Chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài là thủ tục nhà đầu tư cần thực hiện khi dự án tại nước ngoài kết thúc hoạt động, đồng thời phải xử lý việc thanh lý tài sản, thu hồi vốn và chuyển các khoản thu hợp pháp về Việt Nam. Từ năm 2026, quy định về vấn đề này có nhiều thay đổi đáng chú ý khi Nghị định 103/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 03/04/2026, thay thế các quy định trước đây về đầu tư ra nước ngoài. Bên cạnh đó, Thông tư 38/2026/TT-BTC và Thông tư 34/2026/TT-NHNN tiếp tục cập nhật về biểu mẫu, thủ tục và quản lý ngoại hối đối với hoạt động đầu tư ra nước ngoài. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ giúp quý khách hiểu hơn về chủ đề này.
Khi nào phải chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài?
Theo Điều 28 Nghị định 103/2026/NĐ-CP, dự án đầu tư ra nước ngoài chấm dứt hoạt động trong các trường hợp:
- Nhà đầu tư quyết định chấm dứt hoạt động của dự án;
- Hết thời hạn hoạt động của dự án theo pháp luật của nước tiếp nhận đầu tư;
- Theo điều kiện chấm dứt hoạt động được quy định trong hợp đồng hoặc điều lệ doanh nghiệp;
- Nhà đầu tư chuyển nhượng toàn bộ vốn đầu tư ở nước ngoài cho nhà đầu tư nước ngoài;
- Quá 24 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài hoặc cấp xác nhận đăng ký giao dịch ngoại hối mà nhà đầu tư không thực hiện hoặc không có khả năng thực hiện dự án theo tiến độ đăng ký và không thực hiện thủ tục điều chỉnh tiến độ;
- Tổ chức kinh tế ở nước ngoài bị giải thể hoặc phá sản theo pháp luật của nước tiếp nhận đầu tư;
- Theo bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài.
Như vậy, việc chấm dứt dự án có thể xuất phát từ quyết định chủ động của nhà đầu tư hoặc do các điều kiện khách quan, pháp lý khác làm cho dự án phải kết thúc.
Sau khi chấm dứt dự án, nhà đầu tư phải làm gì?
Ngay sau khi dự án chấm dứt, nhà đầu tư phải thanh lý dự án theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư.
Đây là bước quan trọng trước khi hoàn tất thủ tục tại Việt Nam.
Quá trình thanh lý có thể bao gồm:
- Thanh lý tài sản của dự án;
- Thu hồi các khoản công nợ;
- Thanh toán nghĩa vụ đối với người lao động;
- Thanh toán nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính tại nước ngoài;
- Thanh toán các khoản phải trả khác;
- Thu hồi vốn đầu tư;
- Xác định lợi nhuận và các khoản thu hợp pháp còn lại;
- Hoàn tất thủ tục giải thể/chấm dứt pháp nhân hoặc dự án tại nước tiếp nhận đầu tư nếu có.
Sau khi hoàn tất, nhà đầu tư cần có văn bản hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc chấm dứt, thanh lý dự án để sử dụng trong hồ sơ tại Việt Nam.
Thời hạn chuyển vốn và các khoản thu từ thanh lý dự án về Việt Nam?
- Theo Điều 28 Nghị định 103/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày có báo cáo quyết toán thuế hoặc văn bản có giá trị pháp lý tương đương theo pháp luật nước tiếp nhận đầu tư liên quan đến việc hoàn tất thanh lý dự án, nhà đầu tư phải chuyển về nước toàn bộ các khoản thu từ việc thanh lý dự án theo pháp luật về quản lý ngoại hối và quy định liên quan.
- Có thể hiểu trình tự như sau: Chấm dứt dự án àThanh lý dự án tại nước ngoài àHoàn tất quyết toán thuế hoặc văn bản có giá trị tương đương àChuyển toàn bộ khoản thu từ thanh lý về Việt Nam trong 12 tháng àHoàn tất thủ tục tại Việt Nam trong thời hạn 60 ngày
- Do đó, nhà đầu tư không nên hiểu rằng cứ có quyết định chấm dứt dự án là có thể ngay lập tức đóng hồ sơ đầu tư tại Việt Nam. Việc thanh lý và chuyển tiền về Việt Nam là một phần quan trọng của quá trình chấm dứt.
Thủ tục chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài
Theo quy định mới, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hoàn tất việc thanh lý dự án tại nước ngoài và chuyển về nước toàn bộ các khoản thu từ việc thanh lý dự án (nếu có), nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục tương ứng tại Việt Nam.
