Chi phí thành lập công ty

Việc thành lập công ty là một bước quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực, quý khách cần chuẩn bị một khoản chi phí nhất định. Chi phí thành lập công ty là các khoản phí, lệ phí mà người thành lập công ty phải đóng cho nhà nước theo quy định và chi phí liên quan để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện thủ tục thành lập công ty.  Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các khoản chi phí liên quan đến việc thành lập công ty, giúp quý khách có cái nhìn tổng quan và lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

Hồ sơ thành lập công ty

Căn cứ quy định Luật Doanh nghiệp 2025 được hướng dẫn bởi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập các loại hình công ty có những tài liệu chung sau (mẫu giấy tờ xem tại Thông tư 68/2025/TT-BTC):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông / thành viên;
• Danh sách sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
• Bản sao các giấy tờ tư cách pháp lý của cá nhân/ tổ chức đứng ra thành lập công ty, người đại diện pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập (Bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự);
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục (trường hợp sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật Việt An).
• Tài liệu khác được cụ thể hóa theo từng loại hình công ty và từng trường hợp đặc biệt.

Quy trình thành lập công ty

Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam bao gồm nhiều bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục sau thành lập, cụ thể:

Bước 1: Nộp bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp

• Người nộp hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Trong trường hợp từ chối, cơ quan đăng ký kinh sẽ nêu rõ lý do trong văn bản trả lời gửi cho doanh nghiệp dịch vụ thuế.
• Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố nội dung thông tin doanh nghiệp

• Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Khắc dấu của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu, mẫu biển và quản lý theo quy định nội bộ.

Bước 4: Xin các giấy phép con liên quan

Bước 5: Thủ tục sau thành lập

• Doanh nghiệp mới thành lập phải làm biển công ty, mở tài khoản ngân hàng , kê khai thuế môn bài, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

Những khoản chi phí khách hàng cần nộp khi thành lập doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp, khách hàng cần chuẩn bị một số khoản chi phí nhất định để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các khoản chi phí cần thiết:

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2025, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.

Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp

• Hiện nay, tùy vào từng đơn vị mà có mức giá khác nhau. Chi phí phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu, loại con dấu theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mức giá cho dấu tròn công ty dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng. Dấu chức danh của Giám đốc, chủ tịch…. từ 70.000 đồng đến 150.000 đồng.

Chi phí làm biển công ty

• Tùy vào từ đơn vị làm biển mà có mức giá khác nhau. Trên thị trường mức giá giao động khác nhau từ 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng tùy vào chất liệu, kích thước biển hiệu.

Phí mua chữ ký số (Token)

• Chữ ký số là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật để ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp. Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số như Viettel, Vina, Vinca…. để mua thiết bị Chữ ký số.
• Chi phí phụ thuộc vào nhà cung cấp và số năm sử dụng dịch vụ. Chữ ký số 03 năm sử dụng giao động từ 1.500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng

• Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và dùng để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay. Thủ tục mở tài khoản không mất phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo số dư trong tài khoản tối thiểu là 1.000.000 đồng.

Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn giá trị gia tăng

• Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Lưu ý quy định về miễn thuế doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định, đối với những doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh được miễn thuế môn bài trong thời hạn 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu hoặc cần được tư vấn pháp luật liên quan đến thành lập công ty, chi phí thành lập công ty, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hướng dẫn cụ thể nhất.