Đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay là cơ chế giúp chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp có thể yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ thành viên thông qua một đơn đăng ký quốc tế duy nhất nộp cho Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO). Thay vì phải chuẩn bị và nộp đơn riêng tại từng quốc gia, người nộp đơn có thể chỉ định các quốc gia mong muốn được bảo hộ trong đơn quốc tế. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn chi tiết về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay.
Hệ thống La Hay về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp là gì?
Hệ thống La Hay là hệ thống đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp do WIPO quản lý, được xây dựng trên cơ sở Thỏa ước La Hay về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp.
Cơ chế này cho phép chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp thực hiện một thủ tục tập trung để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia hoặc khu vực là thành viên. Theo WIPO, Hệ thống La Hay cho phép người nộp đơn sử dụng một đơn, một ngôn ngữ và một bộ phí để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia hoặc khu vực.
Việt Nam gia nhập Văn kiện Geneva 1999 của Thỏa ước La Hay vào ngày 30/9/2019. Văn kiện này chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 30/12/2019. Từ thời điểm này, doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam đủ điều kiện có thể sử dụng Hệ thống La Hay để yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại các thành viên phù hợp; đồng thời chủ thể nước ngoài cũng có thể chỉ định Việt Nam trong đơn đăng ký quốc tế.
Ai có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay?
Để sử dụng Hệ thống La Hay, người nộp đơn phải đáp ứng điều kiện về mối liên hệ với một thành viên của hệ thống theo Văn kiện La Hay áp dụng.
Một cá nhân hoặc tổ chức có quyền nộp đơn Lahay nếu đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện sau:
- Công dân của một quốc gia thành viên Thỏa ước Lahay (ví dụ: công dân Việt Nam).
- Cư trú thường trú tại một quốc gia thành viên.
- Có trụ sở hợp pháp (head office) hoặc cơ sở kinh doanh thực sự, hiệu quả tại một quốc gia thành viên.
Đối với chủ thể Việt Nam, việc Việt Nam là thành viên Văn kiện Geneva 1999 tạo cơ sở để sử dụng Hệ thống La Hay theo các điều kiện tương ứng.
Người nộp đơn có thể là tổ chức hoặc cá nhân đáp ứng điều kiện theo Thỏa ước La Hay và pháp luật có liên quan.
Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Tư cách của người nộp đơn;
- Quốc gia hoặc thành viên mà người nộp đơn có mối liên hệ;
- Các quốc gia dự kiến chỉ định;
- Các yêu cầu riêng của từng quốc gia được chỉ định.
Việc kiểm tra từ đầu giúp hạn chế trường hợp đơn được chuẩn bị nhưng không đáp ứng điều kiện để nộp hoặc không thể yêu cầu bảo hộ tại một số thị trường dự kiến.
Điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam
Mặc dù đăng ký theo Hệ thống La Hay, khi kiểu dáng công nghiệp được yêu cầu bảo hộ tại Việt Nam thì vẫn phải đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo pháp luật Việt Nam.
Theo Điều 63 Luật Sở hữu trí tuệ, kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Có tính mới;
- Có tính sáng tạo;
- Có khả năng áp dụng công nghiệp.
Đơn La Hay được phân loại như thế nào?
Trước đây quy định pháp luật Việt Nam về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay chủ yếu được quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Tuy nhiên, các nội dung này tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP đã được bãi bỏ bởi Nghị định số 100/2026/NĐ-CP và hiện nay được quy định tại Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN.
Theo khoản 1 Điều 65 Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, đơn La Hay gồm hai nhóm:
Đơn La Hay có chỉ định Việt Nam
Đây là đơn đăng ký quốc tế yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam, có nguồn gốc từ bất kỳ thành viên nào của Thỏa ước La Hay, kể cả Việt Nam.
Đơn La Hay có nguồn gốc Việt Nam
Đây là Đơn La Hay được nộp từ Việt Nam, trong đó có yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại bất kỳ thành viên nào của Thỏa ước La Hay, kể cả Việt Nam.
Người nộp đơn có thể nộp đơn thông qua Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế.
