Dịch vụ cấp Giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và tăng cường giao lưu kết nối, hiện nay ở Việt Nam đã và đang diễn ra nhiều hội thảo, hội nghị quốc tế. Tuy nhiên, nếu không có sự quản lý nhà nước trong lĩnh vực này, có nguy cơ ảnh hưởng đến an ninh, trật tự và có thể dẫn đến việc tổ chức những hội thảo trái pháp luật. Vì vậy, pháp luật Việt Nam đã có những quy định yêu cầu về xin phép khi tổ chức hội thảo quốc tế. Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin cho khách hàng về giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế.

Giấy phép tổ chức hội thảo

Khái quát chung về Giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế

Thông tin Nội dung cụ thể
Căn cứ pháp lý –  Quyết định 06/2020/QĐ-TTg về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành;

–  Công văn 825/BNG-CNV năm 2020 về đính chính Quyết định 06/2020/QĐ-TTg do Bộ Ngoại giao ban hành.

Cơ quan cấp phép –  Thủ tướng Chính phủ

–  Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Lệ phí cấp phép Không mất lệ phí
Phí dịch vụ Theo báo giá cho từng hội thảo
Thời gian hoàn thành 15-40 ngày
Cách thức nộp hồ sơ –  Trực tiếp

–  Trực tuyến

Hội thảo đặc biệt thuộc quản lý thủ tướng Chính phủ –  Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

–   Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

 Hội thảo quốc tế là gì?

Căn cứ Khoản 1 Điều 2 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg, có thể hiểu: Hội thảo quốc tế là hội thảo có yếu tố nước ngoài, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam.

Hội thảo quốc tế bao gồm:

  • Hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc có nhận tài trợ của nước ngoài;
  • Hội thảo do các tổ chức nước ngoài tổ chức.

Thẩm quyền cấp phép

Theo Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg, thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế bao gồm:

Thủ tướng Chính phủ

Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội thảo quốc tế sau:

  • Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;
  • Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Các cơ quan, đơn vị, tổ chức không phải là Thủ tướng Chính Phủ

Người có thẩm quyền quyết định việc tổ chức hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình và cho phép các đơn vị tổ chức sau đây được tổ chức hội thảo quốc tế đối với trường hợp không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính Phủ:

  • Các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan của người có thẩm quyền;
  • Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do cơ quan của người có thẩm quyền cho phép hoạt động;
  • Đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, người có thẩm quyền là Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện theo danh sách do Bộ Nội vụ quy định.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế

Theo Khoản 1 Điều 4 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg, hồ sơ xin phép bao gồm:

Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
Công văn xin phép tổ chức Bản chính: 1
Bản sao: 0
Đề án tổ chức hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg Bản chính: 1
Bản sao: 0
Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu. Bản chính: 1
Bản sao: 0
Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có). Bản chính: 1
Bản sao: 0

Thủ tục xin Giấy phép

Theo Điều 4, Điều 5 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg và đính chính tại Công văn 825/BNG-CNV, trình tự thủ tục xin phép tổ chức hội thảo quốc tế được tiến hành như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo quốc tế.

Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền.

Thời hạn nộp hồ sơ:

  • Ít nhất 40 ngày đối với hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
  • Ít nhất là 30 ngày đối với hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của người có thẩm quyền.

Cách thức nộp hồ sơ:

  • Trực tiếp;
  • Trực tuyến;
  • Dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và lấy ý kiến cơ quan có liên quan.

Sau khi nhận được hồ sơ, người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương có liên quan. Cụ thể:

Đối với hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ:

  • Lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
  • Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan, người có thẩm quyền trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội thảo quốc tế.

Đối với các hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ:

  • Lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan.
  • Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền trả lời cho đơn vị tổ chức và gửi cho các cơ quan liên quan

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, người có thẩm quyền:

  • Đối với hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ: Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.
  • Đối với các hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ: Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội thảo quốc tế.

