Hiện nay, càng có nhiều siêu thị với quy mô từ lớn tới nhỏ được mở ra để đáp ứng nhu cầu của đông đảo người dân. Siêu thị được ưu chuộng bởi hàng hóa đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã, nguồn gốc xuất xứ, giúp người tiêu dùng tự do lựa chọn và tiết kiệm thời gian. Và cũng bởi kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau mà khi kinh doanh một số hàng hóa thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng được điều kiện tương ứng. Vậy điều kiện thành lập công ty kinh doanh siêu thị cần đáp ứng những điều kiện gì?
Được gọi là Siêu thị và phân hạng Siêu thị nếu cơ sở kinh doanh thương mại có địa điểm kinh đoanh phù hợp với Quy hoạch phát triển mạng lưới thương mại của tỉnh, thành phố và có quy mô, trình độ tổ chức kinh doanh đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản của một trong ba hạng Siêu thị theo quy định
Hạng I
Áp dụng đối với Siêu thị kinh doanh tổng hợp:
Có diện tích kinh doanh từ 5.000 m2 trở lên;
Danh mục hàng hóa kinh doanh từ 20.000 tên hàng trở lên;
Công trình kiến trúc được xây dựng vững chắc, có tính thẩm mỹ cao, có thiết kế và trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến, hiện đại, đảm bảo các yêu cầu phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn và thuận tiện cho mọi đối tượng khách hàng; có bố trí nơi trông giữ xe và khu vệ sinh cho khách hàng phù hợp với quy mô kinh doanh của Siêu thị;
Có hệ thống kho và các thiết bị kỹ thuật bảo quản, sơ chế, đóng gói, bán hàng, thanh toán và quản lý kinh doanh tiên tiến, hiện đại;
Tổ chức, bố trí hàng hóa theo ngành hàng, nhóm hàng một cách văn minh, khoa học để phục vụ khách hàng lựa chọn, mua sắm, thanh tóan thuận tiện, nhanh chóng; có nơi bảo quản hành lý cá nhân; có các dịch vụ ăn uống, giải trí, phục vụ người khuyết tật, phục vụ trẻ em, giao hàng tận nhà, bán hàng mạng, qua bưu điện, điện thoại.
Áp dụng đối với Siêu thị chuyên doanh:
Có diện tích kinh doanh là từ 1.000m2 trở lên;
Danh mục hàng hóa kinh doanh lừ 2.000 tên hàng trở lên;
Các tiêu chuẩn khác như Siêu thị kinh doanh tổng hợp.
Hạng II
Áp dụng đối với Siêu thị kinh doanh tổng hợp:
Có diện tích kinh doanh từ 2.000 m2 trở lên;
Có Danh mục hàng hóa kinh doanh từ 10.000 tên hàng trở lên;
Công trình kiến trúc được xây dựng vững chắc, có tính thẩm mỹ, có thiết kế và trang thiết bị kỹ thuật hiện đại đảm bảo các yêu cầu phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn và thuận tiện cho khách hàng; có bố trí nơi trông giữ xe và khu vệ sinh cho khách hàng phù hợp với quy mô kinh doanh của Siêu thị;
Có kho và các thiết bị kỹ thuật bảo quản, đóng gói, bán hàng, thanh toán và quản lý kinh doanh hiện đại;
Tổ chức, bố trí hàng hóa theo ngành hàng, nhóm hàng một cách văn minh, khoa học để phục vụ khách hàng lựa chọn, mua sắm, thanh toán thuận tiện, nhanh chóng; có nơi bảo quản hành lý cá nhân; có các dịch vụ ăn uống, giải trí, phục vụ người khuyết tật, phục vụ trẻ em, giao hàng tận nhà, bán hàng qua bưu điện, điện thoại.
Áp dụng đối với Siêu thị chuyên doanh:
Có diện tích kinh doanh là từ 500 m2 trở lên;
Có danh mục hàng hóa kinh doanh là lừ 1.000 tên hàng trở lên;
Các tiêu chuẩn khác như Siêu thị kinh doanh tổng hợp.
