Giấy phép kinh doanh thực hiện phân phối bán lẻ hàng hóa của công ty vốn nước ngoài

Phân phối bán lẻ là hoạt động quan trọng và cơ bản của nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và cả doanh nghiệp trong nước. Khác với doanh nghiệp trong nước, nhà đầu tư nước ngoài được yêu cầu đáp ứng các điều kiện để thực hiện hoạt động phân phối bán lẻ hàng hóa. Tại bài viết này, Luật Việt An đưa ra các phân tích quy định và hướng dẫn để nhà đầu tư xin Giấy phép kinh doanh để thực hiện phân phối bán lẻ hàng hóa.

Các nhóm hàng hóa đặc biệt phải xin Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ

Căn cứ Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, các loại hàng hóa phải xin Giấy phép kinh doanh khi thực hiện quyền phân phối bán lẻ tại Việt Nam bao gồm:

• Nhóm 1: Các hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm xuất khẩu, nhập khẩu và danh mục hàng hóa không được phân phối theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc không thuộc diện hạn chế theo cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Nhóm 2: Hàng hóa là dầu, mỡ bôi trơn;
• Nhóm 3: Hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí.

Công ty vốn nước ngoài thực hiện phân phối bán lẻ hàng hóa cần xin những loại giấy phép nào?

Để công ty có vốn nước ngoài được thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam thì cần xin cấp các loại giấy phép sau:

• Giấy phép kinh doanh;
• Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ từ 01/07/2025

Theo Điều 8 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh do Sở Công Thương nơi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đặt trụ sở chính cấp, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sẽ do Sở Công Thương nơi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đặt cơ sở bán lẻ thực hiện việc cấp. Trong một số trường hợp, Sở Công Thương phải thực hiện lấy ý kiến Bộ Công Thương, bộ quản lý ngành trước khi cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Nhằm thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp, theo Điều 13 Nghị định 146/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ Công Thương, Bộ quản lý ngành xem xét, chấp thuận trong quá trình cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sẽ do Sở Công thương cấp phép và xin ý kiến của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong một số trường hợp, giảm tải thủ tục tại cấp Bộ trung ương.

Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa của công ty vốn nước ngoài

Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh

Căn cứ Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa của công ty vốn nước ngoài bao gồm các văn bản sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP;
• Văn bản giải trình bao gồm các nội dung sau:
• Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh;
• Kế hoạch kinh doanh: Mô tả nội dung, phương thức thực hiện hoạt động kinh doanh; trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch kinh doanh;
• Kế hoạch tài chính: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất trong trường hợp đã thành lập ở Việt Nam từ 01 năm trở lên; giải trình về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn; kèm theo tài liệu về tài chính;
• Tình hình kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.
• Văn bản của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
• Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có).
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An.

Trình tự cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

• Bước 1: Công ty có vốn đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đến Sở Công thương:
• Trường hợp cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa tại Nhóm 1 thì nộp 01 bộ;
• Trường hợp cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa thuộc Nhóm 2 thì nộp 02 bộ;
• Trường hợp cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa thuộc Nhóm 3 thì nộp 03 bộ.
• Bước 2: Sở Công thương kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
• Bước 3: Sở Công thương kiểm tra việc đáp ứng điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ:
• Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Sở Công thương gửi văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
• Trường hợp đáp ứng ứng điều kiện, Sở Công thương cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp nước ngoài;
• Trường hợp cần lấy ý kiến của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thì Sở Công thương trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xin ý kiến. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải gửi văn bản nêu ý kiến về việc chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh. Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận việc cấp Giấy phép thì Sở Công thương thực hiện cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp nước ngoài trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận.

Thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ của công ty vốn nước ngoài

Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp giấy phép bán lẻ như sau:

Điều kiện để được lập cơ sở bán lẻ

• Có kế hoạch về tài chính để lập cơ sở bán lẻ;
• Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên;
• Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.

Hồ sơ cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 09/2018/NĐ-CP;
• Bản giải trình gồm có nội dung:
• Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: Địa chỉ cơ sở bán lẻ; mô tả khu vực chung, có liên quan và khu vực sử dụng để lập cơ sở bán lẻ; giải trình việc đáp ứng điều kiện quy định (cụ thể địa điểm lập cơ sở bán lẻ phải phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý); kèm theo tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ;
• Kế hoạch kinh doanh tại cơ sở bán lẻ: Trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch kinh doanh;
• Kế hoạch tài chính cho việc lập cơ sở bán lẻ: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất trong trường hợp đã thành lập ở Việt Nam từ 01 năm trở lên; giải trình về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn; kèm theo tài liệu về tài chính.
• Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có), Giấy phép kinh doanh.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An.

Trình tự cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

• Hồ sơ 02 bộ, gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Sở Công Thương;
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công Thương kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Sở Công Thương kiểm tra việc đáp ứng điều kiện quy định:
• Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Sở Công Thương có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
• Trường hợp đáp ứng điều kiện Sở Công Thương gửi hồ sơ kèm văn bản lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ vào nội dung tương ứng quy định để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Doanh nghiệp muốn lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất thì thực hiện thế nào?

Trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã được lập cơ sở bán lẻ thứ nhất và muốn lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất thì thực hiện như sau:

Điều kiện lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất

• Trường hợp không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế thì phải đáp ứng điều kiện sau: Có kế hoạch về tài chính để lập cơ sở bán lẻ; Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên; Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.
• Trường hợp phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế thì phải:
• Đáp ứng các điều kiện nêu trên;
• Đáp ứng các tiêu chí kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) bao gồm: Quy mô của khu vực thị trường địa lý chịu ảnh hưởng khi cơ sở bán lẻ hoạt động; Số lượng các cơ sở bán lẻ đang hoạt động trong khu vực thị trường địa lý; Tác động của cơ sở bán lẻ tới sự ổn định của thị trường và hoạt động kinh doanh của các cơ sở bán lẻ, chợ truyền thống trong khu vực thị trường địa lý; Ảnh hưởng của cơ sở bán lẻ tới mật độ giao thông, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy trong khu vực thị trường địa lý; Khả năng đóng góp của cơ sở bán lẻ đối với sự phát triển kinh tế – xã hội của khu vực thị trường địa lý.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất

• Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất giống với hồ sơ lập cơ sở bán lẻ;
• Bản giải trình các tiêu chí ENT.

Tỷ lệ sở hữu tối đa của nhà đầu tư nước ngoài trong công ty có thực hiện phân phối bán lẻ là bao nhiêu?

Hạn chế về tỷ lệ vốn góp được đặt ra đối với một số ngành nghề có điều kiện cụ thể mà nhà đầu tư dự định đăng ký. Tuy nhiên, ngành nghề bán lẻ không có yêu cầu về tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư. Như vậy, nhà đầu tư có thể đăng ký tỷ lệ vốn tối đa 100%.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết về Giấy phép kinh doanh thực hiện phân phối bán lẻ hàng hóa của công ty vốn nước ngoài  xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!