Singapore – biểu tượng của sự ổn định và phát triển. Với một hệ thống pháp lý minh bạch và môi trường kinh doanh thân thiện, đảo quốc sư tử đã trở thành một trong những nơi đáng để đầu tư hàng đầu thế giới. Khi thành lập công ty tại Singapore, doanh nghiệp của bạn không chỉ được hưởng lợi từ các chính sách thuế ưu đãi, cơ sở hạ tầng hiện đại mà còn có cơ hội tiếp cận một thị trường nội địa giàu có và được ưu đãi nhờ vào các hiệp định thương mại tự do rộng lớn. Điều này giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, tăng cường khả năng cạnh tranh và xây dựng thương hiệu toàn cầu. Luật Việt An xin giới thiệu tới quý khách hàng dịch vụ thành lập công ty tại Singapore trọn gói qua bài viết dưới đây.
Quy định “ít nhất một cổ đông” là một yêu cầu bắt buộc khi thành lập công ty tại Singapore. Điều này có nghĩa là để một công ty được pháp luật công nhận và hoạt động tại Singapore, phải có ít nhất một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phần trong công ty đó.
Ai có thể trở thành cổ đông?
Cá nhân: Bất kỳ cá nhân nào, không phân biệt quốc tịch, đều có thể trở thành cổ đông của một công ty tại Singapore, bao gồm cả công dân Singapore và người nước ngoài.
Pháp nhân: Các tổ chức như công ty, hiệp hội, quỹ đầu tư… cũng có thể là cổ đông của một công ty tại Singapore.
Tại sao lại cần ít nhất một cổ đông?
Xác định chủ sở hữu: Quy định này giúp xác định rõ ràng ai là chủ sở hữu của công ty, từ đó xác định trách nhiệm và quyền lợi của từng người.
Đảm bảo tính ổn định: Việc có ít nhất một cổ đông giúp đảm bảo sự ổn định của công ty, tránh tình trạng công ty không có chủ sở hữu rõ ràng.
Thu hút đầu tư: Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút đầu tư từ nước ngoài, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của Singapore.
Quyền và nghĩa vụ của cổ đông
Quyền: Cổ đông có quyền tham gia vào việc quản lý công ty, chia lợi nhuận, nhận tài sản còn lại khi công ty giải thể, và một số quyền khác tùy thuộc vào loại cổ phiếu mà họ sở hữu.
Nghĩa vụ: Cổ đông có nghĩa vụ góp vốn theo đúng cam kết, tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Công ty cần có giám đốc là người địa phương hoặc thường trú tại Singapore
Quy định này là một yêu cầu bắt buộc khi thành lập công ty tại Singapore. Tại sao lại cần giám đốc địa phương?
Giám sát hoạt động: Giám đốc địa phương đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty tại Singapore. Họ là người đại diện pháp lý của công ty và có trách nhiệm đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định của pháp luật Singapore.
Liên lạc với cơ quan nhà nước: Giám đốc địa phương sẽ là người trực tiếp liên hệ với các cơ quan nhà nước như Cơ quan Thuế, Cơ quan Lao động,… để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
Bảo đảm tuân thủ pháp luật: Việc có một giám đốc địa phương giúp đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các quy định về pháp luật doanh nghiệp của Singapore.
Ai có thể trở thành giám đốc địa phương?
Công dân Singapore: Người mang quốc tịch Singapore và đang sinh sống tại quốc gia này.
Thường trú nhân: Người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú tại Singapore.
Người nước ngoài có giấy phép lao động: Người nước ngoài đang làm việc tại Singapore và có giấy phép lao động hợp lệ (ví dụ: Employment Pass, EntrePass).
Quyền và nghĩa vụ của giám đốc địa phương
Quyền: Giám đốc địa phương có quyền tham gia vào việc quản lý và điều hành công ty, quyền ký kết các hợp đồng quan trọng, đại diện cho công ty trong các giao dịch.
Nghĩa vụ: Giám đốc địa phương có nghĩa vụ tuân thủ các quy định của pháp luật, đảm bảo lợi ích của công ty và các cổ đông, báo cáo tình hình hoạt động của công ty cho các cơ quan có thẩm quyền.
Công ty cần có ít nhất một thư ký
Quy định về thư ký công ty thường được áp dụng tại nhiều quốc gia, trong đó có Singapore. Mặc dù không phổ biến như yêu cầu về giám đốc, nhưng việc có một thư ký công ty thường là một yêu cầu bắt buộc hoặc khuyến nghị để đảm bảo hoạt động của công ty được diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ pháp luật. Tại sao lại cần có thư ký công ty?
