Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cập nhật

Trong quá trình giao dịch, hợp đồng là công cụ pháp lý quan trọng ràng buộc các bên. Tuy nhiên, có những trường hợp việc thực hiện hợp đồng không thể tiếp tục. Lúc này, biên bản thanh lý hợp đồng trở thành một văn bản không thể thiếu, giúp chấm dứt hợp đồng một cách rõ ràng, minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho các bên. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho khách hàng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cập nhật theo quy định của pháp luật hiện hành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cập nhật

Phần mở đầu

• Quốc hiệu tiêu ngữ
• Căn cứ lập biên bản thanh lý hợp đồng
• Thời gian, địa điểm ký kết ví dụ “Hôm nay ngày 19/11/2024 tại văn phòng trụ sở của Công ty TNHH ABC”
• Thông tin của các bên ký kết: tên, CCCD/số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày sinh, địa chỉ thường trú/địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, chỗ ở hiện tại…

Phần nội dung

Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng

Ví dụ “Bên B đã thực hiện đầy đủ các nội dung trong hợp đồng số: ……/….. ký ngày …. tháng …. năm …. ký với Bên A. Hai bên đã nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ và thanh toán đầy đủ nghĩa vụ công nợ của hợp đồng trên”

Cam kết giữa các bên

• Điều kiện giao kết biên bản thanh lý hợp đồng ví dụ “Việc thanh lý Hợp đồng nói trên là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị ép buộc và không kèm theo bất cứ điều kiện nào, không nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào”
• Hiệu lực của hợp đồng đã ký kết ví dụ “Các bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến Hợp đồng và cam kết không khiếu nại gì sau khi ký Biên bản thanh lý Hợp đồng này”
• Giải quyết tranh chấp ví dụ “Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến Biên bản thanh lý này sẽ áp dụng phương thức giải quyết tranh chấp đã thỏa thuận tại hợp đồng thanh lý”
• Số lượng biên bản thanh lý ví dụ “Văn bản này được lập thành …..(….) bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….bản”

Phần kết

• Ký và đóng dấu người có thẩm quyền giao kết
• Các văn bản kèm theo Biên bản thanh lý hợp đồng

Lưu ý khi soạn và ký kết Biên bản thanh lý hợp đồng

Nội dung biên bản

• Thông tin đầy đủ của các bên: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của các bên tham gia hợp đồng.
• Thông tin về hợp đồng: Số hiệu hợp đồng, ngày ký kết, đối tượng, mục đích của hợp đồng.
• Lý do thanh lý hợp đồng: Nêu rõ lý do cụ thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng, có thể là do hết hạn hợp đồng, vi phạm hợp đồng, hoặc do thỏa thuận của các bên.
• Thời điểm thanh lý: Xác định rõ thời điểm hợp đồng chính thức chấm dứt hiệu lực.
• Các khoản thanh toán: Ghi rõ các khoản thanh toán còn tồn đọng, cách thức thanh toán, thời hạn thanh toán.
• Bàn giao tài sản, tài liệu: Nếu có tài sản, tài liệu liên quan đến hợp đồng cần được bàn giao, biên bản cần ghi rõ các tài sản đã bàn giao.
• Các điều khoản khác: Các thỏa thuận khác liên quan đến việc thanh lý hợp đồng, ví dụ như bảo mật thông tin, giải quyết tranh chấp.

Thủ tục ký kết

• Đại diện hợp pháp: Người ký biên bản phải là đại diện hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng, có đầy đủ quyền hạn để ký kết.
• Số lượng bản sao: Nên lập ít nhất 2 bản sao biên bản, mỗi bên giữ một bản.
• Chứng kiến: Có thể mời người làm chứng để tăng tính xác thực của biên bản.
• Công chứng (nếu cần): Tùy thuộc vào giá trị của hợp đồng và yêu cầu của pháp luật, biên bản có thể cần phải được công chứng.

