ định Việt Nam

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thỏa ước Madrid ngày càng trở nên phổ biến. Các thành viên khác thuộc Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid muốn được bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam thì sẽ phải nộp đơn Madrid có chỉ định Việt Nam, thì nhãn hiệu mới có khả năng được bảo hộ tại Việt Nam. Tuy vậy không phải chủ thể nào cũng biết việc xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid có chỉ định Việt Nam được diễn ra như thế nào. Để trả lời cho câu hỏi này, công ty Luật Việt An sẽ đưa ra bài viết dưới đây.

Thỏa ước Madrid – Nghị định thư Madrid

Cơ sở pháp lý

Việc bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam thông qua hệ thống Madrid được quy định và hướng dẫn bởi các văn bản pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được sửa đổi, bổ sung vào các năm 2009, 2019 và 2022;
• Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về quyền sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ.

Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam

Căn cứ theo nội dung được quy định tại Khoản 14 Điều 3 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đơn Madrid có chỉ định Việt Nam có thể được hiểu là đơn Madrid yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam, có nguồn gốc từ các thành viên khác của Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid. Điều này cũng có nghĩa là đơn đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid có chỉ định Việt Nam là đơn Madrid có nguồn gốc từ các thành viên khác của Thỏa ước Madrid và có yêu cầu bảo hiệu nhãn hiệu tại Việt Nam.

Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam sẽ bao gồm một số đặc điểm được liệt kê như sau:

• Đối tượng của Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam: là nhãn hiệu quốc tế được yêu cầu bảo hộ tại Việt Nam.
• Chủ thể nộp đơn Madrid có chỉ định Việt Nam: Công dân thuộc các nước thành viên khác thuộc Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid;
• Chủ thể bảo hộ nhãn hiệu quốc tế khi nộp đơn Madrid có chỉ định Việt Nam: đối với đơn Madrid có chỉ định Việt Nam thì Việt Nam sẽ là quốc gia quyết định xem xét xem có bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam hay không;
• Mục đích nộp đơn Madrid có chỉ định Việt Nam: là để nhãn hiệu quốc tế đến từ các quốc gia khác là thành viên của Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid được bảo hộ tại Việt Nam.

Xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid có chỉ định Việt Nam

Quy trình đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid có chỉ định Việt Nam được pháp luật Việt Nam quy định tại Điều 27 Nghị định 65/2023/NĐ-CP về Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật sở hữu trí tuệ. Theo đó, trình tự xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid có chỉ định Việt Nam như sau:

• Bước 1: Các công dân đến từ quốc gia thành viên thuộc Thỏa ước Madrid có mong muốn được bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam thì các công dân này phải nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống e-filing của Cục, theo thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Bước 2: Sau khi nhận được thông báo đến từ Văn phòng quốc tế liên quan đến vấn đề Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam, thì Cục SHTT có trách nhiệm phải tiếp nhận hồ sơ trực tuyến để chuẩn bị tiến hành thẩm định.
• Bước 3: Trừ trường hợp được quy định tại Khoản 3 và Khoản 10 Điều 27 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, việc thẩm định nội dung Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam của Cục SHTT phải được tiến hành tương tự như đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp theo thể thức quốc gia.
• Bước 4: Kể từ ngày Văn phòng quốc tế ra thông báo về Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam, trong khoảng thời gian 12 tháng, Cục SHTT phải đưa ra kết luận về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu xem liệu nhãn hiệu có thể được bảo hộ tại Việt Nam hay không.

Sau quá trình xem xét Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam như đã được liệt kê ở bên trên, thì có hai kết quả có thể xảy như sau:

• Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam đáp ứng yêu cầu được chấp thuận và nhãn hiệu có khả năng được bảo hộ tại Việt Nam;
• Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam không đáp ứng yêu cầu để được chấp thuận và nhãn hiệu không có khả năng được bảo hộ tại Việt Nam.

