Thủ tục thành lập công ty tại Philippines

Việc thành lập công ty tại Philippines mang đến những lợi thế vượt trội, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư. Với dân số hơn 100 triệu dân, Philippines sở hữu một thị trường nội địa đầy tiềm năng, hứa hẹn cơ hội tăng trưởng mạnh mẽ cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực. Nhu cầu tiêu dùng đa dạng của người dân tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển sản phẩm và dịch vụ. Tọa lạc tại trung tâm khu vực Đông Nam Á, Philippines đóng vai trò là một trung tâm thương mại quan trọng, kết nối các thị trường trong khu vực và quốc tế. Vị trí này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, logistics và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư chưa nắm được thủ tục thành lập công ty tại Philippines, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng qua bài viết dưới đây.

Thủ tục thành lập công ty tại Philippines

Đăng ký doanh nghiệp với SEC

Việc đăng ký doanh nghiệp với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Philippines (SEC) là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình thành lập công ty tại Philippines. SEC là cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm đăng ký và giám sát các công ty tại Philippines. Bước này thực hiện khá đơn giản do họ đã phát triển một hệ thống đăng ký trực tuyến khá hoàn thiện, giúp quy trình đăng ký trở nên thuận tiện hơn qua đường dẫn dưới đây: https://esparc.sec.gov.ph/application. Các bước chính để thao tác việc đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Tạo tài khoản trên Cổng thông tin eSPARC: Truy cập trang web của SEC và tạo một tài khoản trên Cổng thông tin eSPARC (Electronic Simplified Processing of Application for Registration of Companies). Đây là nền tảng trực tuyến để nộp hồ sơ đăng ký.
• Đặt tên công ty: Bạn cần đặt tên cho công ty và kiểm tra xem tên đó đã được đăng ký hay chưa trên hệ thống của SEC. Tên công ty phải tuân thủ các quy định của SEC, ví dụ như không được trùng lặp với tên công ty đã đăng ký, không sử dụng các từ ngữ vi phạm pháp luật hoặc đạo đức.
• Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
  • Điều lệ Thành lập (Articles of Incorporation): Đây là văn bản quy định về cơ cấu tổ chức, mục tiêu hoạt động, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông.
  • Quy chế (By-laws): Quy định chi tiết về cách thức hoạt động và quản lý của công ty.
  • Mẫu F-100 (dành cho công ty có vốn nước ngoài): Đây là mẫu đơn dành riêng cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
  • Các giấy tờ khác (tùy thuộc vào loại hình công ty và ngành nghề kinh doanh), ví dụ như giấy tờ chứng minh nhân thân của người thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có) của công ty mẹ (đối với chi nhánh hoặc văn phòng đại diện).
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin eSPARC. Bạn sẽ cần tải lên các bản sao điện tử của các tài liệu.
• Nộp phí: Bạn cần nộp phí đăng ký theo quy định của SEC.
• Xét duyệt hồ sơ: SEC sẽ xem xét hồ sơ của bạn. Quy trình này có thể mất một vài ngày hoặc vài tuần.
• Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp: Nếu hồ sơ được chấp thuận, SEC sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (Certificate of Incorporation). Giấy chứng nhận này chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty bạn và cho phép bạn bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Philippines.

Đăng ký với Cục Doanh thu Nội địa (BIR)

Sau khi hoàn tất đăng ký với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) và nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp, bước tiếp theo bắt buộc là đăng ký với Cục Doanh thu Nội địa (BIR). Việc đăng ký này giúp doanh nghiệp có Mã số Nhận dạng Người nộp thuế (TIN) và tuân thủ các nghĩa vụ thuế theo luật pháp Philippines.

