Thủ tục gia hạn góp vốn công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, sau khi được cấp giấy chứng nhận đầu tư, các nhà đầu tư nước ngoài phải tiến hành mở tài khoản đầu tư trực tiếp nước ngoài (tài khoản chuyển vốn) tại Ngân hàng và tiến hành góp vốn thông qua tài khoản đó trong thời hạn được quy định của Luật Doanh nghiệp và trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Việc góp vốn đúng hạn được coi là vô cùng quan trọng vì nếu quá hạn theo thời hạn góp vốn quy định trên Giấy chứng nhận đầu tư, Ngân hàng sẽ không cho phép nhận vốn đầu tư, công ty sẽ không thể nhận được nguồn vốn đầu tư để tiến hành hoạt động. Tuy nhiên, việc có thể góp vốn đúng hạn còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và không luôn diễn ra trong đúng thời hạn. Lúc này, các nhà đầu tư nước ngoài buộc phải thực hiện thủ tục gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư (nội dung được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đầu tư) hay thủ tục Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Bài viết này Luật Việt An xin đưa ra một số ý kiến pháp lý liên quan đến thủ tục gia hạn góp vốn công ty có vốn đầu tư nước ngoài như sau:

Căn cứ pháp lý

• Luật Đầu tư năm 2020;
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP ngày 26/03/2021;
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021.

Thời hạn góp vốn đầu tư và vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

Nhà đầu tư cần lưu ý các qui định về việc góp vốn như sau:

• Trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp có tiêu chí Tổng vốn đầu tư, trong đó bao gồm vốn góp để thực hiện dự án và các loại khác theo đăng ký. Đối với, phần vốn góp để thực hiện dự án theo qui định tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Tổng vốn đầu tư trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được nhà đầu tư thực hiện góp thông qua tài khoản vốn đầu tư theo đúng thời hạn góp vốn đã được ghi nhận (thông thường là 90 ngày). Nếu quá thời hạn ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ngân hàng quản lý tài khoản sẽ từ chối tiếp nhận vốn chuyển vào tài khoản. Như vậy, lúc này để chuyển vốn vào tài khoản đầu tư nhà đầu tư cần phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư với nội dung gia hạn thời hạn góp vốn.

Quy trình thực hiện việc gia hạn thời hạn góp vốn của công ty FDI

Gia hạn thời hạn góp vốn là việc điều chính Giấy chứng nhận đầu tư mục tiến độ góp vốn. Qui trình thực hiện như sau:

Bước 1: Lập hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư
• Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Bản giải trình nội dung điều chỉnh (kèm tài liệu đính kèm – nếu có)
• Tài liệu chứng minh việc góp vốn (nếu đã góp được một phần vốn
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp
• Giấy ủy quyền cho Việt An thay mặt thực hiện thủ tục

Trong thời hạn 10 ngày làm việc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra hồ sơ và phản hồi lại cho nhà đầu tư về ý kiến thẩm định hồ sơ. Cụ thể:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh ghi nhận thời hạn góp vốn mới cho nhà đầu tư;
• Trường hợp hồ sơ có dấu hiệu vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư thì Sở Kế hoạch và Đầu tư thông báo cho nhà đầu tư và chuyển hồ sơ sang Cơ quan thanh tra để giải quyết. Nhà đầu tư/ Tổ chức kinh tế thực hiện dự án liên hệ với cơ quan thanh tra để giải quyết vi phạm hành chính (nếu có).

Bước 2: Xử lý vi phạm hành chính tại Phòng Thanh tra (trường hợp hồ sơ có dấu hiệu VPHC, chậm góp vốn theo thời hạn ấn định)

Sau khi hồ sơ được chuyển qua Phòng Thanh tra, nhà đầu tư chờ để nhận được Giấy mời lên làm việc. Khi tới làm việc nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Thư mời của Phòng Thanh tra;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tài liệu chứng minh về tình hình góp vốn của nhà đầu tư;
• Bản giải trình về việc không góp vốn đủ vốn đúng thời hạn
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của Phòng Thanh tra.
• Giấy Ủy quyền cho Luật Việt An thay mặt làm việc

Thời hạn giải quyết:

Người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính phải ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày lập Biên bản vi phạm hành chính.