Trường hợp đáp ứng yêu cầu bảo hộ

Đối với trường hợp Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam hợp lệ, và nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định của pháp luật Việt Nam thì Cục SHTT phải thực hiện các thủ tục được quy định tại Khoản 2 Điều 27 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

• Trước khi kết thức thời hạn 12 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế ra thông báo về Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam, Cục SHTT ra quyết định chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế tại Việt Nam.
• Sau khi quyết định chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu thì Cục SHTT phải ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp (Phần Nhãn hiệu đăng ký quốc tế).
• Tiếp theo đó, Cục SHTT phải gửi cho Văn phòng quốc tế để tuyên bố bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam.
• Trong vòng 2 tháng kể từ ngày Cục SHTT ra quyết định, thì quyết định trên phải được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Lưu ý: Phạm vi (khối lượng) bảo hộ được xác định dựa trên nội dung yêu cầu trong đăng ký quốc tế nhãn hiệu mà được Văn phòng quốc tế ghi nhận và Cục SHTT chấp nhận.

Cấp văn bằng bảo hộ

Trong trường hợp nhãn hiệu quốc tế được Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam, thì:

• Kể từ ngày đăng ký quốc tế của nhãn hiệu được chấp nhận bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) có quyền yêu cầu Cục SHTT cấp Giấy xác nhận về việc nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam.
• Việc cấp Giấy xác nhận chỉ được thực hiện khi chủ sở hữu nhãn hiệu nộp đầy đủ lệ phí và phí theo quy định của Bộ Tài chính và Bộ Khoa học & Công nghệ.
• Giấy xác nhận này có giá trị pháp lý tương đương văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong nước, thể hiện quyền sở hữu công nghiệp của chủ sở hữu tại lãnh thổ Việt Nam.

Căn cứ: Điều 21 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

 Thời điểm và hiệu lực bảo hộ

• Hiệu lực bảo hộ của nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam được tính kể từ ngày đăng ký quốc tế do Văn phòng Quốc tế (WIPO) ghi nhận, chứ không phải ngày ra quyết định chấp thuận của Cục SHTT.
• Thời hạn bảo hộ là 10 năm, và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, theo quy định của Hệ thống Madrid.

Ý kiến của bên thứ ba trong quá trình thẩm định

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 21 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trong giai đoạn Cục SHTT đang xem xét đơn Madrid có chỉ định Việt Nam:

• Kể từ ngày Đơn Madrid được Văn phòng quốc tế (WIPO) công bố trên Công báo quốc tế cho đến trước ngày Cục SHTT ra quyết định chấp nhận bảo hộ,
  hoặc
• Đã hết thời hạn 12 tháng kể từ ngày WIPO ra thông báo liên quan đến đơn Madrid có chỉ định Việt Nam (tùy theo thời điểm nào đến sớm hơn).

Nếu có ý kiến của bên thứ ba về việc phản đối hoặc cung cấp thông tin liên quan đến đơn, thì ý kiến này sẽ được coi là nguồn thông tin tham khảo trong quá trình thẩm định và ra quyết định của Cục SHTT.

Điều này giúp bảo đảm tính minh bạch và khách quan trong việc cấp bảo hộ cho nhãn hiệu quốc tế, đồng thời tạo điều kiện cho các chủ thể khác bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Trường hợp sửa đổi, bổ sung (một phần đơn đáp ứng yêu cầu bảo hộ)

Đối với trường hợp nhãn hiệu có một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, dịch vụ không đáp ứng được điều kiện bảo hộ hoặc nhãn hiệu đáp ứng được điều kiện bảo hộ nhưng việc đăng ký quốc tế còn có sự thiếu sót, thì trình tự để xử lý đơn này sẽ được tiến hành như sau:

• Trước khi kết thúc thời hạn 12 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế ra thông báo về Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam, Cục SHTT phải ra thông báo tạm thời từ chối, và thông báo này phải nêu rõ nội dung và lý do dự định từ chối và gửi thông báo đó cho Văn phòng quốc tế.
• Kể từ ngày Cục SHTT gửi thông báo tạm thời từ chối đối với một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, dịch vụ, trong vòng 3 tháng, người nộp đơn có quyền sửa chữa những thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối dự định từ chối của Cục SHTT.
• Người nộp đơn khi sửa chữa những thiếu sót hoặc phản đối dự định từ chối của Cục SHTT thì việc này phải được thực hiện theo thủ tục như đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp theo thể thức quốc gia, bao gồm cả quy định liên quan tới cách thức nộp đơn.

