Nước Mỹ từ lâu đã được biết đến là một cường quốc kinh tế với thị trường tiêu dùng rộng lớn và đa dạng, tạo điều kiện lý tưởng cho các doanh nghiệp tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng. Với các sàn giao dịch chứng khoán hàng đầu thế giới và nguồn vốn đầu tư dồi dào, doanh nghiệp có thể dễ dàng huy động vốn để mở rộng quy mô, đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, hoặc thâm nhập vào các thị trường mới. Ngoài ra, môi trường kinh doanh tại Mỹ được đánh giá cao về tính cạnh tranh và đổi mới. Không chỉ vậy, việc thành lập công ty tại Mỹ còn mang lại lợi thế về uy tín và thương hiệu. “Made in USA” từ lâu đã trở thành một biểu tượng cho chất lượng và sự tin cậy, giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác trên toàn cầu. Tóm lại, việc thành lập công ty tại Mỹ là một quyết định mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Luật Việt An xin giới thiệu quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Mỹ trọn gói qua bài viết dưới đây.
Xung đột, trách nhiệm pháp lý cao (hợp danh chung)
Phức tạp hơn, chi phí cao hơn
Thuế kép, phức tạp
Điều kiện khắt khe, giới hạn cổ đông
Phù hợp
Kinh doanh nhỏ, cá nhân
Kinh doanh có nhiều chủ sở hữu
Kinh doanh vừa và nhỏ, muốn bảo vệ tài sản
Doanh nghiệp lớn, muốn huy động vốn từ thị trường chứng khoán
Doanh nghiệp muốn tránh thuế kép, đủ điều kiện
Thuế kép là gì?
“Thuế kép” hay còn gọi là “đánh thuế hai lần” là tình trạng một khoản thu nhập hoặc tài sản bị đánh thuế hai lần bởi hai cơ quan thuế khác nhau. Điều này thường xảy ra trong các trường hợp sau:
Trong nước: Ví dụ điển hình là thuế kép đối với lợi nhuận của các công ty cổ phần (C-Corp) tại Mỹ. Công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trên lợi nhuận của mình. Sau đó, khi lợi nhuận này được chia cho các cổ đông dưới dạng cổ tức, các cổ đông lại phải nộp thuế thu nhập cá nhân trên khoản cổ tức này. Như vậy, cùng một khoản lợi nhuận bị đánh thuế hai lần.
Quốc tế: Thuế kép cũng có thể xảy ra khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp có thu nhập từ hoạt động kinh doanh ở nước ngoài. Thu nhập này có thể bị đánh thuế ở cả quốc gia nơi phát sinh thu nhập và quốc gia nơi cá nhân hoặc doanh nghiệp đó cư trú.
Lựa chọn bang để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Mỹ
Khi nói đến việc thành lập doanh nghiệp tại Mỹ, việc lựa chọn tiểu bang đăng ký không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là một quyết định có thể ảnh hưởng sâu sắc đến tương lai của doanh nghiệp. Mặc dù bạn có quyền đăng ký ở bất kỳ tiểu bang nào nhưng Delaware, Wyoming và Nevada được các nhà đầu tư khá ưa chuộng.
Tại sao Delaware, Wyoming và Nevada lại được ưa chuộng?
Delaware:
Delaware nổi tiếng với hệ thống luật doanh nghiệp được xây dựng kỹ lưỡng và ổn định, đặc biệt là Tòa án Chancery chuyên xử lý các vấn đề doanh nghiệp. Điều này tạo ra một môi trường pháp lý đáng tin cậy, thu hút các tập đoàn lớn và nhà đầu tư.
Hệ thống tòa án ở Delaware được đánh giá cao về tính hiệu quả và chuyên môn, giúp giải quyết các tranh chấp doanh nghiệp một cách nhanh chóng và công bằng.
Delaware cũng bảo vệ quyền riêng tư của các doanh nghiệp, không yêu cầu công khai tên của các quan chức hoặc giám đốc.
Wyoming:
Wyoming thu hút doanh nghiệp bằng chính sách thuế thấp, không áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế nhượng quyền thương mại.
Tiểu bang này cũng nổi bật với các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ, giữ kín danh tính của chủ doanh nghiệp.
Chi phí đăng ký doanh nghiệp ở Wyoming tương đối thấp, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mới thành lập.
Wyoming là một trong những tiểu bang tiên phong trong việc công nhận Công ty Trách nhiệm hữu hạn (LLC), với những quy định khá ưu tiên với loại hình doanh nghiệp này.
Nevada:
Giống như Wyoming, Nevada cũng có chính sách thuế thấp, không áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế nhượng quyền thương mại.
Nevada cũng chú trọng bảo vệ quyền riêng tư của chủ doanh nghiệp.
Môi trường kinh doanh ở Nevada được đánh giá là rất thân thiện, với ít quy định ràng buộc.
