Rút đơn đăng ký nhãn hiệu

Nhãn hiệu là một trong những đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp, là nơi chứa đựng các chỉ dẫn thương mại, là cầu nối giữa nhà sản xuất hay cung cấp dịch vụ đối với người tiêu dùng. Nhãn hiệu là dấu hiệu quan trọng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, tổ chức kinh doanh này với cá nhân, tổ chức kinh doanh khác. Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, vì nhiều lý do mà chủ sở hữu phải tiến hành rút đơn đăng ký. Tuy nhiên trong thực tế nhiều khách hàng không nắm rõ trình tự thủ tục thực hiện việc rút đơn này. Để giải đáp thắc mắc của quý khách hàng, Công ty Luật Việt An xin đưa ra bài viết rút đơn đăng ký nhãn hiệu sau đây.

Nhãn hiệu là gì?

Ngày nay, tài sản trí tuệ được đánh giá là loại tài sản đặc biệt quan trọng và có giá trị nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Trong đó, không thể phủ nhận rằng nhãn hiệu là đối tượng sở hữu công nghiệp đem lại giá trị khai thác thương mại lớn nhất cho chủ sở hữu.

Nhãn hiệu (trademark) theo định nghĩa của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO): nhãn hiệu là “các dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự của các cơ sở sản xuất, kinh doanh khác nhau”. Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam cũng đưa ra định nghĩa nhãn hiệu như sau: là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau (khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022).

Chức năng chính của nhãn hiệu chính là giúp khách hàng nhận biết hàng hóa/dịch vụ của doanh nghiệp này với hàng hóa/dịch vụ của doanh nghiệp khác. Một khi người tiêu dùng có thiện cảm và hài lòng về sản phẩm đó, họ sẽ có xu hướng mua lại và sử dụng nó lâu dài trong tương lai.

Rút đơn đăng ký nhãn hiệu

Nếu như pháp luật về sáng chế hướng tới mục đích bảo vệ thành quả sáng tạo khoa học kỹ thuật thì pháp luật về nhãn hiệu xuất phát với mục đích bảo hộ sự nhận diện thương mại. Việc bảo hộ nhãn hiệu chính là bảo vệ quyền và lợi ích của các tổ chức, doanh nghiệp, bảo vệ người tiêu dùng khi họ tham gia mua bán, sử dụng sản phẩm, dịch vụ trên thị trường.

Đơn đăng ký nhãn hiệu là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, trong quá trình chủ đơn đăng ký nhãn hiệu, vì những lý do nào đó mà không tiếp tục theo đơn đăng ký, có thể tiến hành rút đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định của pháp luật. Chế định này được thực hiện nhằm cho phép chủ đơn nhanh chóng ngừng theo đuổi việc bảo hộ cho đơn đăng ký sở hữu công nghiệp mà họ không còn quan tâm nữa, theo đó, cung cấp cho chủ đơn sự linh hoạt trong việc quản lý danh mục sở hữu trí tuệ, quyền kiểm soát đơn đăng ký, đồng thời đảm bảo các yêu cầu rút đơn được xử lý phù hợp và theo đúng quy định.

Căn cứ Điều 116 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, việc rút đơn đăng ký nhãn hiệu được quy định như sau:

Chủ thể có quyền rút đơn

Người nộp đơn có quyền tuyên bố rút đơn đăng ký bằng văn bản hoặc thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nếu giấy uỷ quyền có nêu rõ việc uỷ quyền rút đơn

Thời điểm rút đơn

Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền tuyên bố rút đơn đăng ký sở hữu công nghiệp.

Hậu quả pháp lý

Từ thời điểm người nộp đơn tuyên bố rút đơn, mọi thủ tục tiếp theo liên quan đến đơn đó bị chấm dứt.

Mọi đơn đăng ký nhãn hiệu đã rút hoặc bị coi là đã rút nếu chưa công bố và mọi đơn đăng ký nhãn hiệu đã rút đều được coi là chưa từng được nộp, trừ trường hợp đơn được dùng làm căn cứ để yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Lưu ý khi rút đơn đăng ký nhãn hiệu từ tháng 8/2025

Theo Thông báo số 2929/TB-SHTT ngày 31/7/2025 của Cục Sở hữu trí tuệ về việc ưu tiên tiếp nhận và xử lý đơn nộp trực tuyến trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, từ ngày 10/8/2025, Cục Sở hữu trí tuệ triển khai cơ chế ưu tiên tiếp nhận và xử lý đơn nộp qua phương thức trực tuyến đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp. Đồng thời, Cục  SHTT đang nghiên cứu lộ trình tiến tới chỉ tiếp nhận đơn trực tuyến, thay thế hoàn toàn hình thức nộp đơn giấy.

Như vậy, nếu như trước đây, việc rút đơn đăng ký nhãn hiệu có thể nộp thông qua 3 hình thức: nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến thì từ tháng 8/2025, việc rút đơn chỉ thực hiện thông qua nộp trực tuyến.

Do đó, người rút đơn sửa đổi cần thực hiện thủ tục thông qua cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/. Việc này nhằm tạo thuận lợi tối đa cho tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệ

Phân biệt rút đơn đăng ký nhãn hiệu và tách đơn đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục rút đơn đăng ký nhãn hiệu

Điều 17 Nghị định 65/2023/NĐ-CP đã nêu rõ các nguyên tắc, các bước và các yêu cầu để rút đơn đăng ký sở hữu công nghiệp. Quy trình này đòi hỏi sự ủy quyền phù hợp, các mốc thời gian mà chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn phải tuân thủ và các kết quả liên quan, theo đó, thủ rút đơn đăng ký nhãn hiệu được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ rút đơn đăng ký nhãn hiệu và nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Người nộp đơn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ rút đơn đăng ký nhãn hiệu và nộp hồ sơ trực tuyến thông qua website của Cục Sở hữu trí tuệ: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/

Bước 2: Xử lý yêu cầu rút đơn đăng ký nhãn hiệu

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được yêu cầu, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp xử lý yêu cầu và ra một trong các thông báo đối với từng trường hợp cụ thể như sau:

• Ra thông báo chấp nhận rút đơn trong trường hợp yêu cầu rút đơn đáp ứng quy định và chấm dứt việc xử lý đơn, ghi nhận việc rút đơn trong hồ sơ đơn.
• Ra thông báo dự định từ chối chấp nhận rút đơn trong trường hợp yêu cầu rút đơn không đáp ứng quy định tại điểm a khoản này và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn khắc phục thiếu sót. Đây là điểm mới được bổ sung trong Nghị định nhằm hoàn thiện thủ tục rút đơn đăng ký nhãn hiệu, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể có liên quan.
• Ra thông báo từ chối chấp nhận rút đơn nếu người nộp đơn không khắc phục thiếu sót trong thời hạn quy định hoặc khắc phục thiếu sót nhưng không đạt yêu cầu.

Nhãn hiệu được coi là đối tượng sở hữu công nghiệp đem lại giá trị khai thác thương mại lớn nhất cho chủ sở hữu. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về rút đơn đăng ký nhãn hiệu, xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!