Quy trình sau thành lập cho công ty kinh doanh thương mại

Sau khi được thành lập, công ty phải tiếp tục thực hiện một số thủ tục pháp lý nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh, tránh những rủi ro liên quan đến pháp luật. Nếu chỉ tập trung vào việc kinh doanh, nhiều công ty sau thành lập sẽ dễ vướng phải vi phạm các quy định của quản lý nhà nước như thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội, giấy phép chuyên ngành. Sau đây, Luật Việt An sẽ phân tích những quy định quan trọng để Quý Khách Hàng có cái nhìn tổng quan về: “Quy trình sau thành lập cho công ty kinh doanh thương mại”.

Quy trình sau thành lập cho công ty kinh doanh thương mại

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, được hướng dẫn tại Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

• Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, thay vì được công bố trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như quy định trước đây, thì doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí công bố đồng thời với hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Treo biển tại trụ sở công ty

Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020:

“Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.”

Như vậy, việc treo biển là điều kiện bắt buộc đối với công ty kinh doanh thương mại và biển tên được công ty sử dụng cho việc quảng bá, giới thiệu thông tin.

Ngoài ra, một số luật chuyên ngành cũng có quy định bổ sung về việc treo biển công ty. Chẳng hạn, theo Khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012, sửa đổi bổ sung năm 2018 quy định về biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh, biển tên của công ty kinh doanh quảng cáo phải có những nội dung sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ, điện thoại.

Mở tài khoản ngân hàng công ty

Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 17/2024/TT-NHNN quy định việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, tài khoản thanh toán của công ty được quy định như sau:

• Là tài khoản do khách hàng là tổ chức mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
• Chủ tài khoản thanh toán của tổ chức là tổ chức mở tài khoản.
• Chủ tài khoản thanh toán được ủy quyền trong sử dụng tài khoản thanh toán. Việc ủy quyền phải thực hiện bằng văn bản, phù hợp với quy định pháp luật về ủy quyền.

Do vậy, sau khi thành lập, doanh nghiệp có nghĩa vụ mở tài khoản thanh toán riêng cho công ty để thống kê kế toán, thuế tách biệt với các tài khoản cá nhân của thành viên trong công ty.

Đăng ký chữ ký số điện tử (token) thực hiện nộp thuế điện tử

Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp. Đây là công cụ quan trọng hỗ trợ công ty trong việc kê khai thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hóa đơn, ký hợp đồng online. Công ty cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế.

Khi đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật

Phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Công ty ty chuẩn bị chữ ký số

Bước 2: Công ty đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử và nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

– Công ty thực hiện thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

– Công ty Đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nộp mẫu đăng ký hoặc qua cổng thông tin điện tử của Cục Thuế quản lý.

Bước 3: Công ty chờ cấp phép

Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận, hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đăng ký.

Bước 4: Công ty phát hành hoá đơn điện tử

Khi có thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế, công ty có thể sử dụng hoá đơn điện tử khi mua bán hàng hoá, dịch vụ.

Góp vốn đầy đủ, đúng hạn

Căn cứ tại Khoản 2, Điều 47 Luật Doanh Nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định mới được bổ sung năm 2025, một trong những hành vi bị cấm đó là: “Kê khai khống vốn điều lệ thông qua hành vi không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký mà không thực hiện đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định của pháp luật; cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị” (Điều 16.5). Do vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo quá trình kê khai thành lập đúng số vốn và thực góp trong thời hạn tối đa 90 ngày như pháp luật quy định.

Công ty kinh doanh thương mại cần nộp những loại thuế nào?

