Kế toán thuế như một mắt xích liên kết giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Các công việc của kế toán thuế thực hiện sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh một cách chủ động và tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật. Bài viết này, Đại lý thuế Việt An xin được chia sẻ những công việc mà kế toán thuế phải thực hiện và đồng thời trân trọng gửi tới Quý khách hàng các dịch vụ mà chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Công việc kế toán thuế hàng tháng
Hằng ngày, tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán;
Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ;
Lập bảng kê thuế GTGT đầu ra phân loại theo thuế suất;
Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra;
Tra cứu hóa đơn hợp lệ, hợp phát được khấu trừ;
Theo dõi số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kịp thời để đề xuất, xây dựng kế hoạch kinh doanh, sản xuất hàng hóa kịp thời cũng như hạch toán phân bổ và trích khấu hao chi phí đúng kỳ;
Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ khác liên quan như ngân hàng, sổ quỹ, công cụ dụng cụ, tài sản cố định…
Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng);
Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng (nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai theo tháng);
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp theo tháng);
Lập tờ khai thuế khác nếu có phát sinh như thuế nhà thầu;
Nộp tờ khai và nộp các khoản thuế phát sinh trong kỳ kê khai;
Sắp xếp và lưu giữ chứng từ, hóa đơn.
Lưu ý: Hạn nộp tờ khai thuế và tiền thuế chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp thuế theo tháng.
Công việc kế toán thuế hàng quý
Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý)
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý;
Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (nếu doanh nghiệp kê khai thuế quý);
Cân đối doanh thu, chi phí để tính và nộp số tiền thuế TNDN tạm tính;
Lập tờ khai thuế khác nếu có phát sinh;
Nộp tờ khai và nộp các khoản thuế phát sinh trong kỳ kê khai;
Lưu ý: Hạn nộp tờ khai thuế và tiền thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp thuế theo quý.
Công việc kế toán thuế hàng năm
Công việc kế toán thuế đầu năm
Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm. Hạn nộp chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên của năm dương lịch (30/01);
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước;
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý trước.
Công việc kế toán thuế cuối năm
Kiểm tra lại toàn bộ số liệu, sổ sách trong năm;
Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm;
Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN năm;
Lập báo cáo tài chính năm bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính;
In sổ sách kế toán và lưu trữ.
Công việc quyết toán thuế phát sinh
Giúp doanh nghiệp rà soát và kiểm tra lại toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
Hướng dẫn và hoàn thiện cho doanh nghiệp những nội dung còn thiếu trong quá trình thực hiện quyết toán;
Lập kế hoạch và đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp khi cơ quan thuế kiểm tra;
Đại diện cho doanh nghiệp làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước.
Nội dung tư vấn kế thuế của Đại lý thuế Việt An cho doanh nghiệp
Tư vấn tổng thể các kiến thức sơ bộ cho doanh nghiệp liên quan đến thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân;
Tư vấn về tính hợp lí, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ, các nghiệp vụ kế toán phát sinh;
Lập và nộp các tờ khai thuế GTGT, TNCN, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính và các báo cáo khác nếu có phát sinh;
Tư vấn chi phí tiền lương, BHXH theo quy định;
Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán báo cáo cơ quan thuế;
Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ kế toán và xây dựng biểu mẫu kế toán;
Làm việc khi có yêu cầu của cơ quan thuế;
Trả lời các câu hỏi về thuế và kế toán, trao đổi, tư vấn cho doanh nghiệp các nội dung, nghiệp vụ có liên quan đến kết quả thực hiện.
Tư vấn hoạch định chiến lược tài chính, cân đối chi phí hợp lý trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
Phân tích dự liệu số liệu thuế cho doanh nghiệp hàng quý.
Đại diện cho doanh nghiệp làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước.
Lập và in sổ sách kế toán theo quy định của bộ tài chính;
Bàn giao lại sổ sách kế toán cho khách hàng.
Ngoài ra, Đại lý thuế Việt An cung cấp thêm dịch vụ kê khai BHXH cho doanh nghiệp như sau:
Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội
Các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm:
Thực hiện thủ tục báo tăng lao động khi: Ký kết hợp đồng lao động với người lao động; người lao động đi làm lại sau thời gian nghỉ chế độ ốm đau, tai nạn, thai sản…; người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại.
