Thủ tục sửa đổi bổ sung tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Trong bối cảnh pháp luật về sở hữu trí tuệ tại Việt Nam không ngừng được cập nhật để đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và nhu cầu thực tiễn, thủ tục sửa đổi bổ sung tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đã trở thành một công cụ thiết yếu giúp các tổ chức, cá nhân linh hoạt điều chỉnh hồ sơ đăng ký, đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp. Đặc biệt, từ ngày 1/8/2025, Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam đã chính thức áp dụng quy định mới, chuyển toàn bộ quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ sang hình thức trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công, chấm dứt việc tiếp nhận hồ sơ giấy. Sự thay đổi này không chỉ mang lại sự tiện lợi, rút ngắn thời gian xử lý mà còn nâng cao tính minh bạch, giúp người nộp đơn dễ dàng theo dõi tiến trình hồ sơ. Trong quá trình đăng ký quyền sở hữu công nghiệp, việc sửa đổi, bổ sung hoặc tách đơn là cần thiết để đảm bảo hồ sơ phù hợp với yêu cầu pháp lý mà không làm thay đổi bản chất của đối tượng bảo hộ. Luật Việt An tự hào cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục sửa đổi bổ sung tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp để hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp thực hiện hiệu quả.

Sở hữu công nghiệp

Quyền sở hữu công nghiệp là một lĩnh vực quan trọng của quyền sở hữu trí tuệ, bao gồm các đối tượng như sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, và chỉ dẫn địa lý. Thủ tục sửa đổi bổ sung tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp cho phép người nộp đơn điều chỉnh hồ sơ trong quá trình thẩm định, giúp đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định pháp luật, từ đó tối ưu hóa khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.

Cơ sở pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009, 2019, 2022;
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý Nhà nước về sở hữu trí tuệ;
• Quyết định 2060/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn

Theo Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 23/08/2023), trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp. Việc sửa đổi, bổ sung có thể được thực hiện chủ động bởi người nộp đơn hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ nhằm khắc phục các thiếu sót trong hồ sơ. Quyền này bao gồm:

• Sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn, với điều kiện không được mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả (đối với đơn sáng chế), bộ ảnh chụp, bản vẽ và bản mô tả kiểu dáng công nghiệp (đối với đơn kiểu dáng công nghiệp), mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ (đối với đơn nhãn hiệu), và không làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn.
• Sửa đổi thông tin về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn; tên, quốc tịch, địa chỉ của tác giả sáng chế, thiết kế bố trí, kiểu dáng công nghiệp; hoặc sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

Thành phần, số lượng hồ sơ

Theo khoản 2 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm:

• Đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo Mẫu số 04 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Tài liệu chứng minh nội dung sửa đổi, bổ sung (nếu có);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện như Luật Việt An).

Trong đó, tài liệu chứng minh nội dung sửa đổi, bổ sung bao gồm:

• Đối với sửa đổi nội dung đơn:
  • Một phần hoặc toàn bộ bản mô tả, bản tóm tắt sáng chế (đối với đơn sáng chế).
  • 04 bộ ảnh chụp hoặc bộ bản vẽ, bản mô tả mạch tích hợp sản xuất theo thiết kế bố trí (đối với đơn thiết kế bố trí).
  • 04 bộ bản vẽ hoặc ảnh chụp, bản mô tả (đối với đơn kiểu dáng công nghiệp).
  • 05 mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu (đối với đơn nhãn hiệu).
  • Bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, bản đồ khu vực địa lý tương ứng (đối với đơn chỉ dẫn địa lý).
• Đối với sửa đổi, bổ sung nội dung đơn sáng chế, thiết kế bố trí, kiểu dáng công nghiệp: phải nộp kèm bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung so với tài liệu ban đầu.
• Đối với sửa đổi thông tin người nộp đơn (tên, địa chỉ, mã nước, quốc tịch): nộp tài liệu xác nhận hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thay đổi (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực), như quyết định đổi tên, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp: nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

Trình tự thực hiện

Theo Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP và hướng dẫn tại Phụ lục II Quyết định 2060/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, thủ tục sửa đổi bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thực hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Nộp đơn trực tuyến

Từ ngày 1/8/2025, Cục Sở hữu trí tuệ ưu tiên tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/.