Lưu ý khác

• Đọc kỹ biên bản: Trước khi ký, hãy đọc kỹ toàn bộ nội dung biên bản để đảm bảo không có điều khoản bất lợi cho mình.
• Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc liên quan đến nhiều vấn đề phức tạp, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể.
• Bảo quản biên bản: Sau khi ký kết, hãy bảo quản biên bản cẩn thận, vì đây là bằng chứng pháp lý quan trọng.

Hệ quả pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng

Chấm dứt quyền và nghĩa vụ:

• Các bên không còn phải thực hiện các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Các quyền lợi phát sinh từ hợp đồng cũng sẽ chấm dứt.

Giải quyết tranh chấp:

• Biên bản thanh lý được xem là cơ sở để giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến hợp đồng đã chấm dứt.
• Nếu có bất đồng, các bên có thể tham khảo biên bản thanh lý để làm rõ các thỏa thuận đã đạt được.

Xử lý tài sản, công nợ:

• Biên bản thanh lý sẽ quy định rõ cách thức xử lý tài sản, công nợ còn tồn tại giữa các bên.
• Các bên cần thực hiện đúng các nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận trong biên bản.

Ảnh hưởng đến các hợp đồng liên quan:

• Nếu hợp đồng bị thanh lý có liên quan đến các hợp đồng khác, việc thanh lý có thể ảnh hưởng đến hiệu lực của các hợp đồng này.

Các câu hỏi có liên quan

Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Về bản chất, biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản chấm dứt việc thực hiện thỏa thuận của hai bên đã được thể hiện trong hợp đồng.

Theo quy định tại Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt trong trường hợp sau đây:

• Hợp đồng đã được hoàn thành;
• Theo thoả thuận của các bên;
• Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;
• Hợp đồng bị huỷ bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;
• Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;
• Khi hoàn cảnh thay đổi cơ bản mà các bên không thể thỏa thuận được việc sửa đổi hợp đồng trong một thời hạn hợp lý;

Khi đó, hai bên phải xác định quyền, nghĩa vụ đã thực hiện, quyền và nghĩa vụ còn tồn tại.

Có bắt buộc lập Biên bản thanh lý hợp đồng không?

Hiện nay, không có quy định nào bắt buộc 02 bên phải lập Biên bản thanh lý hợp đồng. Nội dung biên bản này 02 bên cũng thoải mái thỏa thuận, miễn không trái pháp luật và đạo đức xã hội.

Ngoài ra, nếu các bên không muốn ký Biên bản thanh lý thì có thể chèn thêm nội dung trong hợp đồng chính để hợp đồng tự thanh lý. Ví dụ:

• Khi hai bên hoàn thành xong các nghĩa vụ của mình và không có khúc mắc gì xảy ra thì hợp đồng tự thanh lý;
• Sau 15 ngày kể từ ngày các bên hoàn thành hết nghĩa vụ với nhau thì hợp đồng này tự đồng thanh lý;…

Nhìn chung, pháp luật không có quy định điều chỉnh vì thế 02 bên có thể “tùy cơ ứng biến” nội dung thanh lý hợp đồng.

Các tài sản chung của hai bên sau khi thanh lý hợp đồng sẽ được xử lý như thế nào?

Việc phân chia tài sản chung cần được quy định rõ trong biên bản, có thể thông qua việc bán đấu giá, chia theo tỷ lệ hoặc theo thỏa thuận của các bên.

Thời hạn lưu giữ biên bản thanh lý hợp đồng là bao lâu?

Thời hạn lưu giữ biên bản tùy thuộc vào quy định của pháp luật và loại hình hợp đồng. Tuy nhiên, thông thường nên lưu giữ biên bản trong một thời gian đủ dài để phòng trường hợp xảy ra tranh chấp.

Trên đây là tư vấn pháp lý của Luật Việt An về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cập nhật. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào khác liên quan đến hợp đồng và thanh lý hợp đồng, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!