Nevada cũng có luật bảo vệ tài sản mạnh mẽ, giúp bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và chủ sở hữu.
Ngoài Delaware, Wyoming và Nevada, một số tiểu bang khác cũng có thể được xem xét tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.
Texas:
Tiểu bang này có chính sách thuế thấp, đặc biệt là không có thuế thu nhập doanh nghiệp, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Texas là một trung tâm lớn của ngành năng lượng, với nhiều công ty dầu khí và năng lượng tái tạo đặt trụ sở tại đây. Tiểu bang này cũng đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ, với nhiều công ty công nghệ lớn và các công ty khởi nghiệp.
Mặc dù thuế doanh nghiệp thấp, nhưng Texas có thể có các loại thuế khác như thuế tài sản, cần được xem xét.
Florida:
Florida cũng có chính sách thuế thấp và môi trường kinh doanh thuận lợi, thu hút nhiều doanh nghiệp từ khắp nơi trên thế giới.
Tiểu bang này có khí hậu ấm áp và môi trường sống hấp dẫn, thu hút nhiều người lao động và doanh nhân.
Florida là một điểm đến du lịch nổi tiếng, với nhiều cơ hội trong ngành du lịch, khách sạn và dịch vụ liên quan.
Lựa chọn tên công ty để thành lập công ty tại Mỹ
Việc lựa chọn tên doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là một quyết định ảnh hưởng sâu sắc đến hình ảnh và sự thành công của công ty bạn.
Kiểm tra tính khả dụng ở cấp tiểu bang
Truy cập trang web của Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang nơi bạn dự định đăng ký doanh nghiệp. Không chỉ kiểm tra các kết quả trùng khớp chính xác, mà còn tìm kiếm các tên tương tự có thể gây nhầm lẫn.
Hiểu rõ về tên “Hoạt động kinh doanh với tư cách là” (DBA)
Nếu bạn dự định hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý của doanh nghiệp, hãy tìm hiểu về quy trình nộp DBA và các yêu cầu liên quan.
DBA (Doing Business As) là một thuật ngữ kinh doanh có nghĩa là “hoạt động kinh doanh với tư cách là”. Nó còn được gọi là tên hư cấu, tên giả định hoặc tên kinh doanh. Việc nộp DBA cho phép một doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý đã đăng ký của mình.
Quy trình nộp DBA thường bao gồm các bước sau
Kiểm tra tính khả dụng của tên: Trước khi nộp DBA, bạn cần kiểm tra xem tên bạn muốn sử dụng đã được đăng ký hay chưa. Việc này thường được thực hiện thông qua văn phòng thư ký tiểu bang hoặc văn phòng quận.
Điền vào mẫu đơn đăng ký: Bạn cần điền vào mẫu đơn đăng ký DBA, cung cấp thông tin về tên pháp lý của doanh nghiệp, tên DBA bạn muốn sử dụng và địa chỉ kinh doanh.
Nộp đơn đăng ký và thanh toán phí: Sau khi hoàn thành mẫu đơn, bạn cần nộp đơn đăng ký và thanh toán phí tại văn phòng thư ký tiểu bang hoặc văn phòng quận.
Công bố tên DBA (nếu cần): Một số tiểu bang yêu cầu bạn công bố tên DBA trên một tờ báo địa phương trong một khoảng thời gian nhất định.
Xem xét tên công ty ở cấp liên bang
Tìm kiếm nhãn hiệu trên USPTO: Ngay cả khi tên công ty dự định đặt của bạn có khả năng ở tiểu bang, hãy kiểm tra xem nó có được đăng ký nhãn hiệu ở cấp liên bang hay không. Truy cập trang web của Văn phòng Bằng sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO) để tiến hành tìm kiếm.
Kiểm tra tính khả dụng của tên miền và mạng xã hội: Đảm bảo tên miền tương ứng với tên doanh nghiệp của bạn có sẵn để đăng ký và trên các nền tảng mạng xã hội phổ biến.
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ
Bạn cần chuẩn bị danh mục các tài liệu sau để nộp hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ. Nhìn chung mỗi bang có thể yêu cầu thêm các tài liệu khác tuy nhiên dưới đây là một bộ hồ sơ cơ bản phải có bao gồm:
Chứng nhận thành lập công ty: Đây là “giấy khai sinh” của công ty bạn, được nộp tại Sở Giao dịch của tiểu bang nơi bạn đăng ký. Tài liệu này cung cấp các thông tin cơ bản về công ty, bao gồm: Tên công ty, Địa chỉ trụ sở, Thông tin về người đại diện pháp lý, Các chi tiết khác tùy thuộc vào loại hình công ty (LLC hoặc Corporation).
Điều lệ công ty (Operating Agreement) cho LLC: Đây là tài liệu nội bộ quy định cách thức vận hành công ty, phân chia lợi nhuận, và các quyền lợi của các thành viên.