Một số loại thuế công ty kinh doanh thương mại phải nộp như: Thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Thu nhập cá nhân (doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN từ lương và các khoản thu nhập khác của người lao động trước khi chi trả). Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của từng công ty, công ty có nghĩa vụ phải nộp các loại thuế khác như: Thuế tài nguyên, Thuế bảo vệ  mội trường, thuế tiêu thụ đặc biệt, …

Ngoài ra, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, lệ phí môn bài chính thức được bãi bỏ từ ngày 01/01/2016. Như vậy, từ năm 2026, công ty không có phải nộp lệ phí môn bài như quy định hiện hành. Bên cạnh đó, Công ty cần lưu ý các quy định về ưu đãi thuế áp dụng cho SMEs (công ty nhỏ và vừa) nếu đáp ứng đủ điều kiện quy định dưới đây.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 03 năm đầu

Theo nghị quyết số 68/NQ-TW, doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm đầu thành lập. Điều 4 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 quy định về tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh thương mại được quy định chi tiết tại Điều 5 Nghị định số 80/2021/NĐ-CP:

• Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ: Sử dụng, lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
• Đối với doanh nghiệp nhỏ: Sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 50 người và tổng doanh thu của năm không quá 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 50 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Đối với doanh nghiệp: Sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 100 người và tổng doanh thu của năm không quá 300 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 100 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ.

Công ty kinh doanh thương mại cần nắm rõ một số quy định mới về thuế áp dụng từ 2025

• Luật Thuế GTGT năm 2024 lược bỏ một số đối tượng không chịu thuế GTGT như: phân bón; máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp; tàu đánh bắt xa bờ; lưu ký chứng khoán; dịch vụ tổ chức thị trường của sở giao dịch chứng khoán hoặc trung tâm giao dịch chứng khoán; hoạt động kinh doanh chứng khoán khác… và bổ sung trường hợp miễn thuế với hàng hóa nhập khẩu dùng để tài trợ, ủng hộ phòng chống thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh.
• Luật Thuế GTGT năm 2024 bổ sung trường hợp hoàn thuế tại Khoản 3 Điều 15: Cơ sở kinh doanh chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 5% nếu có số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên sau 12 tháng liên tục hoặc 04 quý liên tục thì được hoàn thuế GTGT.
• Luật Thuế GTGT năm 2024 thay đổi điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, bãi bỏ quy định cho phép khấu trừ thuế với giao dịch dưới 20 triệu đồng dù thanh toán bằng tiền mặt Khoản 2 Điều 14, người nộp thuế được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng đủ các điều kiện:
  • Có hóa đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế tại khâu nhập khẩu;
  • Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (trừ các trường hợp thanh toán dưới 5 triệu VND theo quy định của Nghị định 181/2025/NĐ-CP)
  • Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu cần thêm hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán, vận đơn, ….
• Bổ sung quy định đối với hàng hoá khuyến mại: Tại Điểm c Khoản 1 Điều 7 Luật Thuế GTGT năm 2024: Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0).
• Nghị quyết của Quốc hội về giảm thuế GTGT được thông qua: Giảm 2% thuế suất thuế GTGT, áp dụng đối với các nhóm hàng hóa, dịch vụ quy định tại khoản 3 Điều 9 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 (còn 8%), trừ một số nhóm hàng hóa, dịch vụ sau: viễn thông, hoạt động tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh bất động sản, sản phẩm kim loại, sản phẩm khai khoáng (trừ than), sản phẩm hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (trừ xăng).
• Quy định mới về sàn thương mại điện tử nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh
  • Điều 4 Nghị định số 117/2025/NĐ-CP quy định: Tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử trong và ngoài nước có nghĩa vụ thực hiện khấu trừ, nộp thuế thay số thuế giá trị gia đối với mỗi giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ phát sinh doanh thu ở trong nước của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử và thực hiện khấu trừ, nộp thuế thu nhập cá nhân với các giao dịch phát sinh doanh thu trong và ngoài nước của cá nhân cư trú hoặc trong nước của cá nhân không cư trú.
  • Căn cứ tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định số 117/2025/NĐ-CP , hộ, cá nhân đã được tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử khấu trừ, kê khai, nộp thay số thuế GTGT, số thuế thu nhập cá nhân thì không phải khai, nộp thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân đối với các hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử đã khấu trừ, nộp thuế thay.
• Từ 01/06/2025, những đối tượng kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Theo Khoản 1 Điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) bao gồm:
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, đang sử dụng máy tính tiền, nộp thuế theo phương pháp kê khai.
  • Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)

Khoản 2 Điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Không bắt buộc có chữ ký số.
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

Trên đây là phân tích về nội dung quy trình sau thành lập cho công ty kinh doanh thương mại. Quý Khách Hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!