Quy trình đăng ký với BIR bao gồm các bước sau

• Xác định Văn phòng Quận Khu vực (RDO): Doanh nghiệp cần xác định RDO chịu trách nhiệm quản lý thuế cho khu vực nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thông tin về RDO có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của BIR hoặc bằng cách liên hệ trực tiếp với họ.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Hồ sơ đăng ký với BIR bao gồm các giấy tờ sau:
  • Mẫu BIR 1903 (Đơn đăng ký cho Công ty Hợp danh/Công ty Cổ phần): Mẫu đơn này cần được điền đầy đủ và chính xác. Doanh nghiệp có thể tải mẫu đơn này từ trang web của BIR.
  • Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp từ SEC: Giấy chứng nhận này chứng minh doanh nghiệp đã được đăng ký hợp pháp với SEC.
  • Chứng minh Địa chỉ: Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, ví dụ như Giấy chứng nhận Quyền sử dụng Đất (Certificate of Land Title) hoặc Hợp đồng Thuê (Lease Contract) đã được công chứng.
  • Bản sao Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, ví dụ như hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân.
  • Các giấy tờ khác (tùy trường hợp): Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và yêu cầu cụ thể của RDO, có thể có thêm các giấy tờ khác được yêu cầu.
• Nộp hồ sơ tại RDO: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần đến RDO đã được xác định để nộp hồ sơ.
• Nộp Thuế Tem Tài liệu (Documentary Stamp Tax): Doanh nghiệp cần nộp Thuế Tem Tài liệu bằng cách sử dụng Mẫu BIR 2000. Đây là một loại thuế áp dụng cho một số giấy tờ pháp lý, bao gồm cả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký Sổ sách Kế toán và Hóa đơn: Doanh nghiệp cần đăng ký các loại sổ sách kế toán sẽ được sử dụng và in hóa đơn theo quy định của BIR.
• Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký BIR (Mẫu BIR 2303): Sau khi hồ sơ được xét duyệt và các khoản phí được nộp đầy đủ, BIR sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký BIR (Mẫu BIR 2303), xác nhận doanh nghiệp đã được đăng ký với BIR và được cấp Mã số Nhận dạng Người nộp thuế (TIN).

Xin Giấy phép Kinh doanh từ Chính quyền Địa phương

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) và Cục Doanh thu Nội địa (BIR), bước cuối cùng để chính thức hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Philippines là xin Giấy phép Kinh doanh từ chính quyền địa phương. Quy trình này thường bao gồm hai bước chính: xin Giấy chứng nhận Barangay và xin Giấy phép của Thị trưởng.

Xin Giấy chứng nhận Barangay (Barangay Clearance)

Barangay là đơn vị hành chính cấp cơ sở, tương đương cấp phường/xã ở Việt Nam. Mọi hoạt động kinh doanh trong phạm vi quản lý của Barangay đều cần có sự chấp thuận của họ thông qua Giấy chứng nhận Barangay. Đây là một bước quan trọng để xác nhận địa điểm kinh doanh của bạn được phép hoạt động trong khu vực đó.

Để xin Giấy chứng nhận Barangay, bạn cần chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau cho văn phòng Barangay:

• Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp từ SEC: Chứng minh doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký hợp pháp.
• Bản sao Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của công ty (ví dụ: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Giấy phép lái xe).
• Chứng minh Địa chỉ Văn phòng: Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở/văn phòng kinh doanh của công ty đặt tại Barangay đó (ví dụ: Giấy chứng nhận Quyền sử dụng Đất, Hợp đồng Thuê nhà/văn phòng).

Xin Giấy phép của Thị trưởng (Mayor’s Permit)

Sau khi có Giấy chứng nhận Barangay, bạn cần đến Văn phòng Thị trưởng (hoặc văn phòng tương đương cấp quận/huyện) của địa phương nơi công ty đặt trụ sở để xin Giấy phép của Thị trưởng. Đây là giấy phép chính thức cho phép doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong phạm vi địa phương đó.

Hồ sơ xin Giấy phép của Thị trưởng thường bao gồm:

• Đơn xin cấp Giấy phép Kinh doanh: Mẫu đơn này sẽ được cung cấp tại Văn phòng Thị trưởng.
• Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp từ SEC.
• Bản sao Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của công ty.
• Chứng minh Địa chỉ Văn phòng.
• Giấy chứng nhận Barangay.
• Các giấy tờ khác (tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và loại hình kinh doanh): Ví dụ như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu kinh doanh thực phẩm), giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, v.v.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty tại Philippines vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!