Vai trò hành chính: Thư ký công ty đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công việc hành chính của công ty, như:
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty
Chuẩn bị các báo cáo, văn bản theo yêu cầu
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty
Liên lạc với các cơ quan nhà nước
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Thư ký công ty có trách nhiệm đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc thành lập và hoạt động của công ty.
Hỗ trợ giám đốc: Thư ký công ty hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công ty, giải phóng thời gian cho giám đốc tập trung vào các quyết định chiến lược.
Ai có thể trở thành thư ký công ty?
Yêu cầu về cư trú: Thư ký công ty thường được yêu cầu phải có địa chỉ cư trú tại Singapore
Yêu cầu về kiến thức: Thư ký công ty cần có kiến thức về luật doanh nghiệp, quản trị văn phòng và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty.
Quyền và nghĩa vụ của thư ký công ty
Quyền: Thư ký công ty có quyền tiếp cận các thông tin của công ty, tham gia vào các cuộc họp của công ty.
Nghĩa vụ: Thư ký công ty có nghĩa vụ thực hiện các công việc được giao, bảo mật thông tin của công ty, tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Dịch vụ tư vấn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Singapore trọn gói
Để thành lập công ty tại Singapore, bạn cần nộp đơn lên Cơ quan Điều tiết Tổ chức và Kế toán (ACRA). Cả doanh nghiệp nội địa và nước ngoài đều phải tuân thủ quy trình thành lập giống nhau. Hồ sơ để thành lập công ty tại Singapore bao gồm các giấy tờ sau:
Điều lệ công ty bao gồm các thông tin sau:
Tên công ty đã được phê duyệt
Thông tin về hồ sơ công ty và hoạt động kinh doanh
Địa chỉ văn phòng đăng ký
Thông tin về cổ đông, giám đốc, thư ký công ty và loại hình kinh doanh
Văn bản cam kết về việc đồng ý làm giám đốc của công ty (nếu công ty có nhiều hơn một giám đốc thì cần chuẩn bị mỗi người một bản)
Tài liệu về thư ký công ty được bổ nhiệm
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng
Cung cấp các tài liệu trên cho Luật Việt An, chúng tôi sẽ tiến hành thủ tục thành lập công ty thông qua cổng thông tin BizFile+ của ACRA.
Dịch vụ tư vấn sau thành lập công ty tại Singapore trọn gói
Thông thường, ACRA sẽ xử lý hồ sơ đăng ký của bạn trong vòng 1-3 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hồ sơ có thể được chuyển lên cấp thẩm quyền cao hơn để xem xét và quyết định. Nếu điều này xảy ra, quá trình phê duyệt có thể kéo dài đến hai tháng.
Nhận giấy chứng nhận thành lập
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về việc thành lập công ty qua email. Thông báo này bao gồm mã số định danh doanh nghiệp (UEN) và tên công ty của bạn. Bạn có thể sử dụng bản thông báo điện tử này như một giấy chứng nhận thành lập hợp pháp tại Singapore.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty
Sau khi có giấy chứng nhận thành lập, bạn cần thực hiện một số thủ tục sau để đưa công ty vào hoạt động:
Cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên: Các cổ đông cần tổ chức một cuộc họp để thông qua các quyết định quan trọng như bổ nhiệm giám đốc, kiểm toán viên, thư ký công ty và quyết định mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Cấp chứng chỉ cổ phiếu: Thư ký công ty sẽ cấp chứng chỉ cổ phiếu cho từng cổ đông để xác nhận quyền sở hữu của họ.
Con dấu công ty: Bạn cần xin cấp con dấu công ty để đóng dấu lên các tài liệu chính thức.
Mở tài khoản ngân hàng: Bạn cần đến Singapore để mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Việc này giúp bạn quản lý dòng tiền của công ty một cách hiệu quả và phân biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản của công ty.
Xin giấy phép kinh doanh (nếu cần): Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, bạn có thể cần xin thêm các giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Mua bảo hiểm kinh doanh: Nên mua bảo hiểm kinh doanh để phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.
Phân loại hoạt động kinh doanh: Bạn cần chọn mã số ngành nghề kinh doanh phù hợp theo phân loại của Singapore (SSIC) để mô tả chính xác hoạt động của công ty.
Quý khách hàng cần hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore vui lòng liên hệ đến Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng!