Tách đơn đăng ký nhãn hiệu

Tách đơn đăng ký nhãn hiệu là việc chủ đơn tách một hoặc một số thành phần của nhãn hiệu hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu sang một hoặc nhiều đơn mới. Trong thời hạn quy định, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện việc tách đơn. Để cung cấp quy khách hàng những thông tin vần thiết về thủ tục này, bài viết dưới đây, công ty luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu, mời quý khách hàng theo dõi.

Căn cứ pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022;
• Nghị định số 133/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ;
• Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Tách đơn đăng ký nhãn hiệu là gì?

Căn cứ theo Luật Sở hữu trí tuệ người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ tách đơn. Tách đơn đăng ký nhãn hiệu có thể bao gồm: tách một hoặc một số giải pháp kỹ thuật; một hoặc một số kiểu dáng công nghiệp; một hoặc một số thành phần của nhãn hiệu hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu sang một hoặc nhiều đơn mới. Đơn mới được gọi là đơn tách.

Các đơn tách được gán một số đơn mới và giữ ngày nộp đơn của đơn ban đầu, hoặc giữ ngày ưu tiên của đơn ban đầu. Sau khi Cục Sở hữu trí tuệ xác nhận đơn hợp lệ, các đơn tách sẽ được công bố. Trong thời gian này, đơn ban đầu (sau khi đã được tách) vẫn tiếp tục qua quy trình xử lý thông thường.

Nguyên tắc tách đơn đăng ký nhãn hiệu

Trong quá trình xử lý đơn (cả giai đoạn thẩm định hình thức và thẩm định nội dung), người nộp đơn có thể yêu cầu thực hiện thủ tục tách đơn. Đơn mới nộp theo thủ tục này gọi là đơn tách.

• Việc tách đơn đăng ký có thể tiến hành đối với một hoặc một số thành phần của mẫu nhãn hiệu hoặc tiến hành đối với một phần danh mục sản phẩm/dịch vụ trong đơn ban đầu.
• Đối với mỗi đơn tách, người nộp đơn cần bổ sung lệ phí nộp đơn và lệ phí công bố đơn tương đương trường hợp đơn nộp lần đầu cho 01 nhóm với số lượng không quá 6 sản phẩm/dịch vụ (không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm cũng như số nhóm sản phẩm/dịch vụ của đơn tách) nếu đơn ban đầu đã có đầy đủ các khoản phí/lệ phí quy định. Người nộp đơn phải nộp phí cấp văn bằng như trường hợp đơn thông thường nếu đơn tách được cấp văn bằng bảo hộ.
• Đơn tách mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc được hưởng (các) ngày ưu tiên của đơn ban đầu (nếu đơn ban đầu được thụ hưởng ngày ưu tiên).
• Đơn tách được thẩm định hình thức và được công bố theo quy định sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Lưu ý: Trong mọi trường hợp, đơn tách phải được công bố.

• Đơn ban đầu phải được tiến hành theo thủ tục sửa đổi đơn. Chủ đơn phải nộp các khoản phí/lệ phí cần thiết.
• Đơn tách tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu. Đơn ban đầu tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất tính đến thời điểm tách đơn.
• Trường hợp đơn ban đầu đã có Thông báo kết quả thẩm định nội dung (dự định từ chối bảo hộ) và đơn tách chỉ gồm các phần mẫu nhãn hiệu không thuộc dự kiến từ chối bảo hộ và chỉ gồm các sản phẩm/dịch vụ không thuộc dự kiến từ chối bảo hộ: thẩm định viên nội dung chuẩn bị Thông báo cấp văn bằng bảo hộ cho đơn tách ngay sau thời điểm đơn tách được chấp nhận hợp lệ.
• Trường hợp đơn ban đầu đã có Thông báo kết quả thẩm định nội dung (dự định từ chối bảo hộ) và đơn tách không thuộc trường hợp: thẩm định viên nội dung tiến hành xử lý đơn tách trên cơ sở bảo lưu nội dung kết luận liên quan đến phần (mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ) bị dự định từ chối tương ứng cũng như bảo lưu các thời hiệu xử lý của đơn gốc (không chuẩn bị Thông báo kết quả thẩm định nội dung mới cho đơn tách).