• Bước 2: Tiếp nhận đơn

Hệ thống tự động xác nhận tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

• Bước 3: Xử lý đơn

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thẩm định nội dung sửa đổi, bổ sung. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo ghi nhận sửa đổi đơn và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp nếu đơn đã được chấp nhận hợp lệ;

Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận sửa đổi, bổ sung đơn, nêu rõ lý do để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối chấp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn.

Yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn được nộp sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ thuộc các trường hợp dưới đây thì đơn phải được thẩm định lại và người nộp đơn phải nộp phí theo quy định:

• Sửa đổi thông tin liên quan đến bản chất của đối tượng nêu trong đơn: bản mô tả sáng chế; bản mô tả, bộ ảnh chụp, bản vẽ kiểu dáng công nghiệp; mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận; bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý;
• Thay đổi người nộp đơn nhãn hiệu.

• Bước 4: Thời hạn giải quyết

Theo khoản 4 Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ, thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung không vượt quá một phần ba thời gian thẩm định tương ứng:

• Sáng chế: không quá 6 tháng.
• Nhãn hiệu: không quá 3 tháng.
• Kiểu dáng công nghiệp: không quá 2 tháng 10 ngày.
• Chỉ dẫn địa lý: không quá 2 tháng.

Thời gian sửa chữa thiếu sót không được tính vào thời hạn này.

• Bước 5: Kết quả thực hiện

Cục Sở hữu trí tuệ ban hành thông báo chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu sửa đổi, bổ sung, đồng thời cập nhật thông tin vào hồ sơ đơn đăng ký.

Lưu ý về thủ tục sửa đổi bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Theo Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, khi thực hiện thủ tục sửa đổi bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, người nộp đơn cần lưu ý:

• Việc sửa đổi, bổ sung không được mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả, bộ ảnh chụp, bản vẽ, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ, và không làm thay đổi bản chất của đối tượng.
• Người nộp đơn phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho mỗi nội dung sửa đổi, trừ trường hợp sửa chữa sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ (không phải nộp phí công bố).
• Có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung cùng một nội dung cho nhiều đơn có cùng loại đối tượng trong một tờ khai hoặc văn bản.
• Nếu sửa đổi làm mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc thay đổi bản chất đối tượng, người nộp đơn phải nộp đơn mới và thực hiện lại toàn bộ quy trình.

Thủ tục tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Quyền yêu cầu tách đơn

Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền yêu cầu tách đơn, bao gồm tách một hoặc một số giải pháp kỹ thuật trong đơn sáng chế, một hoặc một số kiểu dáng công nghiệp, hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn nhãn hiệu sang đơn mới. Người yêu cầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định.

Hồ sơ tách đơn

Theo Điều 17 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ tách đơn bao gồm:

• Đơn yêu cầu tách đơn theo Mẫu số 05 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bản thuyết minh về đối tượng yêu cầu bảo hộ và nội dung thay đổi so với đơn ban đầu.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An.

Thủ tục tách đơn

Theo Điều 17 Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Phụ lục II Quyết định 2060/QĐ-BKHCN, quy trình tách đơn trong thủ tục tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm:

• Bước 1: Nộp đơn trực tuyến

Hồ sơ được nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

• Bước 2: Xử lý đơn
  • Đơn tách được mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc (các) ngày ưu tiên của đơn ban đầu.
  • Trường hợp đơn không có thiếu sót, đơn tách được Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định về hình thức và tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa hoàn tất đối với đơn ban đầu. Đơn tách được công bố lại nếu việc tách đơn được thực hiện sau khi đã có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn ban đầu. Đơn ban đầu (sau khi bị tách) tiếp tục được xử lý theo thủ tục xử lý đơn hoặc theo thủ tục sửa đổi đơn.
  • Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận tách đơn, nêu rõ lý do để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối chấp nhận yêu cầu tách đơn.
• Bước 3: Thời hạn giải quyết

Theo thời hạn xử lý đơn ban đầu.