Lưu ý

  • Phí xin phép tổ chức hội thảo quốc tế: Không.
  • Thời hạn giải quyết hồ sơ: 15 hoặc 40 ngày (tùy thuộc cơ quan của người có thẩm quyền nào nhận được hồ sơ, văn bản).
  • Họp báo quốc tế không được coi là tổ chức hội thảo quốc tế.
  • Đơn vị tổ chức hội thảo quốc tế có trách nhiệm báo cáo cơ quan của người có thẩm quyền kết quả tổ chức hội thảo quốc tế trong thời gian 15 ngày kể từ khi kết thúc hội thảo quốc tế. Đồng gửi cho Bộ Ngoại giao đối với các hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ để tổng hợp.

Một số hội thảo quốc tế được tổ chức gần đây

  • Hội thảo khoa học quốc tế về Biển Đông lần thứ 14 với chủ đề “Biển hòa bình – Phục hồi bền vững”, do Học viện Ngoại giao phối hợp cùng các đơn vị tổ chức tổ chức vào tháng 11/2022;
  • Hội thảo quốc tế ngành nước: “Thúc đẩy gắn kết nhu cầu thực tiễn trong quản trị nước thông minh” do Informa Markets Việt Nam phối hợp với Mạng lưới Mạng lưới Khoa học nước, Môi Trường và Khoa học trái đất Đông Nam Á và Tổ chức nước ngầm cho phát triển bền vững Quốc tế tổ chức vào tháng 10/2023;
  • Hội thảo Khoa học quốc tế “Việt Nam trong mối quan hệ đối tác với các quốc gia lớn: cơ hội và thách thức” (Vietnam in partnership with giants: opportunities and challenges) tổ chức tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tháng 12/2023;
  • Hội thảo quốc tế với chủ đề “Quan hệ Việt Nam – Nhật Bản: 50 năm nhìn lại và tầm nhìn, định hướng phát triển mới” Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh phối hợp với Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tổ chức vào tháng 1/2024;…

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế của Luật Việt An

  • Tư vấn về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin phép tổ chức hội thảo quốc tế;
  • Hỗ trợ soạn thảo văn bản, tư vấn bộ hồ sơ xin giấy phép;
  • Đại diện cho khách hàng tiến hành thủ tục xin phép tổ chức hội thảo quốc tế tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Tư vấn cho đơn vị trong quá trình tổ chức hội thảo quốc tế và báo cáo sau khi kết thúc hội thảo;

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!

Bài viết được cập nhật đến tháng 4/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ.

Mục lục

Bài viết liên quan

Mục lục
Ẩn

    Tư vấn giấy phép

    Tư vấn giấy phép

    Văn bản pháp luật

    Văn bản pháp luật

    Tư vấn pháp luật

    Tư vấn luật

    LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT VIỆT AN

    Tư vấn doanh nghiệp: 09 79 05 77 68
    Tư vấn doanh nghiệp
    Tư vấn sở hữu trí tuệ: 0976 18 66 08
    Tư vấn sở hữu trí tuệ
    Tư vấn đầu tư: 09 13 380 750
    Tư vấn đầu tư

    TỔNG ĐÀI PHÍA BẮC

    Hotline: 09 61 37 18 18
    (Whatsapp, Zalo, Viber) hanoi@vietanlaw.vn Skype IconSkype Chat
    Tư vấn kế toán - thuế: 09 888 567 08
    Dịch vụ kế toán thuế
    Tư vấn giấy phép: 0966 83 66 08
    Tư vấn giấy phép
    Tư vấn hợp đồng: 0913 380 750
    Tư vấn hợp đồng

    TỔNG ĐÀI PHÍA NAM

    Hotline: 09 61 57 18 18

    (Whatsapp, Zalo, Viber)
    hcm@vietanlaw.vn
    Skype IconSkype Chat

    Liên hệ tư vấn
    Cảnh báo lừa đảo
    CẢNH BÁO MẠO DANH CÔNG TY LUẬT VIỆT AN LỪA ĐẢO