Hạng III
Áp dụng đối với Siêu thị kinh doanh tổng hợp:
Có diện tích kinh doanh từ 500 rn2 trở lên;
Danh mục hàng hóa kinh doanh từ 4.000 tên hàng trở lên;
Công trình kiến trúc được xây dựng vững chắc, có thiết kế và trang thiết bị kỹ thuật đảm bảo các yêu cầu phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn, thuận tiện cho khách hàng; có bố trí nơi trông giữ xe và khu vệ sinh cho khách hàng phù hợp với quy mô kinh doanh của Siêu thị;
Có kho và các thiết bị kỹ thuật bảo quản, đóng gói, bán hàng, thanh toán và quản lý kinh doanh hiện đại;
Tổ chức, bố trí hàng hóa theo ngành hàng, nhóm hàng một cách văn minh, khoa học để phục vụ khách hàng lựa chọn, mua sắm, thanh toán thuận tiện, nhanh chóng; có nơi bảo quản hành lý cá nhân, có các dịch vụ phục vụ người khuyết tật, giao hàng tận nhà.
Áp dụng đối với Siêu thị chuyên doanh:
Có diện tích kinh doanh là từ 250 m2 trở lên;
Danh mục hàng hóa kinh doanh là từ 500 tên hàng trở lên;
Các tiêu chuẩn khác như Siêu thị kinh doanh tổng hợp.
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài
Đối với việc kinh doanh siêu thị, Việt Nam đã cam kết tại Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ trong WTO nội dung về Dịch vụ phân phối, trong đó bao gồm dịch vụ đại lý hoa hồng, dịch vụ bán buôn, dịch vụ bán lẻ và dịch vụ nhượng quyền thương mại. Cụ thể:
Về mức độ mở cửa, lộ trình mở cửa áp dụng cho các nhà bán lẻ nước ngoài so với nhiều phân ngành khác là khá ngắn. Việt Nam cam kết cho phép các nhà đầu tư nước ngoài được thực hiện hoạt động phân phối tại Việt Nam sau thời điểm Việt Nam gia nhập WTO ngày 11/1/2007 dưới hình thức bắt buộc là liên doanh với đối tác Việt Nam (phần vốn nước ngoài trong liên doanh bị giới hạn không quá 49%); từ ngày 1/1/2008 được phép hoạt động dưới hình thức liên doanh nhưng không bị hạn chế về tỷ lệ vốn nước ngoài trong liên doanh; và được phép thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài trong lĩnh vực bán lẻ kể từ sau ngày 1/1/2009.
Về phạm vi hoạt động, một điều kiện mà Việt Nam đã đưa ra trong cam kết mở cửa trong WTO là các nhà bán lẻ nước ngoài chỉ được phép cung cấp dịch vụ bán lẻ thông qua việc lập cơ sở bán lẻ (cửa hàng, siêu thị…) và chỉ được tự động mở 01 (một) địa điểm bán lẻ (mà không cần phải đáp ứng điều kiện gì), việc thành lập các cơ sở bán lẻ (ngoài cơ sở thứ nhất) phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép trên cơ sở phân tích nhu cầu kinh tế (Economic Need Test hay ENT).
Về phạm vi loại sản phẩm mà nhà cung cấp nước ngoài được phép phân phối, Việt Nam cam kết mở cửa các dịch vụ phân phối đối với tất cả các sản phẩm sản xuất tại Việt Nam và các sản phẩm nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam kể từ ngày 11/1/2007, trừ với một số mặt hàng được liệt kê (xi măng, giấy, phân bón…) được mở dần tới năm 2010. Tuy nhiên, Việt Nam loại bỏ hoàn toàn bảy nhóm sản phẩm khỏi danh mục cam kết cho phép nhà đầu tư nước ngoài được phân phối tại Việt Nam (bao gồm thuốc lá và xì gà; sách, báo và tạp chí, vật phẩm đã ghi hình; kim loại quý và đá quý; dược phẩm; thuốc nổ; dầu thô và dầu đã qua chế biến; gạo, đường mía và đường củ cải).
