Điều kiện để bằng độc quyền sáng chế duy trì hiệu lực

Điều kiện để bằng độc quyền sáng chế duy trì hiệu lực

Sau khi đăng ký bằng độc quyền sáng chế, chủ sở hữu và tác giả của sáng chế luôn có một thắc mắc rằng điều kiện để bằng độc quyền sáng chế duy trì hiệu lực là gì? Luật Việt An sẽ giải đáp thắc mắc này cho quý khách thông qua nội dung bài viết dưới đây.

Bằng độc quyền sáng chế là gì?

Bằng độc quyền sáng chế là văn bằng bảo hộ do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp, ghi nhận quyền sở hữu công nghiệp của tác giả hoặc chủ sở hữu sáng chế trong một thời hạn nhất định. Chủ sở hữu có đặc quyền sử dụng, chuyển nhượng, hoặc cho phép người khác khai thác sáng chế theo quy định pháp luật.

Điều kiện để được cấp Bằng độc quyền sáng chế

Một sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế nếu đáp ứng đủ ba điều kiện sau:

1.     Có tính mới: chưa bị công bố công khai ở Việt Nam hoặc nước ngoài.

2.     Có trình độ sáng tạo: không hiển nhiên với người có hiểu biết trung bình trong lĩnh vực kỹ thuật tương ứng.

3.     Có khả năng áp dụng công nghiệp: có thể được sản xuất, áp dụng lặp lại để tạo ra sản phẩm hoặc quy trình ổn định.

Hiệu lực của Bằng độc quyền sáng chế

Phạm vi: Có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Thời hạn: 20 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký hợp lệ.

Không gia hạn: Hết 20 năm, bằng sáng chế tự động hết hiệu lực và không được gia hạn như nhãn hiệu hay kiểu dáng công nghiệp.

Điều kiện để Bằng độc quyền sáng chế duy trì hiệu lực

Để bằng sáng chế tiếp tục có hiệu lực trong toàn bộ thời gian bảo hộ, chủ sở hữu phải nộp lệ phí duy trì hiệu lực hàng năm theo quy định. Cụ thể:

Phí duy trì phải được nộp trước hoặc trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm hiệu lực trước đó.

Nếu quá hạn, chủ sở hữu vẫn có thể nộp phí duy trì muộn trong 6 tháng tiếp theo, nhưng phải trả thêm phụ phí 10%/tháng chậm nộp.

Nếu hết thời hạn này mà không nộp, bằng độc quyền sáng chế chấm dứt hiệu lực.

Việc duy trì hiệu lực cũng được áp dụng tương tự đối với Giải pháp hữu ích – loại hình bảo hộ khác có thời hạn ngắn hơn (10 năm).

Thủ tục duy trì hiệu lực bằng độc quyền sáng chế

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế (theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• Văn bản ủy quyền(trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí

Hồ sơ chuẩn bị xong nộp như sau:

Chủ văn bằng bảo hộ nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế đến Cục Sở hữu trí tuệ bằng hình thức trực tuyến tại:  https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

Lưu ý:

• Cục sở hữu trí tuệ sẽ dừng tiếp nhận thủ tục hành chính bằng giấy từ ngày 01/8/2025 và chuyển sang nộp trực tuyến.

Phí, lệ phí duy trì hiệu lực Bằng độc quyền sáng chế

• Lệ phí duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế: 100.000 đồng (mỗi năm cho mỗi điểm độc lập của yêu cầu bảo hộ).

Lưu ý: Từ 01/7/2025 đến 31/12/2026, lệ phí này (lệ phí sở hữu công nghiệp) sẽ bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại Mục A Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC. Mức giảm này cũng áp dụng cho trường hợp sử dụng dịch vụ công trực tuyến. (Căn cứ theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC)

• Phí thẩm định yêu cầu duy trì: 160.000 đồng (mỗi đơn).
• Phí công bố thông tin: 120.000 đồng.
• Phí đăng bạ thông tin: 120.000 đồng.
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm):
  • Năm thứ nhất, năm thứ 2: 300.000 đồng
  • Năm thứ 3, năm thứ 4: 500.000 đồng.
  • Năm thứ 5, năm thứ 6: 800.000 đồng.
  • Năm thứ 7, năm thứ 8: 1.200.000 đồng.
  • Năm thứ 9, năm thứ 10: 1.800.000 đồng.
  • Năm thứ 11 – năm thứ 13: 2.500.000 đồng.
  • Năm thứ 14 – năm thứ 16: 3.300.000 đồng.
  • Năm thứ 17 – năm thứ 20: 4.200.000 đồng.

Thời hạn nộp hồ sơ và nộp phí, lệ phí

• Hồ sơ yêu cầu duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ và phí, lệ phí để duy trì Bằng độc quyền sáng chếphải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ muộn nhất là 06 tháng trước ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực.
• Yêu cầu này có thể được nộp sau thời hạn nêu trên, nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực trước và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn. Cụ thể, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp 10% lệ phí duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế cho mỗi tháng nộp muộn (theo Mục 3.2 Phần A của Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC).

Bước 2. Xử lý hồ sơ

Thời hạn giải quyết yêu cầu duy trì hiệu lực Bằng độc quyền sáng chế là 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu và các khoản phí, lệ phí:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Trường hợp hồ sơ yêu cầu hợp lệ, ra thông báo về việc duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra thông báo.

Trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc không hợp lệ

Trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, ra thông báo dự định từ chối duy trì, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Lưu ý về dừng tiếp nhận đơn yêu cầu một số thủ tục hành chính 01/8/2025

• Theo thông báo mới nhất, kể từ ngày 01/7/2025, Cục Sở hữu trí tuệ (IP) sẽ dừng tiếp nhận đơn yêu cầu thực hiện các thủ tục hành chính sau đây liên quan đến hoạt động đại diện và giám định sở hữu công nghiệp, cũng như một số thủ tục cấp phó bản, đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp. Danh mục các thủ tục hành chính ngừng tiếp nhận bao gồm:

 Nhóm thủ tục về đại diện sở hữu công nghiệp

• Cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.922);
• Cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.923);
• Thu hồi Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.924);
• Ghi nhận người đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.925);
• Ghi nhận tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.926);
• Ghi nhận thay đổi thông tin tổ chức dịch vụ đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.927);
• Xóa tên tổ chức dịch vụ đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.928);
• Xóa tên người đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.929);
• Đăng ký dự kiểm tra nghiệp vụ đại diện SHTT (Mã số TTHC: 1.011.921).

Nhóm thủ tục về giám định viên sở hữu công nghiệp

• Cấp Thẻ giám định viên SHTT (Mã số TTHC: 1.011.931);
• Cấp lại Thẻ giám định viên SHTT (Mã số TTHC: 1.011.932);
• Thu hồi Thẻ giám định viên SHTT (Mã số TTHC: 1.011.933);
• Đăng ký dự kiểm tra nghiệp vụ giám định SHTT (Mã số TTHC: 1.011.930).

 Nhóm thủ tục về hợp đồng chuyển quyền và văn bằng bảo hộ

• Cấp phó bản văn bằng bảo hộ, cấp lại văn bằng/phó bản văn bằng bảo hộ (Mã số TTHC: 1.011.912);
• Đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng SHTT (Mã số TTHC: 1.011.914);
• Ghi nhận sửa đổi, gia hạn, chấm dứt trước hạn hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng SHTT (Mã số TTHC: 1.011.915);
• Cấp phó bản, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng SHTT (Mã số TTHC: 1.011.918);
• Ra quyết định bắt buộc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế (Mã số TTHC: 1.011.916);
• Chấm dứt quyền sử dụng sáng chế theo quyết định bắt buộc (Mã số TTHC: 1.011.917).

Cơ quan tiếp nhận mới

• Kể từ ngày 01/7/2025, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính nêu trên nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định mới của pháp luật.

Xử lý hồ sơ đã nộp trước ngày 01/7/2025

• Các đơn yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trước ngày 01/7/2025 mà chưa có kết quả giải quyết, sẽ tiếp tục được Cục xử lý theo quy định hiện hành cho đến khi hoàn tất.

Khuyến nghị từ Luật Việt An

• Để tránh gián đoạn hoạt động trong lĩnh vực đại diện hoặc giám định sở hữu công nghiệp, các cá nhân, tổ chức cần:
• Chủ động hoàn thiện hồ sơ trước ngày 01/7/2025 nếu đang trong quá trình xin cấp hoặc cấp lại chứng chỉ, thẻ hành nghề;
• Theo dõi quy định chuyển giao thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ về UBND cấp tỉnh;
• Liên hệ Luật Việt An để được cập nhật hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ thủ tục theo quy định mới.

Một số lưu ý khi duy trì hiệu lực Văn bằng độc quyền sáng chế

Thứ nhất, về hiệu lực bảo hộ

Văn bằng độc quyền sáng chế có hiệu lực kể từ ngày cấp kéo dài đến hết 20 năm kể từ ngày nộp đơn. Hiệu lực bảo hộ cần được duy trì hàng năm.

Ví dụ:

Ngày 01/7/2025, Bạn nộp đơn đăng ký bảo hộ sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Ngày 02/7/2028, sáng chế của bạn được cấp Bằng độc quyền Sáng chế.

Như vậy, Sáng chế của bạn sẽ được pháp luật bảo hộ độc quyền tính từ ngày 02/07/2028, kéo dài đến 20 năm kể từ ngày nộp đơn tức sẽ được bảo hộ đến ngày 01/07/2048.

Thứ hai, lưu ý về thời gian

Để được duy trì hiệu lực Văn bằng độc quyền sáng chế, trong vòng 06 tháng trước khi kết thúc kỳ hạn hiệu lực chủ Văn bằng độc quyền sáng chế cần nộp đơn yêu cầu duy trì hiệu lực.

Điểm lưu ý là đơn duy trì hiệu lực có thể nộp muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực và chủ Văn bằng độc quyền sáng chế sẽ nộp thêm lệ phí duy trì hiệu lực muộn. Việc lưu ý về thời gian sẽ giúp chủ văn bằng tiết kiệm được về mặt thời gian cũng như tài chính của mình.

Thứ ba, về kết quả thực hiện

Cục Sở hữu trí tuệ sau thời gian xem xét sẽ ra thông báo ghi nhận duy trì hiệu lực Văn bằng độc quyền sáng chế và công bố trên công báo Sở hữu công nghiệp hoặc Quyết định từ chối duy trì hiệu lực Văn bằng độc quyền sáng chế. Lúc này, người nộp đơn nếu không nộp đơn thông qua một bên trung gian thì phải thường xuyên theo dõi hồ sợ, cập nhật kịp thời các Thông báo của Cục để tránh ảnh hưởng đến hồ sơ nếu bị từ chối.

Trên đây là những tư vấn của Công ty luật Việt An về điều kiện để bằng độc quyền sáng chế duy trì hiệu lực, đăng ký sáng chế nếu quý khách có nhu cầu về gia hạn bằng độc quyền sáng chế, đăng ký sáng chế hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!