Hồ sơ tách đơn nhãn hiệu

Quý khách hàng tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để thực hiện thủ tục cần chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trên tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu cần ghi cụ thể số đơn và ngày nộp đơn của đơn gốc ban đầu;
• Mẫu nhãn hiệu cho sản phẩm/dịch vụ;
• Bản thuyết minh về đối tượng yêu cầu bảo hộ và nội dung thay đổi so với đơn ban đầu khi nộp đơn tách;
• Chứng từ, biên lai nộp phí;
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục.

Thủ tục tách đơn

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ sửa đổi địa chỉ đơn đăng ký nhãn hiệu, chủ nhãn hiệu có thể tự mình hoặc ủy quyền cho tổ chức thực hiện dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện nộp hồ sơ.

Trước đây, người nộp đơn có thể nộp đơn tách đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ tách đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó photo Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Lưu ý:

Ngày 12/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 133/2025/NĐ-CP quy định Cục Sở hữu trí tuệ dừng tiếp nhận đơn yêu cầu thực hiện một số thủ tục hành chính như sau

…

• Thủ tục xóa tên tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp
• Thủ tục xóa tên người đại diện sở hữu công nghiệp
• Thủ tục đăng ký dự kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp
• Thủ tục cấp Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp
• Thủ tục cấp lại Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp
• Thủ tục thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp
• Thủ tục đăng ký dự kiểm tra nghiệp vụ giám định sở hữu công nghiệp
• Thủ tục cấp phó bản văn bằng bảo hộ và cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ
• Thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp

…

Như vậy, từ ngày 01/8/2025, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ chỉ tiếp nhận các thủ tục hành chính nêu trên theo hình thức trực tuyến qua địa chỉ:

https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn

Ngoài ra, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện các thủ tục nêu trên có thể nộp đơn tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định. Đối với các đơn đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trước ngày 01/8/2025 mà chưa có kết quả giải quyết được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp tục xử lý theo quy định.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Thẩm định viên thực hiện tách đơn và thẩm định theo các thủ tục tiếp tục chưa được hoàn tất đối với đơn như đơn đăng ký nhãn hiệu mới ban đầu. Khi đó, thời hạn xử lý được tính như trong thời hạn xử lý đơn ban đầu.

Phí, lệ phí tách đơn

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, phí, lệ phí tách đơn cụ thể như sau:

Trường hợp đơn ban đầu đã có kết quả thẩm định nội dung đơn:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ;
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.

Trường hợp tách danh mục sản phẩm, dịch vụ đối với đơn ban đầu chưa có kết quả thẩm định nội dung đơn:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ;
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.

Trường hợp tách mẫu nhãn hiệu đối với đơn ban đầu chưa có kết quả thẩm định nội dung đơn: người nộp đơn cần phải nộp các khoản phí, lệ phí như đơn đăng ký mới ban đầu.

Một số lưu ý sau khi đăng ký tách đơn nhãn hiệu

Khi tách đơn đăng ký, chủ sở hữu nhãn hiệu cần lưu ý những điều sau:

• Đơn đăng ký phải được công bố trong mọi trường hợp;
• Đơn đăng ký ban đầu cần được tiến hành theo thủ tục sửa đổi đơn và chủ đơn phải hoàn tất các khoản phí quy định;
• Đơn tách được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn thành so với đơn đăng ký ban đầu;
• Đơn đăng ký ban đầu được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn thành kể từ thời điểm tách đơn.