Điều kiện thành lập công ty kinh doanh siêu thị
Kinh doanh siêu thị không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, khi tiến hành kinh doanh, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động. Tuy nhiên, do mặt hàng trong siêu thị rất đa dạng thuộc nhiều chủng loại khác nhau. Vì thế khi kinh doanh một số hàng hóa thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng được điều kiện tương ứng trước khi bắt đầu và trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Điều kiện về việc đăng ký kinh doanh phù hợp
Theo quy định mới của Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về ban hành hệ thống ngành kinh tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn các ngành nghề sau cho công ty kinh doanh siêu thị:
Mã ngành
Ngành
1071
Sản xuất các loại bánh từ bột
1079
Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu
4610
Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa
4719
Bán lẻ tổng hợp khác
4721
Bán lẻ lương thực
4722
Bán lẻ thực phẩm
4723
Bán lẻ đồ uống
4724
Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào
4751
Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác
4761
Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm
4771
Bán lẻ hàng may mặc, giày, dép, hàng da và giả da
4632
Bán buôn thực phẩm
4633
Bán buôn đồ uống
4634
Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào
1010
Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt
1020
Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản
1030
Chế biến và bảo quản rau quả
Ngoài ra, tùy vào các hoạt động kinh doanh khác, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các mã ngành khác. Pháp luật Việt Nam không quy định giới hạn số lượng mã ngành nghề đăng ký.
Điều kiện đối với các loại mặt hàng phổ biến
Rượu: khi kinh doanh rượu, chủ thể kinh doanh phải được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm rượu theo điều 11 (Điều kiện phân phối rượu), Điều 13 (Điều kiện bán lẻ rượu) Nghị định 105/2007/NĐ-CP về kinh doanh rượu số được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP;
Đối với trường hợp nhập khẩu rượu thì cần đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 30 Nghị định 105/2007/NĐ-CP về kinh doanh rượu số được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP;
Kinh doanh sinh vật biến đổi gen, sản phẩm của sinh vật biến đổi gen sử dụng làm thực phẩm (Điều 65 Luật Đa dạng sinh học 2008, sửa đổi bổ sung 2018; Điều 40 Nghị định số 69/2010/NĐ-CP);
Kinh doanh thực phẩm: doanh nghiệp cần xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (Điều 34 Luật An toàn vệ sinh thực phẩm 2010). Trong trường hợp nhập khẩu thực phẩm cần đáp ứng các điều kiện khác theo Luật An toàn vệ sinh thực phẩm năm 2010;
Kinh doanh thuốc lá: công ty cần xin Giấy phép mua bán sản phẩm thuốc lá (theo Điều 19 Luật Phòng, chống tác hại thuốc lá năm 2012, sửa đổi bổ sung 2018, 2023 và Điều 26 Nghị định 67/2013/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung tại từng thời điểm).
Điều kiện về các giấy phép cần có đối với kinh doanh siêu thị
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn iso
Giấy phép về phòng cháy, chữa cháy (nếu cần)
Giấy phép bán lẻ rượu (nếu cần).
Giấy phép bán lẻ thuốc lá (nếu cần).
Điều kiện về đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Có đủ điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm phù hợp với từng loại hình sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Luật An toàn vệ sinh thực phẩm năm 2010.
Có đăng ký ngành, nghề kinh doanh thực phẩm trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Điều kiện về phòng cháy chữa cháy
Đối với siêu thị dưới 300 m2 và có khối tích dưới 1.000 m3:
Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của cơ sở;
Có phương án chữa cháy được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
Có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy, ngăn cháy, ngăn khói, thoát nạn, phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác, phương tiện cứu người bảo đảm về số lượng, chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an;
Có quy định và phân công chức trách, nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy. Người làm nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy phải được huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy
Đối với siêu thị có tổng diện tích kinh doanh từ 300 m2 trở lên hoặc có khối tích từ 1.000 m3:
Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của cơ sở;
Có giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có); văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình thuộc danh mục quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP;
Có bản sao bản vẽ tổng mặt bằng thể hiện giao thông, nguồn nước phục vụ chữa cháy, bố trí công năng của các hạng mục, dây chuyền công nghệ trong cơ sở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có);
Có quy định và phân công chức trách, nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy trong cơ sở;
Hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện; thiết bị sử dụng điện, sinh lửa, sinh nhiệt; việc sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt phải bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy;
Có quy trình kỹ thuật an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ;
Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức thường trực sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ;
Có phương án chữa cháy, thoát nạn đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
Có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy, ngăn cháy, phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác, phương tiện cứu người phù hợp với tính chất, đặc điểm của cơ sở bảo đảm về số lượng, chất lượng và hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo quy định của Bộ Công an;
Có văn bản thẩm duyệt, kiểm tra nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC11 ban hành kèm theo Nghị địnhsố 136/2020/NĐ-CP);
Có hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy theo quy định của Bộ Công an.
