Thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Quý khách đang ấp ủ kế hoạch mở công ty văn phòng phẩm nhưng chưa rõ quy trình pháp lý? Với đặc thù là nhóm ngành thiết yếu không thể thay thế, việc thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp startup. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, Luật Việt An đã tổng hợp trọn bộ hồ sơ, mã ngành và thủ tục đăng ký kinh doanh văn phòng phẩm chuẩn xác nhất hiện nay.

Mã ngành nghề cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg)

4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Nhóm này gồm:

• Bán buôn sách, truyện, kể cả sách giáo khoa;
• Bán buôn báo, tạp chí, bưu thiếp và các ấn phẩm khác;
• Bán buôn văn phòng phẩm.

Loại trừ: Bán buôn tủ, bàn, ghế văn phòng được phân vào nhóm 46421 (Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ nội thất tương tự trong gia đình, văn phòng, cửa hàng).

4761: Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm

Bán lẻ chuyên doanh các mặt hàng:

• Bán lẻ sách, truyện các loại;
• Bán lẻ báo, tạp chí, bưu thiếp, ấn phẩm khác;
• Bán lẻ văn phòng phẩm như bút mực, bút bi, bút chì, giấy, cặp hồ sơ…

Loại trừ:

• Bán lẻ sách cũ hoặc sách cổ được phân vào nhóm 47749 (Bán lẻ hàng hóa khác đã qua sử dụng);
• Phân phối sách điện tử và sách nói thông qua phát trực tuyến và tải xuống bởi các nhà xuất bản sách được phân vào nhóm 5811 (Xuất bản sách);
• Phân phối báo thông qua phát trực tuyến hoặc tải xuống bởi các nhà xuất bản được phân vào nhóm 5812 (Xuất bản báo);
• Phân phối tạp chí và các ấn phẩm định kỳ thông qua phát trực tuyến hoặc tải xuống bởi các nhà xuất bản được phân vào nhóm 5813 (Xuất bản tạp chí và các ấn phẩm định kỳ).

4762: Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao

• Bán lẻ hàng thể thao, bao gồm: đồ câu cá, vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ săn bắn, đồ dùng cắm trại…;
• Bán lẻ thuyền;
• Bán lẻ xe đạp thể thao, bao gồm cả xe đạp điện thể thao, xe một bánh, ván trượt, xe scooter, xe segway;
• Bán lẻ giày dép chuyên dụng cho thể thao, ví dụ: giày đá bóng, giày trượt băng, giày trượt tuyết,…;
• Bán lẻ quần áo, dụng cụ thể thao chuyên dụng cho trượt tuyết, võ thuật, múa ba lê,…
• Bán lẻ dù, lều trại, túi ngủ,…

Loại trừ: Bán lẻ giày dép thể thao không chuyên dụng, ví dụ: giày tennis, giày bóng rổ, giày tập gym, giày tập luyện,… được phân vào nhóm 4771 (Bán lẻ hàng may mặc, giày, dép, hàng da và giả da).

4763 : Bán lẻ trò chơi, đồ chơi

Nhóm này gồm:

• Bán lẻ trò chơi và đồ chơi được làm từ mọi chất liệu;
• Bán lẻ đồ dùng dự tiệc, ví dụ: mặt nạ, đồ hóa trang, món quà tặng trong bữa tiệc, vật phẩm ma thuật;

Nhóm này cũng gồm: Bán lẻ đồ chơi máy bay không người lái.

Loại trừ:

• Bán lẻ máy chơi trò chơi điện tử video và trò chơi điện tử video được cung cấp trên phương tiện vật lý được phân vào nhóm 47400 (Bán lẻ thiết bị công nghệ thông tin và truyền thông);
• Bán lẻ trò chơi và đồ chơi đã qua sử dụng được phân vào nhóm 4774 (Bán lẻ hàng hóa đã qua sử dụng);
• Phân phối trò chơi điện tử video thông qua phát trực tuyến và tải xuống bởi nhà xuất bản trò chơi được phân vào nhóm 58210 (Xuất bản trò chơi điện tử);
• Phân phối âm thanh thông qua phát trực tuyến và tải xuống bởi nhà xuất bản âm nhạc được phân vào nhóm 59200 (Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc);
• Ấn bản/xuất bản trò chơi điện tử, trò chơi cờ bàn (board game) được phân vào nhóm 5819 (Hoạt động xuất bản khác);
• Nền tảng phân phối nội dung cho trò chơi điện tử được phân vào nhóm 60390 (Hoạt động các trang mạng xã hội và hoạt động phân phối nội dung khác);

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Theo các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Công ty Luật Việt An tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin của khách hàng.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại bước 1, Công ty Luật Việt An tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý hiện nay, ở thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp được trả 100% online.

