Hướng dẫn sau thành lập công ty tại Ả Rập Xê-út

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần tiến hành một số hoạt động sau thành lập để có thể đi vào hoạt động. Một số thủ tục đó bao gồm mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký với cơ quan thuế…. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng chi tiết qua bài viết dưới đây.

Đăng ký với Phòng thương mại sau thành lập công ty tại Ả Rập Xê-út

Đăng ký với Phòng Thương mại (CoC) đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh và hợp pháp hóa các văn bản của công ty, đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch chính thức. Lợi ích khi đăng ký với Phòng thương mại như sau:

• Xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp: CoC là một tổ chức chính thức, và việc đăng ký với họ xác nhận rằng doanh nghiệp của bạn tồn tại hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật địa phương.
• Hợp pháp hóa các văn bản của công ty: CoC có thẩm quyền hợp pháp hóa các văn bản của công ty, chẳng hạn như hợp đồng, giấy phép và chứng từ. Việc hợp pháp hóa này đảm bảo rằng các văn bản này có giá trị pháp lý và được công nhận trong các giao dịch chính thức.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch chính thức: Việc đăng ký CoC giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch chính thức của doanh nghiệp, chẳng hạn như xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng và tham gia đấu thầu. Các cơ quan chính phủ và các doanh nghiệp khác thường yêu cầu các văn bản được CoC hợp pháp hóa trước khi tiến hành giao dịch.
• Nâng cao uy tín của doanh nghiệp: Việc đăng ký CoC thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
• Mở rộng mạng lưới kinh doanh: Họ thường tổ chức các sự kiện kết nối doanh nghiệp và cung cấp thông tin về các cơ hội kinh doanh.

Hồ sơ để đăng ký với Phòng thương mại

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (CR).

• Điều lệ công ty.

• Bản sao hộ chiếu hoặc ID của người đại diện công ty.

• Ủy quyền chữ ký của tổng giám đốc công ty cho CoC.

• Các tài liệu khác theo yêu cầu của CoC.

Đăng ký với cơ quan quản lý thuế sau thành lập công ty tại Ả Rập Xê-út

Việc tuân thủ các quy định về thuế là bắt buộc, bao gồm đăng ký Thuế Giá trị Gia tăng (VAT) nếu doanh thu hàng năm vượt quá ngưỡng quy định. Thuế thu nhập doanh nghiệp là 20% đối với các công ty không thuộc sở hữu của Ả Rập Xê Út và thuế VAT hiện ở mức 15%.

Quy trình đăng ký với Cơ quan quản lý thuế, Zakat và Hải quan

Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (CR).
• Điều lệ công ty.
• Bản sao hộ chiếu hoặc ID của người đại diện công ty.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của ZATCA.

Đăng ký trực tuyến:

• Cổng thông tin điện tử: ZATCA có dịch vụ đăng ký trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của mình qua đường dẫn sau: https://zatca.gov.sa/en/Pages/default.aspx
• Tạo tài khoản
• Điền thông tin: Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn đăng ký trực tuyến. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều khớp với các tài liệu pháp lý của doanh nghiệp.
• Tải tài liệu: Tải lên các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của ZATCA như trên.

Xác minh thông tin:

• Quy trình xác minh: ZATCA sẽ tiến hành xác minh thông tin và tài liệu mà bạn đã cung cấp.
• Yêu cầu bổ sung: Trong một số trường hợp, ZATCA có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu.

Nhận mã số thuế:

• Cấp mã số thuế: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, ZATCA sẽ cấp cho doanh nghiệp của bạn mã số thuế. Mã số này sẽ được sử dụng cho tất cả các giao dịch liên quan đến thuế.
• Sử dụng mã số thuế: Mã số thuế này là bắt buộc cho việc nộp thuế, khai báo thuế và các giao dịch tài chính khác liên quan đến cơ quan thuế.

Đăng ký với Bộ Lao Động và Tổ chức Bảo hiểm xã hội sau thành lập công ty tại Ả Rập Xê-út

Việc đăng ký với Bộ Lao động và Tổ chức Bảo hiểm Xã hội (GOSI) là một bước quan trọng và bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động tại Ả Rập Xê Út.

Vì sao nên đăng ký?

• Tuân thủ luật lao động: Việc đăng ký với Bộ Lao động là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân viên một cách hợp pháp. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ pháp lý và tuân thủ các quy định về lao động của Ả Rập Xê Út.
• Tuân thủ yêu cầu về bảo hiểm xã hội: Đăng ký với GOSI là bắt buộc để doanh nghiệp có thể đóng góp vào hệ thống bảo hiểm xã hội, đảm bảo quyền lợi của người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí và các rủi ro khác.
• Tuân thủ yêu cầu Saudization: Chính phủ Ả Rập Xê Út có chính sách Saudization, yêu cầu các doanh nghiệp phải tuyển dụng một tỷ lệ nhất định công dân Ả Rập Xê Út. Việc đăng ký với Bộ Lao động và GOSI giúp doanh nghiệp theo dõi và tuân thủ các yêu cầu này.
• Quản lý nhân viên hợp pháp: Việc đăng ký giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hợp pháp, bao gồm việc ký kết hợp đồng lao động, theo dõi quá trình làm việc và giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.
• Cung cấp phúc lợi an sinh xã hội: Việc đăng ký GOSI cho phép doanh nghiệp cung cấp các phúc lợi an sinh xã hội cho người lao động, tạo ra môi trường làm việc an toàn và ổn định.