Điểm khác biệt giữa hai loại đơn này chính là quốc gia yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp và quốc gia được yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Cụ thể:
| Tiêu chí | Đơn La Hay có nguồn gốc Việt Nam | Đơn La Hay có chỉ định Việt Nam |
| Mục đích | Chủ thể từ Việt Nam yêu cầu bảo hộ ở nước ngoài | Chủ thể nước ngoài hoặc Việt Nam yêu cầu bảo hộ tại Việt Nam |
| Nơi xuất phát | Việt Nam | Thành viên của Thỏa ước La Hay |
| Cơ quan Việt Nam | Có thể tiếp nhận và chuyển đơn trong trường hợp nộp qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp | Tiếp nhận thông báo từ Văn phòng quốc tế và tiến hành xử lý |
| Nội dung xem xét | Kiểm tra sơ bộ trước khi chuyển đơn | Thẩm định khả năng bảo hộ tại Việt Nam |
| Kết quả | Đơn được chuyển đến Văn phòng quốc tế | Chấp nhận hoặc từ chối bảo hộ tại Việt Nam |
Cách soạn đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay
Hiện nay, đơn Lahay có thể được lập dưới hai hình thức: bằng giấy hoặc trực tuyến. Trường hợp nộp bằng giấy, người nộp đơn cần truy cập trang web https://www.wipo.int/hague/en/forms, tải về mẫu đơn DM/1 và điền đầy đủ thông tin theo quy định. Trong trường hợp nộp trực tuyến, người nộp đơn thực hiện khai báo trực tiếp trên hệ thống nộp đơn Lahay điện tử (eHague).
Dù nộp theo hình thức nào, đơn Lahay phải bảo đảm các yêu cầu cơ bản sau:
- Sử dụng đúng mẫu quy định, không được tự ý sửa đổi tờ khai.
- Khi nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế (WIPO): Đơn phải được làm bằng ngôn ngữ theo quy định tại Thỏa ước La Hay và phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung quy định tại Thỏa ước La Hay..
- Khi nộp thông qua Cục Sở hữu trí tuệ: Ngôn ngữ sử dụng bắt buộc là tiếng Anh.
- Nội dung đơn phải bao gồm: Thông tin đầy đủ về chủ đơn; Địa chỉ liên hệ của chủ đơn hoặc đại diện hợp pháp; Thông tin chi tiết về sản phẩm; Danh sách quốc gia được chỉ định bảo hộ (lưu ý: sau khi nộp, không thể bổ sung thêm quốc gia khác).
Thủ tục đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay có nguồn gốc Việt Nam
Bước 1: Tra cứu kiểu dáng công nghiệp
Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên tra cứu các kiểu dáng tương tự tại Việt Nam và các quốc gia dự kiến bảo hộ.
Việc tra cứu giúp đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện bảo hộ, đặc biệt là tính mới và tính sáng tạo.
WIPO cung cấp cơ sở dữ liệu kiểu dáng công nghiệp quốc tế để hỗ trợ việc tra cứu các đăng ký kiểu dáng trong Hệ thống La Hay.
Bước 2: Xác định thị trường cần bảo hộ
Doanh nghiệp nên xác định các quốc gia có hoạt động:
- Xuất khẩu;
- Sản xuất;
- Phân phối;
- Nhượng quyền;
- Cấp phép;
- Kinh doanh sản phẩm mang kiểu dáng.
Không nhất thiết phải chỉ định tất cả thành viên của Hệ thống La Hay. Việc lựa chọn nên dựa trên chiến lược kinh doanh và nguy cơ bị sao chép tại từng thị trường.
Bước 3: Chuẩn bị hình ảnh và thông tin kiểu dáng
Người nộp đơn cần chuẩn bị bộ hình ảnh đáp ứng yêu cầu của Hệ thống La Hay và kiểm tra các yêu cầu riêng của các quốc gia dự kiến chỉ định.
Một số thành viên có thể đưa ra các tuyên bố hoặc yêu cầu bổ sung. WIPO công bố các tuyên bố của các thành viên để người nộp đơn có thể kiểm tra trước khi lập đơn.
Bước 4: Nộp Đơn La Hay tại Cục Sở hữu trí tuệ
Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, Đơn La Hay có nguồn gốc Việt Nam có thể được nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế hoặc thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn nộp đơn thông qua Cục Sở hữu trí tuệ để được hỗ trợ kiểm tra, thẩm định hình thức trước khi chuyển đến Văn phòng quốc tế, qua đó hạn chế các sai sót về hình thức, nội dung và thủ tục trong quá trình đăng ký.
Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức và chuyển đơn cho Văn phòng quốc tế
Theo Điều 66 Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, Đơn La Hay có nguồn gốc Việt Nam được nộp thông qua Cục Sở hữu trí tuệ được xử lý như sau:
- Thu phí: Phí chuyển đơn quốc tế.
- Thông báo phí: Báo khoản phí người nộp đơn cần nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế trong 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.
- Thẩm định hình thức: Thực hiện trong 12 ngày làm việc. Nếu có thiếu sót, thông báo cho người nộp đơn khắc phục trong vòng 10 ngày làm việc.
- Chuyển đơn: Chuyển cho Văn phòng quốc tế trong 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.
Ngày nộp đơn quốc tế được tính là ngày Cục SHTT nhận đơn, với điều kiện Văn phòng quốc tế nhận được đơn trong vòng 01 tháng kể từ ngày đóng dấu nhận đơn của Cục.
