Thời gian thành lập công ty

Việc nắm rõ thời gian thành lập công ty là một trong những bước quan trọng đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp cần quan tâm trước khi chính thức đi vào hoạt động. Không chỉ nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, việc hoàn tất đúng và đủ các thủ tục để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn giúp chủ đầu tư chủ động trong việc lập kế hoạch vận hành, triển khai chiến lược kinh doanh cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít cá nhân, tổ chức khi lần đầu thành lập công ty thường băn khoăn về trình tự, thủ tục và đặc biệt là khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất quy trình này. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vấn đề trên, trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ chia sẻ cụ thể các quy định hiện hành liên quan đến thời gian thành lập công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thời gian thành lập công ty

Thời gian soạn thảo và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Hiện nay, thời gian thành lập công ty sẽ tùy thuộc vào hình thức, tỷ lệ vốn góp (vốn nước ngoài và vốn Việt Nam) ở từng doanh nghiệp.

• Thông thường, thời gian thành lập công ty là từ 3 – 5 ngày để xin giấy phép thành lập công ty, giấy phép đăng ký doanh nghiệp Việt Nam từ Sở Tài chính (Sở Kế hoạch và Đầu tư cũ). Tức là thời gian để mở công ty có vốn trong nước sẽ khoảng từ 3 – 5 ngày.
• Trường hợp thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thì sẽ mất từ 15 – 30 ngày để xin giấy phép đăng ký đầu tư và từ 3 – 5 ngày để xin giấy phép đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian cần thiết khi mở công ty có yếu tố nước ngoài sẽ khoảng từ 18 – 30 ngày.

Thời gian nêu ở trên là thời gian để Cơ quan nhà nước xem xét tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan quản lý sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối thì sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Lúc này, doanh nghiệp sẽ phải làm lại hồ sơ, thủ tục, kéo theo thời gian mở công ty cũng sẽ lâu hơn.

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ thành lập doanh nghiệp chưa hợp lệ và cần bổ sung, sửa chữa thì thời hạn là 60 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (đối với trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng đăng ký kinh doanh)

Vì vậy, để hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp được nhanh nhất, yếu tố quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ thật cần thận và đầy đủ thông tin.

Thời gian để hoàn thiện những thủ tục pháp lý sau khi thành lập

Để đảm bảo công ty thuận lợi đi vào hoạt động kinh doanh thì sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, bạn cần dành thời gian để xin giấy phép con nếu cần và hoàn tất các thủ tục khác như khắc con dấu, làm tài khoản ngân hàng, kê khai thuế môn bài, đăng ký thuế điện tử…

• Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh mới thành lập thực hiện nộp tờ khai lệ phí môn bài lần đầu tiên chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Thời gian để đăng ký giấy phép con thì sẽ tùy vào từng loại giấy phép mà thời gian hoàn thành sẽ khác nhau. Chẳng hạn như:

• Giấy phép vệ sinh ATTP thời gian giải quyết hồ sơ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
• Giấy phép PCCC thời gian giải quyết từ 5 -15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ, cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập công ty

Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Công ty Luật Việt An soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin của khách hàng.

Căn cứ Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, Chương IV Nghị định số 01/20121 về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho các loại hình kinh doanh.

Tùy thuộc vào loại hình công ty khách hàng mong muốn thành lập: công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc loại hình doanh nghiệp khác, Luật Việt An sẽ soạn thảo hồ sơ tương ứng, thông thường hồ sơ thành lập công ty gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

• • Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực;
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

• Quyết định góp vốn, Văn bản cử đại diện theo ủy quyền đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức;
• Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt (Công ty Luật Việt An sẽ tư vấn để Quý khách hàng chuẩn bị theo quy định của pháp luật);
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Các cách để thực hiện nộp hồ sơ thành lập công ty

Trường hợp đăng ký trực tiếp:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trước đây, cơ quan này có tên là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch Đầu tư, nhưng theo quy định sáp nhập mới hiện nay, cơ quan này thuộc Sở Tài chính và nhiều địa phương đã thay đổi tên gọi.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Một số lưu ý

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có một số nội dung doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng thời hạn như sau:

• Khắc dấu công ty và sử dụng con dấu công ty.
• Làm biển treo tại trụ sở đăng ký;
• Đăng ký sử dụng chữ ký số nộp thuế điện từ và Token để nộp tờ khai thuế môn bài cũng như các tờ khai thuế đúng hạn theo quy định;
• Nộp thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh;
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Phát hành hóa đơn và đăng ký hóa đơn điện tử.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thêm về thời gian thành lập công ty hay những vấn đề tư vấn chuyên sâu khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.