Điều lệ công ty (Bylaws) (đối với Corporation): Đây là các quy tắc và quy định nội bộ chi phối việc quản lý và hoạt động của Corporation để xác định cách thức mà Corporation sẽ hoạt động.
Biên bản tổ chức (Organizational Minutes) và Thỏa thuận cổ đông (Shareholder Agreement) (đối với Corporation)
Bản cam kết người đại diện (Registered Agent): Registered Agent là người hoặc công ty được ủy quyền nhận các thông báo pháp lý thay mặt cho công ty của bạn.
Mở tài khoản ngân hàng khi thành lập công ty tại Mỹ
Sau khi thành lập công ty tại Mỹ, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một bước quan trọng. Các bước mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:
Chọn ngân hàng: Nghiên cứu các ngân hàng có dịch vụ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể ân nhắc các yếu tố như phí dịch vụ, lãi suất, tiện ích ngân hàng trực tuyến.
Chuẩn bị hồ sơ:
Giấy chứng nhận thành lập công ty (Articles of Incorporation/Organization).
Mã số định danh người sử dụng lao động (EIN).
Điều lệ công ty (Operating Agreement/Bylaws).
Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp lý.
Xin giấy phép con và giấy phép kinh doanh với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Giấy phép và giấy phép liên bang
Một số ngành nghề đặc thù cần có giấy phép hoặc giấy phép từ các cơ quan liên bang. Ví dụ, các doanh nghiệp liên quan đến sản xuất hoặc buôn bán rượu, thuốc lá, và vũ khí cần giấy phép từ Cục Quản lý Rượu, Thuốc lá, Súng và Chất nổ (ATF). Các doanh nghiệp phát thanh cần giấy phép từ Ủy ban Truyền thông Liên bang (FCC), và các doanh nghiệp vận tải cần giấy phép từ Bộ Giao thông Vận tải (DOT).
Để xác định liệu doanh nghiệp của bạn có cần giấy phép liên bang hay không, hãy tham khảo trang web của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) hoặc liên hệ trực tiếp với các cơ quan liên bang có liên quan.
Giấy phép và giấy phép tiểu bang
Hầu hết các tiểu bang yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh chung hoặc giấy chứng nhận đăng ký. Ngoài ra, các ngành nghề cụ thể như xây dựng, chăm sóc sức khỏe, bất động sản và thẩm mỹ có thể yêu cầu giấy phép chuyên ngành.
Thông tin chi tiết về các loại giấy phép cần thiết có thể được tìm thấy trên trang web của cơ quan cấp phép tiểu bang hoặc văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao.
Giấy phép và giấy phép địa phương
Các thành phố và quận thường có các quy định riêng về giấy phép kinh doanh. Ví dụ, giấy phép quy hoạch, giấy phép xây dựng, giấy phép y tế và giấy phép biển hiệu là những loại giấy phép phổ biến ở cấp địa phương.
Tuân thủ nghĩa vụ sau khi thành lập công ty tại Mỹ
Báo cáo thường niên
Hầu hết các tiểu bang đều yêu cầu doanh nghiệp nộp báo cáo thường niên để duy trì hoạt động. Báo cáo này giúp cập nhật thông tin về doanh nghiệp, bao gồm địa chỉ, đại diện pháp lý, và các thay đổi quan trọng khác.
Thuế
Hệ thống thuế tại Mỹ rất phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều loại thuế khác nhau, bao gồm thuế thu nhập liên bang, tiểu bang, thuế bán hàng, thuế lương và thuế tài sản.
Thuế liên bang
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đây là loại thuế đánh vào lợi nhuận của doanh nghiệp. Mức thuế suất áp dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (C-Corp, S-Corp, LLC, v.v.).
Thuế an sinh xã hội và thuế Medicare (thuế FICA): Đây là loại thuế đánh vào tiền lương của người lao động. Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ và nộp các khoản thuế này cho IRS.
Thuế thất nghiệp liên bang (FUTA): Đây là loại thuế đánh vào người sử dụng lao động để hỗ trợ chương trình bảo hiểm thất nghiệp.
Thuế tiểu bang
Thuế thu nhập doanh nghiệp tiểu bang: Nhiều tiểu bang có thuế thu nhập doanh nghiệp riêng.
Thuế bán hàng: Đây là loại thuế đánh vào việc bán hàng hóa và dịch vụ. Doanh nghiệp có trách nhiệm thu và nộp thuế bán hàng cho cơ quan thuế tiểu bang.
Thuế thất nghiệp tiểu bang (SUTA): Tương tự như thuế thất nghiệp liên bang, nhưng do tiểu bang quản lý.
Thuế địa phương
Thuế tài sản: Đây là loại thuế đánh vào tài sản bất động sản và tài sản cá nhân.
Thuế kinh doanh địa phương: Một số thành phố và quận có thể áp dụng thuế kinh doanh riêng.
Skype Chat
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