Trường hợp 1: Dự án thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài
Nhà đầu tư thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
Trường hợp 2: Dự án không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài
Nhà đầu tư thực hiện thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động đầu tư cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và Bộ Tài chính, đồng thời cam kết đã hoàn tất thanh lý và chuyển về nước các khoản thu từ thanh lý nếu có.
Hồ sơ chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài
Đối với dự án thuộc diện cấp GCNĐKĐTRNN
Nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực GCNĐKĐTRNN theo quy định của Nghị định 103/2026/NĐ-CP và biểu mẫu hiện hành.
Về cơ ản, hồ sơ cần thể hiện được:
- Thông tin nhà đầu tư;
- Thông tin dự án;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài;
- Căn cứ chấm dứt;
- Tình trạng thanh lý dự án tại nước ngoài;
- Tình hình chuyển vốn và các khoản thu về Việt Nam;
- Tài liệu chứng minh việc hoàn tất thanh lý;
- Tài liệu khác theo từng trường hợp.
Đối với dự án không thuộc diện cấp GCNĐKĐTRNN
Hồ sơ thông báo cần có các tài liệu chứng minh:
- Thông báo chấm dứt hoạt động đầu tư ra nước ngoài (Mẫu Mẫu I.21 ban hành kèm Thông tư 38/2026/TT-BTC.)
- Văn bản đăng ký xác nhận giao dịch ngoại hối;
- Văn bản chấp thuận chấm dứt hoạt động của nước tiếp nhận đầu tư hoặc tài liệu có giá trị pháp lý tương đương;
- Tài liệu xác nhận đã chuyển vốn về Việt Nam;
- Các tài liệu liên quan khác nếu có.
Chuyển vốn đầu tư và các khoản thu từ nước ngoài về Việt Nam
Khi chấm dứt dự án, nhà đầu tư có thể phát sinh nhiều khoản cần chuyển về Việt Nam như:
- Phần vốn đầu tư còn lại;
- Tiền thu được từ thanh lý tài sản;
- Khoản thu từ chuyển nhượng vốn;
- Lợi nhuận chưa chuyển về Việt Nam;
- Các khoản thu hợp pháp khác từ hoạt động đầu tư.
Theo Thông tư 34/2026/TT-NHNN, tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài được sử dụng để thực hiện các giao dịch thu, chi liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài. Trong đó, các khoản thu bao gồm lợi nhuận và các khoản thu hợp pháp chuyển về nước, cũng như vốn đầu tư từ nước ngoài về Việt Nam trong trường hợp thu hồi vốn, chuyển nhượng vốn, giảm vốn, thanh lý hoặc chấm dứt hoạt động đầu tư ở nước ngoài.
Do đó, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ ngân hàng về việc chuyển tiền để phục vụ:
- Hồ sơ chấm dứt dự án;
- Báo cáo đầu tư;
- Quản lý ngoại hối;
- Nghĩa vụ thuế;
- Giải trình với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
Thông tư 34/2026/TT-NHNN được ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ 31/07/2026, là văn bản cần cập nhật khi thực hiện thủ tục chấm dứt dự án và chuyển vốn về Việt Nam.
Theo quy định mới, sau khi được cấp GCNĐKĐTRNN hoặc sau khi được cấp mã số khai hồ sơ tự động đối với dự án không thuộc diện cấp giấy, nhà đầu tư phải mở tài khoản vốn đầu tư tại một ngân hàng được phép và đăng ký giao dịch ngoại hối theo quy định.
Mọi giao dịch thu, chi liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài phải thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư theo quy định.
Đáng chú ý, tài khoản vốn đầu tư có thể ghi nhận:
- Thu lợi nhuận và các khoản thu hợp pháp từ nước ngoài về;
- Thu hồi vốn đầu tư;
- Thu vốn từ chuyển nhượng vốn ở nước ngoài;
- Thu vốn khi giảm vốn;
- Thu vốn từ thanh lý hoặc chấm dứt hoạt động đầu tư ở nước ngoài.
Vì vậy, khi chấm dứt dự án, nhà đầu tư nên phối hợp với ngân hàng nơi mở tài khoản vốn đầu tư để bảo đảm dòng tiền thu hồi từ nước ngoài về Việt Nam được thực hiện đúng quy định.
Những lưu ý khi chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài
- Thứ hai, phải hoàn tất thanh lý tại nước ngoài trước khi hoàn thiện thủ tục chấm dứt tại Việt Nam. Nhà đầu tư cần có tài liệu pháp lý chứng minh việc dự án đã được chấm dứt và thanh lý.