Sau khi đơn La Hay có nguồn gốc Việt Nam đã được nộp cho Văn phòng quốc tế, mọi giao dịch liên quan đến đơn được người nộp đơn thực hiện trực tiếp với Văn phòng quốc tế hoặc cơ quan có thẩm quyền của các nước thành viên Thỏa ước La Hay được chỉ định trong đơn theo quy định của Thỏa ước La Hay.
Bước 6: Văn phòng quốc tế xử lý đơn
Văn phòng quốc tế tiến hành xử lý đơn theo Thỏa ước La Hay và các quy định có liên quan.
Nếu đơn đáp ứng yêu cầu, đăng ký quốc tế được ghi nhận và công bố theo cơ chế của Hệ thống La Hay.
Bước 7: Các quốc gia được chỉ định xem xét bảo hộ
Sau khi đăng ký quốc tế được ghi nhận, mỗi quốc gia được chỉ định có thể tiến hành xem xét theo pháp luật quốc gia.
Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng của đơn tại từng thị trường thay vì chỉ theo dõi số đăng ký quốc tế của WIPO.
Thủ tục xử lý Đơn La Hay có chỉ định Việt Nam
Theo Điều 67 Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, Đơn La Hay có chỉ định Việt Nam được Cục SHTT thẩm định tương tự đơn quốc gia và ra kết luận bảo hộ trong 06 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế công bố đơn. Cụ thể:
Trường hợp đủ điều kiện & không thiếu sót
- Ra quyết định chấp nhận bảo hộ, ghi nhận Sổ đăng ký quốc gia;
- Gửi tuyên bố chấp nhận bảo hộ cho Văn phòng quốc tế và công bố trên Công báo SHTT trong 01 tháng.
Trường hợp không đủ điều kiện hoặc có thiếu sót (toàn bộ hoặc một phần)
- Ra thông báo từ chối (nêu rõ lý do) gửi Văn phòng quốc tế trước khi hết thời hạn 06 tháng. Với phần đáp ứng điều kiện, vẫn ra quyết định chấp nhận bảo hộ và công bố.
- Công bố quyết định trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra quyết định.
- Thời hạn phản hồi: Người nộp đơn có 03 tháng kể từ ngày ra Thông báo từ chối để sửa thiếu sót hoặc gửi ý kiến phản đối.
- Trường hợp khắc phục đạt/Ý kiến xác đáng: Trong 02 tháng, Cục SHTT ra quyết định chấp nhận bảo hộ, ghi nhận Sổ đăng ký, gửi Tuyên bố chấp nhận bảo hộ sau từ chối cho Văn phòng quốc tế và công bố trong 01 tháng.
- Trường hợp không khắc phục/Không đạt/Không có lý do xác đáng: Trong 15 ngày làm việc kể từ khi hết hạn phản hồi, Cục SHTT ra quyết định từ chối bảo hộ.
Một số lưu ý khi đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay
Nên đăng ký trước khi công khai kiểu dáng
Do tính mới là điều kiện quan trọng của bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, doanh nghiệp nên ưu tiên nộp đơn trước khi đưa thiết kế lên website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, triển lãm hoặc công khai trên thị trường.
Không nên chỉ tra cứu tại Việt Nam
Nếu dự kiến đăng ký tại nước ngoài, cần tra cứu thêm dữ liệu quốc tế và dữ liệu của từng thị trường mục tiêu.
Cần kiểm tra yêu cầu riêng của từng quốc gia
Mặc dù sử dụng một đơn quốc tế, mỗi thành viên có thể có những tuyên bố và yêu cầu riêng trong phạm vi được phép theo Hệ thống La Hay. WIPO hiện công bố hệ thống các tuyên bố của thành viên để người nộp đơn kiểm tra.
Hình ảnh kiểu dáng phải được chuẩn bị cẩn thận
Hình ảnh không rõ ràng hoặc không thể hiện đầy đủ đặc điểm tạo dáng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bảo hộ.
Theo dõi thông báo từ chối
Nếu một quốc gia được chỉ định ra thông báo từ chối, chủ sở hữu cần xử lý trong thời hạn được quy định. Việc không phản hồi đúng hạn có thể làm mất cơ hội bảo vệ quyền tại quốc gia đó.
Một số câu hỏi liên quan
Đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay có ưu điểm gì?
- Đơn giản hóa thủ tục: Một đơn quốc tế có thể yêu cầu bảo hộ tại nhiều thành viên, giúp giảm số lượng hồ sơ phải chuẩn bị riêng.
- Thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu: Doanh nghiệp Việt Nam có thể chủ động bảo hộ kiểu dáng tại các thị trường nước ngoài trước khi mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Thuận tiện trong quản lý: Các thông tin về đăng ký quốc tế được quản lý tập trung thông qua WIPO.
