Thành lập công ty tại các phường Hà Nội – Dịch vụ trọn gói
Sau khi có những thay đổi lớn về địa giới hành chính và chủ trương sáp nhập, nhiều tỉnh, thành phố đã bỏ cấp huyện để tinh gọn bộ máy quản lý. Tại Hà Nội, việc thành lập công ty tại các phường cũng có những điều chỉnh đáng chú ý. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp đăng ký thành lập vẫn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, tuy nhiên vai trò của cấp phường, xã ngày càng rõ rệt hơn trong việc xác nhận địa chỉ trụ sở, hỗ trợ xác minh thông tin và quản lý hoạt động thực tế tại địa bàn. Do đó, khi thành lập công ty tại các phường Hà Nội, nhà đầu tư cần nắm rõ thủ tục mới và sự phối hợp giữa Sở và chính quyền cơ sở để đảm bảo quá trình đăng ký thuận lợi.
Luật Việt An tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, uy tín cho khách hàng tại các phường, xã trên cả nước nói chung và thành phố Hà Nội nói riêng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực doanh nghiệp, đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chúng tôi đồng hành trong việc tư vấn địa chỉ trụ sở, con dấu, đăng ký thuế và các thủ tục liên quan tại cấp phường, xã để bảo đảm doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Các phương tiêu biểu tại Hà Nội:
Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thành phố Hà Nội hiện có 51 phường và 75 xã, tổng cộng 126 đơn vị hành chính cấp xã – phường. Đây là cơ sở quan trọng để tinh gọn bộ máy, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho công tác quản lý và phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Dưới đây là một số phường tiêu biểu của Hà Nội sau sắp xếp (danh sách minh họa, không đầy đủ):
Phường Hoàn Kiếm
Phường Cửa Nam
Phường Ba Đình
Phường Ngọc Hà
Phường Giảng Võ
Phường Hai Bà Trưng
Phường Vĩnh Tuy
Phường Bạch Mai
Phường Đống Đa
Phường Kim Liên
Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám
Phường Láng
Phường Ô Chợ Dừa
Phường Hồng Hà
Phường Lĩnh Nam
Phường Hoàng Mai
Phường Vĩnh Hưng
Phường Tương Mai
Phường Định Công
Phường Hoàng Liệt
Phường Yên Sở
Phường Thanh Xuân
Phường Khương Đình
Phường Phương Liệt
Phường Cầu Giấy
Phường Nghĩa Đô
Phường Yên Hòa
Phường Tây Hồ
Phường Phú Thượng
Phường Tây Tựu
Phường Phú Diễn
Phường Xuân Đỉnh
Phường Đông Ngạc
Phường Thượng Cát
Phường Từ Liêm
Phường Xuân Phương
Phường Tây Mỗ
Phường Đại Mỗ
Phường Long Biên
Phường Bồ Đề
Phường Việt Hưng
Phường Phúc Lợi
Phường Hà Đông
Phường Dương Nội
Phường Yên Nghĩa
Phường Phú Lương
Phường Kiến Hưng
Xã Thanh Trì
Xã Đại Thanh
Xã Nam Phù
Xã Ngọc Hồi
Phường Thanh Liệt
Chuẩn bị hồ sơ & thông tin cần thiết
Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại các phường ở Hà Nội, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau:
Đối với cá nhân: Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác.
Đối với pháp nhân (công ty góp vốn/cổ đông): Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ và giấy tờ cá nhân của người đại diện quản lý vốn góp.
Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn hình thức phù hợp như Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, v.v.
Thông tin cơ bản: Tên doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký, vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn/cổ đông, người đại diện theo pháp luật.
Địa chỉ trụ sở chính: Xác định rõ ràng tại phường thuộc Hà Nội, lưu ý không được sử dụng nhà chung cư hoặc nhà tập thể làm trụ sở.
Trình tự các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty tại phường ở Hà Nội
Theo quy định pháp luật hiện hành, quy trình thành lập doanh nghiệp tại các phường Hà Nội thường trải qua 9 bước cơ bản sau:
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội tiếp nhận, không còn cấp huyện).
Cơ quan có thẩm quyền thẩm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu cần.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ hợp lệ.
Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Khắc dấu pháp nhân (nếu doanh nghiệp có nhu cầu).
Làm biển tên công ty và dấu chức danh để sử dụng trong hoạt động.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với cơ quan thuế.