• Bước 4: Kết quả thực hiện

Cục ban hành thông báo chấp nhận hoặc từ chối đơn tách, với đơn tách được xử lý như đơn độc lập.

Lưu ý khi tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Theo Điều 17 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, người nộp đơn cần lưu ý:

• Đơn tách mang số đơn mới và giữ ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đơn ban đầu.
• Phải nộp lệ phí nộp đơn và các phí cho thủ tục độc lập với đơn ban đầu, trừ phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (trừ trường hợp tách đơn kiểu dáng công nghiệp do không bảo đảm tính thống nhất).
• Đơn tách phải được công bố theo quy định.
• Đơn ban đầu (sau khi tách) tiếp tục được xử lý theo thủ tục thông thường hoặc sửa đổi đơn.

Một số lưu ý quan trọng khác

Khi thực hiện thủ tục sửa đổi bổ sung tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, người nộp đơn cần chú ý các điểm sau để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi:

• Từ ngày 1/8/2025, Cục Sở hữu trí tuệ chỉ tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, không chấp nhận hồ sơ giấy. Người nộp đơn cần làm quen với hệ thống trực tuyến và đảm bảo hồ sơ được nộp đúng định dạng kỹ thuật số theo yêu cầu.
• Việc sửa đổi, bổ sung hoặc tách đơn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về không mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc thay đổi bản chất đối tượng bảo hộ. Nếu vi phạm, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu nộp đơn mới, gây tốn kém thời gian và chi phí.
• Mọi giao dịch, thông báo, và kết quả từ Cục Sở hữu trí tuệ sẽ được gửi qua hệ thống trực tuyến hoặc email đã đăng ký. Do đó, người nộp đơn cần kiểm tra thường xuyên để cập nhật thông tin kịp thời, tránh bỏ lỡ thời hạn phản hồi hoặc sửa chữa thiếu sót.
• Theo Điều 119a Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ số 36/2009/QH12, nếu không đồng ý với quyết định hoặc thông báo của Cục, người nộp đơn có quyền khiếu nại với Cục hoặc khởi kiện tại Tòa án. Khiếu nại phải được nộp bằng văn bản hoặc qua hệ thống trực tuyến, kèm theo phí thẩm định lại nếu cần. Thời hạn giải quyết khiếu nại tuân theo pháp luật về khiếu nại, nhưng thời gian sửa chữa hồ sơ hoặc thẩm định lại không tính vào thời hạn này.
• Sử dụng dịch vụ của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, như Luật Việt An, có thể giúp giảm thiểu sai sót trong hồ sơ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, và tiết kiệm thời gian cho người nộp đơn, đặc biệt khi quy trình chuyển sang trực tuyến đòi hỏi sự chính xác và am hiểu về hệ thống kỹ thuật số.

Dịch vụ của Luật Việt An về thủ tục sửa đổi, bổ sung, tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Luật Việt An cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp liên quan đến thủ tục sửa đổi bổ sung tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn pháp luật chi tiết về quy trình, yêu cầu pháp lý, và các lưu ý khi thực hiện sửa đổi, bổ sung, hoặc tách đơn.
• Soạn thảo hồ sơ đảm bảo đúng mẫu biểu và quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ, đảm bảo mọi bước được thực hiện chính xác và kịp thời.
• Cung cấp thông tin, trao đổi với khách hàng trong suốt quá trình để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ tối đa.

Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu hỗ trợ dịch vụ pháp lý liên quan đến thủ tục sửa đổi, bổ sung, tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, xin vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.