Mẫu hồ sơ chuẩn cấp giấy phép phân phối rượu

Giấy phép phân phối rượu hay còn gọi là Giấy phép nhập khẩu rượu là loại giấy phép bắt buộc phải có khi nhập rượu từ nước ngoài vào việt nam tiêu thụ hoặc khi kinh doanh buôn bán rượu qua nhiều tỉnh thành của Việt Nam. Hoạt động phân phối rượu là ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật. Thông qua bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ hướng dẫn cho quý khách mẫu hồ sơ cấp giấy phép phân phối rượu.

Quy định Giấy phép phân phối rượu

Phân biệt giữa phân phối rượu và bán buôn rượu

Giống nhau:

Phân phối rượu và bán buôn rượu đều là những hoạt động kinh doanh liên quan đến việc mua và bán rượu.

Khác nhau:

Đối tượng giao dịch:

• Phân phối rượu: Doanh nghiệp phân phối rượu mua rượu từ nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu và bán cho các đại lý bán buôn hoặc bán lẻ.
• Bán buôn rượu: Doanh nghiệp bán buôn rượu mua rượu từ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối và bán cho các cửa hàng bán lẻ hoặc cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống.

Khối lượng giao dịch:

• Phân phối rượu: Doanh nghiệp phân phối rượu thường giao dịch với khối lượng lớn hơn, ví dụ như theo thùng hoặc container.
• Bán buôn rượu: Doanh nghiệp bán buôn rượu thường giao dịch với khối lượng nhỏ hơn, ví dụ như theo thùng carton hoặc chai.

Khu vực hoạt động:

• Phân phối rượu: Doanh nghiệp phân phối rượu thường hoạt động trên phạm vi rộng, có thể bao gồm nhiều tỉnh, thành phố hoặc cả quốc gia.
• Bán buôn rượu: Doanh nghiệp bán buôn rượu thường hoạt động trên phạm vi hẹp hơn, ví dụ như trong một tỉnh, thành phố hoặc khu vực nhất định.

Yêu cầu về giấy phép:

• Phân phối rượu: Doanh nghiệp phân phối rượu cần có giấy phép phân phối rượu do Bộ Công thương cấp.
• Bán buôn rượu: Doanh nghiệp bán buôn rượu cần có giấy phép bán buôn rượu do Sở Công thương cấp.

Điều kiện để được cấp phép hoạt động phân phối rượu

Căn cứ Điều 11 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP điều kiện như sau:

• Có hệ thống phân phối rượu trên địa bàn từ 02 tỉnh trở lên (bao gồm trụ sở chính)
• Tại mỗi địa bàn tỉnh có ít nhất 01 thương nhân bán buôn rượu
• Có hợp đồng với bên sản xuất/phân phối rượu khác hoặc nhà cung cấp rượu ở nước ngoài.

Thẩm quyền cấp phép

Căn cứ Điều 25 Nghị định số 105/2017/NĐ-CP về kinh doanh rượu được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP thì thẩm quyền cấp Giấy phép phân phối rượu là:

• Bộ Công Thương: Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp có quy mô từ 03 triệu lít/năm trở lên và Giấy phép phân phối rượu trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.
• Sở Công Thương: Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp có quy mô dưới 03 triệu lít/năm và Giấy phép bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Mẫu hồ sơ chuẩn cấp giấy phép phân phối rượu

Căn cứ Điều 21 Nghị định số 105/2017/NĐ-CP về kinh doanh rượu được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP thì hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu gồm:

Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu

Sau khi nhận được thông tin khách hàng cung cấp, Luật Việt An sẽ tiến hành soạn thảo đơn đề nghị theo mẫu quy định hiện hành.

