Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Trang thông tin điện tử tổng hợp là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó. Cũng giống như mạng xã hội, trang thông tin điện tử tổng hợp được thiết lập nên nhằm mục đích cung cấp thông tin tổng hợp cho người đọc, thông qua trang thông tin điện tử để quảng bá hình ảnh công ty đến mọi người. Tuy nhiên, giữa trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội sẽ có những điểm khác biệt cơ bản sau:

• Trang thông tin điện tử tổng hợp khi xin cấp phép cần có văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin.
• Trang thông tin điện tử tổng hợp cung cấp các thông tin đến mọi độc giả chỉ bằng việc truy cập website, còn đối với mạng xã hội người dùng sử dụng dịch vụ mạng xã hội phải đăng ký tài khoản thành viên và tuân thủ các quy định chặt chẽ về việc đăng ký, đăng nhập và thỏa thuận mạng xã hội.

Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp tại Việt Nam

Tính đến năm 2024, các văn bản pháp luật sau được áp dụng đối với trang thông tin điện tử tổng hợp:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ internet và thông tin trên mạng, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP;
• Thông tư 09/2014/TT-BTTTT Quy định chi tiết về hoạt động Quản lý, cung cấp, sử dụng thông tin trên trang thông tin điện tử và trang thông tin điện tử tổng hợp.

Đối tượng xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP)

Tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp Luật Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ hoặc đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp trên trang thông tin điện tử tổng hợp.

• Điều kiện cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP). Sau khi được Cấp giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh dịch vụ trang thông tin điện tử tổng hợp (Vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp thì doanh nghiệp mới có thể hoạt động kinh doanh trang thông tin điện tử tổng hợp một cách hợp pháp.
• Giấy phép ICP chỉ cấp cho các doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và có đăng ký kinh doanh ngành nghề dịch vụ trang thông tin điện tử tổng hợp.

Lưu ý về ngành nghề dịch vụ trang thông tin điện tử tổng hợp

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc dữ liệu đăng ký ngành nghề trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải có mã ngành nghề sau:

Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan

Nhóm này gồm:

• Xử lý dữ liệu hoàn chỉnh cho khách hàng như: nhập tin, làm sạch dữ liệu, tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo, …. từ dữ liệu do khách hàng cung cấp.
• Hoạt động cung cấp và cho thuê hạ tầng thông tin như: cho thuê tên miền internet, cho thuê trang Web….
• Các hoạt động cung cấp dịch vụ liên quan khác như: chia sẻ thời gian thực cho các thiết bị công nghệ thông tin (máy chủ, máy tính cá nhân, thiết bị di động,..) cho khách hàng.

Mã ngành 6312: Cổng thông tin

(trừ hoạt động báo chí)

Chi tiết: Thiết lập Trang thông tin điện tử tổng hợp.

• Hoạt động điều hành các website sử dụng công cụ tìm kiếm để tạo lập và duy trì các cơ sở dữ liệu lớn các địa chỉ internet và nội dung theo một định dạng có thể tìm kiếm một cách dễ dàng.
• Hoạt động điều hành các website khác hoạt động như các cổng internet, như các trang báo chí, phương tiện truyền thông trực tuyến cung cấp các nội dung thông tin được cập nhật định kỳ.

Do vậy, trường hợp doanh nghiệp chưa có mã ngành 6311 và mã ngành 6312 thì doanh nghiệp phải bổ sung mã ngành nghề để đủ điều kiện xin Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

Đối với tổ chức phải có có chức năng, nhiệm vụ phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp trên Trang thông tin điện tử tổng hợp.

Điều kiện về nhân sự

• Có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin là người có quốc tịch Việt Nam hoặc đối với người nước ngoài có thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam kể từ thời điểm nộp hồ sơ;
• Có bộ phận quản lý nội dung thông tin.
• Có tối thiểu 01 nhân sự quản lý kỹ thuật đáp ứng quy định tại Phụ lục II và Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 27/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 72/2013/NĐ-CP ngày 15/03/2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng (Nghị định số 72/2013/NĐ-CP).

Đã đăng ký tên miền

• Tổ chức, doanh nghiệp có tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí.
• Trang thông tin điện tử tổng hợp sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
• Trang thông tin điện tử tổng hợp của cùng một tổ chức, doanh nghiệp không được sử dụng cùng một tên miền.
• Tên miền “.vn” phải còn thời hạn sử dụng ít nhất là 06 tháng tại thời điểm đề nghị cấp phép và phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet. Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp.

Điều kiện về kỹ thuật

• Lưu trữ tối thiểu 90 ngày đối với nội dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải; lưu trữ tối thiểu 02 năm đối với nhật ký xử lý thông tin được đăng tải;
• Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng;
• Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, tấn công mạng;
• Có phương án dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn;
• Đảm bảo phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, cho phép tại thời điểm bất kỳ có thể đáp ứng việc thanh tra, kiểm tra.