Thực hiện thủ tục sau thành lập: khai thuế, mua chữ ký số, đăng ký phát hành hóa đơn, nộp tờ khai ban đầu, v.v.
Các bước sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi công ty tại các phường ở Hà Nội được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện các thủ tục để hoạt động hợp pháp và ổn định:
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Lựa chọn ngân hàng phù hợp.
Mở tài khoản thanh toán đứng tên công ty.
Thông báo tài khoản với cơ quan thuế theo quy định.
Đăng ký chữ ký số điện tử
Mua và đăng ký chữ ký số (USB token hoặc dịch vụ cloud).
Sử dụng để kê khai và nộp thuế điện tử.
Làm bảng tên công ty và treo tại trụ sở chính
Biển tên phải có: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên hệ.
Treo tại trụ sở chính để phục vụ kiểm tra của cơ quan quản lý.
Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
Thực hiện theo Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025 sửa đổi.
Đăng ký mẫu hóa đơn, thông báo phát hành và sử dụng khi xuất hóa đơn cho khách hàng.
Khai thuế ban đầu và nghĩa vụ tài chính
Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo kỳ.
Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động (nếu có).
Xin các giấy phép con (nếu cần)
Các ngành nghề có điều kiện như: dịch vụ lữ hành, giáo dục, y tế, xây dựng… cần giấy phép riêng.
Doanh nghiệp phải hoàn thiện thủ tục trước khi kinh doanh.
Hoàn thiện thủ tục nội bộ doanh nghiệp
Soạn thảo và ban hành Điều lệ, quy chế nội bộ.
Bổ nhiệm người quản lý, phân công nhiệm vụ cho thành viên/cổ đông.
Tổ chức bộ máy: kế toán, nhân sự, hành chính, kinh doanh.
Lập sổ cổ đông hoặc sổ thành viên, lưu giữ hồ sơ pháp lý tại trụ sở.
Những điểm mới và lưu ý từ năm 2025
Bắt đầu từ 01/7/2025, Luật Doanh nghiệp sửa đổi – bổ sung và các văn bản liên quan có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng đối với thủ tục thành lập công ty tại các phường ở Hà Nội và trên cả nước:
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với việc kê khai thông tin doanh nghiệp, vốn điều lệ và tình hình góp vốn.
Nếu kê khai sai sự thật hoặc không góp vốn đủ như cam kết, có thể bị xử phạt và buộc điều chỉnh hồ sơ.
Khai vốn điều lệ
Doanh nghiệp được tự khai vốn điều lệ, không cần chứng minh nguồn vốn.
Ngoại lệ: các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (cần vốn pháp định hoặc ký quỹ) vẫn phải đáp ứng theo quy định riêng.
Thời hạn góp vốn
Thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn điều lệ hoặc cơ cấu cổ đông/thành viên.
Địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở chính không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (trừ khi chung cư có chức năng thương mại – dịch vụ).
Doanh nghiệp nên lựa chọn văn phòng, nhà riêng hoặc mặt bằng kinh doanh hợp pháp tại các phường của Hà Nội.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử
Từ 15/4/2025, Hà Nội và một số tỉnh, thành phố đã triển khai cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dưới dạng điện tử.
Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, giúp tra cứu và lưu trữ thuận tiện hơn.
Thuế môn bài
Từ 01/01/2026, thuế môn bài sẽ được bãi bỏ.
Đây là điểm mới quan trọng, giúp giảm chi phí ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội
Thành lập công ty tại các phường ở Hà Nội là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Với dịch vụ trọn gói, khách hàng được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả cuối cùng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kinh doanh
Tất cả các doanh nghiệp đặt trụ sở tại các phường thuộc Hà Nội đều phải đăng ký thành lập tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội. Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền:
Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ thành lập công ty.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).
Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Giải quyết thủ tục thay đổi, tạm ngừng, giải thể doanh nghiệp.
👉 Lưu ý: UBND phường/quận không có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập công ty, tất cả đều tập trung tại Phòng Đăng ký Kinh doanh Hà Nội.
Quy trình dịch vụ trọn gói
Tư vấn ban đầu: lựa chọn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
Soạn thảo hồ sơ: điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý kèm theo.
Nộp hồ sơ: tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội (trực tuyến hoặc trực tiếp).
Theo dõi & xử lý: bổ sung, chỉnh sửa nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký.
Bàn giao kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, điều lệ, hồ sơ nội bộ.
Tư vấn sau thành lập: về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm xã hội, hợp đồng pháp lý.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
