Đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu

Liên minh Châu Âu (EU) là một liên minh kinh tế và chính trị bao gồm 27 quốc gia thành viên tại Châu Âu. EU được thành lập với mục tiêu thLiên minh Châu Âu đẩy hợp tác và hòa bình giữa các quốc gia thành viên. EU là nền kinh tế lớn nhất thế giới, với tổng sản phẩm quốc nội (GDP) của Liên minh Châu Âu (EU) năm 2023 ước tính đạt 17,8 nghìn tỷ USD, theo số liệu từ Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF). EU cũng là thị trường chung lớn nhất thế giới với hơn 450 triệu dân. Nền kinh tế EU dựa trên hàng hóa, dịch vụ, vốn và lao động được tự do di chuyển trong EU. Các quốc gia thành viên EU hợp tác với nhau để phát triển các chính sách kinh tế chung. Vì vậy ngày càng có nhiều nhà đầu tư muốn mở rộng phạm vi kinh doanh tại các nước thành viên của Liên minh Châu Âu, có khá nhiều cách để quý khách hàng có thể lựa chọn để đăng ký nhãn hiệu tại các nước Liên minh Châu Âu. Luật Việt An xin hướng dẫn sơ bộ quý khách hàng một số cách qua bài viết dưới đây.

Khái quát chung về nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu

Định nghĩa “nhãn hiệu”

Theo Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO), cơ quan chịu trách nhiệm đăng ký Nhãn hiệu Liên minh Châu Âu (EUTM), nhãn hiệu được định nghĩa là dấu hiệu có thể biểu diễn bằng hình ảnh và giúp phân biệt hàng hóa và dịch vụ của một doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

• Dấu hiệu:Bao gồm từ ngữ, logo, khẩu hiệu, âm thanh, hình dạng hoặc thậm chí kết hợp các yếu tố này.
• Biểu diễn bằng hình ảnh:Nhãn hiệu phải có khả năng thể hiện rõ ràng và chính xác, thường dưới dạng hình ảnh.
• Phân biệt hàng hóa và dịch vụ:Nhãn hiệu phải đủ độc đáo để cho phép người tiêu dùng xác định nguồn gốc sản phẩm và phân biệt sản phẩm đó với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.

Các loại nhãn hiệu có thể được đăng ký bảo hộ

Nhãn hiệu có thể bao gồm bất kỳ dấu hiệu nào, đặc biệt là các từ ngữ hoặc thiết kế với chữ cái, số, màu sắc, hình dạng của hàng hóa, bao bì hàng hóa hoặc âm thanh. Các loại nhãn hiệu phổ biến nhất là nhãn hiệu chữ và nhãn hiệu hình ảnh.

Nhãn hiệu chữ

Nhãn hiệu chữ bao gồm chỉ riêng các từ ngữ, chữ cái, số hoặc các ký tự tiêu chuẩn khác trong bảng chữ, hoặc kết hợp giữa chúng.

Nhãn hiệu hình ảnh

Nhãn hiệu hình ảnh là nhãn hiệu sử dụng các ký tự, kiểu cách hoặc bố cục không theo tiêu chuẩn, các đặc điểm đồ họa hoặc màu sắc. Nhãn hiệu hình ảnh có thể bao gồm:

• Chỉ sử dụng các yếu tố hình ảnh(ví dụ: logo hình quả táo của Apple)
• Kết hợp giữa yếu tố chữ và yếu tố hình ảnh(ví dụ: logo với tên thương hiệu và biểu tượng swoosh của Nike)

Nhãn hiệu hình dạng

Nhãn hiệu hình dạng là nhãn hiệu bảo hộ hình dạng ba chiều của một sản phẩm, hoặc mở rộng để bảo hộ cả hình dạng đó. Nhãn hiệu hình dạng có thể bao gồm:

• Bao bì sản phẩm(ví dụ: chai Coca-Cola)
• Bao bì hàng hóa(ví dụ: hộp đựng sôcôla hình thỏi vàng)
• Bản thân sản phẩm(như hình dạng độc đáo của chiếc bật lửa Zippo)
• Ngoại hình của sản phẩm(ví dụ: thiết kế gợn sóng của đế giày đế bánh mì)

Nhãn hiệu vị trí

Nhãn hiệu vị trí là nhãn hiệu thể hiện cách thức cụ thể mà dấu hiệu được đặt hoặc gắn lên sản phẩm.

