Tư vấn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, công ty mẹ, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện được hướng dẫn cụ thể trong Nghị định 78/2015/NĐ_CP. Cụ thể, khi thay đổi địa điểm văn phòng đại diện khác quận cần lưu ý những đề sau đây:

Bước 1: Thực hiện các thủ tục thay đổi tại cơ quan thuế:  Căn cứ Thông tư 95/2016/TT-BTC

• Tại cơ quan thuế văn phòng đại diện chuyển đi:
• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp theo địa chỉ mới.
• Kết quả: Chi cục Thuế cũ xác nhận mẫu 09 và 09a cho văn phòng đại diện làm thủ tục chuyển địa chỉ khác quận.

Bước 2: Đăng ký thay đổi địa điểm văn phòng đại diện

Về hồ sơ:

• Thông báo thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện
• Quyết định và biên bản họp của Công ty về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
• Mẫu 09, 09 a của Chi Cục thuế cũ;

Quy trình thực hiện:

• Doanh nghiệp gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến;
• Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
• Thời gian xét duyệt: trong vòng 03 ngày để từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đầy đủ.

* Lưu ý: Trường hợp văn phòng đại diện sử dụng con dấu có nội dung địa chỉ đã bị thay đổi thì doanh nghiệp cần làm lại mẫu con dấu và thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới của văn phòng đại diện.

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về vấn đề thay đổi tên và người đứng đầu văn phòng đại diện. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất và kịp thời nhất!