- Thứ ba, lưu ý thời hạn 12 tháng chuyển tiền về Việt Nam. Thời hạn này được tính từ ngày có báo cáo quyết toán thuế hoặc văn bản có giá trị pháp lý tương đương liên quan đến việc hoàn tất thanh lý dự án.
- Thứ tư, lưu ý thời hạn 60 ngày thực hiện thủ tục tại Việt Nam. Sau khi hoàn tất thanh lý và chuyển các khoản thu về nước, nhà đầu tư có 60 ngày để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực GCNĐKĐTRNN hoặc thông báo chấm dứt hoạt động đầu tư tùy trường hợp.
- Thứ năm, cần lưu giữ chứng từ chuyển vốn về Việt Nam. Đặc biệt đối với dự án không thuộc diện cấp GCNĐKĐTRNN, tài liệu xác nhận đã chuyển vốn về Việt Nam là một thành phần trong hồ sơ Mẫu I.21.
- Thứ sáu, phải rà soát quy định ngoại hối hiện hành. Từ ngày 31/07/2026, Thông tư 34/2026/TT-NHNN là văn bản quan trọng hướng dẫn quản lý ngoại hối đối với hoạt động đầu tư ra nước ngoài và sử dụng tài khoản vốn đầu tư.
Các câu hỏi thường gặp
Khi thanh lý dự án ở nước ngoài, thời hạn 12 tháng để chuyển vốn và các khoản thu về Việt Nam được tính từ thời điểm nào?
Thời hạn 12 tháng được tính từ ngày có báo cáo quyết toán thuế hoặc văn bản có giá trị pháp lý tương đương theo pháp luật nước tiếp nhận đầu tư liên quan đến việc hoàn tất thanh lý dự án. Trong thời hạn này, nhà đầu tư phải chuyển về Việt Nam toàn bộ các khoản thu từ việc thanh lý dự án theo quy định.
Dự án đầu tư ra nước ngoài không thuộc diện cấp GCNĐKĐTRNN thì khi chấm dứt có phải xin xác nhận của cơ quan đầu tư hay chỉ cần thông báo?
Đối với dự án không thuộc diện cấp GCNĐKĐTRNN, nhà đầu tư không thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực GCNĐKĐTRNN. Thay vào đó, nhà đầu tư thực hiện thông báo về việc chấm dứt hoạt động đầu tư ra nước ngoài theo quy định. Đây là một trong những điểm cần phân biệt khi áp dụng Nghị định 103/2026/NĐ-CP.
Mẫu I.21 áp dụng cho trường hợp nào và thiếu chứng từ chứng minh đã chuyển vốn về Việt Nam thì hồ sơ có được chấp nhận không?
Mẫu I.21 – Thông báo về việc chấm dứt hoạt động đầu tư ra nước ngoài áp dụng cho trường hợp dự án không thuộc diện phải cấp GCNĐKĐTRNN. Hồ sơ cần thể hiện tình trạng thanh lý và việc chuyển vốn, các khoản thu về Việt Nam; trong đó tài liệu chứng minh việc chuyển vốn về nước là một nội dung cần đặc biệt lưu ý. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ ngân hàng, chứng từ chuyển tiền và tài liệu thanh lý đầy đủ trước khi thực hiện thủ tục
Khi chấm dứt dự án, doanh nghiệp có thể chuyển tiền thanh lý trực tiếp về tài khoản công ty tại Việt Nam hay bắt buộc phải thực hiện qua tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài?
hà đầu tư phải tuân thủ quy định về tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài. Theo Thông tư 34/2026/TT-NHNN, tài khoản vốn đầu tư là tài khoản được mở tại ngân hàng được phép theo từng dự án để thực hiện các giao dịch thu, chi liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài; trong đó bao gồm các khoản thu hồi vốn, lợi nhuận và khoản thu hợp pháp từ việc thanh lý hoặc chấm dứt đầu tư ở nước ngoài.
Có nên sử dụng dịch vụ pháp lý khi thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài không?
Có. Thủ tục chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài liên quan đồng thời đến pháp luật đầu tư, thanh lý dự án tại nước ngoài, chuyển vốn về Việt Nam và quy định quản lý ngoại hối. Sử dụng dịch vụ pháp lý giúp doanh nghiệp rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, xử lý chứng từ chuyển vốn và hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục. Đặc biệt, với các dự án có giá trị đầu tư lớn hoặc phát sinh nhiều vấn đề về thanh lý, thuế, ngoại hối, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài của Luật Việt An để được hỗ trợ trọn quy trình.
Quý khách hàng muốn tư vấn chi tiết hoặc sử dụng dịch vụ chấm dứt dự án đầu tư ra nước ngoài vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!