Bước 3: Xác định mức phạt vi phạm và nộp phạt vi phạm do chậm góp vốn đầu tư, vốn điều lệ (chỉ thực hiện bước này nếu doanh nghiệp FDI đã chậm góp vốn theo thời hạn ghi nhận)

Mức phạt phạt vi phạm hành chính do chậm góp vốn và quy trình xử lý:

Theo Điều 17, Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, tùy theo hồ sơ và mức độ vi phạm, nhà đầu tư có thể bị áp dụng các mức xử phạt như sau:

Phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

1. b) Không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; 

Căn cứ theo hồ sơ giải trình và xem xét nội dung vi phạm, cơ quan thanh tra sẽ ra quyết định mức phạt phù hợp.

Bước 4: Nộp phạt tại Kho bạc Nhà nước

Sau khi nhận được Quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhà đầu tư đến Kho bạc nhà nước để đóng phạt.

Bước 5: Thực hiện hoàn tất hồ sơ gia hạn góp vốn đầu tư của công ty FDI

Sau khi nộp phạt, nhà đầu tư cung cấp lại tài liệu chứng minh việc đã nộp tiền phạt để Phòng Thanh tra hoàn tất hồ sơ chuyển lại cho Phòng Kinh tế đối ngoại để tiếp tục xử lý hồ sơ gia hạn thời hạn góp vốn cho doanh nghiệp.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục gia hạn góp vốn của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Thời hạn góp vốn trong công ty có vốn đầu tư nước ngoài được quy định ở đâu?

Thời hạn góp vốn trong công ty đầu tư nước ngoài được quy định trong Luật Doanh nghiệp và trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thời hạn góp vốn trong công ty nước ngoài là bao lâu?

Theo qui định của Luật Doanh nghiệp, thời hạn góp vốn trong công ty đầu tư nước ngoài khi mới thành lập là 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức kinh tế thực hiện dự án.

Hết thời hạn góp vốn đầu tư có được gia hạn góp vốn đầu tư?

Trước khi hết hạn góp vốn đầu tư nhà đầu tư cần nộp hồ sơ gia hạn thời hạn góp vốn. Trường hợp hết hạn góp vốn nhà đầu tư gia hạn có thể không được cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận và phải làm thủ tục thanh tra xử phạt do không thực hiện đúng tiến độ thực hiện dự án và không điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Dịch vụ gia hạn góp vốn đầu tư công ty FDI và  thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài của công ty luật Việt An

• Tư vấn điều kiện, hồ sơ thực hiện thủ tục gia hạn góp vốn đầu tư cho công ty FDI theo quy định;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục gia hạn góp vốn đầu tư cho công ty FDI tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn điều kiện thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài: tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam; điều kiện kinh doanh các ngành nghề; địa điểm thực hiện dự án; lưu ý các thủ tục trước và sau thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài;
• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp cho nhà đầu tư: Công ty TNHH hay Công ty cổ phần;
• Tư vấn mở tài khoản chuyển vốn, thời hạn góp vốn;
• Tư vấn hướng dẫn nhà đầu tư chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cho nhà đầu tư;
• Đại diện nhà đầu tư làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty cho nhà đầu tư (Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép theo yêu cầu chuyên ngành, làm dấu pháp nhân, công bố mẫu dấu, thủ tục sau thành lập công ty,…;
• Tư vấn toàn diện, thường xuyên, dịch vụ kế toán, pháp luật thuế trọn gói các hoạt động phát sinh trong quá trình thực hiện kinh doanh tại Việt Nam cho nhà đầu tư.