Các tài liệu khách hàng cung cấp

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;
• Tài liệu về hệ thống phân phối rượu gồm một trong hai loại sau:
  • Bản sao hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận hoặc bản cam kết tham gia hệ thống phân phối rượu kèm bảnsao Giấy phép bán buôn rượu của thương nhân dự kiến tham gia hệ thống phân phối rượu;
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp để kinh doanh rượu.
• Tài liệu liên quan đến nhà cung cấp rượu:
  • Bản sao các văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu khác hoặc nhà cung cấp rượu ở nước ngoài, trong đó ghi rõ các loại rượu dự kiến kinh doanh phù hợp với hoạt động của các nhà cung cấp rượu;
  • Trường hợp nhà cung cấp rượu là thương nhân trong nước cần có bản sao Giấy phép sản xuất rượu hoặc Giấy phép phân phối rượu.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện dịch vụ

Nội dung chính của đơn xin cấp Giấy phép phân phối rượu

Thông tin về doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Số điện thoại
• Fax
• Email
• Website (nếu có)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh

Nội dung đề nghị:

• Đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu cho doanh nghiệp
• Loại hình phân phối rượu: Phân phối rượu trong nước, Phân phối rượu nhập khẩu; Cả hai loại hình trên
• Phạm vi phân phối: Toàn quốc; Một số tỉnh, thành phố
• Danh sách các loại rượu dự kiến kinh doanh

Cam kết của doanh nghiệp:

• Tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về kinh doanh rượu
• Bảo đảm nguồn gốc xuất xứ, chất lượng, an toàn thực phẩm của rượu
• Có kho bãi, phương tiện vận chuyển bảo đảm điều kiện bảo quản rượu
• Có đội ngũ nhân viên đủ năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ
• Có biện pháp bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy

Danh sách tài liệu đính kèm: căn cứ Điều 21 Nghị định số 105/2017/NĐ-CP về kinh doanh rượu được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP tài liệu kèm theo gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
• Bản sao hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận hoặc bản cam kết tham gia hệ thống phân phối rượu kèm bảnsao Giấy phép bán buôn rượu của thương nhân dự kiến tham gia hệ thống phân phối rượu; hoặc Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp để kinh doanh rượu.
• Bản sao các văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu khác hoặc nhà cung cấp rượu ở nước ngoài, trong đó ghi rõ các loại rượu dự kiến kinh doanh phù hợp với hoạt động của các nhà cung cấp rượu. Trường hợp nhà cung cấp rượu là thương nhân trong nước cần có bản sao Giấy phép sản xuất rượu hoặc Giấy phép phân phối rượu.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cấp phép phân phối rượu

Thời hạn cấp phép phân phối rượu

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương xem xét, thẩm định và cấp giấy phép cho thương nhân.

Cách thức nộp hồ sơ:

• Trực tiếp
• Thông qua dịch vụ bưu chính hoặc
• Nộp thông qua cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.moit.gov.vn

Hồ sơ xin cấp phép

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu. Số lượng: 01 Bản chính
• Luật Việt An soạn thảo dựa trên thông tin khách hàng cung cấp
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương. Số lượng: 01 Bản sao
• Hợp đồng thuê/mượn hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở dự kiến làm kho hàng, địa điểm bán rượu lẻ rượu và bán rượu tiêu dùng tại chỗ (nếu có kinh doanh) theo quy định. Số lượng: 01 Bản sao
• Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (đối với rượu chưa có quy chuẩn kỹ thuật) của các sản phẩm rượu dự kiến kinh doanh. Số lượng: 01 Bản sao
• Hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận hoặc bản cam kết tham gia hệ thống phân phối rượu của các thương nhân bán buôn rượu; bản sao. Giấy phép bán buôn rượu của thương nhân dự, kiến tham gia hệ thống phân phối của doanh nghiệp xin cấp phép. Số lượng: 01 Bản sao
• Tài liệu liên quan đến nhà cung cấp rượu: gồm Bản sao các văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu khác hoặc nhà cung cấp rượu ở nước ngoài, trong đó ghi rõ các loại rượu dự kiến kinh doanh phù hợp với hoạt động của các nhà cung cấp rượu; và Trường hợp nhà cung cấp rượu là thương nhân trong nước cần có bản sao Giấy phép sản xuất rượu hoặc Giấy phép phân phối rượu. Số lượng: 01 bản sao
• Bản cam kết do thương nhân tự lập, trong đó nêu rõ nội dung thương nhân bảo đảm tuân thủ đầy đủ các yêu cầu điều kiện về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật tại trụ sở, địa điểm kinh doanh và kho hàng. Số lượng: 01 bản chính

