Lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu tại Brazil

Brazil, với nền kinh tế lớn nhất Nam Mỹ và dân số trẻ trung, năng động, là một thị trường hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt, một số lĩnh vực sau đây đang chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ. Trong lĩnh vực thực phẩm và đồ uống, nhu cầu về thực phẩm hữu cơ và tự nhiên ngày càng tăng, mở ra cơ hội rộng lớn cho các sản phẩm sạch và lành mạnh. Bên cạnh đó, đồ uống không cồn và các sản phẩm đặc sản địa phương cũng rất được ưa chuộng. Mỹ phẩm tự nhiên, sản phẩm chăm sóc tóc và da đang là tâm điểm của thị trường. Người tiêu dùng Brazil ngày càng quan tâm đến vẻ đẹp tự nhiên và các sản phẩm có nguồn gốc hữu cơ. Công nghệ di động, fintech và giáo dục trực tuyến là những lĩnh vực đầy tiềm năng. Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế số đã tạo ra nhu cầu lớn về các sản phẩm và dịch vụ công nghệ. Vì vậy ngày càng có nhiều cá nhân và tổ chức có nhu cầu phát triển thương hiệu tại đây, đầu tiên là việc đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Brazil có một vài điểm cần lưu ý.

Cơ sở pháp lý

• Luật số 9.279 ngày 14 tháng 5 năm 1996 (Luật Sở hữu công nghiệp, đã được sửa đổi bổ sung đến Luật số 14.200 ngày 02 tháng 9 năm 2021);

Lưu ý về nguyên tắc First – to – file (Người nộp đơn đầu tiên)

Nguyên tắc “người nộp đơn đầu tiên” (first-to-file principle) là một quy định quan trọng trong hệ thống sở hữu trí tuệ của Brazil, cũng như nhiều quốc gia khác. Theo nguyên tắc này:

• Ai nộp đơn trước, nhãn hiệu đó được bảo hộ: Bất kể ai là người đầu tiên nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan sở hữu trí tuệ Brazil, người đó sẽ được xem là chủ sở hữu hợp pháp của nhãn hiệu đó.
• Không quan trọng ai sử dụng trước: Việc bạn đã sử dụng nhãn hiệu từ trước hay không không ảnh hưởng đến việc quyết định ai là chủ sở hữu hợp pháp. Miễn là bạn là người nộp đơn đầu tiên, bạn sẽ được cấp quyền bảo hộ.

Tại sao lại có nguyên tắc này?

• Tránh tranh chấp: Nguyên tắc này giúp đơn giản hóa quá trình đăng ký và tránh những tranh chấp phức tạp về việc ai là người thực sự sử dụng nhãn hiệu trước.

• Khuyến khích đăng ký sớm: Nguyên tắc này khuyến khích các doanh nghiệp nhanh chóng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để bảo vệ quyền lợi của mình.

Lưu ý về việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu phải riêng biệt

Khi đăng ký nhãn hiệu tại Brazil, yêu cầu nộp đơn đăng ký riêng biệt cho từng loại hàng hóa hoặc dịch vụ có nghĩa là bạn không thể sử dụng một đơn đăng ký để bảo hộ cho nhiều loại sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau. Mỗi loại hàng hóa hoặc dịch vụ cần có một đơn đăng ký riêng.

Tại sao lại có quy định này?

• Tính đặc thù của từng loại hàng hóa/dịch vụ: Mỗi loại hàng hóa hoặc dịch vụ có những đặc điểm riêng biệt, và việc sử dụng nhãn hiệu trên các loại hàng hóa/dịch vụ khác nhau có thể gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

• Phân loại quốc tế: Brazil sử dụng hệ thống phân loại Nice để phân loại hàng hóa và dịch vụ. Mỗi loại hàng hóa/dịch vụ sẽ thuộc một nhóm hàng hóa cụ thể. Việc đăng ký riêng biệt giúp việc quản lý và tìm kiếm thông tin về nhãn hiệu trở nên dễ dàng hơn.

• Bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng: Quy định này giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng bằng cách tránh tình trạng một nhãn hiệu được sử dụng cho nhiều loại sản phẩm/dịch vụ khác nhau, gây khó khăn cho người tiêu dùng trong việc nhận biết nguồn gốc của sản phẩm.

