Thủ tục thông báo khuyến mại toàn quốc

Thông báo khuyến mại không chỉ là một nghĩa vụ luật định của doanh nghiệp thực hiện khuyến mại là còn là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh nhằm tạo sự minh bạch hóa đối với khách hàng. Năm 2024, Nghị định 128/2024/NĐ-CP  ra đời sửa đổi Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định về hoạt động thông báo khuyến mại đã bãi bỏ nhiều loại hình phải thực hiện nghĩa vụ thông báo từ 1/12/2024, tạo điều kiện thuận lợi cho thương nhân kinh doanh làm chiến lược bán hàng. Để tạo thuận lợi cho việc thực hiện thủ tục cho khách hàng, Công ty Luật Việt An tư vấn các nội dung cơ bản liên quan đến thủ tục thông báo khuyến mại toàn quốc trong bài viết sau đây.

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại

Căn cứ vào Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP, thương nhân thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo 02 hình thức sau đây:

Lưu ý: 

Thương nhân cũng không phải thông báo khi khuyến mại bằng các hình thức sau:

• Thương nhân thực hiện các hoạt động khuyến mại đã nêu tại bảng trên có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
• Thương nhân chỉ thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức khuyến mại đã nêu tại bảng trên cho hàng hóa, dịch vụ được bán, cung ứng thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến.

Lưu ý điểm mới áp dụng từ 1/12/2024

Nghị định 128/2024/NĐ-CP mới đã bãi bỏ 04 hình thức khuyến mại phải thông báo theo quy định cũ của Nghị định 81/2018/NĐ-CP gồm:

• Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền
• Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá)
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ.

Như vậy từ 1/12/2024, thương nhân thực hiện khuyến mại bằng các hình thức trên sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo nữa.

Nhiều thương nhân cùng thực hiện 01 chương trình khuyến mại

Ngoài ra, trong trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại, thì căn cứ theo khoản 5 Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, nội dung thông báo phải nêu rõ tên các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện chương trình khuyến mại trên cơ sở văn bản thỏa thuận/ hợp đồng giữa các thương nhân.

Thủ tục thông báo khuyến mại toàn quốc

Thời hạn thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại toàn quốc

Thương nhân phải thực hiện thông báo khuyến mại đến Sở Công Thương:

• Tối thiểu trước 03 ngày làm việc;
• Trước khi thực hiện khuyến mại.

Thời hạn này được căn cứ theo:

• Ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện;
• Ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp;
• Thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Hồ sơ thông báo

Hồ sơ thông báo khuyến mại bao gồm Thông báo thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP. 

Mẫu Thông báo bao gồm đầy đủ các nội dung sau:

• Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
• Tên chương trình khuyến mại;
• Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
• Hình thức khuyến mại;
• Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
• Thời gian thực hiện khuyến mại;
• Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);
• Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
• Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.
• Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

Cách thức nộp hồ sơ

Theo quy định mới từ 2024, thương nhân lựa chọn một trong các cách thức thông báo sau:

• Nộp 01 hồ sơ thông báo qua dịch vụ bưu chính đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
• Nộp 01 hồ sơ thông báo trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
• Nộp 01 hồ sơ thông báo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.

Thông báo công khai thông tin chương trình khuyến mại

Quy định tại Điều 17.6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, sau khi nhận được hồ sơ thông báo của thương nhân, Sở Công thương có trách nhiệm công khai bằng các hình thức phù hợp (văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương) theo quy định của pháp luật.

Thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã thông báo được công khai không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại. Nội dung thông tin phải công khai bao gồm:

• Tên thương nhân thực hiện;
• Nội dung chi tiết chương trình;
• Thời gian thực hiện khuyến mại;
• Địa bàn thực hiện khuyến mại.

Sửa đổi, bổ sung nội dung thông báo khuyến mại

Trường hợp đã thực hiện thông báo đến Sở Công Thương mà có nhu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại, thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại trước khi tiến hành sửa đổi và thực hiện trên thực tế.

Hồ sơ thông báo sửa đổi gửi đến Sở Công Thương nơi đã thông báo thực hiện khuyến mại bao gồm 01 văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 81/2018/NĐ-CP trước đây).

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.

Thông báo khuyến mại có mất phí không?

Hiện nay, thông báo khuyến mại không mất phí nhà nước. Tuy nhiên doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị chi phí cho các dịch vụ khác như in ấn, chuyển phát, công chứng các dịch vụ pháp lý đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại. Vui lòng liên hệ Luật Việt An để được báo phí chi tiết.

Dịch vụ thông báo khuyến mại toàn quốc của Luật Việt An

Hiện nay, hầu hết các thương nhân đều mong muốn thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại để thúc đẩy hoạt động mua bán hàng hóa dịch vụ trên toàn quốc (63 tỉnh/thành phố). Vì vậy việc thực hiện thủ tục Thông báo hoạt động khuyến mại không chỉ dừng lại ở địa chỉ trụ sở công ty và một số thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh mà nhiều thương nhân muốn thực hiện chương trình khuyến mại trên phạm vi toàn quốc.

Với sự phát triển của công nghệ thông tin và cải thiện chất lượng thực hiện các thủ tục hành chính, hiện tại, 63 tỉnh/thành phố đều đã có trang dịch vụ công riêng để thực hiện những thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp. Thương nhân chỉ cần sử dụng chữ ký số của thương nhân để đăng ký tài khoản và đăng nhập để nộp online một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tuy nhiên, nhiều thương nhân còn gặp khó khăn trong việc xác định hình thức khuyến mại, soạn thảo nội dung thông báo khuyến mại. Để giúp khách hàng đạt được hiệu quả cao về mặt thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện khuyến mại, dịch vụ của Công ty Luật Việt An sẽ giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, khắc phục các khó khăn trong quá trình soạn thảo, nộp, xử lý và nhận kết quả của thủ tục Thông báo hoạt động khuyến mại.

Bài viết trên của Luật Việt An đã thông tin đến quý khách những nội dung khái quát về thủ tục thông báo khuyến mại toàn quốc và dịch vụ của chúng tôi. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất và đáp ứng kịp thời với chi phí hợp lý nhất!