Trường hợp sửa đổi đạt yêu cầu

Trong trường hợp người nộp đơn sửa chữa thiếu sót đạt yêu cầu và/hoặc có ý kiến phản đối xác đáng đối với dự định từ chối một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, dịch vụ thì Cục SHTT phải:

• Ra quyết định chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế tại Việt Nam theo phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng đối với hàng hóa, dịch vụ mà đáp ứng được điều kiện bảo hộ;
• Ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp (Phần Nhãn hiệu đăng ký quốc tế);
• Gửi cho Văn phòng quốc tế tuyên bố bảo hộ sau thông báo tạm thời từ chối;
• Kể từ ngày ra quyết định, trong vòng 2 tháng, Cục SHTT công bố quyết định của mình trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Trường hợp sửa đổi không đạt yêu cầu

Trong trường hợp người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa nhưng không đạt được yêu cầu bảo hộ, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng ý kiến phản đối này không xác đáng đối với dự định từ chối của Cục SHTT, thì Cục SHTT sẽ:

• Đối với phần hàng hóa, dịch vụ đáp ứng được điều kiện bảo hộ thì sẽ vẫn được thực hiện các thủ tục tương tự như ra quyết định chấp nhận bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp, gửi thông báo cho Văn phòng quốc tế tuyên bố bảo hộ, đăng tải quyết định trên Công báo Sở hữu công nghiệp;
• Đối với phần hàng hóa, dịch vụ không đáp ứng được điều kiện bảo hộ thì Cục SHTT ra quyết định từ chối chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế tại Việt Nam và gửi cho Văn phòng quốc tế thông báo khẳng định từ chối bảo hộ.

Lưu ý: Liên quan tới vấn đề đăng ký quốc tế còn có thiếu sót, thì sự thiếu sót này có thể là vì thiếu quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, thiếu ảnh chụp hoặc hình vẽ thể hiện hình phối cảnh nhãn hiệu ba chiều,…

Như vậy, có thể thấy, việc xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid có chỉ định Việt Nam là một việc vô cùng phức tạp. Vì thế, các cá nhân, tập thể khi có ý định muốn yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam theo Thỏa ước Madrid thì nên cân nhắc việc tìm đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia có uy tín và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này như đội ngũ Luật sư, tư vấn viên của công ty Luật Việt An.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid của Luật Việt An

Hệ thống Madrid (gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid) là cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế, cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu nộp một đơn duy nhất để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên cùng lúc.

Với hơn 18năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Công ty Luật Việt An là đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam công nhận, cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid một cách chuyên nghiệp – nhanh chóng – chính xác.

 Dịch vụ của Luật Việt An bao gồm:

Tư vấn tổng thể về đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

• Tư vấn điều kiện, phạm vi, hình thức và lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid;
• Phân tích khả năng bảo hộ của nhãn hiệu tại Việt Nam và các quốc gia được chỉ định.

Đại diện khách hàng nộp và theo dõi đơn đăng ký

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký quốc tế theo mẫu WIPO;
• Đại diện khách hàng nộp đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam;
• Theo dõi toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ, nhận và chuyển các thông báo của WIPO, Cục SHTT đến khách hàng.

Tư vấn và hỗ trợ đối với đơn Madrid có chỉ định Việt Nam

• Theo dõi tiến trình xử lý của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam đối với nhãn hiệu quốc tế có chỉ định Việt Nam;
• Đánh giá, phân tích khả năng chấp nhận bảo hộ và đưa ra phương án xử lý phù hợp.

Đại diện khách hàng làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

• Soạn và nộp văn bản phản hồi khi Cục SHTT có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối tạm thời;
• Trao đổi, giải trình, làm rõ nội dung đơn theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và xử lý thiếu sót

• Hướng dẫn chủ sở hữu hoặc đại diện hợp pháp bổ sung, chỉnh sửa nội dung đơn đăng ký theo yêu cầu của Cục SHTT;
• Đảm bảo đơn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn hình thức và nội dung để được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam và các quốc gia chỉ định.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An

• Đại diện hợp pháp được Cục SHTT cấp phép hành nghề;
• Tư vấn chuyên sâu, chuẩn xác theo pháp luật Việt Nam và quy định quốc tế của WIPO;
• Tiết kiệm thời gian, chi phí nhờ quy trình trọn gói từ nộp đơn đến cấp văn bằng;
• Theo dõi và bảo vệ quyền lợi nhãn hiệu liên tục trong suốt thời gian bảo hộ.

Quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc về xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid có chỉ định Việt Nam, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được chúng tôi hỗ trợ tốt nhất!