Ví dụ:

Nếu bạn muốn đăng ký nhãn hiệu “ABC” cho cả sản phẩm nước ngọt và dịch vụ sửa chữa ô tô, bạn sẽ phải nộp hai đơn đăng ký riêng biệt:

• Đơn đăng ký thứ nhất: Đăng ký nhãn hiệu “ABC” cho nhóm hàng hóa liên quan đến nước ngọt.
• Đơn đăng ký thứ hai: Đăng ký nhãn hiệu “ABC” cho nhóm dịch vụ liên quan đến sửa chữa ô tô.

Lưu ý về thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Brazil

Để đăng ký nhãn hiệu tại Brazil, chủ đơn cần chuẩn bị một hồ sơ với các tài liệu cụ thể. Dưới đây là chi tiết những gì chủ đơn cần:

• Mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu: Mẫu đơn này có thể được điền trực tuyến thông qua hệ thống E-Marcas của Viện Sở hữu Công nghiệp Quốc gia Brazil (INPI). Mẫu đơn sẽ yêu cầu thông tin cá nhân của chủ đơn, chi tiết về nhãn hiệu mong muốn và nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan đến nhãn hiệu.

• Giấy ủy quyền: Nếu chủ đơn sử dụng luật sư hoặc đại diện, chủ đơn cần ủy quyền họ thay mặt chủ đơn xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trong quá trình đăng ký.

• Hình ảnh đại diện cho nhãn hiệu (mẫu nhãn hiệu): Chủ đơn cần nộp một hình ảnh rõ ràng về nhãn hiệu của chủ đơn. Tùy nhãn hiệu mà cần cung cấp tài liệu như sau:

• Đối với nhãn hiệu chữ: Một bản sao dễ đọc của văn bản.

• Đối với nhãn hiệu bằng hình: Hình ảnh độ phân giải cao ở định dạng JPG hoặc PNG.

• Đối với nhãn hiệu 3D: Hình ảnh đại diện 3D hoặc ảnh chụp từ các góc độ khác nhau.

• Yêu cầu quyền ưu tiên (tùy chọn): Nếu chủ đơn đã đăng ký nhãn hiệu trước đây ở quốc gia khác, chủ đơn có thể yêu cầu quyền ưu tiên dựa trên ngày đăng ký đó. Chủ đơn cần nộp bản sao có chứng nhận của đơn đăng ký nước ngoài và tài liệu về quyền ưu tiên.

• Tài liệu bổ sung (có thể được yêu cầu):

• Bằng chứng về hoạt động kinh doanh (tùy chọn): Nếu chủ đơn chưa bắt đầu sử dụng nhãn hiệu, chủ đơn có thể cần bằng chứng về hoạt động kinh doanh của mình liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan đến nhãn hiệu.

• Bằng chứng về việc sử dụng trước đây (tùy chọn): Nếu chủ đơn đã sử dụng nhãn hiệu tại Brazil, chủ đơn có thể nộp bằng chứng như hóa đơn, tài liệu tiếp thị hoặc ảnh chụp màn hình trang web để chứng minh việc sử dụng trước đây.

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu tại Brazil

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, cơ quan nhà nước sẽ xử lý hồ sơ đơn đăng ký trong vòng 6 – 12 tháng qua các giai đoạn như sau:

Thẩm tra hình thức

INPI sẽ kiểm tra xem hồ sơ đăng ký của chủ đơn có đầy đủ thông tin và đáp ứng các yêu cầu về hình thức hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ, INPI sẽ công bố đơn đăng ký trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.

Thẩm tra nội dung

INPI sẽ xem xét xem nhãn hiệu của chủ đơn có đáp ứng các yêu cầu về khả năng phân biệt, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác hay không. Nếu có bất kỳ phản đối nào từ bên thứ ba, INPI sẽ tổ chức một phiên điều trần để giải quyết tranh chấp.

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký

Nếu hồ sơ đăng ký của chủ đơn được chấp nhận, INPI sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Giấy chứng nhận đăng ký có hiệu lực trong 10 năm và có thể được gia hạn nhiều lần.

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Brazil, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.