Điều kiện thành lập công ty kinh doanh bưu chính

Bưu chính là một bộ phận thuộc ngành bưu điện chuyên đảm nhiệm việc chuyển thư từ, báo chí, bưu phẩm, bưu kiện. Ngày nay, hoạt động bưu chính không còn chỉ bó hẹp trong phạm vi hệ thống nhà nước mà còn mở rộng ra các hệ thống bưu chính tư nhân với tên gọi khác để phân biệt với hệ thống bưu chính nhà nước như “chuyển phát nhanh” hay “dịch vụ giao hàng”. Thành lập công ty bưu chính cần thực hiện thủ tục pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận hoạt động bưu chính để doanh nghiệp được cung cấp dịch vụ bưu chính cho khách hàng. Trong bài viết sau, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách các quy định về điều kiện thành lập công ty kinh doanh bưu chính theo pháp luật hiện hành.

Điều kiện tiếp cận thị trường của công ty có vốn đầu tư nước ngoài đối với ngành nghề bưu chính

Cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO

Dựa theo mục 7 Biểu cam kết của Việt Nam trong WTO quy định về dịch vụ chuyển phát có thể thấy, Việt Nam khi gia nhập WTO đã cam kết mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài tiếp cận thị trường sau khi gia nhập cam kết WTO 5 năm đối bảo hiểm và các dịch vụ chuyển phát nhanh tức là dịch vụ thu gom, chia chọn, vận chuyển và phát trong nước hoặc quốc tế.

Cam kết của Việt Nam trong CPTPP

Những cam kết của Việt Nam về việc mở cửa dịch vụ Chuyển phát nhanhtrong CPTPP cũng tương đồng với cam kết trong WTO. Theo đó, tại Chương 10 Biểu cam kết về dịch vụ tài chính, Việt Nam cam kết không hạn chế đối với các dịch vụ chuyển phát nhanh

Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ bưu chính

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bưu chính

Căn cứ Điều 21 Luật Bưu chính năm 2010 thì điều kiện để cấp Giấy phép gồm:

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính;
• Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép;
• Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính;
• Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.
• Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg) phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính (sau đây gọi là giấy phép bưu chính) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính cấp.

Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bưu chính

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hồ sơ thành lập công ty bưu chính gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• ​Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/danh sách cổ đông; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
• Bản sao các giấy tờ sau:
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An

Bước 2. Nộp hồ sơ và công bố thông tin

• Nộp hồ sơ: tại cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công quốc gia
• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở
• Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ sẽ có kết quả
• Quy định về công bố thông tin khi thành lập doanh nghiệp:
• Theo khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025, sau đây gọi là Luật Doanh nghiệp 2020), thời điểm công bố thông tin thành lập doanh nghiệp được xác định ngay sau khi doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thời hạn công bố thông tin doanh nghiệp là trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định (Khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Việc nộp hồ sơ đề nghị công bố và thanh toán lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp thường được thực hiện đồng thời khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Mức phí công bố hiện nay là 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Bước 3. Xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính

Hồ sơ gồm có:

• Giấy đề nghị giấy phép bưu chính
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ doanh nghiệp (nếu có);
• Phương án kinh doanh;
• Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
• Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);
• Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
• Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
• Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
• Thỏa thuận với doanh nghiệp khác, đối tác nước ngoài bằng tiếng Việt, đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính đề nghị cấp phép;
• Tài liệu về tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

Cơ quan có thẩm quyền: Sở Thông tin và Truyền Thông/Vụ Bưu chính – Bộ Thông tin và Truyền thông

Cách thức:

Doanh nghiệp, tổ chức đề nghị cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của hồ sơ

Thời hạn:

• Trong 3 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra tính hợp lệ. Nếu không thuộc thẩm quyền, thông báo từ chối kèm lý do.
• Kể từ ngày nhận được hồ sơ, việc cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính được thực hiện trong thời hạn sau đây:
• 20 ngày đối với việc thẩm tra và cấp giấy phép bưu chính;
• 10 ngày làm việc đối với việc thẩm tra và cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.
• Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày thông báo, doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Lưu ý về hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính

• Doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép bưu chinh theo khả năng thực tế thực hiện;
• Phương án kinh doanh, gồm các nội dung chính sau:
• Thông tin về doanh nghiệp gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (e-mail) của trụ sở giao dịch, văn phòng đại diện, chi nhánh, trang tin điện tử (website) của doanh nghiệp (nếu có) và các thông tin liên quan khác;
• Địa bàn dự kiến cung ứng dịch vụ;
• Hệ thống và phương thức quản lý, điều hành dịch vụ;
• Quy trình cung ứng dịch vụ gồm quy trình chấp nhận, vận chuyển và phát;
• Phương thức cung ứng dịch vụ do doanh nghiệp tự tổ chức hoặc hợp tác cung ứng dịch vụ với doanh nghiệp khác (trường hợp hợp tác với doanh nghiệp khác, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép bưu chính phải trình bày chi tiết về phạm vi hợp tác, công tác phối hợp trong việc bảo đảm an toàn, an ninh, giải quyết khiếu nại và bồi thường thiệt hại cho người sử dụng dịch vụ);
• Các biện pháp bảo đảm an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính và an ninh thông tin trong hoạt động bưu chính;
• Phân tích tính khả thi và lợi ích kinh tế – xã hội của phương án thông qua các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, chi phí, số lượng lao động, thuế nộp ngân sách nhà nước, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư trong 03 năm tới kể từ năm đề nghị cấp phép.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp lý về điều kiện thành lập công ty kinh doanh bưu chính, xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!