Thực hiện thủ tục báo giảm lao động khi: Người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên, người lao động nghỉ hẳn;
Thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do mất, hỏng và chốt sổ BHXH cho người lao động;
Thực hiện các thủ tục khác liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản,…
Các hồ sơ, chứng từ cần cung cấp và lưu trữ liên quan
Hợp đồng lao động;
Chứng minh thư nhân dân;
Sổ hộ khẩu;
Giấy khám sức khỏe, giấy ra viện, giấy khai sinh,…
Bảng kê quá trình tham gia BHXH của người lao động.
Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp của khách hàng và nhu cầu sử dụng dịch vụ của từng khách hàng;
Bước 2: Khảo sát sơ bộ về tình hình của doanh nghiệp tạo tiền đề để tư vấn và thực hiện các công việc về sau, đồng thời nắm được khái quát về hoạt động của doanh nghiệp để đưa giá báo giá tiết kiệm và tối ưu nhất cho doanh nghiệp;
Bước 3: Báo giá và ký kết hợp đồng dựa trên nhu cầu của khách hàng và tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Dựa vào báo giá và hợp đồng khách hàng sẽ nắm được các công việc chi tiết mà Đại lý thuế Việt An thực hiện, đồng thời hiểu rõ hơn về nghĩa vụ và quyền lợi của các bên;
Bước 4: Thực hiện dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết;
Bước 5: Tư vấn và trao đổi thường xuyên với khách hàng để gỡ bỏ những thắc mắc, đồng thời tư vấn kịp thời cho khách hàng để đảm bảo chất lượng dịch vụ được tốt nhất.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuế của Đại lý thuế Việt An
Tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp trong bối cảnh dịch bệnh Covid đang diễn ra rất phức tạp hiện nay;
Được tư vấn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp để đảm bảo tối ưu nhất chi phí cho doanh nghiệp;
Được tư vấn và hỗ trợ bởi đội ngũ tư vấn có kiến thức chuyên sâu về kế toán, có các bằng cấp chứng chỉ liên quan và có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề;
Được cập nhật chính sách thuế mới nhất hiện nay giúp doanh nghiệp nắm rõ về các quy định của Pháp luật để từ đó hạn chế tối đa các sai sót có thể xảy ra;
Doanh nghiệp không phải lo lắng về thủ tục kê khai, nộp và hoàn thuế theo đúng quy định của pháp luật;
Được tư vấn, hỗ trợ thường xuyên trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng giúp doanh nghiệp giải quyết mọi khó khăn, vướng mắc kịp thời;
Đã và đang thực hiện cho hàng trăm doanh nghiệp với nhiều loại hình khác nhau;
Cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối ngay cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ đã chấm dứt;
Cam kết chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ các công việc theo đúng hợp đồng đã ký kết;
Chịu hoàn toàn trách nhiệm trên tất cả các chứng từ, hồ sơ, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán do Đại lý thuế Việt An thực hiện trên cơ sở số liệu, chứng từ do khách hàng cung cấp, với điều kiện cần là chứng từ hóa đơn phải hợp lý, hợp lệ và hợp pháp;
Chịu trách nhiệm giải trình, giải thích hồ sơ kế toán thuế khi cơ quan nhà nước có yêu cầu đối với số liệu kế toán do Đại lý thuế Việt An thực hiện.
Cam kết bồi thường thiệt hại nếu có sai sót theo hợp đồng đã ký kết.
Các dịch vụ pháp lý hỗ trợ doanh nghiệp mà Đại lý thuế Việt An liên kết thực hiện
Tư vấn và thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp;
Tư vấn và thực hiện cho doanh nghiệp các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp như: Biển công ty, chữ ký số, phần mềm bảo hiểm xã hội, phần mềm hóa đơn điện tử;
Tư vấn soạn thảo các hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp;
Tư vấn pháp luật về lao động, giải quyết tranh chấp lao động;
Tư vấn pháp luật về cơ cấu tổ chức nội bộ trong doanh nghiệp; giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp;
Tư vấn và thực hiện các thủ tục các thủ tục hành chính như thay đổi nội giấy phép hoạt động; mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện; tìm hiểu thông tin pháp luật về lĩnh vực hoạt động mới….
Tư vấn và soạn thảo Điều lệ công ty, nội quy công ty, quy trình làm việc, biểu mẫu trong quản lý nhân sự;
Tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp…
Đại lý thuế Việt An cung cấp các dịch vụ kế toán thuế và các dịch vụ pháp lý khác cho doanh nghiệp. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!