Lưu ý về thuế và hóa đơn với kinh doanh bán lẻ từ 1/7/2025

Từ ngày 1/7/2025, các doanh nghiệp mới thành lập trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách và dịch vụ giải trí sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Quy định này áp dụng với:

• Doanh nghiệp có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, trừ lĩnh vực nông nghiệp, thủy sản;
• Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp kê khai, không phân biệt doanh thu.

Hóa đơn điện tử mới phải ghi số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật thay cho mã số thuế và đảm bảo đủ thông tin về hàng hóa, dịch vụ, cơ quan thuế quản lý.

Doanh nghiệp bán lẻ cần lưu ý:

• Đăng ký thuế và hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn) trước khi hoạt động, kèm hồ sơ gồm giấy đăng ký kinh doanh, mẫu đăng ký hóa đơn và thông tin định danh cá nhân.
• Trang bị máy tính tiền, kết nối Internet và sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện các giao dịch thuế, thay thế tài khoản trên Cổng DVC quốc gia.
• Kiểm tra ngành nghề và doanh thu dự kiến để xác định diện bắt buộc; nếu kinh doanh đa ngành nên liên hệ Chi cục Thuế để được hướng dẫn cụ thể.
• Tuân thủ quy định về thuế GTGT mới:
  • Giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT.
  • Một số mặt hàng không còn được miễn thuế GTGT (như phân bón, máy móc nông nghiệp).
  • Doanh nghiệp được hoàn thuế GTGT khi số thuế đầu vào chưa khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên sau 12 tháng.
• Lưu trữ hóa đơn và chứng từ điện tử tối thiểu 10 năm để phục vụ kiểm tra, đối chiếu.

Chiến lược Kinh doanh Văn phòng phẩm 4.0: Từ Pháp lý đến Thực tiễn

Bên cạnh việc hoàn tất các thủ tục pháp lý cốt lõi, doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng chuyển đổi số để không bỏ lỡ cơ hội trên thị trường. Hiện nay, kinh doanh văn phòng phẩm không còn bó hẹp tại các cửa hàng truyền thống mà đang bùng nổ mạnh mẽ trên các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội. Để tối ưu hóa lợi nhuận và phù hợp với xu hướng thị trường hiện nay, chủ doanh nghiệp không chỉ cần hoàn thiện thủ tục pháp lý mà nên tập trung vào các mắt xích quan trọng sau:

• Mô hình kinh doanh đa kênh (Omnichannel): Đừng bó hẹp ở cửa hàng truyền thống. Hãy triển khai bán hàng trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada) và mạng xã hội. Đây là nơi tiếp cận tệp khách hàng học sinh, sinh viên và dân văn phòng hiệu quả nhất.
• Đăng ký mã ngành bổ trợ: Ngoài mã ngành bán lẻ văn phòng phẩm (4761), bạn cần đăng ký thêm mã ngành Bán lẻ theo hình thức đặt hàng qua bưu điện hoặc internet (4791) để kinh doanh online hợp pháp và xuất hóa đơn đúng quy định.
• Cập nhật xu hướng “Văn phòng phẩm xanh”: Các sản phẩm như bút thân tre, sổ tay giấy tái chế hay văn phòng phẩm thân thiện môi trường đang là từ khóa tìm kiếm xu hướng. Việc kinh doanh dòng sản phẩm này giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh khác biệt.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành: Xây dựng hệ thống quản lý kho bãi thông minh và dịch vụ chăm sóc khách hàng trực tuyến. Hình ảnh sản phẩm chuyên nghiệp, đóng gói chỉn chu và tốc độ giao hàng nhanh chính là “điểm chạm” quyết định uy tín thương hiệu.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn pháp luật doanh nghiệp, pháp luật đầu tư,… xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!