Có biện pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh thông tin và quản lý thông tin đối với trang thông tin điện tử tổng hợp, gồm:

• Quy trình quản lý thông tin công cộng: Xác định phạm vi nguồn thông tin khai thác, cơ chế quản lý, kiểm tra thông tin trước và sau khi đăng tải;
• Cơ chế kiểm soát nguồn tin, đảm bảo thông tin tổng hợp đăng tải phải chính xác theo đúng thông tin nguồn;
• Đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân người dùng;
• Cơ chế phối hợp để có thể loại bỏ ngay nội dung vi phạm chậm nhất sau 03 giờ kể từ khi tự phát hiện hoặc có yêu cầu của Bộ TTTT hoặc cơ quan cấp phép (bằng văn bản, điện thoại, email).

Được các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực báo chí chấp thuận cho phép trích dẫn nguồn tin: Việc chấp thuận cho phép trích dẫn nguồn tin phải được thông qua bằng văn bản.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Số lượng: 02 bộ hồ sơ (01 bộ nộp nộp cơ quan cấp phép – Sở thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, 01 bộ lưu giữ tại công ty).

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (Mẫu 23 Phụ lục I Nghị định 72/2013/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP 0
• Bản sao giấy tờ pháp lý thương nhân kinh doanh.
• Đề án hoạt động
• Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin. Các tổ chức cung cấp nguồn tin trong lĩnh vực báo chí thường là các đơn vị như tòa soạn báo, tạp chí.

Lưu ý:

Quyết định thành lập phải có chức năng nhiệm vụ phù hợp với lĩnh vực thông tin trao đổi trên trang trang thông tin điện tử tổng hợp;

Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép, bao gồm các nội dung chính:

• Mục đích cung cấp thông tin;
• Nội dung thông tin, các chuyên Mục dự kiến;
• Nguồn tin chính thức,bản in trang chủ và các trang chuyên Mục chính;
• Phương án tổ chức nhân sự, kỹ thuật, quản lý thông tin, tài chính nhằm bảo đảm hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp phù hợp với các quy định tại điểm b, điểm c, điểm d, điểm đ Khoản 5 Điều 23 Nghị định 27/2018/NĐ-CP;
• Thông tin địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam;

Quy trình, thủ tục cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

• Hồ sơ cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền cấp phép: Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Thời hạn cấp phép: 10 ngày làm việc hành chính kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Thời gian có hiệu lực của cấp phép: Giấy phép được cấp phép tối đa là 10 năm và gia hạn không quá 02 lần; mỗi lần không quá 02 năm.

Lưu ý về chế độ báo cáo sau khi được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

• Đối tượng nộp báo cáo: Tổ chức, doanh nghiệp thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
• Nội dung báo cáo định kỳ theo mẫu của Bộ Thông tin và Truyền thông
• Thời hạn báo cáo:
  • Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ mỗi năm một lần và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
  • Tổ chức, doanh nghiệp thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp và trang thông tin điện tử tổng hợp có trách nhiệm gửi báo cáo trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.
• Hình thức gửi báo cáo: Tổ chức, doanh nghiệp thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp gửi báo cáo qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông (Sở thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư;
• Giấy xác nhận đăng ký hoặc hợp đồng mua bán tên miền;
• Thông tin về bộ phận quản lý nội dung và bộ phận quản lý kỹ thuật trang thông tin điện tử tổng hợp ( trình độ, chứng chỉ đào tạo, thông tin cá nhân….);
• Phương án kỹ thuật đảm bảo hoạt động của trang trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Hợp đồng mua hoặc thuê đặt máy chủ;
• Dem trang chủ và các chuyên mục của trang trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Thông tin liên hệ của doanh nghiệp: số điện thoại, email của doanh nghiệp và người chịu trách nhiệm quản lý.

• Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin.

Trường hợp Quý khách hàng sử dụng dịch vụ cấp Giấy phép mạng xã hội của Luật Việt An chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các tài liệu như sau:

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập (hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận, giấy phép tương đương hợp lệ khác được cấp trước ngày có hiệu lực của Luật đầu tư 2014 và Luật doanh nghiệp 2014).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký tên miền hoặc hợp đồng cung cấp tên miền có đuôi “.vn” của doanh nghiệp còn thời hạn sử dụng ít nhất là 06 (sáu) tháng tại thời điểm đề nghị cấp phép.
• Bản sao hợp lệ Hợp đồng thuê chỗ đặt thiết bị
• Địa chỉ IP của website
• Thông tin của người quản lý nội dung:Bằng tốt nghiệp đại học (nếu có) và giấy tờ chứng thực cá nhân của người quản lý nội dung.
• Thông tin của người quản lý kỹ thuật:Bằng tốt nghiệp đại học về lĩnh vực công nghệ thông tin và giấy tờ chứng thực cá nhân của người quản lý kỹ thuật.
• Bản Demo trang chủ và các chuyên mục của trang thông tin điện tử tổng hợp.
• Phương án kỹ thuật đảm bảo hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp.
• Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin.

Dịch vụ tư vấn cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn điều kiện đăng ký cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thông tin để hoàn thiện hồ sơ thủ tục cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Soạn thảo hồ sơ, đề án hoạt động xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Nhận và giao lại cho khách hàng Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi được cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp.

Mọi thắc mắc liên quan đến giấy phép kinh doanh, giấy phép con doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời nhất.