Phí cấp phép

• Mức thu phí thẩm định đối với tổ chức, doanh nghiệp: 1.200.000/lần
• Mức thu phí thẩm định đối với hộ kinh doanh, cá nhân: 400.000 đồng/điểm kinh doanh/lần thẩm định

Lưu ý đối với hồ sơ nộp qua cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.moit.gov.vn

• Doanh nghiệp phải có tài khoản định danh trên cổng dịch vụ công, trong trường hợp chưa có Luật Việt An sẽ hỗ trợ quý khách trong việc đăng ký;
• Sau khi đăng ký nộp hồ sơ trực tuyến, Doanh nghiệp mang hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đến nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và đóng phí, lệ phí: Khi hồ sơ hợp lệ và đầy đủ điều kiện giải quyết, Công dân sẽ nhận được thông báo về thời gian giải quyết hồ sơ để nhận phiếu hẹn trả kết quả; Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, Công dân sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ thông qua email. Trường hợp được yêu cầu bổ sung hồ sơ, công dân truy cập Tra cứu hồ sơ và sử dụng mã phiếu biên nhận được gửi qua đường email để biết trạng thái hồ sơ của mình. Sau đó sử dụng nút Bổ sung hồ sơ để bổ sung các giấy tờ còn thiếu.

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào nếu kinh doanh không có Giấy phép phân phối rượu?

Căn cứ Khoản 3 điều 6 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP về việc xử phạt vi phạm trong trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thì doanh nghiệp kinh doanh phân phối rượu khi chưa có giấy phép sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, nếu trong thời gian bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động, tước quyền sử dụng hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh mà doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động kinh doanh thì sẽ bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải nộp lại toàn bộ số tiền thu lợi bất hợp pháp có được từ hành vi kinh doanh phân phối rượu khi chưa có giấy phép kinh doanh.

Những hành vi vi phạm khác trong quá trình kinh doanh phân phối rượu sẽ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ Điều 6 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP về việc xử phạt vi phạm trong trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thì:

• Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng khi thực hiện hành vi viết thêm, tẩy xóa, sửa chữa làm thay đổi nội dung ghi trong giấy phép kinh doanh; cho thuê, cho mượn, cầm cố, thế chấp, bán, chuyển nhượng giấy phép kinh doanh; Thuê, mượn, nhận cầm cố, nhận thế chấp, mua, nhận chuyển nhượng giấy phép kinh doanh
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi thực hiện hành vi kinh doanh không đúng phạm vi, đối tượng, quy mô, thời hạn, địa bàn, địa điểm hoặc mặt hàng ghi trong giấy phép kinh doanh được cấp.

Các loại giấy phép trong kinh doanh rượu theo quy định hiện hành là gì?

• Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp;
• Giấy phép sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh;
• Giấy phép phân phối rượu;
• Giấy phép bán buôn rượu;
• Giấy phép bán lẻ rượu;
• Giấy phép bán rượu tiêu dùng tại chỗ;

Phải gia hạn Giấy phép phân phối trước bao nhiêu ngày?

Căn cứ Điều 27 Nghị định 105/2017/NĐ-CP về kinh doanh rượu được sửa đổ, bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP thì thương nhân phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép phân phối rượu giống với quy trình thủ tục về xin cấp mới Giấy phép phân phối rượu 30 ngày trước khi Giấy phép phân phối rượu hết hạn.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về mẫu hồ sơ cấp giấy phép phân phối rượu. Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến hồ sơ cấp giấy phép phân phối rượu, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Trân trọng!