Đối với đơn ban đầu đã có thông báo kết quả thẩm định nội dung (dự tính từ chối bảo hộ), trường hợp đơn tách chỉ gồm các phần mẫu nhãn hiệu hoặc các sản phẩm/dịch vụ không thuộc dự kiến từ chối bảo hộ, cán bộ sẽ chuẩn bị thông báo cấp văn bằng bảo hộ cho đơn tách ngay sau khi đơn được phê duyệt hợp lệ.

Đối với dơn ban đầu đã thông báo kết quả thẩm định nội dung, cán bộ thẩm định sẽ tiến hành xử lý đơn tách dựa theo cơ sở bảo lưu nội dung kết luận liên quan đến phần bị dự định từ chối tương ứng cũng như bảo lưu sau thời hiệu xử lý của đơn gốc.

Đối với tách dơn đăng ký nhãn hiệu:

• Đơn đăng ký ban đầu và đơn tách phải được xử lý chung một phòng Nhãn hiệu;
• Đối với trường hợp tách đơn sau thời điểm nhận thông báo dự định từ chối bảo hộ, đơn đăng ký ban đầu và đơn tách cần được thực hiện bởi cùng một chuyên viên thẩm định;
• Cần có ý kiến từ phòng Nhãn hiệu liên quan trước khi thực hiện tách đơn nhãn hiệu tại phòng Đăng ký tiếp nhận đơn.

Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, tách đơn đăng ký nhãn hiệu của Luật Việt An

• Tư vấn & tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam và quốc tế (không chính thức/chính thức).
• Xây dựng chiến lược nộp – tách – sửa đổi đơn, giảm rủi ro bị từ chối.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, đại diện nộp đơn và làm việc với Cục SHTT.
• Theo dõi, phúc đáp công văn, xử lý từ chối/dự định từ chối.
• Duy trì hiệu lực, đánh giá rủi ro xâm phạm, đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng/sở hữu nhãn hiệu.

Tóm tắt một số câu hỏi liên quan đến tách đơn đăng ký nhãn hiệu

Khi nào cần tách đơn đăng ký nhãn hiệu?

Tách đơn được thực hiện khi chủ đơn muốn tách một phần mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục sản phẩm/dịch vụ khỏi đơn gốc để xử lý độc lập. Việc này có thể giúp rút ngắn thời gian cấp văn bằng cho phần nhãn hiệu “sạch”, không vướng dự định từ chối.

Tách đơn đăng ký nhãn hiệu có giữ ngày nộp đơn ban đầu không?

Có. Đơn tách được cấp số đơn mới nhưng vẫn giữ ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đơn gốc (nếu có). Đây là lợi thế lớn khi bảo hộ nhãn hiệu.

Hồ sơ tách đơn nhãn hiệu gồm những gì?

Gồm: Tờ khai theo Mẫu 08, mẫu nhãn hiệu, bản thuyết minh nội dung tách, chứng từ phí/lệ phí, giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đại diện).

Thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu nộp ở đâu?

Từ 01/8/2025, hồ sơ tách đơn phải nộp trực tuyến qua https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn hoặc tại UBND cấp tỉnh theo quy định. Các đơn nộp trước thời điểm này vẫn được Cục SHTT xử lý trực tiếp.

5. Phí tách đơn đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, lệ phí nộp đơn 150.000 đồng và phí công bố 120.000 đồng. Trường hợp tách mẫu nhãn hiệu khi đơn gốc chưa có kết quả thẩm định nội dung thì tính phí như đơn mới.

Sau khi tách đơn, đơn gốc có tiếp tục được xử lý không?

Có. Đơn gốc vẫn được xử lý cho phần còn lại, đồng thời đơn tách sẽ được xử lý như một đơn mới nhưng tiếp nối thủ tục đang dở.

Có bắt buộc phải công bố đơn tách không?

Có. Trong mọi trường hợp, đơn tách đều phải công bố sau khi được chấp nhận hợp lệ.

Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến đăng ký nhãn hiệu, vui lòng liên hệ đến công ty luật Việt An để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời. Trân trọng!