- Có thể chỉ định nhiều thị trường: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các thành viên phù hợp với chiến lược kinh doanh thay vì phải đăng ký tại tất cả các quốc gia.
- Hạn chế nguy cơ bị đăng ký trước: Đăng ký sớm tại các thị trường mục tiêu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo vệ thiết kế sản phẩm trước nguy cơ bị đối thủ đăng ký hoặc sao chép.
Phí đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay là bao nhiêu?
Chi phí đăng ký phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có:
- Số lượng kiểu dáng;
- Số lượng quốc gia được chỉ định;
- Mức phí áp dụng đối với từng thành viên;
- Phí đăng ký quốc tế;
- Phí công bố;
- Các khoản phí bổ sung nếu phát sinh;
- Chi phí xử lý tại từng quốc gia trong trường hợp có thủ tục tiếp theo.
Vì vậy, không nên áp dụng một mức phí cố định cho mọi hồ sơ. Khi lập kế hoạch đăng ký, doanh nghiệp nên xác định trước các thị trường thực sự cần bảo hộ để tối ưu chi phí.
Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay là bao lâu?
Thời hạn và việc gia hạn đăng ký quốc tế được thực hiện theo Văn kiện La Hay và các quy định có liên quan.
Theo cơ chế của Hệ thống La Hay, đăng ký quốc tế được gia hạn theo từng chu kỳ. Tuy nhiên, thời hạn bảo hộ thực tế tại từng thành viên còn phụ thuộc vào pháp luật của thành viên được chỉ định.
Do đó, chủ sở hữu cần theo dõi:
- Ngày đăng ký quốc tế;
- Ngày hết hạn;
- Thời hạn gia hạn;
- Các yêu cầu riêng của từng quốc gia;
- Tình trạng bảo hộ tại từng thị trường.
Hệ thống La Hay có ưu điểm ở chỗ nhiều thủ tục quản lý đăng ký được thực hiện tập trung thông qua WIPO.
Có thể đăng ký nhiều kiểu dáng trong một đơn La Hay không?
Hệ thống La Hay cho phép đăng ký nhiều kiểu dáng trong một đơn quốc tế theo điều kiện và giới hạn của hệ thống. Tuy nhiên, khi lựa chọn nhiều kiểu dáng trong cùng một đơn, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về tính thống nhất và các quy định riêng của thành viên được chỉ định.
Dịch vụ đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay của Luật Việt An
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam và quốc tế, Luật Việt An cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay, hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn đánh giá khả năng đăng ký đến theo dõi và xử lý đơn tại các quốc gia được chỉ định.
Các dịch vụ của Luật Việt An bao gồm:
- Tư vấn điều kiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay;
- Tư vấn xác định tư cách và quyền nộp Đơn La Hay của cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam;
- Tra cứu sơ bộ và đánh giá khả năng bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp;
- Tư vấn lựa chọn quốc gia, vùng lãnh thổ phù hợp để chỉ định bảo hộ;
- Tư vấn chiến lược đăng ký phù hợp với hoạt động sản xuất, xuất khẩu, phân phối và thương mại hóa sản phẩm của doanh nghiệp;
- Hướng dẫn chuẩn bị hình ảnh, bản thể hiện kiểu dáng và các thông tin cần thiết cho đơn đăng ký;
- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện Đơn La Hay có nguồn gốc Việt Nam;
- Đại diện hoặc hỗ trợ khách hàng nộp đơn thông qua Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng quốc tế WIPO;
- Theo dõi quá trình thẩm định và đăng ký quốc tế;
- Theo dõi tình trạng bảo hộ tại các quốc gia được chỉ định;
- Tư vấn và hỗ trợ xử lý thông báo thiếu sót, thông báo từ chối hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền;
- Tư vấn gia hạn, thay đổi thông tin và quản lý đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp;
- Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm và bảo vệ quyền đối với kiểu dáng công nghiệp sau khi được bảo hộ.
Đối với Đơn La Hay có chỉ định Việt Nam, Luật Việt An hỗ trợ chủ đơn nước ngoài theo dõi quá trình thẩm định tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, tư vấn xử lý thông báo từ chối và thực hiện các thủ tục cần thiết nhằm bảo vệ quyền đối với kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam.
Việc đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp không chỉ yêu cầu tuân thủ quy định của Hệ thống La Hay mà còn cần xem xét yêu cầu riêng của từng quốc gia được chỉ định. Do đó, lựa chọn chiến lược đăng ký phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị từ chối, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả bảo hộ kiểu dáng tại các thị trường mục tiêu.
Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống La Hay, đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam hoặc bảo hộ kiểu dáng tại nước ngoài, tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được luật sư và chuyên viên sở hữu trí tuệ tư vấn và hỗ trợ.
