Thủ tục sau thành lập công ty tại Nam Phi

Việc hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Ủy ban Công ty và Sở hữu Trí tuệ (CIPC) là một cột mốc quan trọng, chính thức khai sinh ra pháp nhân doanh nghiệp của bạn tại Nam Phi. Tuy nhiên, đây chỉ là bước khởi đầu, để đảm bảo công ty hoạt động suôn sẻ và phát triển trên thị trường, các thủ tục sau thành lập đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng một số thủ tục sau thành lập công ty tại Nam Phi qua bài viết dưới đây.

Thủ tục đăng ký thuế sau thành lập công ty tại Nam Phi

Sau khi công ty của bạn đã được CIPC cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có mã số đăng ký duy nhất, bước tiếp theo cần làm là đăng ký thuế với Cơ quan Thuế Nam Phi (SARS). Theo quy định, trong vòng 60 ngày làm việc kể từ ngày công ty được thành lập, công ty phải tiến hành đăng ký các loại thuế cần thiết với SARS. Việc đăng ký này đảm bảo công ty được nhận diện trong hệ thống thuế và có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định. Các loại thuế chính mà một công ty mới thành lập tại Nam Phi cần xem xét đăng ký bao gồm:

• Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (Income Tax): Đây là loại thuế áp dụng trên lợi nhuận chịu thuế của công ty. Mọi công ty hoạt động nhằm mục đích lợi nhuận tại Nam Phi đều phải đăng ký và kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
• Thuế Giá trị Gia tăng (Value Added Tax – VAT): Việc đăng ký VAT là bắt buộc nếu doanh thu chịu thuế dự kiến của công ty vượt quá ngưỡng quy định. Tuy nhiên, các công ty có doanh thu dưới ngưỡng bắt buộc vẫn có thể tự nguyện đăng ký VAT nếu muốn.
• Thuế Trả lương cho Nhân viên (Pay As You Earn – PAYE): Nếu công ty của bạn có dự định thuê và trả lương cho nhân viên, bạn bắt buộc phải đăng ký PAYE. PAYE là hệ thống thuế khấu trừ tại nguồn, theo đó người sử dụng lao động có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ lương của nhân viên và nộp cho SARS.
• Quỹ Phát triển Kỹ năng (Skills Development Levy – SDL): Khoản đóng góp này nhằm hỗ trợ các sáng kiến phát triển kỹ năng tại Nam Phi. Nghĩa vụ đăng ký và đóng SDL thường áp dụng cho các công ty có quỹ lương hàng năm vượt quá một ngưỡng nhất định.
• Quỹ Bảo hiểm Thất nghiệp (Unemployment Insurance Fund – UIF): Đây là khoản đóng góp bắt buộc từ cả người sử dụng lao động và người lao động nhằm cung cấp các khoản trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm. Mọi công ty có thuê nhân viên đều phải đăng ký UIF.

Quy trình đăng ký thuế với SARS hiện nay được thực hiện chủ yếu trực tuyến thông qua cổng thông tin eFiling của SARS. Một yêu cầu quan trọng khác là công ty phải chỉ định một Public Officer. Người này là cá nhân được ủy quyền để đại diện cho công ty trong mọi vấn đề liên quan đến thuế với SARS. Thông thường, Public Officer là một trong các giám đốc của công ty và phải là người cư trú tại Nam Phi. Vai trò của Public Officer là đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và là đầu mối liên lạc chính thức giữa công ty và SARS.

Thủ tục đăng ký Quỹ Bồi thường sau thành lập công ty tại Nam Phi

Một thủ tục quan trọng sau khi thành lập công ty tại Nam Phi, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch tuyển dụng và sử dụng lao động là phải tiến hành đăng ký với Quỹ Bồi thường cho Người lao động (Compensation Fund). Việc đăng ký này nhằm thiết lập một hệ thống bảo vệ tài chính cho người lao động trong trường hợp họ không may gặp phải rủi ro sức khỏe liên quan trực tiếp đến công việc. Cụ thể, quỹ này sẽ cung cấp các khoản bồi thường hoặc hỗ trợ nếu người lao động của công ty bạn bị tai nạn lao động xảy ra trong khi làm việc hoặc mắc phải bệnh nghề nghiệp do tiếp xúc với điều kiện làm việc nguy hiểm.

Việc công ty đăng ký và đóng góp đầy đủ vào Quỹ Bồi thường không chỉ thể hiện sự tuân thủ luật pháp và trách nhiệm xã hội đối với người lao động, mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho chính doanh nghiệp. Khi đã tham gia quỹ, công ty sẽ được bảo vệ khỏi các yêu cầu bồi thường trực tiếp từ người lao động trong hầu hết các trường hợp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, chuyển gánh nặng tài chính liên quan đến những sự cố này cho Quỹ Bồi thường xử lý. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính đáng kể cho doanh nghiệp.

Nghĩa vụ báo cáo thường niên sau thành lập công ty tại Nam Phi

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký ban đầu, việc duy trì hoạt động hợp pháp của công ty tại Nam Phi đòi hỏi sự tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo thường niên.

Đầu tiên, công ty có nghĩa vụ pháp lý phải lưu giữ hồ sơ tài chính và các tài liệu quan trọng khác. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở, sổ sách kế toán chi tiết, chứng từ thu chi, hóa đơn, hợp đồng, biên bản họp hội đồng quản trị và cổ đông, sổ đăng ký cổ đông và các tài liệu pháp lý khác liên quan đến hoạt động và cơ cấu của công ty. Việc duy trì hệ thống hồ sơ đầy đủ, có tổ chức và dễ tiếp cận là cần thiết cho mục đích quản lý nội bộ, kiểm toán (nếu có yêu cầu) và đặc biệt quan trọng để chứng minh sự tuân thủ khi được các cơ quan quản lý yêu cầu.

Thứ hai, hàng năm, mọi công ty đã đăng ký tại Nam Phi đều phải nộp Báo cáo Thường niên (Annual Return) cho CIPC. Báo cáo thường niên thường bao gồm các thông tin cơ bản về công ty như địa chỉ đăng ký, tên và địa chỉ của các giám đốc, tình trạng hoạt động và thông tin tài chính tóm tắt (tùy thuộc vào loại hình và quy mô công ty). Việc nộp báo cáo thường niên cùng với việc thanh toán lệ phí là cách để duy trì tình trạng “đang hoạt động” (in good standing) của công ty trên hệ thống đăng ký công khai của CIPC.