Đối với siêu thị có tổng khối tích từ 3.000 m3 trở lên phải bao gồm các điều kiện như trên, đồng thời phải có Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có) và văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy.
Điều kiện về biển hiệu
Phải ghi bằng tiếng Việt Nam là SIÊU THỊ trước tên thương mại hoặc tên riêng do thương nhân tự đặt và trước các từ chỉ địa danh hay tính chất của Siêu thị hoặc Trung tâm thương mại (Ví dụ: Siêu thị A, Siêu thị sách B, Siêu thị máy tính C; Trung tâm thương mại D… ).
Nếu ghi thêm bằng tiếng nước ngoài, kích cỡ chữ phải nhỏ hơn kích cỡ tên tiếng Việt Nam và phải đặt dưới hoặc sau tên tiếng Việt Nam.
Phải ghi rõ tên thương nhân kinh doanh Siêu thị hoặc Trung tâm thương mại, địa chỉ, số điện thoại và hạng của Siêu thị hoặc Trung tâm thương mại.
Điều kiện về Hàng hóa được bán trong Siêu thị
Có tên thương mại riêng hoặc tên thương mại của Siêu thị (nếu hàng hóa, dịch vụ không có tên thương mại riêng phải có tên hàng hóa, dịch vụ) và phải ghi rõ xuất xứ của hàng hóa theo quy định của pháp luật.
Có mã số, mã vạch đối với những loại hàng hóa có thể đăng ký mã số, mã vạch để thuận tiện cho công tác quản lý của Siêu thị, Trung tâm thương mại và giám sát của khách hàng.
Đối với hàng hóa là thực phẩm phải đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm và ghi rõ thời hạn sử dụng trên bao bì đóng gói. Nếu là nông sản, thực phẩm ở dạng tươi hoặc sơ chế không có bao bì đóng gói sẵn thì phải qua chọn lọc, phân loại, ghi rõ xuất xứ, chất lượng và thời hạn sử dụng tại giá hàng, quầy hàng.
Tất cả các loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh tại Siêu thị, Trung tâm thương mại phải có giá bán được thể hiện rõ ràng trên nhãn hàng hóa, bao bì hàng hóa hoặc được niêm yết tại giá hàng, quầy hàng, điểm kinh doanh dịch vụ.
Hàng hóa có bảo hành phải ghi rõ thời hạn và địa điềm bảo hành.
Nguồn hàng được tổ chức cung ứng ổn định và thường xuyên thông qua đơn hàng hoặc hợp đồng với các nhà sản xuất kinh doanh.
Thành lập công ty kinh doanh siêu thị
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hồ sơ thành lập công ty bưu chính gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/danh sách cổ đông; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
Bản sao các giấy tờ sau:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật
Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Giấy ủy quyền cho Luật Việt An
Bước 2. Nộp hồ sơ và công bố thông tin
Nộp hồ sơ: tại cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công quốc gia
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở
Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ sẽ có kết quả
Quy định về công bố thông tin khi thành lập doanh nghiệp:
Theo khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025, sau đây gọi là Luật Doanh nghiệp 2020), thời điểm công bố thông tin thành lập doanh nghiệp được xác định ngay sau khi doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời hạn công bố thông tin doanh nghiệp là trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định (Khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
Việc nộp hồ sơ đề nghị công bố và thanh toán lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp thường được thực hiện đồng thời khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Mức phí công bố hiện nay là 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Bước 3. Xin Giấy phép an toàn thực phẩm và giấy phép phòng cháy và chữa cháy
Giấy phép phòng cháy chữa cháy
Hồ sơ xin giấy phép theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm c khoản 5 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP)
Cơ quan có thẩm quyền: Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ / Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy
Thời hạn: Trong vòng 07-15 ngày làm việc tùy từng loại hồ sơ.
Giấy phép an toàn thực phẩm
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo Nghị định 155/2018/ND-CP;
Cơ quan có thẩm quyền: Sở Y tế
Thời hạn: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Quý khách hàng có nhu cầu muốn được tư vấn và tìm hiểu thêm thông tin về điều kiện thành lập công ty kinh doanh siêu thị hay bất kỳ loại hình nào khác, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được chúng tôi hỗ trợ tốt nhất!
Tư vấn pháp lý trực tuyến
Để lại thông tin liên hệ của bạn. Luật Việt An sẽ liên hệ lại trong thời gian nhanh nhất!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