Điểm độc đáo của nhãn hiệu vị trí nằm ở vị trí của nó trên sản phẩm, chứ không phải bản thân dấu hiệu. Ví dụ:

• Các sọc thương hiệu của Adidas thường được đặt ở bên hông của quần áo thể thao.
• Nốt ruồi đỏ trên đế của giày đế bánh mì Converse.

Nhãn hiệu họa tiết

Nhãn hiệu họa tiết bao gồm chỉ riêng một tập hợp các yếu tố được lặp lại một cách có quy tắc.

Các yếu tố này có thể là hình ảnh, đường nét, hình dạng hoặc bất kỳ yếu tố nào khác, miễn là chúng được lặp lại theo một mẫu cố định để tạo thành một thiết kế tổng thể. Ví dụ:

• Các họa tiết caro hoặc kẻ sọc trên sản phẩm
• Những bông hoa lặp lại trên khăn trải bàn
• Biểu tượng ba viên kim cương lặp lại của thương hiệu Adidas

Nhãn hiệu màu sắc

Nhãn hiệu màu sắc là nhãn hiệu sử dụng chỉ một màu riêng lẻ hoặc sự kết hợp của các màu (không bao gồm các đường viền).

Màu sắc đơn sắc hoặc sự kết hợp màu sắc cần phải có tính độc đáo và phân biệt thương hiệu để được chấp nhận là nhãn hiệu.

Nhãn hiệu âm thanh

Nhãn hiệu âm thanh bao gồm chỉ riêng một âm thanh hoặc sự kết hợp của các âm thanh.

Những âm thanh này có thể là:

• Nhạc điệu (ví dụ: nhạc nền đặc trưng khi khởi động sản phẩm)
• Âm thanh (ví dụ: tiếng gầm rú của sư tử trong logo của MGM Studios)

Nhãn hiệu chuyển động

Nhãn hiệu chuyển động bao gồm hoặc mở rộng để bảo hộ sự chuyển động hoặc sự thay đổi vị trí của các yếu tố trong một dấu hiệu.

Lưu ý: Văn phòng Sở hữu Trí tuệ chấp nhận các định dạng file sau: MP4 (video), JPEG (cho một chuỗi hình ảnh tĩnh theo trình tự).

Đặc điểm:

• Nhãn hiệu chuyển động thường được sử dụng trong lĩnh vực logo hoạt hình hoặc các hiệu ứng hình ảnh động.
• Để đăng ký nhãn hiệu chuyển động, bạn cần cung cấp file định dạng MP4 (video) hoặc một chuỗi hình ảnh tĩnh JPEG thể hiện rõ chuyển động của các yếu tố.

Nhãn hiệu đa phương tiện

Nhãn hiệu đa phương tiện bao gồm hoặc mở rộng để bảo hộ sự kết hợp của hình ảnh và âm thanh.

Đây là loại nhãn hiệu kết hợp các yếu tố của cả nhãn hiệu hình ảnh và nhãn hiệu âm thanh để tạo ra một ấn tượng thương hiệu đa giác quan cho người tiêu dùng. Ví dụ:

• Logo hoạt hình có âm thanh đi kèm (ví dụ: logo của Metro Goldwyn Mayer với tiếng gầm rú của sư tử)
• Trình chiếu video quảng cáo thương hiệu kết hợp hình ảnh, âm nhạc và giọng nói.

Nhãn hiệu hologram

Nhãn hiệu hologram là nhãn hiệu sử dụng các yếu tố có đặc điểm hologram.

Đặc điểm của hologram là hình ảnh ba chiều được tạo ra bằng laser, có thể thay đổi tùy theo góc nhìn.

Nhãn hiệu hologram thường được sử dụng để chống hàng giả vì chúng khó sao chép và có thể xác thực tính chính hãng của sản phẩm.

