Thủ tục thành lập công ty đào tạo

Trong xã hội hiện đại như ngày nay thì gần như công việc nào cũng đòi hỏi phải có kiến thức, hiểu biết nhất định. Đó là lý do ra đời của các công ty chuyên về đào tạo – nơi cung cấp, trang bị những kiến thức, kỹ năng cho người được đào tạo để áp dụng thực tế. Đây là một lĩnh vực kinh doanh thu hút và được nhiều người quan tâm. Để thành lập công ty đào tạo, các nhà đầu tư phải tiến hành thủ tục theo luật định. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp tư vấn pháp lý khái quát cho quý khách hàng về thủ tục thành lập công ty đào tạo.

Điều kiện thành lập công ty đào tạo

Phần lớn những ngành nghề thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, quý khách hàng cần lưu ý đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật tại thời điểm tiến hành hoạt động kinh doanh. Có thể kể đến một số những điều kiện cơ bản như cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, tài chính, chương trình đào tạo, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty đào tạo

Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020: Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam trừ các trường hợp sau đây:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo Luật Cán bộ, công chứ, Luật Viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an.

Điều kiện về ngành, nghề đăng ký kinh doanh của công ty đào tạo

Hiện nay, quyền tự do kinh doanh của công dân được mở rộng – có quyền kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Quý khách hàng có thể lựa chọn để kinh doanh một hoặc một số ngành nghề thuộc nhóm Giáo dục – Đào tạo:

Tùy vào lĩnh vực đào tạo mà doanh nghiệp có thể lựa chọn mã ngành phù hợp với hoạt động của mình.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty đào tạo

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp; người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp có thể giữ các chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hay Chủ tịch Hội đồng quản trị tùy theo loại hình doanh nghiệp đăng ký.
• Nếu doanh nghiệp thuê người đại diện theo pháp luật thì phải có thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.

Thủ tục thành lập công ty đào tạo

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty đào tạo

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty đào tạo đầy đủ theo luật định và soạn thảo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo yêu cầu. Theo đó, quý khách hàng cần cung cấp những tài liệu để hoàn thiện hồ sơ như sau:

• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
• Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
• Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức;
• Văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức;
• Giấy uỷ quyền cho Luật Việt An (trường hợp lựa chọn dịch vụ của công ty).

Trên cơ sở các thông tin quý khách hàng cung cấp Luật Việt An soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển quý khách hàng ký. Trong hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn theo quy định.

Sau khi nhận bộ hồ sơ hoàn thiện, có đủ chữ ký theo quy định, Quý khách hàng trực tiếp hoặc thông qua Luật Việt An tiến hành nộp hồ sơ theo các phương thức:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Nộp hồ sơ online theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Sau khi nộp hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm:

• Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Lưu ý: Nếu không công bố hoặc công bố không đúng thời gian trên thì doanh nghiệp có thể bị phạt tiền theo quy định.

Bước 3: Khắc dấu

Hiện nay, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về loại dấu, hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin cơ bản đó là tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
• Đăng ký chữ ký số điện tử;
• In và đặt in hóa đơn lần đầu;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• Thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Những lưu ý khi thành lập công ty đào tạo

Về lựa chọn loại hình công ty thành lập

Quý khách có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp, gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên/hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty hợp danh.

Tuy nhiên, trên thực tế thì loại hình doanh nghiệp được lựa chọn thành lập là Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) và Công ty cổ phần.

• Đối với loại hình Công ty TNHH có hạn chế về số lượng thành viên nên việc kết nối, quản lý là rất chặt chẽ nhưng loại hình công ty này thì không được phát hành cổ phần nên hạn chế về việc huy động vốn góp có hạn chế.
• Đối với Công ty cổ phần được thành lập dựa trên các phần vốn góp của mỗi thành viên mà không hạn chế thành viên tối đa, thành viên dễ dàng chuyển nhượng vốn công ty cổ phần còn có thể tham gia thị trường chứng khoán, phát hành cổ phiếu. Chính vì thế loại hình công ty này rất linh động trong việc huy động vốn góp. Tuy nhiên, việc quản lý thành viên có phần hạn chế.

Về lựa chọn tên công ty

Tên của doanh nghiệp không được trùng tên với các doanh nghiệp đã đăng ký, không được trùng với tên, nhãn hiệu nổi tiếng được bảo hộ tại Việt Nam.

Về sử dụng địa chỉ kê khai trụ sở của công ty

• Công ty nên đặt địa chỉ trụ sở chính ở nơi có địa chỉ cụ thể, rõ ràng về số nhà, ngõ ngách, đường phố, phường, xã, quận huyện.
• Không được đặt trụ sở ở nơi có chức năng để ở như khu tập thể, chung cư.
• Công ty nên lựa chọn những địa điểm phù hợp như tòa nhà văn phòng, địa chỉ nhà riêng để đăng ký làm địa chỉ công ty và phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp như hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê/mượn nhà…

Về kê khai đăng ký vốn điều lệ của công ty

Đối với Công ty đào tạo trong một số trường hợp yêu cầu vốn pháp định như sau:

• Thành lập trường đại học tư thục – 1000 tỷ đồng (không bao gồm giá trị đất xây dựng trường);
• Thành lập Phân hiệu trường đại học tư thục – 250 tỷ đồng (không bao gồm giá trị đất xây dựng phân hiệu);
• Thành lập trường cao đẳng sư phạm tư thục – 100 tỷ đồng (không bao gồm giá trị đất);
• Thành lập trường trung cấp sư phạm tư thục – 50 tỷ đồng (không bao gồm giá trị đất);
• Thành lập cơ sở giáo dục mầm non có vốn đầu tư nước ngoài – 30 triệu đồng/trẻ (không bao gồm các chi phí sử dụng đất);
• Thành lập cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài – 50 triệu đồng/học sinh (không bao gồm các chi phí sử dụng đất);
• Thành lập cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn có vốn đầu tư nước ngoài – 20 triệu đồng/học viên (không bao gồm các chi phí sử dụng đất);
• Thành lập cơ sở giáo dục đại học có vốn đầu tư nước ngoài – 1000 tỷ đồng (không bao gồm các chi phí sử dụng đất);
• Thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học có vốn đầu tư nước ngoài – 250 tỷ đồng (không bao gồm các chi phí sử dụng đất).

Ngoài các trường hợp này không yêu cầu có vốn pháp định nên công ty có thể lựa chọn số vốn điều lệ cho công ty và các thành viên góp vốn phải góp đủ số vốn đó trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, số lượng vốn điều lệ còn liên quan đến việc nộp thuế môn bài:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ thuế môn bài phải nộp là 3.000.000đ/ năm;
• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ thuế môn bài phải nộp là 2.000.000đ/ năm.

Trên đây là phân tích về thành lập công ty đào tạo. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!