Các cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu

Đăng ký thông qua Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu

• Đây là phương thức phổ biến nhất, giúp bảo hộ nhãn hiệu tại tất cả 27 quốc gia thành viên EU.
• Đăng ký trực tuyến qua hệ thống e-filing của EUIPO hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng EUIPO.
• Hồ sơ đăng ký bao gồm: đơn đăng ký, thông tin về chủ sở hữu, mô tả nhãn hiệu, danh sách hàng hóa/dịch vụ, v.v.
• Phí đăng ký: 850 EUR cho đơn đăng ký điện tử và 1000 EUR cho đơn đăng ký trực tiếp.

Quy trình đăng ký:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Đơn đăng ký nhãn hiệu (mẫu EUIPO): Đơn đăng ký yêu cầu điền các thông tin sau đây: Thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu, Mô tả nhãn hiệu, Danh sách hàng hóa/dịch vụ, Hình ảnh/bản vẽ của nhãn hiệu, Phí đăng ký.

Nộp hồ sơ đăng ký:

• Nộp trực tuyến qua hệ thống e-filing của EUIPO qua đường link sau: Login (europa.eu)
• Nộp trực tiếp tại văn phòng EUIPO.

Thẩm định hồ sơ: EUIPO sẽ kiểm tra xem hồ sơ đăng ký có đáp ứng các yêu cầu hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ, EUIPO sẽ công bố đơn đăng ký.

Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu không có phản đối nào, EUIPO sẽ cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Đăng ký thông qua Hệ thống Madrid

Hệ thống Madrid là một giải pháp thuận tiện và hiệu quả chi phí để đăng ký và quản lý nhãn hiệu toàn cầu. Nộp một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế duy nhất và thanh toán một lần lệ phí để đăng ký bảo hộ trong tới 130 quốc gia. Chủ đơn có thể sửa đổi, gia hạn hoặc mở rộng danh mục nhãn hiệu toàn cầu của mình thông qua một hệ thống tập trung.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

Đơn Madrid bao gồm Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam và Đơn Madrid có chỉ định các nước EU.

Đối với Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam, người nộp đơn phải nộp thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp, tức là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Theo Điều 25 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• 02 tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp;
• 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);
• 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);
• Văn bản uỷ quyền bằng tiếng Việt (Theo mẫu của Công ty luật Việt An);
• Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;
• Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).

Lệ phí nộp đơn thông qua Hệ thống Madrid

Các lệ phí bao gồm:

• Lệ phí cơ bản (653 franc Thụy Sĩ; hoặc 903 franc Thụy Sĩ cho một nhãn hiệu màu sắc) (Lưu ý! Giảm giá 90% áp dụng nếu chủ đơn nộp đơn ở Văn phòng Sở hữu trí tuệ của một quốc gia đang phát triển ít nhất); và
• Các lệ phí bổ sung tùy thuộc vào nơi chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình và số lượng nhóm hàng hóa và dịch vụ chủ đơn muốn bao đăng ký. Để mở rộng phạm vi địa lý, hoặc sửa đổi hoặc gia hạn đăng ký quốc tế của mình, chủ đơn sẽ phải thanh toán các lệ phí bổ sung.

Đăng ký qua từng quốc gia là thành viên của EU

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Đơn đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của từng quốc gia: Đơn đăng ký yêu cầu điền các thông tin sau đây: Thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu, Mô tả nhãn hiệu, Danh sách hàng hóa/dịch vụ, Hình ảnh/bản vẽ của nhãn hiệu, Phí đăng ký.

Nộp hồ sơ đăng ký:

• Nộp trực tiếp tại văn phòng sở hữu trí tuệ quốc gia của từng quốc gia.
• Nộp trực tuyến qua hệ thống đăng ký trực tuyến của từng quốc gia (nếu có).

Thẩm định hồ sơ: Văn phòng sở hữu trí tuệ quốc gia sẽ kiểm tra xem hồ sơ đăng ký có đáp ứng các yêu cầu hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ, văn phòng sở hữu trí tuệ quốc gia sẽ công bố đơn đăng ký.

Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu không có phản đối nào, văn phòng sở hữu trí tuệ quốc gia sẽ cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Ưu và nhược điểm của các cách nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại EU

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu của Công ty Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Liên minh Châu Âu.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.